行政人事部岗位分配职责.docx

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1、行政人事部岗位分配职责 行政人事部岗位职责 【篇一：行政人事部职能概述】 1 行政人事部职能概述 1.1 行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，主动贯彻行 政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作供应 支持和后勤保障。 1.2 人事：依据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与 开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。 2 行政人事部组织架构 总经理 行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员 3 行政人事部职能分解 3.1 行政职能分解 职能分项职能细化 1）、行政事务管理协调总经理和各

2、部门的工作，负责上传下达，协 助 相关部门开展重大活动 2）、会议管理 支配每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时 召开 负责企业各类会议支配、通知、记录和会后总结工作 3）、企业文化 建立公司企业文化； 创办宣扬栏、内部刊物等宣扬公司企业文化； 组织拓展训练、运动会等企业活动； 对外企业形象宣扬 4）、固定资产和低值易耗品管理 负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购 买，做好费用限制 组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点 负责支配固定资产的修理和保养工作 5）、公关接待管理 负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会 及其他有关企业的联系

3、负责重大突发公关危机的调查和处理 负责比较重要的对外接待和公关事务组织、支配和实施 妥当支配外来人员的来访和接待工作 6）、后勤保障管理 负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的运用 支配好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作 负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作 负责企业的平安管理工作，定期开展平安检查和巡逻 负责企业食堂管理 负责企业用水、用电及电话费用的结算 负责企业文化的推动工作及大小型活动的组织与主持 7）、文书档案管理 制定企业文件管理制度，并依据管理制度制定年度文件编码， 组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管 负责企业所需文本印刷 负责企业重要文稿的草拟、

4、审核，包括月、季、年度工作安排 和总结报告等 刚好处理重要文电信函的批阅、传递、下发领导签字确认的文 件 负责企业各类证照申请、保管 和年检工作 负责公司内部公文及通知的发放 8）、网络管理 负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主 管审核后执行； 负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收 和更新工作； 负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设 备的合理配置和有效利用； 监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行， 并刚好解除运营隐患； 维护、修复各个系统，解除故障，确保网络设备处于良好备用 状态； 负责网站的策划、数据上传及更新任务； 开展

5、网络和设施平安爱护的详细实施工作，包括防止外部攻击 和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份，防止出现平安事故； 负责组织各类办公操作系统学问培训，提升员工的计算机操作 水平。 3.2 人事职能分解 职能分项职能细化 1）、制度建设与管理 1、 编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监 督实施 2、 依据企业发展状况，刚好对人力资源各项规章制度进行修改和 完善 2）、人力资源规划 1、 结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和将来一段时 间内人力资源的供需状况，编制企业人力资源规划方案 2、 将所拟定的人力资源安排提交总经理审核，并依据其修改看法， 对人力资源安排进行修改与完

6、善 3、 依据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 3）、聘请管理 1、 依据企业发展须要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求 安排 2、 选择适当的聘请途径进行人员聘请 3、 人员面试组织工作 4、 做好被录用员工的入职手续办理工作 4）、培训管理 1、 编制企业年度培训安排，报领导审批后执行 2、 组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理 5）、绩效考核 1、 建立健全绩效考核标准，编制考核方法及实施方案 2、 负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作 3、 负责员工的考核、评优、评先的组织工作 4、 接受、处理有关员工绩效考核的投

7、诉 5、 做好相应的职位说明书，并依据公司职位调整须要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 6）、薪酬与福利 1、 组织制定适合本企业的薪酬管理制度 【篇二：行政人事部部门职责说明书】 行政人事部部门职责说明书 【篇三：行政人事部职能 (模板)】 xx 总部 行政人事部职能 文件编号 审核/日期生效日期 编制/日期批准 /日期 拟稿 行政人事部岗位配置架构图 行政人事部职责权限：负责公司行政管理、物资后勤管理和人力资 源管理 行政部分： 1、负责办公支持、公司证照办理、年审及相关档案的管理； 2、文秘支持、公关接洽、公司会务、票务等行政事务的处理与规划； 3、公司物资设备的选购、调配与管

8、理； 4、帮助财务部门制定预算并保障预算执行； 5、依据公司规定行使费用审批权； 6、制订公司 员工福利政策并管理和实施； 人事部分： 1、协作各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作； 2、制订部门和人员岗位职责，协作公司各部门架构的设置、变更等管理； 3、公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理； 4、员工考勤处理及相关考勤报表的制作，提报绩效专员核算工资； 5、日常销售报表稽核与考核、月底进行汇总公布、签核存档； 6、 员工聘请、入职引导、培训、任用、考核、调动、离职管理； 7、公司员工的人事档案、劳动合同签定与管理，员工入 /退保险人员名单收集、确认； 8、制订公司薪酬 /

9、绩效政策及体系，每年度组 织各部门的调薪工作； 9、员工投诉管理、劳工关系等相关法律事务 处理。 部门质量目标 1、聘请达成率 73% 2、新进员工留任率 80% 3、培训达成率 90% 质量目标考核方法 1、聘请达成率 =实际聘请达成人数 /安排聘请人数 *101% 2 、新进员工留任率 =新员工留任人数 /新进总人数 *101% 3 、培训达成率 =实际 培训次数 /安排培训次数 *101% 职务说明书 审核： 拟写： 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页