事业部助理岗位职责.doc

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事业部助理岗位职责♦文件资料管理1.项目资料管理：(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。(2)一级计划会签、张贴，二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。(3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。(4)项目对接会议纪要输出与发放登记。2.部门文件管理：(1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。(2)公司周会督办表的填写与提交。(3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。(4)部门周报、月报的收集、整理、存档。(5)做好文件签收登记、归档。♦部门培训工作1.培训计划的报送。2.培训教材的收集。3.培训工作的准备。4.培训效果的评估及报送。♦绩效考核工作1.本部门绩效考核：收集绩效考核相关资料，月初协助完成部门内绩效考核。2.相关部门项目考核：收集绩效考核相关资料，依据项目一级计划完成情况，协助完成对各部门项目考核。♦部门事务1.月办公用品的采购。2.部门周会组织、会议纪要输出。3.部门现场管理。4.单据报销。临时性工作的完成。♦周边协作与关联部门工作沟通协调，对问题的上传下达。第 1 页 共 1 页