中小企业会计电算化问题与对策(共3418字).doc

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1、中小企业会计电算化问题与对策(共3418字)中小企业会计电算化问题与对策 摘要:会计电算化可促进企业会计部门工作效率及质量的提升，为企业发展决策制定提供信息支持，但是对于中小企业而言，由于认知不足、制度不健全及会计人员电算化水平不高等因素的阻碍，难以实现会计电算化。为了解决上述问题，企业应提升对于会计电算化的认知水平，健全会计电算化的管理制度，提高会计人员电算化素质，同时强化会计电算化数据信息安全建设。关键词:中小企业会计电算化问题对策会计部门是企业重要组成机构，在日常工作中，该部门负责企业业务经营和资金周转信息的采集、整理及分析工作，通过制作会计报表，综合反映企业日常核算资料，上报给各级管理

2、人员，明晰企业经济活动情况和收益，为企业生产运营决策提供信息支持。会计电算化，是现阶段企业发展对于会计工作改进提出的基本要求，通过计算机为主体的现代化信息技术在会计工作中的使用，其工作模式及方法都发生了改变，工作效率及质量显著提升，让会计工作能够与现代化信息社会接轨，成为推动企业发展的助力，而不是阻碍。中小企业规模相对较小，市场风险防范能力低，要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就应该随时掌握市场信息，有效预测经济状况变化，作出有效决策，而会计电算化恰好能够满足这一企业发展需求。一、中小企业会计电算化中存在的问题 (一)对于会计电算化认知不足鉴于我国的计算机发展水平，会计电算化起步较晚，而且中小企

3、业由于资本有限，观念保守，对于高新科技力量的敏感度相对较低，管理者对于会计电算化认知不足，阻碍了中小企业的会计电算化。对于企业领导来说，由于没有正确认识到会计电算化对于提升企业运营效率的提升性，这项举措可有可无，而且还需投入大量的资金购进相关硬件、软件设施，配备专业会计电算化人才，不具有投资价值；而对于会计人员来说，会计电算化只是提升了工作效率，缩短了工作时间，并没有意识到这项举措对于自身工作价值的提升，故而在学习会计相关信息技术知识时，未投入足够的精力和时间。(二)会计电算化制度不健全我国会计电算化经过三十余年的发展，已经初见成效，可有效提升会计部门工作质量及效率，为企业发展提供全面准确的信

4、息支持。不过，会计电算化在管理制度方面，尚显稚嫩，大部分中小企业都没有与会计电算化相适应的管理制度，无法发挥真正的效用。而且，由于会计电算化是一项基于信息技术的变革，与传统的会计制度必然产生冲突，若企业无法适应从传统会计制度到会计电算化的转变，将引起较为突出的内部矛盾，不利于企业的稳定。此外，中小企业缺乏会计电算化的经验，在进行改革时，常照搬一些大企业的规章制度，与企业自身发展实情不相符，影响到会计电算化进程的推进。(三)会计人员电算化水平不高会计人员往往资历越老，越有价值，但这种现状其实会与会计电算化产生冲突，毕竟年龄稍大的人对于计算机技术等新科技的接触较少，对于新知识的学习能力相对更差。而

5、会计电算化，则要求会计人员具备较高的信息技术素质，能够熟练运用计算机，熟练操作电算化软件，企业必须重新引进高素质会计电算化人才。而中小企业由于经营规模较小，会计业务较少，所能够支付的薪酬也有限，无法吸引电算化技术人才，一般只能招聘一些持有会计从业资格证的人才，并不一定能够胜任会计电算化工作。二、中小企业会计电算化存在问题的对策 (一)提升对于会计电算化的认知水平中小企业在我国企业中占比高达90%，是国有经济的重要组成部分，在日益激烈的市场环境中，企业要想提高市场竞争力，就必须加强会计信息管理，掌握市场动态，作出科学决策。而在这一过程中，会计电算化发挥着至关重要的作用，对于中小企业管理者而言，必

6、须要有长远的眼光，认识到计算机给世界带来的改变，充分认可将计算机为主体的信息技术应用于会计工作中的价值，从而在资金、物资、人力上予以支持，促进企业会计电算化。管理者思想的变化，往往能够带动企业员工思想的转变，在领导的重视下，企业员工也会提升对于会计电算化的认知水平，积极应对会计电算化对于自身专业素质提出的挑战，努力学习计算机知识，学会使用电算化软件，高效完成会计工作。(二)健全会计电算化的管理制度管理制度是会计电算化进行的依据，能够确保企业会计工作有章可循，有法可依，确保各项工作有条不紊地进行。在我国的市场大环境中，中小企业的发展，提升了市场活力，每个企业都有着自身的特色，发展目标、发展方向、

7、发展实情都存在一定的差异性。在会计电算化进程中，中小企业应该依据自身发展实情及会计信息管理需求，制定科学合理的管理制度，明确规定账务处理、档案管理及系统维护方面的规章制度，合理分工，确定会计部门各个岗位的职责和工作内容，避免责任交叉，确保各项工作的高效进行。同时，做好监管工作，确保各项制度的有效执行，加强数据监管，在未经批准的情况下会计人员不得随意修改数据，确保信息的真实性和安全性。(三)提高会计人员电算化素质中小企业要想寻求长期发展，就必须重视人才的引进，在会计电算化过程中，应该引进高素质会计电算化人才，为会计部门提供专业技术指导，带动会计人员学习如何使用电算化软件。同时，为了降低人才引进成

8、本，企业可在内部积极培养会计电算化人才，在引进相关的硬件、软件设施后，进行基础电算化培训，并鼓励会计人员在实践中应用相关知识及技术，若遇到问题，可询问企业引进的高素质电算化人才，在企业内部形成积极学习、共同进步的氛围，鼓励员工通过自主学习来提升会计综合素质，实现企业与员工的共同发展。(四)强化会计电算化数据信息安全建设会计电算化虽然优势明显，但同时，也需承受网络环境不稳定所带来的安全隐患，在大数据时代背景下，加强数据信息安全建设，是中小企业在会计电算化过程中必须重视的一个模块。在构建会计电算化系统时，企业应该配置可进行维护升级的硬件、软件系统，同时安装正规的杀毒软件，由技术人员定期检查计算机系

9、统，修补相关漏洞。同时，加强计算机管理，做好防盗、防火、防雷电措施，做好备份工作，避免外界因素损毁计算机造成的数据丢失。而且，在会计电算化中，会计人员必须提升安全防范意识，提升自己的责任心，保持高度警惕，尽量消除在工作中泄漏企业会计信息，注重保护企业隐私。三、结束语 良好的会计信息管理，能够为企业运转提供决策依据，让中小企业在瞬息万变的市场环境中，把握先机，迅速占领市场，谋求生存发展之道4。随着信息技术的发展，以及计算机在企业管理中的普及，会计电算化已是必然趋势，借助计算机等现代化信息技术体系，会计部门的工作效率及质量可迅速提升，通过对会计信息的统计分析，能够让管理者明晰企业现阶段运行状况，并依据市场发展动态作出合理的筹资、投资、经营决策。不过，会计电算化并不是一项一蹴而就的举措，要想构建完善的会计电算化体系，还需要企业从认知上加以深入，从制度上加以改革，从人力资源方面予以支持，从安全方面加强保障，这样才能够确保会计电算化进程的完全推进，确保这一变革能够发挥应有的效用。参考文献: 1赵荷珍.分析房地产行业在会计电算化环境下的税务审计现状及途径J.经贸实践,2018(16):119.2蔡元.上市集团公司会计电算化及网络财务探讨以中储股份会计电算化及网络财务为例J.中国储运,2018(05):100-103第 6 页 共 6 页