什么是内部控制制度_内部控制制度执行检查与评价业务流程.docx
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1、什么是内部控制制度_内部控制制度执行检查与评价业务流程 促使内部限制制度在实际工作中得到有效执行。 1.2对有限公司机关、各二级单位的执行内部限制制度状况作出评价,提出整改建议和奖惩看法。 1.3发觉内部限制中存在的重大问题,并提出对内部限制制度修改完善的看法。 2合规目标2.1确保检查与评价工作的程序合规、方法合理、评价看法客观、整改建议可行、奖惩看法恰当。 二、业务风险1经营风险1.1有限公司机关、各二级单位执行内部限制制度存在重大缺陷,与国家现行法律法规和上市地证券监管规则及股份公司规定相抵触,检查人员未刚好提出更新或完善的改进看法或建议,导致生产经营行为和职工职务行为违规并受惩罚,以致
2、损害有限公司和股份公司的利益或声誉。 1.2有限公司机关、各二级单位供应信息虚假或不完整,导致检查人员未发觉内部限制制度执行中存在的问题。 1.3有限公司机关、各二级单位对检查已确认的整改措施未予实施或建议未予接受,导致内部限制制度执行中存在的违规行为得不到刚好有效的订正。 1.4检查人员工作实力不足,或职业操守较差,或未按规定工作程序和方法操作,导致检查、评价结果与实际状况不符,整改建议或改善方案不切实际。 2合规风险2.1奖惩看法不当形成错误导向,引发劳动争议或法律诉讼。 三、业务流程步骤与限制点内部限制检查与评价工作由有限公司内控领导小组组织实施。 1确定检查重点并派出检查组1.1有限公
3、司内控领导小组依据工作重点,确定内部限制检查的重点单位或部门、业务流程或限制点。 1.2有限公司内控领导小组制定检查方案,下发检查通知书,组织开展内部限制检查。 1.2.1二级单位自查各二级单位应按有限公司内控领导小组的要求组成审计部门牵头的综合检查组,单独或结合常规检查项目,对本单位内部限制的执行状况进行检查,每年至少检查一次。 各二级单位职能部门负责对与本部门职责相关的流程或关键限制点,不定期进行检查。 1.2.2有限公司机关各部门的自查及对口检查有限公司机关各部门,应按有限公司内控领导小组的要求,负责对与本部门职责相关的流程或限制点进行自查,并对二级单位对口业务部门内部限制的执行状况,不
4、定期地进行检查。 1.2.3有限公司内控领导小组综合检查有限公司内控领导小组组织综合检查组,负责对二级单位和有限公司机关各部门内部限制的执行状况进行检查、评价,每年组织一次。 2检查组现场调查内部限制2.1检查组批阅各种文件,询问被检查单位或部门的员工,了解员工对相关业务流程内部限制制度的熟识和驾驭状况。 2.2检查组根据内部限制手册规定的各业务流程步骤和限制程序,将须要调查的内容事先编制成标准式的问卷调查表,干脆询问或发给被检查单位和部门,有关当事人照实填写并签字后交回检查组。 3检查组现场对内部限制进行符合性测试3.1检查人员采纳批阅证据、穿行测试和实地视察等方法,比照内部限制手册规定的业
5、务流程步骤、限制点和监督检查方法,抽取肯定的经济业务对被检查单位或部门的内部限制进行测试,检查内部限制是否执行以及执行的程度。 3.2检查人员将测试状况(包括存在的问题和被检查单位或部门已有的改正措施)记录于工作底稿,被检查单位和部门负责人或当事人在工作底稿上签字确认。 3.3检查组组长指定专人复核工作底稿,提出复核看法,必要时重新进行测试。 4检查组总体评价内部限制4.1检查组以测试记录为依据,根据内部限制评价方法,从不相容职务是否在实质上做到相互分别、是否在授权批准范围内履行职责以及是否一贯有效的执行等方面,对所检查的限制点和流程进行评价,将评价结论记录于工作底稿,检查组组长对检查、评价结
6、果负责。 4.2检查组将检查、评价结论告知被检查单位或部门负责人,并与其交换看法,被检查单位或部门负责人对检查、评价结论提出书面反馈看法并签字确认,对存在的问题限期整改。 5检查组提交检查与综合评价报告检查组现场检查结束后,按要求撰写内部限制检查与评价报告,并依据“向派出人负责”的原则提交报告,报告内容应包括:检查基本状况、存在问题、评价结论、改进建议、奖惩看法等。 5.1二级单位形成综合评价报告二级单位依据各职能部门自查状况及审计部门牵头组织的综合检查状况完成本单位的内部限制综合评价报告,确定是否对被检查单位整改和落实检查建议的状况进行跟踪检查,报告经二级单位厂长(经理)审定后,于每年9月1
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