计算机基础中Office软件的应用(共2905字).doc

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1、计算机基础中Office软件的应用(共2905字)摘要：本文主要通过对Office软件应用优势的介绍，探讨了该软件在计算机基础中的具体应用，仅供参考借鉴。关键词：计算机基础；Office软件；应用现如今Office软件应该是应用最为广泛的软件，该软件最初是由微软公司研发，在经过了多年的应用实践以及深入研究后，无论是性能方面，还是在便捷度方面都有了非常大的提升。如果能够掌握会在现实工作中学会应用Office软件，将会对办公质量以及效果有着非常大的帮助。1计算机基础中Office软件应用的具体优势Office软件是现如今世界上广泛应用的办公软件，其有多个分支组成，其中比较为大家熟知的有Word、E

2、xcel等。Word是一款比较现将的文字处理软件，是Office软件中的核心部分，使用者可以依据自身的需求对文字进行任意的编辑以及处理；而Excel则是用来进行电子数据整理的程序，日常工作中，职员主要是用其进行数据分类、图表绘制等。Office软件优势在日常工作中早已经显示出来，每个程序都能跟满足于使用者特定的需求，尤其是文字、数字、图片等处理方面的需求。另外，使用者在Office软件中处理好相应内容，还可以直接打印出来，由此实现了纸质与实体相结合的要求。2计算机基础中Office软件中的具体应用Office软件由多个部分组成，在日常应用中，使用者只会选择与自身需求相符合的程序进行应用，因此在

3、介绍Office软件的应用时，主要是从Office软件的几大组成部分来进行讲解。2.1Word软件中的具体应用Word软件是Office软件的核心部分，毫不夸张的说，该程序应该是世界上应用最为频繁的办公程序，现如今现代办公已经离不开Word软件。该软件最大的功能就是文字编辑，具有非常强的便捷性，使用者只要选择相应的输入法，输入相应的信息进行处理即可。这与传统手写记录相比可以说是革命性的变革。Word软件的应用，使得人们文字编辑工作更加节约时间，而且该软件中还有很多处理系统，非常系统，而且随着多年的发展其智能化程度更高，这就最大程度的释放了人工操作力量，降低了操作难度。Word软件应用具有非常多

4、的技巧，第一点：输入有关文字以及数字，办公人员新建文档，在输入软件以及键盘的帮助下，办公人员将自己所需要的记录都记录在Word软件中；第二点，使用者还可以运用插入功能，将自己所需要的符合或者是图片插入到编写的文档中；同时办公人员还可以同时对文档格式、文字所使用的字体以及排版方式加以处理。2.2Excel软件的具体应用Excel软件主要是用来进行电子表格制作，也是Office软件中非常重要的组成部分，一般而言，财务部门在进行数据分析时都会应用此软件，企业各类报表的制作也都应用Excel软件。该软件可以进行大量的数据计算，统计功能更是值得一提，因此运用Excel软件可以最大限度的满足于使用者对数据

5、统计的需求。使用人员点击工具栏选择文件，而后再选择新建，即可完成新文件的创建工作，同时在运用模板会话框选择与自己需求相符合的模板，这样就表格即创建完成。之后使用者就选择一个相应的表格，将需要处理或者统计的数据都输入到表格中，直接点击工具栏中计算等工具，该软件就会自动完成各项操作命令。Excel软件的应用，与传统的手工计算相比也可以称之为一种革新，大大提升了数据处理的效率，再加之，智能计算的准确性非常高，只要使用者保证输入的数据没有任何的问题，最终的结果也定不会出现任何的问题。使用者如要对数据进行筛选，若要人工查询需要花费非常多的时间，还未必能够正确筛选出来，会非常容易产生数据遗漏问题。利用数据

6、筛选工具，则能便捷化完成相应筛选工作。依次选择工具栏中的“数据”-“筛选”-“自动筛选”，在点击其后出现的箭头后，在下拉菜单中选择所需筛选的数据，即可快速而准确地完成数据筛选。2.3PowerPoint软件的具体应用与word软件的使用方法存在部分相同和类似，在新建完文件后，即可在所需位置进行文本和图片编辑。另外，对于声音和动画的插入，则需要进一步的了解。如要完成声音的插入，并确保其正常播放，应当首先将演示文稿和声音文件放置在同一文件夹中，并将文件进行打包和解压，将解压的文件对原文件进行覆盖，即可确保演示文稿在使用过程中实现声音与文稿的同步。如要插入动画，则应从菜单栏中选择“插入”-“Flas

7、h文档”-“由文件创建”-“链接”，选定所需插入的动画，进而右击“动作设置”并选择“超级链接到其他”，选择所需动画文件，即完成动画的插入。3我国办公软件应用现状及发展前景随着计算机技术和网络的日渐普及，我国对于办公软件的使用需求逐渐加大。然而，因我国信息产业和信息技术发展较发达国家而言更慢，信息技术的发展速度无法满足我国的办公软件需求。同时，因信息技术方面的高素质人才相对较短缺，办公软件的功能未能全部发挥。此外，因我国在办公应用软件的自主研究和开发能力相对薄弱，创新能力远落后于发达国家，故多引用国外办公软件，自主原创类产品相对稀缺。就我国办公软件应用的未来而言，要想摆脱当前的引进模式，就应当不

8、断强化自主创新意识，并不断加强自主研发和创新，结合当前的发展成果，设计出我国独立自主开发的办公软件产品。4结束语综上所述，可知计算机基础中的Office软件的应用范围非常广，而且随着该软件性能的加强，其应用范围将会更加广泛，应用也会更加深入化。Office软件的应用为文字信息处理带来了极大的变革，不仅提升了文字信息处理的快捷性，也能够提高了其准确性。现如今，各个企业应该培养一批Office软件使用非常熟练的办公人员，同时还应该注重自主研发，以便能够让我国办公软件有一个良好的发展前景。参考文献：1孙晓弋.Office文件加密机制的安全性探析J.才智，2013(09).2赵宝生.Excel应用技巧探析J.数字技术与应用，2012(07).3周扬帆.PowerPoint课件的静态制作与设计策略研究J.电脑知识与技术，2016(03).第 5 页 共 5 页