怎么做好档案管理工作.docx

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1、怎么做好档案管理工作(乌兰察布市军事干休所，内蒙古 集宁 012000)摘 要：文章简要介绍了档案管理的重要性，并结合 实际重点论述了做好档案管理工作涉及的几个方面。关键词：档案管理；管理人员；现代化管理中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：10176921(2022)01015701随着我国各项事业的飞速发展和改革的不断深化，档案管理工作发挥着越来越重要的作用。 如何做好档案管理工作，为各项工作的开展供应牢靠的依据，是档案管理者必需仔细思索的 题。笔者结合多年的工作实际，谈一点自己的工作体会。1 充分相识做好档案管理工作的重要性 长期以来，相当一部分人对档案管理工作的理解过于狭窄，

2、没有相识到档案管理工作的重要 作用。事实上，做好档案管理工作是一个单位健康发展的须要，档案管理工作是单位管理工 作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要 工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。单位档案记载着 这个单位发展史上的优秀成果，对探讨本单位的经营业绩和科学发展供应了第一手资料，是 进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。2 利用各种资源，实现档案现代化管理随着改革的深化发展，档案管理面临着很多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量 的浩大给保管和供应利用带来困难，所以档案的网络建设组织管理就成了一个新的课题，

3、所 谓的档案信息网络建设工程就是把网络作为主导力气和决策实施者，在整体协作的基础上分 期、分段、分区、分工地进行，才能有效地解决在新形势下出现的新问题，因此这就对档案 管理者提出来更高的要求。2.1 推动档案工作规范化、标准化实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整 化、检索利用便捷化。建立“以本单位为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关 键性工作。要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅不归档文件销毁方法的基 础上，要留意解决好3个问题：要精确把握文件立卷归档的时效性；明确立卷归档的重 点和进行合理的立卷分工；在坚持贯彻“以本单位为主”归档

4、原则的前提下，要留意有效 地维护全宗的完整性。2.2 设计好档案现代化管理总体方案档案信息网络建设时网络发展的总纲，具有总体性、全局性、长期性和相对稳定的要求。内 容包括档案信息网络的功能设定、建设目标、建设思路、基本内容、建设步骤的组网模式等 干脆关系档案网络将来发展和最终成效的重大决策。因此，制定总体方案是档案信息网络建 设组织管理工作中最为重要的内容。2.3 加快档案信息化基础设施建设常言道:“工欲善其事, 必先利其器”。没有计算机,或者说有了计算机而没有进入网络, 档 案现代化管理只能是一句空话。随着档案信息量的剧增, 人们须要采纳先进的计算机技术实 现档案全方位、多层次、多功能的现代

5、化管理, 尤其是运用多媒体技术, 传统的纸质载体的 档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存, 并实现全屏幕自动检索。所以, 计算机及其 配套设施必需跟上, 以满意档案管理现代化的至少要求。2.4 建设系统工程, 实现信息共享档案现代化建设是一项系统工程, 包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录 入、系统管理、光盘备份、查询管理、平安措施等一套硬件加软件的系统。由于各机关单位 日常工作每天都要产生大量的文字档案, 须要进行录入、保管,因此该系统应采纳双服务器 、磁盘阵列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时, 为了提高利 用率, 还应设置适当的档案查询系统, 通

6、过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目 的。此外, 还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内 书目管理等, 从而从机制上提高机关信息共享实力。2.5 开展档案现代化管理的宣扬工作笔者认为，开展宣扬工作是优化档案网络建设软环境的重要手段。宣扬的实质是一种信息的 沟通，通过有效的信息沟通和传递，达到网络建设者和组织管理者在观念上、步调上的一样 ，为工程建设营造良好的人文环境。3 提高档案管理人员综合素养档案工作者既然是信息工作者，那么就要具备肯定的信息实力，这才能适应信息资源管理工 作的须要，为了使档案工作人员能够适应信息资源档案管理工作的须要，就必需要体现档案

7、 管理人员的信息收集和管理的实力，要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创建性，努力 提高档案人员的学问水平和管理实力，由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理 方法要不断改革，因此，档案工作者信息管理实力主要反映在以下几个方面：3.1 视察实力和分析、综合实力现代社会是一个纷繁困难的社会，处于不断的发展改变中，档案的信息资源管理巩固中要求 档案工作者具有敏锐的视察实力和快速的反应实力，视察使获得信息，收集、征集、挖掘有 价值档案的第一步。档案工作者要擅长视察分析，既做到找寻能够留住历史的有价值的档案 ，又做到找寻档案中能够激活历史并为显示服务的有价值的信息，分析和综合是发掘信息、 开发高

8、层次档案信息的重要方法。通过细致周密的视察，缜密的分析、推断、综合，就能够 从纷繁困难的表象中发掘有价值的信息，做好档案的收集、整理、鉴定的工作；就能透过现 象看本质，从档案信息资源中发掘出阐明问题、建议合理、带有参考和指导意义的信息。3.2 调查探讨实力档案工作者必需具备肯定的调查探讨实力，驾驭调查探讨的基本方法。要真实、全面地留住 历史，就必需深化实际调查探讨，全面了解社会历史的真实面貌。要为社会供应服务，就要 在客观、全面、科学的原则指导下，不断提高调查探讨实力，这样才能了解和驾驭社会需求 ，进而满意社会和人们不断增长的信息要求。3.3 组织实力和协调实力在实际工作中，档案工作者往往是面

9、对一个地区或一个系统开展工作，须要组织建立工作网 络，须要进行档案信息资源建设的管理，须要培育、指导档案员的工作。要做好这些工作， 都要求档案工作者学习驾驭组织和协调的有关原理，具备肯定的组织实力和协调实力，通过 自己的努力，在工作网络中建立起相互理解、相互支持、相互协作、相互协作的关系，形成 工作合力，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行教化培训。3.4 信息技术的应用实力档案工作者既要熟识文件档案管理系统流程和基本要求，又要驾驭肯定的计算机基础和基本 技能，努力做到二者的有机结合，娴熟地运用信息技术，处理和解决信息资源管理中的问题 。综上所述, 提高对档案管理工作的相识，利用各种资源进行档案工作的现代化管理，并提高 档案管理人员的综合素养是做好档案管理工作的关键。参考文献1 王倩.如何做好档案管理工作J.机电兵船档案，2022,(3):1213.2 杨凤英，马临芳.如何做好档案管理工作规范化、标准化J.科技信息，200 8,(33):755.3 栾海霞，陶湘萍.浅议如何做好档案管理工作J.民营科技，2022,(3):76. 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页