也谈如何撰写英文商务信函.docx

《也谈如何撰写英文商务信函.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《也谈如何撰写英文商务信函.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、也谈如何撰写英文商务信函 我国加入以来，随着经济全球化进程的进一步加深，我国的对外贸易活动日益频繁，促使很多中小企业也逐步加入了国际贸易的洪流之中，英文商务信函，作为国际上最常用的商业联系媒介，因而也渐渐受到人们的关注。 商务信函是一种“推销”函，可以说，你的“推销”是否胜利，关键取决于你信函中信息的表达方式和内容。信函写得好，就可能为你赢利新的业务，有助于促进和发展你同客户的关系，也能够消退彼此间的误会，缩小分歧；反之，你也可能因此招致新的冲突，失去原有客户。因此，我们可以这样说，良好的商业往来，从一封好的商务信函起先的。 一、英文商务信函的构成要素 英文商务信函的构成大体上可分为两个部分：

2、必需部分和增加部分。必需部分指在一般状况下不行缺少的部分；增加部分指依据对象、内容的实际须要而增加的部分。在下面表格中带“*”号的为必要部分，其余为可增加部分。 1.信头* 2.发信日期* 3.编号 4.封内收信人地址* 5.指定收信人姓名 6.称呼* 7.事由 8.开头语 9.正文* 10.结尾语 11.客套结束语 * 12.签名* 13.主办人代号 14.附件注明 15.附笔 16.复本注明 二、各构成要素的写作技法 1.信头 信头又信端，一般包括公司名称、地址，也可含电报挂号、电传挂号、传真号码、电话号码、网址、电子邮件地址等内容。通常实行印刷方式或打字方式。如： 2.发信日期 有英美之

3、分。英式的写法常把日期写在月份的前面，而美式的写法常把月份写在日期的前面，是期常用基数词，也可用序数词。年份之前的逗号可省略。如:rd April,11019或April1101；May24th，11019或May24 11019美式）。 3.封内收信人地址 一般在信笺的左面，沿左面边线写起。书写时要留意语序与中文恰好相反：小的单位放前，大的单位放在后，如： Mr. Robert Keats Director of Personnel Windsor Knitting Mills Inc. 295 Magnolia Avenue Spartanburg, South Carolina 2930

4、1 The United States of America 4.称呼 称呼是写信人对收信人的称呼，其位置在封内地址下两至三行。称呼后英式写法常用逗号，美式多用冒号。特殊应当留意的是“Gentlemen”这一称呼用于泛称已多年，但今日已被认为有性别卑视，用“Ladies and Gentlemen”代之已呈趋势。 5.正文 正文是信函的主体，表达写信人的详细愿望、要求、看法等，最好一段表达一个意思。需两页或更多信纸时，应在续页上注明收集人名称、页数、日期。 6.客套结束语 客套语是写信人对收信人的一种谦称，写法许多，写信人可依据与收信人的关系来选用不同的说法。如： (1)密切式:Cordial

5、ly,Cordially Yours,Intimately Yours, (2)一般式:Sincerely, Sincerely Yours,Yours Sincerely, Very Sincerely Yours, (3)正式:Your truly,Very truly yours,yours Very truly, yours faithfully, Faithfully yours (4)(最正式:Respectfully,Respectfully yours,Yours respectfully, Very respectfully (5)随意式:Love,Cheers! With

6、love, Best wishes, Best regards, Warmest regards,Your devoted friend, See you in Phoenix!等 6.签名 签名要在结束语下面签，这样能使人感到对方重视此事，肃穆仔细，也能使对方感到亲切。 总之，商务信函作为一种“推销”函，在商务活动中有着举足轻重的地位。可以说，良好的商业往来，是从一封好的商务信函起先的。要想撰写出一封好得商务信函，除了我们上述介绍的一些写作手法以外，还须要我们具备相关的业务学问，驾驭好法规和条款，具备扎实的语言基础。 “本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文” 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页