2022年常用公文写作基础知识及模板.docx

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1、2022年常用公文写作基础知识及模板 公文写作常识、模板与示例 手册 书目 一、常用公文写作基础学问 3 二、公文写作常用词语 4 三、公文写作中常用同义词辨析 8 四、公文常用特定用语的说明 10 五、党政机关公文基本格式 11 六、法定公文参考模版 15 （一）确定 15 1.重要事项确定 15 2.嘉奖确定 15 3.处分确定 16 （二）通知 16 4.指示性通知 16 5.周知性通知 16 6.会议通知 17 （三）报告 18 7.工作报告 18 8.答复上级机关询问和交办事项的报告 19 9.反映状况报告 19 （四）请示 20 10.恳求批准的请示 20 11.恳求解决问题的请示

2、 20 12.恳求指示的请示 21 13.会议纪要 21 七、事务性公文写作模版 22 （五）安排 22 14.工作安排 22 （六）总结 23 15.成果总结 23 16.阅历总结 23 （七）礼仪类 24 17.感谢信 24 18.慰问信 24 19.贺词 25 20.开幕词 25 21.闭幕词 26 22. 欢迎词 26 23. 欢送词 26 24.答谢词 27 25.告辞词 27 八、公文常用特定用语速查表 28 九、常用13种公文的写作格式与模板 29 1.报告 29 2.请示 29 3.批复 30 4.看法 31 5.实施方案 32 6.建议 33 7.规划 33 8.通知 34

3、9.公开信 35 10.新闻发布稿 36 11.简报 36 12.工作总结 37 13.综述 38 十、常用公文写作模板与示例精简汇总表 40 一、常用公文写作基础学问 什么是公文？ 公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所运用的体式完整、内容系统的各种书面材料。 按运用范围划分，公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。 政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种，吩咐（令）、确定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。 非法定文种即9类14种，即安排、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、

4、条例、规定、方法、电报 日常事务公文：包括规章制度、简报、安排、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等 经济公文：包括经济合同、市场调查报告、市场预料报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等 请示和报告有何区分？ 一、内容不同。请示是一文一事，报告内容可广泛。 二、对象不同。请示只送一个领导机关，报告可多头主送。 三、处理方式不同。请示须要批复，报告一般不须要批复。 四、行文时间不同。请示是事先行文，报告可在事前、事中、事后行文 二、公文写作常用词语 根据：依照，据此办理。或用于上行文，表明

5、开展某一工作的依据，例如“根据省委的要求”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，根据下列要求” 遵照：遵命办理。 参照：参考、依照。例如“现将关于开展优质服务活动的状况报告印发给你们，请参照办理”。 照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。” 颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。 发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。 公布：公开发布、宣布。 此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，根据习惯应另起一行，左空两格，运用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。 布置：对工作、活动作出详细的支配。 颁发：发布、授予。 颁行：颁布、施行。多用于政策法规

6、的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。” 为：表示目的、缘由的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的平安，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事务的发生，特通知如下”。 为了：与“为”的运用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵扰，依据中国共产党章程，特制定本条例”。 为此：为了这个。多用于承接上文。例如“为此，提出以下三点要求”。 为要：至为重要。例如“中心经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织仔细贯彻为要”。 为盼：非常盼望。例如“望速探讨并即函复我局为盼”。 为荷：表示承

7、情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。 期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成打算事宜”。 特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特确定如下”、“特作如下决议”。 特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也常常用于报告、确定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。” 必需：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主见、提要求的内容部分。 必需：肯定要有、不行缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案学问，是加强文书队伍建设所

8、必需的”。 必要：不行缺少，非这样不行。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡指责与自我指责是非常必要的”。 严禁：严格禁止。例如“严禁铺张奢侈、请客送礼”。 严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，肯定要严谨慎重，不行草率行事”。 严峻：程度深、影响大、情势紧急。 严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。 严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。 按期：依照规定的日期。 按时：依照规定的时限。 届时：到时候。 此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。 此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布吩咐。一般用于吩咐的末尾。 专此：特地在这里。 报请：向上级机关行文，

9、恳求解决、答复、批准某一问题。 报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。 报送：向上级呈报。 报批：呈报上级机关批准。 不日：不久。例如“你局所需的资料，不日即可送达”。 不宜：不相宜。 参阅：参考阅看。 参考：参照思索。例如“这个做法有肯定的借鉴意义，可供各单位参考”。 部署：支配、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的支配与布置。 悉：知道。多用于批复、复函的开头。 收悉：收到并已知悉。 已悉：已经知道。 阅悉：看过并已知道。 详悉：具体知道。 鉴于：考虑到。主要用于表明事情的缘由。 批示：对下级报送的报告、安排等非呈请性公文所做的文字批注。例如：“中心有

10、关领导同志已在状况反映上作了重要批示”。 批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。 拟：准备。 拟于：准备在。例如：拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰90周年理论研讨会。 试行：试验推行。例如“此项方法可先在小范围内试行，待总结阅历进一步完善后再予以推广” 三、公文写作中常用同义词辨析 公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件挖空心事的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。 截止与截至 “截止”是指“到肯定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”；“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的

11、意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今日18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（人民日报2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。 布置与部署 “布置”是指“在一个地方支配和陈设各种东西或人以使这个地方适合某种须要”，也指“对一些活动做出支配”；“部署”是指“支配、布置（人力、任务）”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较深厚的书面色调的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词

12、语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，假如我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，假如把“部署”写成“布署”那就是写别字了。 其他与其它 “其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要冲突，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，事实上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。 中心与重心 “中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部

13、分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力气等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。 启用与起用 “启用”是指“起先运用”，“启”有“起先”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或撤职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区分在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。 四、公文常用特定用语的说明 1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其说明是现在因为。 2

14、. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，详细说明为“多亏受到”。 3. 届期：就是到时候的意思。 4. 谢忱：表示“感谢的心愿”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。 5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 6. 以资：把.用来作为.。如：以资激励。 7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。 8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面说明为：不久以前。 9. 业经：经办用语，表明进程，经过.（帮助）。 10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。 11.拟请：期请用语，用于表示期望恳求。拟：安排，请：恳求。

15、12.如蒙：期请用语，用于表示期望恳求。意思是：假如能够得到. 13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 五、党政机关公文基本格式 1.公文版式 公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm297mm 页面设置 上白边：371mm 下白边：351mm 左白边：281mm 右白边：261mm 版 心: 156mm225mm 排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋 基本格式和字号 1.对各类文件的版头、正文、版记作详细规定，上行文、平行文、下行文版头全部统一 2.发文机关标记举荐用红色小标宋字体 3.公文份号、密级、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号楷体 4.公文标题用2号小标宋体

16、，正文用3号仿宋体，正文中的结构层次序数:一、黑体; 楷体; 3.仿宋；仿宋 5.成文日期用阿拉伯数字 6.版记字体用4号仿宋字 2.公文版式实例 六、法定公文参考模版 （一）确定 1.重要事项确定 （单位名称）关于（事由）的确定 （主送单位）： 为了（目的主旨），依据（依据），经探讨（如有重要的确定程序可以写出），确定（意图主旨即确定事项）。 一、 二、 三、 （确定的详细内容） （单位印章） 年月日 2.嘉奖确定 （单位）关于表彰的确定 （主送单位）： 最近， （被表彰人员或单位的事迹）。 （被表彰事迹产生的主动影响和表现出的精神）。 为了（表彰目的），依据（表彰依据），确定对等予以表彰（

17、或授予等称号）。 希望（希望、号召）。 附件：表彰名单 （单位印章） 年月日 3.处分确定 （单位）关于对处分的确定 （主送单位）： 最近， （违规违纪事实），（造成的危害和产生的不良影响） 依据（处分依据），为了（目的主旨）经探讨，确定赐予（受处分的人或单位）（意图主旨即处分确定）的处分。 （单位印章） 年月日 （二）通知 4.指示性通知 关于（拟实行的措施）的通知 （主送单位）： 近一段时期，（运用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题）。（指出实行进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了（目的主旨），依据（依据），经探讨，确定（意图主旨即拟实行措施）。现就有关事项通知如

18、下： 一、。 （通知的详细内容） 二、。 三、。 （提出希望和要求）。 年 月日 5.周知性通知 关于成立机构的通知 : 为了（目的），依据（依据），确定成立机构，负责工作。现将有关事项通知如下： 一、（机构）的人员组成 二、（机构）的主要职责 （一）。 （二）。 三、（机构）下设办公室，主要负责工作。 （其他须要说明事项） （单位印章） 年月日 6.会议通知 会议通知 （主送单位）： 经确定（依据），定于月日（星期）上（下）午时时，在（地点）召开会议（意图主旨）。会议由主持。会议主要内容（1）；（2）（会议议题）。请（与会人员）准时参与。 （会议其他要求） （联系人： 电话：） （单位印章）

19、 年月日 （这类会议通知可以设计成填写式公文） 关于召开会议的通知 （主送单位）： 为了（目的主旨），依据（依据）， （主办单位）确定于近期召开会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结构）： 一、会议时间： 二、会议地点： 三、会议主题：（1）；（2）。 四、参会人员： 五、其他事项： （一）请与会人员持会议通知于（时间）到报到， （食宿费用支配）。 （二）请于（时间）前将会议回执传真或至（会议主办或承办单位）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。 （三）材料打算要求 （四） 联系人及联系电话： 附件：1.参会名额安排表 2.参会人员回执 （单位印章） 年月日 （三）报告 7.工作

20、报告 （单位）关于工作状况的报告 （主送单位）： 依据要求（或以来），我们（概述工作背景或基本状况）。在对工作进行仔细总结基础上，现将有关状况报告如下： 一、（工作基本状况）。 二、。（主要做法和成果，包括实行的方法、措施和产生的效果）。 三、（存在问题，以及拟实行的对策措施）。 四、（下一步工作支配和思路）。 （单位印章） 年月日 8.答复上级机关询问和交办事项的报告 （单位）关于有关状况的报告 （主送单位）： 依据要求（或依据的指示精神，或依据转来的要求），我们对状况进行了仔细探讨（或我们对问题进行了调查核实）。现将有关状况报告如下： 一、（事情的过程、缘由等）。 二、（经调查核实的状况或

21、处理的依据、结果等）。 三、（下一步拟实行的措施）。 专此报告。 （单位印章） 年月日 9.反映状况报告 （单位）关于有关状况的（紧急）报告 （主送单位）： 年月日（最近、近日），（概述“报告”反映状况的产生原由、状况和问题）。为了（目的），现将有关状况报告如下： 一、（事情的过程和最新事态等）。 二、（缘由和后果分析）。 三、（已实行的措施及作用）。 四、（下一步拟实行的措施）。 五、（需引起上级单位重视或关注的问题）。 （单位印章） 年月日 （四）请示 10.恳求批准的请示 （发文单位）关于的请示 （主送单位）： 为了（目的主旨），依据（依据），我单位拟（意图主旨）（概述工作背景或基本状况

22、，简要提出要求解决的问题）。现将有关状况和我们的看法请示如下（请示原由、事项，内容多可以分条列项） 一、（基本状况）。 二、（请示的必要性和可行性及其意义）。 三、 （详细方案和请示事项）。 以上请示如无不妥，请批准（指示） 。（结语） （单位印章） 年月日 （联系人、电话） 11.恳求解决问题的请示 （单位）关于请协调解决问题的请示 （主送机关）： 目前，我公司（行文背景，遇到的问题或困难）。为了（目的主旨），依据（依据），现就（意图主旨）请示如下： 一、（问题的由来及不利影响） 二、（解决问题的主动意义） 三、（请示内容，即恳求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。 妥否，请批示。（请审核

23、批准） （单位印章） 年月日 （联系人及电话： ） 12.恳求指示的请示 （单位）关于 的请示 （主送机关）： 近日，（在某项工作中遇到问题或困难）。现将有关问题请示如下： 一、（有关状况）。 二、（遇到的问题）。 三、（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性看法，即恳请上级单位对问题作出指示） 妥否，请指示。 （单位印章） 年月日 （联系人及电话： ） 13.会议纪要 会议纪要 （第期） （制发单位） 年月日 年月日上午（时间），同志（主持人）主持召开会议， 、 等同志（领导）参与了会议（与会人员）。 同志传达了精神，通报了有关工作状况，并作了重要讲话；会议听取了关于工作状况汇报，探讨了，

24、审议了等项。 会议认为，。 会议强调，。 会议指出，。（以上为会议概况） 会议经过审议，议定以下事项（以下为会议议定事项） 一、 二、 。 出席： （ 单位） （姓名） 分送： （ 单位） 、 （ 单位） 。 七、事务性公文写作模版 （五）安排 14.工作安排 单位年工作安排 依据（依据），为了（目的主旨），经探讨，制定本安排。 一、指导思想（分旨小标题，依据内容取舍） 二、时间地点 三、任务标准 四、步骤期限 五、详细措施 六、责任分工 七、组织领导 八、奖惩措施 （单位印章） 年月日 （六）总结 15.成果总结 （单位名称）年工作（成果）总结 年，在的正确领导下，在的大力支持下，在的共同努

25、力下，我们开展了工作（总述，依据1），取得了显著成果（总评，依据2），为发扬成果，订正错误，以利再战（目的主旨），现将年工作总结如下（意图主旨兼过度语转以下分旨）： 一、（成果1） 二、（成果2） 三、（成果3） 以上，虽然取得了一些成果，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下问题，（问题1、2、3） 今后我们要（今后看法1、2、3） （单位印章） 年月日 16.阅历总结 （总阅历） （单位）关于工作的阅历总结 年以来，我们开展了工作（总述，依据1），取得了显著成果（总评，依据2），现将主要阅历总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）： 一、（分阅历1） （思想、做法、效果） 二

26、、（分阅历2） （思想、做法、效果） 三、（分阅历3） （思想、做法、效果） （单位印章） 年月日 （七）礼仪类 17.感谢信 感谢信 ： 最近，（情由1） 这种，体现了（情由2） 为此，我们谨向表示诚心的感谢！（情感） 希望， （单位印章） 年月日 18.慰问信 慰问信 ： 最近，（情由1） 这种，体现了（情由2） 为此，我们谨向表示深切的慰问！（情感专用语） 我们将，希望， 祝！ （单位印章） 年月日 19.贺词 贺词 （年月日） ： 今日，我们，值此，请允许我代表，向致以热情的庆贺！（情感专用语1） 是（业绩，情由1） 通过，必将，（业绩，情由2） 最终，我们真诚地祝福，！ （情感专用语

27、2） （单位印章） 年月日 20.开幕词 开幕词 ： 会议隆重开幕了。首先，请允许我代表向会议致以热情的庆贺！向表示诚心的感谢！（情感专用语1） 出席这次会议的领导（嘉宾、代表）有、（人员介绍、情由1） 这次会议的召开，是，对于，必将（目的、意义、情由2） 这次会议的主要任务是（议题、议程、情由2） 希望各位（代表、与会人员）在会议期间（与会要求，情意） 预祝大会圆满胜利！ ！（情感专用语2） 21.闭幕词 闭幕词 ： 会议在下，经过全体代表的共同努力，圆满地完成了各项预定的任务，今日就要闭幕了。谨向各位代表表示诚心的感谢！（情感专用语1） 这次会议进行了，（会议成果、情由1） 这次会议取得了

28、，（会议影响、情由2） 希望各位代表会后（会后期望，情意） 现在宣布：会议成功闭幕！（情感专用语2） 22. 欢迎词 欢迎词 ： 首先，我兴奋地代表向的到来表示热情的欢迎！（情感专用语） 是，（状况介绍、情由） 我们希望，。 最终我提议：让我们再次以热情的掌声对的到来表示最真诚的欢迎！或为干杯！（情意） 23. 欢送词 欢送词 ： 今日，我们团聚一堂，欢送一行。（情感专用语） 在期间，（历史回顾、情由） 我们希望，。 祝一路平安，身体健康！（情意） 24.答谢词 答谢词 ： 我们对的访问即将结束。首先，请允许我代表向的盛情款待表示诚心的感谢！（情感1） 对的访问期间，有幸得到，给我们留下了很深

29、的印象。（情由） 为此，再次向表示深深的感谢！（情感2） 最终，希望 祝友情万古长青！后会有期！ 25.告辞词 告辞词 ： 几年来，。 （情由1） 为此，我谨向表示表示诚心的感谢！（情感1） 几年来，。 （情由2） 为此，我谨向向表示表示深深的歉意！（情感2） 最终，希望（情意） 感谢大家！（情感3） 八、公文常用特定用语速查表 类 别 用语名称 作 用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、依据、据、遵照、依照、根据、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、

30、我们、敝单位 其次人称：你、你局、贵公司、贵方 第三人称：他、该公司、该项目 3 递送用语 用于表示文、物递 送方向 上行：报、呈 平行：送 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达 4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉 5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办 责成、交办、试办、办理、执行 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经 7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下 8 期请用语 用于表示期望恳求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 用于结尾表

31、示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为而努力；现予公布 10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感谢、鼎力相助、蒙、承蒙 11 批转用语 上级对下级来文批转 批转、转发 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的看法、看法 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、假如可行等 九、常用13种公文的写作格式与模板 1.报告 报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映状况和问题、提出

32、建议以及回复上级机关的查询或交办事项时运用的一种陈述性公文。 报告格式： 关于工作的报告 发2022号 （单位名称 ）： 为进一步，现将有关问题报告如下（现予呈报）： 一、点明话题 二、正面论证重要性/收益 三、反面论证迫切性/问题 四、论证条件可行性/前景预料 特此报告（以上报告如有不妥，请指示） （单位名称） 年 月 日 2.请示 请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题恳求指示，要求赐予答复或审核批准以及恳求帮助解决工作困难时所运用的一种公文。请示：一是标题要简洁明确；二是正文要具体精确，写明请示理由及看法；三是结尾适当；四是请示要一文一事。 请示格式： 关于的请示

33、发2022 （单位名称 ）： 为进一步（加强，解决），现就问题请示如下： 一、点明话题 二、正面论证重要性/收益 三、反面论证迫切性/问题 四、论证条件可行性/前景预料 妥否，请批示。 （单位名称） 年 月 日 3.批复 批复是上级机关答复下级机关请示事项时运用的一种公文。批复是干脆对下级请示事项作出的答复，具有肯定的指导性。批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点显明，看法确定，切忌模糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。 批复格式： 关于的批复 发2022号 （单位名称 ）： 收悉，经探讨，答复如下： 一、 二、 三、 此复（特此批复）。 （单位名称） 年 月 日 4.看法 看法是党政机

34、关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件，主要适用于对重要问题提出见解和处理方法。写作看法，要留意政策性、原则性，对下级的要求要明确详细，表达条理要清楚，方法措施要详细可行。 看法格式： 关于的看法 发2022号 （单位名称 ）： 为进一步（加强，解决），现就问题提出如下看法： 一、阐明指导思想 二、提出工作措施 三、说明留意事项 XX（单位名称） X年X月X日 5.实施方案 实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、详细而又明确支配的安排类文书，是应用写作的一种文体。 实施方案格式： XX实施方案 X发2022号 根据要求，依据现就工作制定如下实施方案。 一

35、、工作的总体目标和指导原则 （一）总体目标 （二）指导原则 二、重点内容 （一） （二） 三、时间支配、方法步骤和监督检查 （一）时间支配和方法步骤 （二）监督检查 四、组织领导 （一）加强领导，搞好协调。 （二）深化教化，营造氛围。 （三）明确责任，务求实效。 （四）深化调研，跟踪指导。 希望，进一步推动， XX（单位名称） X年X月X日 6.建议 建议类文书是以书面形式提出建议、看法的一类公务文书。建议类文书具有建议性、说理性和委婉的特点。建议时，一是把握分寸要适度；二是所列内容要详细；三是表达语言要精练。 建议格式： 关于的建议 发2022号 （单位名称或人员 ）： ，（简要说明目的、背景）： 一、当前现状