2022年会议合同(4篇).docx

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1、2022 会议合同(4篇)本文书目2022会议合同会议承办合同范本会议服务合同范本会议接待合同范本甲方：_公司乙方：_公司wancon视频会议租赁的收费标准：包周-101元/每会议点; 包月-400元/每会议点;包年-4800元/每会议点并赠送客户端logo定制。甲方每分会场申请者自备条件：电脑1台(含声卡加装windows操作系统);usb摄像头1只;耳麦1付(或麦克音箱各一套);宽带接入互连网(adsl小区宽带不限)。乙方租赁给每一个分会场的服务：客户端软件1-套永久运用简体繁体英文版不限;多点服务会议室1个-同时在线容量与租用的分会场总数相同/会议时间与租赁时间相同;中国网通北京中心的互

2、联网骨干中心宽带支持。服务细微环节如下：数目 收费标准 ?会议室 1 ?每分会场网络带宽 384k ?分会场数目 _个 ?时间长短 _周/月/年 ?服务起始日期 _年_月_日 当此日期晚于乙方收到甲方的合同全部款项日时有效 ?总金额 会议室数×分会场数×时间长度×单位收费标准结算及服务供应：总金额_元。双方需签订合同，乙方收到甲方的合同全部款项后，1个工作日内设置完成会议室，并通知甲方会议密码、用户名和服务器地址，通知甲方视频软件下载位置。3个工作日乙方将发票寄出。其他：未尽事宜和双方争议按合同法操作。甲方：_公司甲方联系人：_甲方联系电话：_甲方通信地址：

3、_日期：_乙方：_公司乙方联系人：_乙方联系电话：_乙方通信地址：_日期：_会议承办合同范本2022会议合同（2） | 返回书目甲方：_乙方：_经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。二、 乙方供应如下会议服务1接待；2会场支配；3会议餐饮支配；4会议代表住宿支配；5会务考察支配；6返程票务服务；7财务帮助。各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方供应_名接待人员，设立标识（甲方供应企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及支配商务车辆

4、前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方供应_名工作人员帮助甲方会务组人员进行代表签到、房间支配、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议留意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日 _时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。会议交通：1站场接送依据甲方实际要求，乙方必需于_月_日_时至_月_日_时支配_辆 _座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意全部费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶，甲方根据大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。全部交通工具的运行吩咐由甲方发出，并在行驶单上签。送站

5、场费用同上述约定。双方应在_月_日前，确认须要送站场的名单。甲方应当本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；2会务交通：乙方必需于_月_日_时至_月_日_时支配_辆_座空调巴士，8座面包车_辆，4座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： _）。甲方负责通知并集合须要乘坐商务用车之人员。用车行程为（来回/单程，选择）。费用合计为_元。会场布置：乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日前按甲方要求完成布置：1主席台：要求席位，有线/无线麦克风_个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方供应甲方租赁，第三方供应）

6、，当甲方自带时，乙方仅有义务供应技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_元/天，茶水供应及服务人员包含在会场租赁成本中。2会场布置：乙方必需于_月_日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，支配席位不少于_个。会场悬挂横幅_条，内容为_。3氛围支持：乙方应在_月_日前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为（_），拱形气模_个，会场内/外摆放花篮_个。会场布置与氛围支持费用总计为：_元。4同声翻译系统：乙方必需于_月_日前调试好同声翻译系统，供应_声道翻译（语种为_）， _月_日前甲方应将发言大致领域及特点告知口译员，并告知口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方供应的

7、口译人员必需在_ 月_日前熟识所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：_元。餐饮支配：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为_元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议供应的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_月_日_餐至 _月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，详细就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要

8、求时间：_月_日_时至_月_日_时规模：_ ；内容：_；（1）自助餐/围桌宴会：_ ；（2）演讲系统：_；（3）消遣节目：_；（4）服务/交通：_；餐饮费用总计为：_元。会务考察支配1会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路支配：d1_；d2_；d3_；人数：_人；车辆要求：_ ；乙方供应旅行责任保险、专业导游、陪伴；返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一支配/与会人员自行支付。乙方供应返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂供应询问及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时）：1机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；2火车票：按票面实际价格

9、，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；3巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；住宿支配：双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间（_元/间），商务套间_间（_元 /间），行政套间_间（_元/间）；_饭店_级标准间_间（_元/间），商务套间 _间（_元/间），行政套间_间（_元/间）。基于与会人数有肯定的机动性，双方约定乙方 _月_日_时预留客房10；截至_月_日_时甲方实际用房假如低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。_月_日 _时以后按实际用房计算。全部用房时间为_月_日至_月_日_时

10、。超过 _月_日_时，假如甲方人员须要接着运用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必需在_月_日_时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。财务帮助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方供应_名财务人员帮助甲方收取会务费用，供应验钞设备，并帮助甲方人员统计核实相关应收费用。三、双方确认：以上预定及服务属于不行撤销约定。自双方签、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议马上生效。甲方于协议生效后_个工作日内支付人民币_元作为预订金。变更及核算原则：1甲方确认：除非发生以下几种状况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-

11、假如撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：a.斗争或政治事务；b.甲方进入破产程序；c.甲方实体进入重组变更程序；d.因地震、洪水等人力不行抗拒因素；e.由于政策或法律改变导致会议不行能实行。2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必需于预定期限前_天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_个工作日内以（传真 电邮 公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一样，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：a.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不行抗拒的服

12、务中止事务，同时乙方更换的下游服务商不能满意甲方要求；b.会议地点出现重大自然灾难（包括急性传染病）；c.会议地点出现重大政治事务（包括政府征用会议场所）假如不是由于上述缘由，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应当在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择-乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神，全部变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前_个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余

13、部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；b.甲方变更或取消会议的确定假如在会议前_日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的_，并不退回预付金；c.乙方由于非本条款缘由要求变更服务或者取消的，于会议举办前_日通知甲方的，必需全额退还甲方预付款；如在_日前通知甲方，乙方必需赔付甲方本协议总金额的_%。4双方约定费用核算原则如下：双方确认，全部服务费用在_月_日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方-假如超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5，按日计算。5生效：本协议自双方共同签章且甲方供应规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。6未尽事宜、仲裁：双方约

14、定，假如对本协议执行出现争议，将首先协商解决；假如协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为_。甲方签：_盖章：_联系人：_地址：_电话：_帐号：_开户行：_乙方签：_盖章：_联系人：_地址：_电话：_帐号：_开户行：_会议服务合同范本2022会议合同（3） | 返回书目会议服务合同是会议服务公司与客户就某个项目达成一样后签署的一种书面约束协议，在业务往来中常常运用。会议服务合同范本甲方： 某某会务主办公司乙方： 某某会务服务公司就 项目，经甲乙双方友好协商达成一样，签定此会务服务合同，详细协议内容如下：一、此次活动所需供应会务服务项目的时间及会务费：1、设备清单及费用明细详见：附件某某会务

15、服务公司报价单2、甲方会场布置运用时间为 日。3、金额总计(含税)：人民币 小写： ￥元。二、双方责任：1、甲方责任:(1)供应设备安装地点及协作乙方顺当进入场地并顺当绽开工作所需的基本条件(如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间的支配等)。(2)供应所需制作的电子文件确认。(3)保证会务合同款项按时支付。2、乙方责任：(1)某年某月某日某时进入现场布置，下午某时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一样。(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。(4)主动协作甲方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外状况。(5)不破坏损坏会

16、场硬件设施、设备。(6)负责布置会场乙方人员的人身平安和财产平安。3、双方责任:(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力协作对方工作确保本次活动顺当完成。(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应刚好通知对方,并依据变动供应具体信息及建议可行性解决方案。(3)由于政治,军事,经济或人力不行抗拒的自然灾难等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不行抗力事由消退后,双方应友好协商确定是否接着履行合同义务。三、违约责任：1、甲乙双方共同遵纪遵守法律，如有违法行为则由违法方担当全部责任，另一方不担当任何责任;2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予

17、退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭遇的损失，乙方应就不足部分补足赔偿;3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备，乙方应担当赔偿责任。四、付款方式：1.会务费合同全款(含税)共计人民币 元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币 元整作为押金，乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票，经甲方确认无误，在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币 元整，乙方收到款项后2日内，全额退还甲方押金 元整。2.结算方式：

18、银行电汇五、解决合同纠纷的方法：此会务服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，假如协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签盖章生效，与本合同具有同等效力。七、此会务服务合同原件一式两份，经双方签盖章生效，双方各自保存一份。本合同附件某某会务服务公司报价单是本合同不行分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。【以下无正文】甲方： 乙方：甲方负责人签章： 乙方负责人签章：日期： 日期：会议会务服务合同(参考)甲方： 某某个人/企业/单位/团体乙方： 某某旅行社/会议公司甲方托付乙方组织支配有关 会议(活动)，乙方接受托

19、付。为明确双方的权利义务，依据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本状况1、会议(活动)时间：XX年 月 日XX年 月 日。2、活动支配：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。3、活动人数： 人(详细人数根据实际人数计算)。4、活动地点：二、托付事项甲方托付乙方组织和支配本次 活动(会议)，包括活动的日程支配、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，详细内容可由乙方向甲方供应方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。三、费用此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币 元(大写： )。费用

20、明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元， XX年 月 日之前，甲方向乙方支付其次笔款项 元人民币;本托付事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间，应甲方要求或客观状况改变，在不增加乙方损失的状况下，上述费用因会议(活动)有增加或削减时，应由双方授权代表签认可，甲乙双方根据实际发生金额结算。假如该项改变要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项改变给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。四、乙方的义务1.根据甲方的

21、要求事先提交本次商务(会议)活动支配方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的状况下，应主动协作妥当解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方担当。2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方供应的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未供应服务部分的费用。3.为保障参与人员在会议(活动)期间的平安，为参与活动的人员办理人身意外损害保险事宜。4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。五、甲方的义务1.事先明确对活动支配的要求，刚好审核乙方提交的支配方案，并为乙方组织支配本次商务会议(活动)供应必要的帮助。2.

22、对参与会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方缘由，参与会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。3.根据约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付拖延支付费用 的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务须要将部分工作托付第三方完成的不在此限。2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方担当，造成另一方损害的，应当赐予充分

23、补偿。七、第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不行归责于乙方的缘由导致甲方及其参与会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不担当责任，但应当主动帮助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方托付的第三方，不包含负责运输甲方及其参与会议(活动)人员从居住地(或动身地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或动身地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生托付的法律后果。若因供应此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参与会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参与会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主

24、见，乙方不负任何赔偿义务。八、补救责任因一方违约发生损失后，守约方应当主动实行措施协作违约方防止损失扩大，没有刚好实行措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行担当责任，无权要求违约赔偿。九、免责条款任何一方当事人因不行抗力不能履行合同的，依据不行抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当刚好通知对方并在合理期限内供应有关证明。十、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。十一、其他约定1、成团人数为参考人数，详细旅游者人数根据甲方供应的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 XX年 月 日向乙方供应人员名单。2、活动费

25、用单价为固定价格，即 元人民币/人;暂估总费用为 元(详细金额根据实 际人数*固定单价的方法进行核算)。3、如遇到住宿须要住单人房间，每个住单间者须要补 元/人的住宿差价;甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不行分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。甲方： 乙方：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日会议接待合同范本2022会议合同（4） | 返回书目甲方：乙方：甲乙双方就会议接待签

26、订如下合同，以兹双方遵守执行：一、甲方定于举办_年_月_日 至_月_日在 举办 会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。二、预料会议人数：_人。三、预订会议： 标 房 元/房、晚 间;套 房 元/房、晚 间;单人间 元/房、晚 间。乙方必需要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身平安和财产平安。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避开纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方供应会议大厅接待水牌。四、餐 标：桌 餐：_元/人天(早_元/人，中_元，晚_元)按桌结算;自助餐：_元/人天

27、(注：参会代表60人以上为自助餐);回 餐：位其它要求： ，乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室： 楼 会议室，容纳 人：(课桌/圆桌) 元/天楼 会议室，容纳 人：(课桌/圆桌) 元/天六、布标： 元/条，_条。(书写 )七、多媒体租用：手提电脑： 元/天，投影仪： 元/天。八、资料：由_方负责， _元/份_份。九、礼品：由乙方举荐，甲方确定;_元/份。十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请;_元/位。十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。十二、发票：由乙方向甲方供应规范税务发票(超开部分按 %收取税金)。十三、票务：由乙方支配报到同时办理。十四、其它约定1、_;2、_

28、;3、_;4、_。十五、费用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。3、合同签订后、甲方支付 元酒店预定金、不足部分乙方垫付。甲方责任、权利、义务：1、监督、限制会议接待过程;2、在会议召开三天前提交精确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5支付(元/标)、其次天按实际用房数结算。3、为乙方供应会议详情资料;4、对临时增加的项目及费用由甲方_通知签确认。乙方责任、权利、义务：1、对会议的接待质量负责;2、负责组

29、织强有力的接待机构和配备有阅历的会议接待人员;3、供应甲方须要的会议详情资料。4、主动协作甲方工作，为甲方会务保密。十六、考察事宜：考察活动必需由国家旅游局颁发旅游许可证的企业办理(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)1、考察行程： 甲方付给乙方 元/人。考察行程： 甲方付给乙方 元/人。考察行程： 甲方付给乙方 元/人。2、乙方严格根据考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。3、乙方供应的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。

30、4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。5、乙方应严格根据国家旅游局规定为参与考察的甲方代表供应旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。6、乙方应严格根据国家旅游局规定为参与考察的甲方参会代表供应具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。纠纷处理：因不行抗力造成合同不能执行时，乙方不担当任何责任;发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。甲方： 乙 方：(盖章) (盖章)法人代表人： 法人代表人：(或托付代表人) (或托付代表人)电话： 电话：传真： 传真：合同签定日期：_合同签定地点：_第30页 共30页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页