2022年会议合同4篇.docx

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1、2022会议合同4篇本文书目会议合同商务会议合同范本会议服务合同范本16年度最新会议承办代理合同样本一、 租用期限 租期为 15 年，自双方签定合同之日起 10 日内，甲方将盐业局 商务楼交付乙方。此后 18 个月为乙方改建、装修酒店的时限， 不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。二、 租金及其支付方式 租用期内前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 万元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 万元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 万元。每年的租金分二次付清， 交纳时间定于当年 12 月 31 日前付 清。三、 债权债务： 合同签定前，

2、酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负 责。乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行担当、甲 方不担当任何经济责任。四、 经营方式： 乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。在法律规定的行业范 围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表帮助乙 方协调酒店对外的相关事宜。五、 实惠政策： 政府实惠政策归酒店享有。甲方需帮助乙方极力争取。六、 会议室的运用 甲方的会议室应归乙方管理共同运用。七、 因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方 定金，并对乙方在酒店的投入赐予全额赔偿。八、 租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用 期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投

3、入的大型 设备、家具(如厨具等) 。如属可拆卸、可移动，由相关机构 进行评估后由甲方补偿给乙方。九、 停车场 甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出详细 的位置，并将该区域交付乙方运用，如有变动需与乙方协商， 假如未经乙方同意，私自变更停车场或是没有符合红线图的实 际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必需无条件全额赔偿乙 方在酒店的投入。十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结 构的状况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营须要。十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责供应，或者从租金中 扣除。十二、未尽事宜、双方可另行协商。商务会议合同范本会议合同（2） | 返回书

4、目商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣扬推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。商务会议合同范本甲方：_乙方：_甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_会议，并达成如下协议：1、会议的举办时间为_年_月_日至_年_月_日。2、会议举办的地点为_。3、主会场地点为_。4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：_标准间门市价：_，协议价：_、套房：_预定房间数：_(可上下浮动10%，以实际结算为准。)5、会场：须要会场面积_，预定会议人

5、数_人，摆放要求_，会场租金_元/天。6、餐饮：a、用餐标准：早餐_元/人;正餐_元/人;自助餐_元/人，会议茶点_元/人。b、用餐形式：自助餐/中式围餐c、用餐数量：早餐：_围/天、中餐：_围/天、晚餐_围/天、自助餐：_人次/天、 会议茶点：_人次/天d、特别要求：清真/西餐菜谱由酒店供应，乙方代表签确认，会议人员凭_证件用餐。7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，支配站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。8、结算方式：a、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期支配。b、酒店结算：乙方依据实际的消费数

6、，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。c、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%(住房、餐饮、场租、康乐)，作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。(预期不付，甲方有权按每天5‰收取滞纳金)9、乙方假如因不行抗力因素(斗争、破产、重大疫情、重大灾难)等缘由，须要取消和延期会议时，须提前十天知会甲方。10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。11、未尽事宜，双方另行商订。甲方：_ 电话：_ 时间：_乙方：_电话：_ 时间：_会议服务合同范本会议合同（3） | 返回书目会议服务合同是会议服务公司与客户就某个项目达成一样后签署的

7、一种书面约束协议，在业务往来中常常运用。会议服务合同范本甲方： 某某会务主办公司乙方： 某某会务服务公司就 项目，经甲乙双方友好协商达成一样，签定此会务服务合同，详细协议内容如下：一、此次活动所需供应会务服务项目的时间及会务费：1、设备清单及费用明细详见：附件某某会务服务公司报价单2、甲方会场布置运用时间为 日。3、金额总计(含税)：人民币 小写： ￥元。二、双方责任：1、甲方责任:(1)供应设备安装地点及协作乙方顺当进入场地并顺当绽开工作所需的基本条件(如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间的支配等)。(2)供应所需制作的电子文件确认。(3)保证会务合同款项按时支付。2、乙方责任：(

8、1)某年某月某日某时进入现场布置，下午某时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一样。(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。(4)主动协作甲方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外状况。(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。(6)负责布置会场乙方人员的人身平安和财产平安。3、双方责任:(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力协作对方工作确保本次活动顺当完成。(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应刚好通知对方,并依据变动供应具体信息及建议可行性解决方案。(3)由于政治,军事,经济或人力不行抗拒的自然灾难等因素造成本合同无法履行,甲乙

9、双方均可免除责任;但在不行抗力事由消退后,双方应友好协商确定是否接着履行合同义务。三、违约责任：1、甲乙双方共同遵纪遵守法律，如有违法行为则由违法方担当全部责任，另一方不担当任何责任;2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭遇的损失，乙方应就不足部分补足赔偿;3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备，乙方应担当赔偿责任。四、付款方式：1.会务费合同全款(含税)共计人民币 元整。甲方应于签署

10、此会务费合同合同当日向乙方支付人民币 元整作为押金，乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票，经甲方确认无误，在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币 元整，乙方收到款项后2日内，全额退还甲方押金 元整。2.结算方式：银行电汇五、解决合同纠纷的方法：此会务服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，假如协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签盖章生效，与本合同具有同等效力。七、此会务服务合同原件一式两份，经双方签盖章生效，双方各自保存一份。本合同附件某某会务服务公司报

11、价单是本合同不行分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。【以下无正文】甲方： 乙方：甲方负责人签章： 乙方负责人签章：日期： 日期：会议会务服务合同(参考)甲方： 某某个人/企业/单位/团体乙方： 某某旅行社/会议公司甲方托付乙方组织支配有关 会议(活动)，乙方接受托付。为明确双方的权利义务，依据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本状况1、会议(活动)时间：XX年 月 日XX年 月 日。2、活动支配：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。3、活动人数： 人(详细人数根据实际人数计算)。4、活动地点：二、托付事项甲方托付乙方组织和支配本次 活动(会议)，包括活

12、动的日程支配、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，详细内容可由乙方向甲方供应方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。三、费用此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币 元(大写： )。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元， XX年 月 日之前，甲方向乙方支付其次笔款项 元人民币;本托付事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间，应甲方要求或客观状况改变

13、，在不增加乙方损失的状况下，上述费用因会议(活动)有增加或削减时，应由双方授权代表签认可，甲乙双方根据实际发生金额结算。假如该项改变要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项改变给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。四、乙方的义务1.根据甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动支配方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的状况下，应主动协作妥当解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方担当。2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方供应的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未供应服

14、务部分的费用。3.为保障参与人员在会议(活动)期间的平安，为参与活动的人员办理人身意外损害保险事宜。4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。五、甲方的义务1.事先明确对活动支配的要求，刚好审核乙方提交的支配方案，并为乙方组织支配本次商务会议(活动)供应必要的帮助。2.对参与会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方缘由，参与会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。3.根据约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付拖延支付费用 的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书

15、面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务须要将部分工作托付第三方完成的不在此限。2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方担当，造成另一方损害的，应当赐予充分补偿。七、第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不行归责于乙方的缘由导致甲方及其参与会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不担当责任，但应当主动帮助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方托付的第三方，不包含负责运输甲方及其参与会议(活动)人员从居住地(或动身地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或

16、动身地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生托付的法律后果。若因供应此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参与会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参与会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主见，乙方不负任何赔偿义务。八、补救责任因一方违约发生损失后，守约方应当主动实行措施协作违约方防止损失扩大，没有刚好实行措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行担当责任，无权要求违约赔偿。九、免责条款任何一方当事人因不行抗力不能履行合同的，依据不行抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当刚好通知对方并在合理期限内供应有关证明。十

17、、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。十一、其他约定1、成团人数为参考人数，详细旅游者人数根据甲方供应的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 XX年 月 日向乙方供应人员名单。2、活动费用单价为固定价格，即 元人民币/人;暂估总费用为 元(详细金额根据实 际人数*固定单价的方法进行核算)。3、如遇到住宿须要住单人房间，每个住单间者须要补 元/人的住宿差价;甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不行分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动

18、)负责人签署。本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。甲方： 乙方：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日16年度最新会议承办代理合同样本会议合同（4） | 返回书目甲方：_乙方：_经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。二、乙方供应如下会议服务：(一)礼仪及接待：乙方供应_名接待人员，设立标识(甲方供应企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及支配商务车

19、辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方供应_名工作人员帮助甲方会务组人员进行代表签到、房间支配、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议留意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。(二)会议交通：1、站场接送：依据甲方实际要求，乙方必需于_月_日_时至_月_日_时支配_辆_座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意全部费用按运输趟次结算。假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶，甲方根据大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。全部交通工具的运行吩咐由甲方发出，并在行驶单上签。送站场费用同上

20、述约定。双方应在_月_日前，确认须要送站场的名单。甲方应当本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认。2、会务交通：乙方必需于_月_日_时至_月_日_时支配_辆_座空调巴士，8座面包车_辆，4座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：_)。甲方负责通知并集合须要乘坐商务用车之人员。用车行程为(来回/单程，选择)。费用合计为_元。(三)会场布置：乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日前按甲方要求完成布置：1、主席台：要求_席位，有线/无线麦克风_个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方供应甲方租赁，第三方供应)

21、，当甲方自带时，乙方仅有义务供应技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_元/天，茶水供应及服务人员包含在会场租赁成本中。2、会场布置：乙方必需于_月_日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，支配席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为_。3、氛围支持：乙方应在_月_日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为(_)，拱形气模_个，会场内/外摆放花篮_个。会场布置与氛围支持费用总计为：_元。4、同声翻译系统：乙方必需于_月_日前调试好同声翻译系统，供应_声道翻译(语种为_)，_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告知口译员，并告知口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方供应的口

22、译人员必需在_月_日前熟识所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：_元。(四)餐饮支配：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_$餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议供应的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，详细就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。(五)宴会餐/商

23、务酒会要求1、时间：_月_日_时至_月_日_时;2、规模：_;3、内容：(1)自助餐/围桌宴会：_;(2)演讲系统：_;(3)消遣节目：_;(4)服务/交通：_。(六)会务考察支配：1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路支配：d1_;d2_;d3_;人数：_人;车辆要求：_;2、乙方供应旅行责任保险、专业导游、陪伴。(七)返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一支配/与会人员自行支付。乙方供应返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂供应询问及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时)：1、机票：明折明扣，送票费_元/张，送票至下榻酒店;2、火车票：

24、按票面实际价格，每张收取_元服务费，送票至下榻酒店;3、巴士：按票面实际价格，送票费_元/张，送票至下榻酒店;(八)住宿支配：双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间(_元/间)，商务套间_间(_元/间)，行政套间_间(_元/间);_饭店_级标准间_间(_元/间)，商务套间_间(_元/间)，行政套间间(_元/间)。基于与会人数有肯定的机动性，双方约定乙方_月_日_时预留客房+10%;截至_月_日_时甲方实际用房假如低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。月日_时以后按实际用房计算。全部用房时间为_月_日至_

25、月_日_时。超过_月_日_时，假如甲方人员须要接着运用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必需在_月_日_时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。(九)财务帮助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方供应名财务人员帮助甲方收取会务费用，供应验钞设备，并帮助甲方人员统计核实相关应收费用。三、双方确认：以上预定及服务属于不行撤销约定。自双方签、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议马上生效。甲方于协议生效后_个工作日内支付人民币_元作为预订金。1、甲方确认：除非发生以下几种状况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-假

26、如撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：斗争或政治事务;甲方进入破产程序;甲方实体进入重组变更程序;因地震、洪水等人力不行抗拒因素;由于政策或法律改变导致会议不行能实行。2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必需于预定期限前_天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_个工作日内以(传真电邮公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一样，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不行抗拒的服务中止事务，同时乙方更换

27、的下游服务商不能满意甲方要求;(2)会议地点出现重大自然灾难(包括急性传染病);(3)会议地点出现重大政治事务(包括政府征用会议场所)。假如不是由于上述缘由，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应当在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。四、基于友好合作的精神，全部变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：1、甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前_个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返

28、还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;2、甲方变更或取消会议的确定假如在会议前_日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的_%，并不退回预付金;3、乙方由于非本条款缘由要求变更服务或者取消的，于会议举办前_日通知甲方的，必需全额退还甲方预付款;如在_日前通知甲方，乙方必需赔付甲方本协议总金额的_%。4、双方约定费用核算原则如下：双方确认，全部服务费用在_月_日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，假如超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的0.5%，按日计算。5、生效：本协议自双方共同签章且甲方供应规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。6、未尽事宜、仲裁：双方约定，假如对本协议执行出现争议，将首先协商解决;假如协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为_。甲方(盖章)：_ 乙方(盖章)：_代表(签)：_ 代表(签)：_联系人：_ 联系人：_地址：_ 地址：_电话：_ 电话：_帐号：_ 帐号：_开户行：_ 开户行：_年_月_日 _年_月_日第26页 共26页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页