希望教育产业集团校园人事考勤统一标准管理系统软件专题方案需求.docx

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1、希望教育产业集团校园人事考勤统一标准管理系统软件专题方案需求期望教化产业集团校内考勤系统需求.(初稿) 企业介绍 四川期望教化产业集团系华西期望集团旗下组员企业，成立于20XX年7月，由华西期望集团斥资1.5亿元人民币控股原四川五月花投资变更而来。集团总部内设机构有总裁办、综合管理中心、教化管理中心、独立审核中心、审计监察中心、招生管理中心、工程管理中心、三产管理中心等。 四川期望教化产业集团专事投资兴办教化事业，现拥有西南交通高校期望学院、四川天一学院、四川五月花专修学院、成全部五月花计算机专业学校、成全部期望职业学校、成全部五月花劳动技能培训学校、成全部金牛五月花学校、四川期望汽车职业学院

2、等实体20余个，涵盖基础教化、中职教化、高职教化、本科教化、成人教化和技能培训等领域，各类在校学生人数达成38000余人，教职职员2500名，总资产达22亿元人民币。 四川期望教化产业集团以“教化强国”为自己志向追求，主动探究富有中国特色民办教化模式，潜心于办好各级各类学校，致力供应优质小学教化、中学教化、中职教化、高等教化和成人教化及技能培训，并取得优异成果。 集团主动开展国际合作和沟通，下属院校和国外闻名高校建立了学术沟通和学生沟通合作关系。西南交通高校期望学院和澳大利亚南昆士兰高校、和加拿大阿尔伯塔高校建立了联合培育关系；四川天一学院和澳大利亚HOLMESGLEN学院合作实行中澳高等学历

3、教化和出国留学教化，并加入劳瑞德国际高校联盟，按联盟全球标准开设课程；四川五月花专修学院和美国商学院、印度国家信息学院建立了深度合作关系 四川期望教化产业集团正继往开来、乘势而上、加速发展，为全方位打造“中国民办教化第一品牌”而努力。 序言 教化是国家大计，而学生是国家将来栋梁，怎样有效保障校内平安和人员平安，成为家长和老师关注关键。而校内血案频频发生，也使得校内必需加强人员通行管理。学生信息管理是学校教学工作中关键组成部分。学校招生规模逐步扩大和相识制度改革，在校学生人数将不停增加，传统管理措施已基础不适应新形势要求。学生排课和考勤信息手工登录和查询，是一项很繁重而枯燥劳动，每天上课老师全部

4、要进行学生出勤登记。每学期出勤登记统计数据量很大，花费许多人力和物力进行管理，而且因为人工管理存在着大量不行控缘由，造成了信息管理一些不规范， 学生考勤管理系统背景分析 伴随集团信息化逐步完善，有效地借助网络、数据库等技术提升工作和管理效率。现在针对师生成果查询系统、教务管理系统、招生就业系统、校内网站等系统在各院校纷纷出现，对全校师生学习、生活、管理、办公带来了便利。而现在各院校学生上课考勤管理全部是以任课老师上课点名，统计学生上课状况，对于时间比较长请假，须要经过递交请假申请让班主任、院系领导全部同意方能生效。这种模式在现在高校管理中暴露了不行避开弊端： 学生请假、出入学院不便利且影响门卫

5、对学生出入管理； 学生请假对任课老师不透亮； 3、学生极难查询到自己上课出勤状况； 4、班主任对本班学生上课出勤状况不易查看； 5、学生上课、就寝、出入、请假状况不能实时反应给班主任 6、老师无法马上查询自己对应排课和对应教室信息,课表变更信息通知不马上 7、集团领导、学院领导不轻易把握学生上课、就寝、出入等出勤状况。 8、集团领导、学院领导不能实时驾驭老师上课考勤状况和职员工作考勤状况。 所以集团确定建立一套以集团为数据中心实时考勤管理系统，集团校内指纹考勤系统关键针对学生在线请假、出入、就寝、学生上课出勤管理老师上课出勤管理、教职职员考勤管理等设计信息系统关键实现以下模块和功效。 系统功效

6、需求 一、考勤管理功效 考勤管理功效是学生、老师、教职职员考勤信息统计实现、查看及管理，包含集团全部用户。系统以指纹作为身份识别方法实现要求含有以下功效 1、实时统计学生、请假、出入、就寝 、上课出勤等考勤信息； 2、实时统计老师、教职职员请假、出入、上课出勤、工作考勤等考勤信息 二、请假及出入管理功效 本功效是在线请假实现及管理，要求实现以下功效 1、学生经过此功效模块进行在线请假及查看请假统计信息； 2、班主任在线审批学生请假及查看请假统计信息； 3、和院校一卡通系统对接实现指纹验证进出校门权限。 校内巡查功效 1、实时统计指定巡查人员巡查路途和时间 2、实时统计班主任对寝室就寝检验和学生

7、关切状况。详细统计检验区域和检验时间 课时管理 1、便利老师排课和老师了解对应课程表. 2、便利学生查询本身排课状况 身份认证和签到 1、实现考试时学生身份认证和签到 2、活动、会议等签到统计 六、信息查询和通知系统 1、供应不一样组合查询功效，学生、老师、教职职员和领导能够依据本身权限查询权限范围内实时考勤、请假 出入等相关统计。 2、供应多个统计分析报表并可按组合条件生成对应报表 3、依据系统安排管理权限将学生异样信息实时经过短信，邮件、QQ、微信等方法通知到对应管理人员 系统须要含有详细权限划分功效，实行集团版系统架构能自定义下属院校组织架构，下属院校可划分下属校区并能按权限划分管理范围

8、，且系统中不一样用户可敏捷划分多种管理权限。同时系统须要和教务系统，校内一卡通系统等进行数据对接。 用户需求描述 1、学生用户需求描述 学生对本系统关键需求是：在线请假和查看在校期间全部上课出勤信息。在线请假需求：学生假全过程当中，学生能够随时查看请假详细进展状况。查看出勤信息需求：学生能够查看在校期间全部学期上课出勤详细信息，如：查看“高等数学”这门课程在整个学期请假、旷课、迟到、早退了多少次，和详细时间、任课老师姓名、第几节课等详细信息。其它需求：查看本人基础信息，如本人所属院系、年级、专业、班级、学号、姓名、性别等，和修改个人用户密码，查看本班课表支配。 2、任课老师用户需求描述 任课老

9、师对系统关键需求是： 管理所教班级学生上课出勤信息和查看所教班级学生上课出勤信息。管理学生上课出勤需求：表，伴随时间变更，自动列出还没有在网上公布学生上课出勤信息，系统自动依据学生请假系统，确定学生上课出勤最终止果。查看 学生出勤信息需求：查看所教班级学生整个学期上出勤统计信息及详细信息。其它需求：查看上课课表，本人基础信息和修改个人用户密码。 3、班主任用户需求描述 班主任对本系统关键需求是： 审批本班学生本学期在线请假和查看本班学生本学期全部课程上课出勤信息。审批学生请假需求：本班学生本学期在线请假申请后，自动提示院系领导 有等候审批请假信息，院系领导 针对请假申请信息进行学生请假审批，和

10、对请假信息回复。查看学生上课出勤信息需求：查看本班学生整个学期相关课程上出勤统计信息及详细信息。其它需求：查看本班学生基础信息、修改个人用户密码等。 4. 班长用户需求描述 班长对系统关键需求是：查看全校学生上课出勤信息。查看出勤信息需求：输入查询条件后，系统依据查询条件列出本校学生相关上课出勤信息。其它需求：查看相关全校基础信息以信修改个人用户密码等。 5. 系统管理员用户分为总系统管理员，分院系统管理员。总系统管理有系统最高权限，负责系统所需全部数据动态同时更新和维护，依据系统针对各用户设计，基础功效需求以下： 1、管理学校各院系、年级、专业、班级添加、删除、修改等。 2、管理每个学期每个

11、班级课程支配及指定院系领导和任课老师。 3、管理系统全部用户。 4、管理全校课表支配。 5、管理全校每年开学起止时间。 6、管理系统请假、考勤信息 分部管理员依据其权限来设定其管理功效 系统架设需求 1、指纹考勤机运用坚实耐用机具，指纹容量1010个每台，屏幕能显示目前班级，就寝信息: 2、实行tcp ip网络架构，院校内单独布署lan网管理，数据须要先上传至分院服务器 同时经过internet同时到总部服务器 3、考勤机须要在每个教室，和寝室安装，系统要能明确显示每台考勤机地点 4、系统和考勤机具要求有较强扩展性对用户数量，考勤机容纳数量不做限制 为适应考勤机通讯网络能愈加好接入学校校内网内，避开新增设备对前期网络造成影响，实行某栋楼或某几栋楼中架设一个干线交换机，干线交换机和中心机房之间实行多模光纤架空布线方法传输，干线网络架设应避开电力干线。考勤点至干线交换机实行五类UTP线缆，布线实行PVC16mm管材架设，和前期校内网络互不干扰还便利后期考勤点扩充须要。 拓扑结构图 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页