档案管理工作情况总结汇报.docx

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1、档案管理工作情况总结汇报 单位档案管理工作状况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的细心领导 和大力支持下 , 仔细落实 “全面提高档案工作管理水平， 确保档案管理晋升省一级” 的工作目标 , 根据档案管理规范化、 精细化、专业化的工作要求， 扎实开展档案管理升级活动， 目前各项工作 已基本完成。现将有关状况向评审组专家和各位领导汇报如下： 一、基本状况 自建立档案室以来， 我单位仔细贯彻执行国家、 省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实 际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作安排， 进一步完善了档案管理工作的规章制度， 调整充溢了档案管理机构和工作人员，加强

2、了档案集中统一管理， 强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、精确和平安， 有力推动了档案管理整体水平的提升。 依据上级统一部署和工作须要，在市质监单位和市档案单位的指导下， 开展了档案工作目标管理晋升省一级工作， 经过档案人员和全单位干部职工的共同 努力，经比照* 省机关档案工作目标管理考评标准进行自查， 我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前，我单位现有专 职档案员 1名，兼职档案员4名 ,档案室总运用面积,其中：库 房面积，阅览室。档案室现有设备：计算机、多功能打印 机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干 精品文库 粉灭火器等档案管理软

3、件1套。 现存室藏档案共余件， 其中： 文书档案件；照片档案册，共计张；实物档案件；电子 档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。同 时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有大 事记、全宗介绍等参考资料。 二、多措并举，进一步做好档案管理工作 加强组织领导，健全档案管理网络。我单位一贯重视 档案管理工作， 将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责 任制，纳入年度工作安排， 与检验检测业务工作同部署，同实施， 同考核。 我单位领导 高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持 亲自过问，多次听取档案工作汇报，常常现场办公， 协调档案管 理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费特别惊慌的

4、 状况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设 备及整理等费用， 为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质 基础。为加强对档案工作的组织领导，我单位 成立了档案综合管 理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领 导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统 一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、 整理、保管、移交及开发利用， 指导和监督各科室档案管理工作。 各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，支配一名同志 欢迎下载2 精品文库 担当兼职档案员，负责收集、 整理本科室已形成的文件材料， 按 规定时间向站档案室移交应归档的文件材料， 帮助

5、综合档案室做 好有关档案整理工作。 健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档 案管理制度，使档案管理工作更加有组织、 有安排、 有程序的开 展。在原有规章制度汇编的基础上，不断完善、细化全单位 档案管理的各项要求，规范、充溢了档案管理制度的内容， 加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管 理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清晰、编排有序，无当 年积存零散文件；文件归档做到归档范围明确、保管期限精确、 档案完整平安；在档案移交上做到数据精确、 刚好上报、全面移 交。文书档案在每年的 月底基本完成归档工作，其他档案按 照有关规定刚好归档；不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，

6、 档案保管平安，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反档 案法现象，档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。 在现代化 管理上，我单位配备了“档案管理软件”，实现了便捷、高效、 平安的计算机检索与查询， 较好地发挥了档案现代化管理工具的 作用，提高了档案利用效率和效果。 加强实力建设，提高档案管理水平。 我单位按档案规 范化管理标准，要求全体工作人员都参加档案的收集、 整理，理 顺内部关系，完善各个环节的工作， 消退了各部门之间相互推诿、 欢迎下载3 精品文库 扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。一是加强自身建 设，提高服务意识。我单位以转变干部作风，加强行政效能建设 为契机，仔细学习上级文

7、件和领导讲话精神，不断提高业务水平， 并在加强档案基础建设、推动档案管理创新、 强化行政职能、 供应档案服务等方面做了大量工作。 二是加强档案法制建设， 推动档案事业发展沿着制度化、 规范化方向迈进。 我们仔细组织相关人员学习档案法和省、市有关档案工作会议精神，在全单位 干部职工中树立档案法律意识。在工作中增加档案利用平安意 识，正确处理好档案平安保管和便利利用的关系， 既保证了档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。定期进行平安自查，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点 检查。对检查中发觉的问题和隐患， 实行有力措施， 刚好进行整改，防止发生各种危害档案平安事故。通过建

8、立健全档案保管、 利用、爱护、保密等规章制度， 做到了档案运用制度化、 规范化。三是重视对档案管理人员的培训。 除主动参与市档案单位组织的业务培训外， 还多次组织档案管理人员到先进单位、 先进地区学习阅历， 沟通心得， 使档案管理人员业务水平和工作实力有了明 显提高。 四是做好档案的平安爱护工作。 把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来， 分管领导和专管人员做到定期检查、 定期放药 ，档案室配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关标准的 欢迎下载4 精品文库 要求，确保了档案平安。 加强档案利用, 服务纤检中心工作取得实效 档案信息的开发利

9、用， 是档案工作的根本目的， 也是档案管理工作的基本要求。 我单位日常管理工作中， 充分开发利用档案信息资源， 为纤维检验工作服务。 为刚好、精确的供应档案利用，我们编制了较为科学适用的各种检索工具，主要有档案案卷目 录、归档文件书目、会计档案书目、声像档案书目、实物档案书目等，基本满意了利用者的须要。编制了大事记，机构沿革，全 宗介绍，归档文件书目 册，查阅利用登记本 册，利用效果记 录 册，以及库房档案存放示意图，并建立了全宗卷。档案管理 人员能熟识所管范围的档案及相关业务，调卷快速、 精确、服务 热忱，在开展承诺制服务活动中， 档案管理人员以优质的承诺服 务看法， 受到领导和利用者的好评

10、。 主动做好档案的开发编研工 作，为领导决策供应档案信息资源， 为我单位检验检测工作供应 了服务，同时也为档案的充分、合理、科学利用奠定了基础。 三、今后主要思路和准备 今后档案工作的目标是，以党的十八届四中全会精神为指导，贯彻执行有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼将来，强化服务意识，创新服务机制；积 极开发档案信息资源， 充分利用现代化手段， 为纤检建设供应更便利、快捷的服务。重点做好以下几项工作： 欢迎下载5 精品文库 一是以中华人民共和国档案法和湖北省机关档案工作 业务建设规范为指导，仔细贯彻实施湖北省归档文件整理实 施细则，严格根据档案管理的要求，不断夯实档案工作基础， 提高档案服务水平。 二是深化开展档案平安教化，严把档案利用平安关，切实抓 好档案信息数据的平安保障工作。 三是不断加强对档案的信息开发编研工作，为领导决策和环 保工作再做出新贡献，把我站档案事业推向一个新的管理水平。 欢迎下载6 第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页