浙江工业大学图书馆_浙江图书馆和浙江大学图书馆OPAC检索功能比较研究.docx

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1、浙江工业大学图书馆_浙江图书馆和浙江大学图书馆OPAC检索功能比较研究(1.武汉高校信息管理学院，湖北 武汉 430073；2.中国计量学院 图书馆, 浙江 杭州 310118)摘 要：文章选取了浙江图书馆和浙江高校图书馆的OPAC ，运用大量实例，从其布尔逻辑检索、二次检索、限定检索、检索点检索等检索功能方面进 行了比较探讨，并从中分析了两个图书馆OPAC的不同之处及其优缺点。关键词：公共查询系统；书目检索；联机公共查询书目中图分类号：G250.71 文献标识码：A 文章编号：10176921(2022)22016703联机公共检索书目(Online Public Access Catalo

2、gue，OPAC),是图书馆自动化集成系统的 重要组成部分，是图书馆与用户在网上沟通的重要窗口，OPAC干脆体现了图书馆在网络环境 下对读者的服务实力，其供应的服务与功能已经成为衡量图书馆业务水平的重要指标。在浙江省内，浙江图书馆是浙江最大的公共图书馆。而浙江高校图书馆是浙江高校里规模最 大、资源最丰富的图书馆。笔者从布尔逻辑检索、二次检索、限定检索、检索点检索、其他 检索这五大方面，对两个图书馆的OPAC检索功能进行了比较分析。1 布尔逻辑检索布尔逻辑检索是指通过标准的布尔逻辑关系符来表达检索词与检索词之间逻辑关系的检索方 法。布尔逻辑关系符主要有三种：逻辑与、逻辑或、逻辑非。在浙江图书馆，

3、由一个检索词进入检索页面以后，可以在页面的上半部分的选择式菜单中选 择“高级布尔”，在输入方块中输入你的检索词以及逻辑关系符，来进行布尔逻辑检索。而在浙江高校图书馆，进入检索页面以后，可以由页面上的“多项协助检索”进行再次检索 。由丛书名关键词连接逻辑运算符“AND, OR, NOT, XOR”连接主题词关键词、著者关键词 、题名关键词，用来进行布尔逻辑检索。2 二次检索二次检索其实是在初次检索结果中再次进行检索。当检索出的记录太多时，在检索结果范围 内查询可有效地提高检索效率，快速找到用户所需文献。浙江图书馆和浙江高校图书馆目前 都没有干脆的二次检索。只能通过重新检索或者进一步提炼检索词，进

4、行布尔逻辑检索。3 限定检索限定检索是指通过时间、地点、语种、文献类型等方式缩小检索范围，帮助用户快速、精确 地检中所需文献。当检索结果数目大时，其优点更为明显。浙江图书馆在每个检索结果页面最下端都会有“限定/排序检索”，从出版年、资料类型、 语文(意义为语种)出版者、馆藏地，还有从书名关键词、作者关键词、标题关键词三个关 键词中选一个作为限定检索。而浙江高校图书馆只在“多项协助检索”里一个“设限”和“用户定义的设限”。其中，“ 设限”里包括了音像制品、中心书库、论文集、工具书、指定参考书、化学、经济、科技分 馆820室等等。其实，这些可选择的选项里，包含了资料类型、保藏地点、学科类型。在这点

5、上来说，浙江图书馆做的限定检索更干脆明白，便利用户理解和应用。4 检索点检索检索点设置能否充分满意用户需求，干脆关系到用户检索查询服务的质量。检索点一般最常 用的是题名、著者、主题词、关键词、索书号、丛书名、ISBN号。下面，笔者就题名、著者 、主题、丛书名几个用户常用的检索方法运用实例对浙江图书馆和浙江高校图书馆的OPAC检 索结果进行分析比较。4.1 题名许多古典文献在流传过程中形成了“同书异名”的状况。像三国演义在流传中，就有 三国演义、三国志演义、三国志通俗演义这三个书名。有些国外名著的中译本在 国内会有好几个题名。如Arabian night一书，就有一千零一夜、天方夜谭等书名 。假

6、如不处理好这些书名之间的关系，就很可能会导致对其文献检索时的漏检。因此，当一 种文献具有两个及两个以上不同题名时，应依据文献的不怜悯况及实际须要，选取其中著称 或常用的题名形式作统一题名，才能达到集中同一文献的各种版本或译本，便于读者识别与 检索的目的。笔者就“三国演义”、“三国志演义”、“三国志通俗演义”、“一千零一夜 ”、“天方夜谭”作为检索点分别在浙江图书馆和浙江高校图书馆两个检索系统中进 行检索，结果如下：740)this.width=740 border=undefined从表1可以看出，浙江图书馆已经将大部分三国演义的书都集中在“三国演义”这个题 名之下，按比例，只有近4%的同类书

7、没有做规范题名。而“一千零一夜”和“天方夜谭”的 题名规范做得就没有那么好，按比例，有近13%的同类书没有做规范题名。浙江高校图书馆在这两种书中，按比例，则分别有近14%和近26%的同类书没有做规范题名。 4.2 著者 为了集中反映同一著者的全部文献，标目法规定：每一个著者原则上只能有一个名称形式作 规范标目。大多数著者都只有一个名称，可以干脆将其名称作为标目。但是，也有不少责任 者一人具有两种或两种以上的名称，包括真名、笔名、别名等等。假如没有作规范标目，用 户用这些名称的其中一个去检索，确定会造成漏检。如鲁迅，其本名为周树人，笔名还有令 飞、巴人等。还有在国内，同名同姓的人也许多，假如不加

8、以区分，那么必定会影响用户的 检索结果，导致检索结果的泛滥。笔者就“鲁迅”、“周树人”、“令飞”、“王强”作为检索点分别在浙江图书馆和浙江大 学图书馆两个检索系统中进行检索，结果如下：740)this.width=740 border=undefined从表2可以看出，浙江图书馆的大部分鲁迅的著作都已经集中在“鲁迅”名下，不规范的记 录只在“周树人”下有1条。浙江高校图书馆对此也已经作了规范编目。只有在“令飞”下 还有6条记录。但经笔者详细查看，这6条记录的著者其实是“杨令飞”而非“令飞”，并不 是编目的不规范造成的，而是由于系统在查询匹配中出现的问题。值得留意的是，在浙江图书馆检索出的“王强

9、”结果中，出现著者索引，包括有15条“王强 ”记录，还有诸如“王强如”、“王强模”等著者共23条记录。其中，前10条，都是“王强 ”的书目记录，第11、12条出现了“王强如”、“王强如等”的书目记录。第14、15、21、 22、23条又出现有“王强”的书目记录。这些记录还是比较乱的，没有按著者的名字进行排 序。但是，著者索引至少可以节约用户时间，免去查找“王强*”(*指王强后还带有字符) 的记录。当然，用户也可以运用页面下的“限制/排序查询”，把全部“王强”的记录集中 在一起。而浙江高校图书馆检索出的“王强”结果中，干脆出现详细的书目记录共93条，但这些记录 中间，还掺杂了诸如“王强如”“、王

10、强华”等其他著者的书目记录。其中，前64条都是“ 王强”的书目记录，而后29条则掺杂了“王强”及“王强*” (*指王强后还带有字符)的记 录。这里的记录同样没有进行排序。在上述检索出的书目记录中，著者“王强”编著的书涉及语言学、文学、哲学、数学应用统 计、医药、农业等等学科。很明显，这些“王强”绝非同一个人。浙江图书馆在检索出的23 条记录中，浙江图书馆只有在第3条标注了王强(1960)，第4条标注了王强(英语教学专 家)。而浙江高校图书馆的编目人员并没有在著者后用著者的生卒年、探讨学科、国别等细 节方面加以区分。相对来说，在这点上，两个图书馆做得都还不够规范，但相对来说还是浙 江图书馆做得好

11、些。另外，有些国外同一著者在中国也会有好几个译名。是用著者的姓，还是名，或者是全名作 规范标目也会促使检索结果的不同。笔者就“狄更斯”、“查尔斯”、“狄更斯查尔斯” 、“查尔斯狄更斯”作为检索点分别在浙江图书馆和浙江高校图书馆两个检索系统中进行 检索，结果如下：740)this.width=740 border=undefined浙江图书馆查出有关“狄更斯”的著者书目索引中,“狄更斯”的146条,“狄更斯C.”的9条 ，“狄更斯名著系列”8条，“狄更斯文集”20条。用“查尔斯”查出的记录中，“查尔斯 ”14条，“查尔斯詹妮”1条，“查尔斯狄更斯”1条，“查尔斯马格尔潘蒂”1条， “查尔斯沃斯”

12、2条，“查尔斯汉南”1条。其中，有关“查尔斯”的那14条中，没有1条 是Charles Dickens的书目记录，所以实际命中的只有1条。从这些可以看出，浙江图书馆已 经做了规范编目，把有关狄更斯的作品都集中在“狄更斯”这个检索点下了。浙江高校图书馆用“查尔斯”查出的58条记录中，也只有3条是狄更斯的书目记录。而用“ 狄更斯查尔斯”和用“查尔斯狄更斯”查出的5条记录都是狄更斯的书目记录。相对于 浙江图书馆来说，做得不太规范。4.3 主题主题虽然不是著录项目里的一项，但是它的作用也是不行或缺的。对于用户来说，当他们对 所要查找的图书资料的书名、责任者、ISBN号都不清晰的状况下，通过主题来检索是

13、一个很 好的方法。同样，当用户只是找寻一批相同主题的资料，用作学习和探讨时，也要通过主题 的方法。下面，笔者就“宋词”、“宋 词辛弃疾”两个主题对浙江图书馆和浙江高校图书馆两个检索系统中进行检索，结果如下 ：740)this.width=740 border=undefined这两个图书馆都不能通过“主题”和“主题词关键词”干脆进行检索。浙江图书馆要通过“ 高级布尔”检索，而浙江高校图书馆要通过“高级”或“多项协助”检索。从检索的结果来 看，两个图书馆都对“主题”进行了规范著录。4.4 丛书名随着我们国家文化事业的发展，丛书的出版越来越多。对丛书集中著录还是分散著录，是把 整套丛书集中起来置放

14、，便于用户查找？还是把丛书按每册图书所属学科分散置放，便于用 户运用？这两个问题始终以来都是分类人员探讨和争辩的问题。在这种状况下，丛书项的著 录尤为重要。笔者就“中国文化史丛书”这个丛书名对浙江图书馆和浙江高校图书馆进行了 检索，检索结果如下：740)this.width=740 border=undefined通过表5，还有两个图书馆的书目Marc显示，可以看出，这两个图书馆的丛书项都作了规范 著录。5 其他检索状况当用户运用检索系统进行检索时，还是会有一些检索失败的状况。除了输错ISBN号、题名、 著者姓名以外，有时在检索词中间多加了一个空格或者不当心多了一个标点符号都有可能造 成检索结

15、果的不同或者失败。笔者就这个问题对浙江图书馆和浙江高校图书馆两个检索系统 进行了检索比较，结果如下：5.1 著者姓名输错如：用户想查找“鲁迅”作品，结果输入时变成“鲁讯”。浙江图书馆的检索系统中，检索出2条记录，其中一条为的确名为“鲁讯”的著者译的一本 书目记录。而另外一条则是“鲁迅”的作品鲁迅人生精论。明显，这是编目人员在编目 时不当心输错了著者名字。浙江高校图书馆检索系统中，检索出2条记录，这2条都为鲁迅的 作品，应当是编目人员在工作中的失误。5.2 题名输错如：用户想查找鲁迅的朝花夕拾，输入时变成“朝花夕阳”。浙江图书馆的检索结果为：“未查获符合查询条件馆藏; 邻近馆藏如下：”。下面列出

16、了一 个题名索引，包括有朝花夕拾野草集记录2条，朝花夕拾浅析记录1条，朝花惜 拾记录7条，还有朝花文丛等别的记录。浙江高校图书馆的检索结果为：“对不起, 不能找到任何命中书目。”5.3 检索词间输入一个空格如：用户想查找“查尔斯狄更斯”，结果输入时变成“查尔斯 狄更斯”(两个词中间多 了一个空格)。浙江图书馆的检索结果为：“未查获符合查询条件馆藏; 邻近馆藏如下：”。下面列出一个 著者索引，其中有“查尔斯，狄更斯”的4条书目记录。浙江高校图书馆的检索结果是干脆跳出5条“查尔斯.狄更斯”的书目记录。5.4 检索词间输入一个逗号如：用户想查找“查尔斯.狄更斯”，结果输成“查尔斯,狄更斯”。浙江图书

17、馆的检索结果为：“未查获符合查询条件馆藏，邻近馆藏如下：”。下面列出一个 著者索引，但是没有“查尔斯.狄更斯”的书目记录。浙江高校图书馆的检索结果是干脆跳出5条“查尔斯狄更斯”的书目记录。从上述四个例子看得出来，浙江高校图书馆的系统比较死板，对于逗号、空格都没有识别能 力。相比较而言，浙江图书馆的系统更为人性化、智能化，更便于用户查找。总的来说，浙江图书馆和浙江高校图书馆的OPAC都有较完善的检索功能，能够在较大范围内 实现联机检索。特殊是浙江图书馆，可以进行全省公共图书馆联合书目检索，有着联机信息 传输的功能。另外，两个图书馆除了保藏有本馆的馆藏书刊书目外，已扩展到对图像、声音 、视频等各种

18、多媒体信息和全文的检索，这两个图书馆的OPAC中都建设有其他的一些数据库 。而从编目规范和参考检索等方面来说，浙江图书馆做得比浙江高校图书馆相对较好些。参考文献1 孙更新.文献信息编目M.武汉：武汉高校出版社，2022，(4)2 王立东.河北理工学院图书馆公共查询系统J.河北理工学院学报，2003,(4 ):136137.3 苏瑞竹.联机公共检索书目(OPAC)的现状及发展趋势J.情报科学，2000,(1 ):9195.4 杨琼，廖金枝.对我国OPAC发展定位的探讨J.津图学刊，2001,(4):3738 . 第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页