南京信息工程大学二级学院目标管理论证报告.doc
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1、南京信息工程大学二级学院目标管理论证报告二级学院作为一种管理制度,产生于中世纪的欧洲大学,随着大学的完善而完善,现已成为世界大多数国家大学的管理形式。近年来,随着我国高校扩招带来的规模急速膨胀,校级集中统一管理的跨度和难度加大,校院二级管理成为目前高校普遍采取的管理模式。目标管理是校院二级管理的核心。目标管理是以实现工作目标为管理宗旨,以注重工作成效为基本出发点的科学管理方法。实施任期目标责任制,实现从过程管理向目标管理的转变,是厘清校院二级管理权限的重要保障。只有在任期目标的约束下,在目标管理的机制下,校院二级管理权限的划分才会真正产生意义和作用,才会真正激发学院的管理活力和管理创新,真正促
2、进学院和学校的发展。一、实施二级学院目标管理的必要性作为高校实现战略目标的重要保障,目标管理是高校跨越发展的强劲动力。经过前期的调研可知,一批地缘接近、行业特色鲜明、可比性强的高校如江南大学、中国矿业大学等开展任期目标管理均有六年多时间,已收获管理创新所带来的可喜硕果。今后三年,我校实行跨越发展,必须通过管理体制创新调动全员积极性,尤其要锻造一支过硬的干部队伍,朝着战略目标共同努力,因此在现阶段实施二级学院目标管理十分必要。首先,实施二级学院目标管理有利于深化学院制改革,突破学校发展瓶颈。近年来,随着高等教育大众化的迅速发展和学校隶属关系的变化而带来的办学服务面的拓展,我校从原来学科门类较为单
3、一的学院发展成为涉及理、工、文、管、经、法、农七大学科门类的多学科性大学。学校办学规模的扩大,使得原有的校、系两级管理体制已很难适应现代管理的要求。2006年学校顺应发展要求,适时作出了学院制改革的重要决策。在充分调研和论证的基础上,原16个系部重新组建为大气科学学院、大气物理学院、应用气象学院、遥感学院、环境科学与工程学院、信息与控制学院、电子与信息工程学院、计算机与软件学院、数理学院、公共管理学院、经济管理学院、语言文化学院、传媒与艺术学院、大学体育部等14个院(部)。随着学校管理体制改革的日趋深入,以二级学院为基础,管理重心下移的二级学院目标管理体制成为学校当前发展的重要突破口。其次,实
4、施二级学院目标管理是加强干部队伍建设、提升干部队伍整体素质的有效途径。干部队伍的科学管理与优化是学校事业发展的重要条件。重视中层干部任期制改革,建立中层干部“竞争择优、能上能下”的择优聘用、合理流动的管理机制尤为重要。从现实情况看,我校部分中层干部岗位职责意识还不强,工作缺乏主动性。实行目标管理,由于权力和责任相连,有利于增强学院中层干部的责任感;同时,权力下放有利于机关职能的转变,机关从管理机关转变为服务机关,主要提供政策指导、监督保障、日常管理等服务。最后,实施二级学院目标管理,有效分解学校发展的总目标,可充分调动学院积极性,保证学校战略目标的顺利完成。高校的发展战略规划是实现其跨越式发展
5、的前提和基础,一般高校都将其发展战略规划转化为可以操作的目标,然后通过目标管理的模式,一步步去实现目标。在高校实施目标管理的过程中,首先根据学校建设与发展总体规划,科学合理制定总体目标,然后在学校整体目标的指导下,校内各个部门和单位、各个管理层次形成自己的子目标,各组织部门内的每位教职工确定自己为实现组织目标的个人目标,从而形成了整合一致的管理目标体系。近年来,通过制定“十一五”发展规划、召开党代会、迎接党建考核、举办发展战略研讨会等重大事件,全校上下已经确立了总体发展目标建设一流特色重点大学;并确立了“人才强校、特色兴校、开放发展、管理创优”的发展战略,明确了“跨越三年,争先进位”的发展理念
6、。但是,学校发展目标与发展战略不是空头口号,应该形成一个实实在在的目标体系,这个目标体系就是动员令和冲锋号,是我们每一位教职员工义不容辞的使命与责任。在此基础上还应明确每个学院、每位教职员工的任期目标,只有确立了任期内所必须完成的教学科研和行政工作,才能做到有效分解学校发展的总目标,充分调动二级学院积极性,使得学校发展真正落到实处、见成效。二、实施二级学院目标管理可能面临的困难及应对举措当前,在学校跨越发展的关键时期实施二级学院目标管理尤为必要,前期的学院制改革也为目标管理的实施打下了一定基础,但实施二级学院目标管理是一项系统复杂的工程,目前实施这一管理模式还存在一些问题和困难,因此,应抓紧时
7、间出台应对举措,以保障目标管理的顺利实施。首先,校院二级管理体制尚未建立起来。在校院分工、权限划分还不够明确的情况下,实施目标管理会面临许多的困难。鉴于此,当务之急应出台体系完备的校院二级管理方案,推进校院分工、明确管理权限,进一步理顺校院二级权责关系。其次,二级学院干部配备尚未完全到位。学校自2006年实施院系调整工作,3年多来已建有15个学院(含滨江学院、成教高职学院),但大部分学院的干部配备因干部工作特有的规律还存在不齐、不全的问题。这将造成目标管理实施过程中任务无从落实、问责对象不清的问题。因此,选聘一批素质优良、结构合理的干部是当前的工作重点。其三,二级学院管理制度有待健全。校院二级
8、管理是一种制度化的管理,在处理校长宏观决策与各学院的中微观管理的协调统一上,没有一套完整的制度必然使管理工作造成失控或混乱的局面。因此,加快以党政联席会议和教职工代表大会为代表的民主制度建设当前显得尤为迫切。在以上三方面的问题得到解决的基础上,全面实施二级目标管理的步伐才会顺畅。三、实施二级学院目标管理的配套方案与基本步骤(一)出台体系完备的校院二级管理方案校院二级管理是推行目标管理的基础。出台体系完备的校院二级管理实施方案有助于清晰合理的划分校院二级权限,既体现了学校对学院实现目标的支持,又是学院实现目标必须依据的前提和手段,更是学院实现目标、快速发展的动力和活力。学校将在人事权、财务权、组
9、织权等方面给予二级学院一定的权限,并通过出台实施方案形成舆论氛围与工作压力,促进理解与共识的达成,为目标管理工作的全面铺开创造条件。校院二级管理实施方案应包括指导思想、学校与学院的管理权限与职责、学院体制与运行模式、学院管理、监督与考核等方面的内容。(见附件1)(二)加强干部队伍建设 干部队伍建设是推行目标管理的保障。目标管理的实施要求干部队伍配齐配全。新一届任期全校中层干部的聘任应分步实施:第一步,在民主推荐基础上,校党委择优选拔决定中层正职;第二步,通过群众推选与中层正职推选相结合的“双推双选”,确定大部分中层副职;第三步,通过“公开选拔”方式,大胆启用一批优秀年轻干部。通过“三管齐下”,
10、不仅会解决校职能部门和二级学院干部配备不足的问题,还有助于优化干部队伍的结构,提高干部队伍的整体素质。(三)建立健全二级学院管理制度校院二级管理是一种制度化的管理,对学院施行目标管理,促进学院协调发展,必须建立健全各种规章制度。二级学院应建立并规范党政联席会议、学院学术委员会、学院教职工代表大会等民主制度;此外,还应建立教学、学科建设、队伍建设、自主理财、配置资源、党建与思想政治工作等制度,以规范学院的运行。(四)开展科学的调研、论证与适度动员目标管理是今后学校内部管理制度的一次革新与发展,必须认清并结合学校发展的内外形势,采用座谈会、访谈、文件等形式和会议、校报、网站等宣传手段,经过科学的调
11、研、充分的论证和适度的动员,使全校师生员工统一思想,提高认识,明确学校实施目标管理的缘由和意义,并进一步关心学校发展,关注和深入研究学习目标管理带来的变化,吃透学校内部的发展理念、发展战略与发展定位,积极思考由此给学校带来的影响及其对策,并结合个人和本部门的工作实际,制定合理的、具体的工作计划,使个人和本部门的行动自觉地服从学校全局工作。(五)成立学校目标管理工作委员会和商谈小组学校目标管理工作委员会统领全校目标管理实施工作全局,负责全校目标管理实施工作的指导检查与督促,并对其中重大活动、重要事项进行集体决策,成员主要由学校校级党政领导担任。学校目标管理工作商谈小组受学校目标管理工作委员会领导
12、,为学校目标管理工作决策提供参考意见,负责学校目标管理实施各项工作的安排、协调、督导、落实,成员主要由党办、校办、组织部、人事处、财务处、发规处、高教所、教务处、科技处、研究生部等职能部门负责人组成的商谈小组,与二级学院开展商谈活动。商谈活动既是任期目标制定的必要步骤,又是今后目标执行是否顺利的关键所在,更是校园民主的真实体现。(六)制定科学合理的学院任期工作目标指标体系科学合理的学院任期工作目标建立在学校的整体目标之上。学校整体目标要结合“十二五”规划和“跨越三年,争先进位”的目标要求,以大学排名进前100名为奋斗方向。根据对近七年大学排名第100名高校各项指标的分析,进而确定我校整体的指标
13、体系。表1 2003-2009年大学排名第100名高校指标情况年份学 校总得分人才培养科学研究得分研究生培养本科生培养得分 自然科学研究社会科学研究2003浙江工业大学12.328.721.417.313.603.040.562004北京邮电大学12.126.582.763.825.545.280.262005河北师范大学12.288.651.527.133.632.351.282006华北电力大学11.857.531.805.734.314.140.202007贵州大学11.329.230.808.432.091.770.33 2008福建师范大学11.566.952.344.614.612
14、.012.602009昆明理工大学11.257.991.676.323.273.010.26由上表可知,我校如果接近大学排名100名或者进入前100名,总得分应该在11.81分左右,我校2009年总得分只有7.35分;人才培养得分应该在7.95分左右,我校目前此项得分是5.67分;科学研究得分应该在3.86分左右,我校目前此项得分是1.68分。在认清指标差距的基础上,学校应制定科学合理的学院任期目标指标体系,以实现整体目标的分解。学院任期工作目标类型及体系应包括总体目标、指令性目标、指导性目标、管理创新等四个方面(见附件2)。学院总体目标要结合学校及学院发展的方向与趋势,阐述学院近3年总体目标
15、和发展战略。总体目标要体现出“比较”的特点,要提出与“省内”、“国内”、“国际”等目标参照标准。指令性目标包括学科与队伍建设、人才培养、科研和社会服务、党建与思想政治教育工作、民主管理等方面,这些方面的目标既定性,又定量;既具有实现可行性,又具有实现的艰巨性。指导性目标适当超前,一般在学位点建设、高质量论文专著发表、高级别课题申请、高层次奖项获得等方面提出要求,反映了学院现实导向及未来的发展趋势。管理创新是学校近期发展的重大战略之一,也是实现任期工作目标的重要手段和实际推动力量。管理创新主要考核学院在人才培养、教学科研组织、党建与思想政治工作等方面是否科学民主、是否有特色和创新。各职能部门作为
16、学校的代表对学院任期工作目标进行考核,其自身也应制定任期工作目标。部门任期工作目标类型及体系也包括总体目标、指令性目标、指导性目标、管理创新等四个方面(见附件3)。部门总体目标要结合学校发展的方向与趋势,阐述部门近3年总体目标和发展战略。指令性目标包括共性目标和业务目标,共性目标权重30%,业务目标权重50%,另有20%权重由校领导及二级学院评价组成。指导性目标适当超前,应能反映部门现实导向及未来的发展趋势。管理创新主要考核部门管理理念和机制是否科学化、人性化,是否有特色和创新。(七)制定干部考核奖惩标准在明确目标的同时,商谈小组应与二级学院就任期目标考核与奖惩手段达成一致。任期目标由学院党政
17、领导班子集体组织实施,目标任务按年度分解,第一年年终学校进行中期考核,两年任期届满时进行全面考核。考核优秀或某一单项指标突出的单位,群体岗位津贴按一定比例上浮,并给予党政主要负责人及领导班子一次性奖励;对考核不合格的单位,酌情对党政主要负责人及领导班子其他成员岗位津贴作不同比例的扣除,并对党政主要负责人进行诫免谈话,考核结果将作为领导班子个人今后奖励和任用的重要依据纳入组织管理档案。(八)反复协商,建立学院任期工作目标的运行机制学院任期工作目标的确立,是学院与学校商谈小组双方共同商谈的结果,是在明确学院管理权限及考核奖惩办法以后所产生的结果。在达成这一目标共识的过程中,必须要注意以下几点:1学
18、院方目标的提出,必须尊重学院的学术权力和群众意愿。学院在提出目标的过程中,要召集学院教学委员会、学术委员会会议及学院教代会,综合考虑学院的现实状况及发展潜力,在了解专家教授及普通教职工意见的基础上,学院党政联席会议讨论通过,合理提出学院各项发展目标。2学校商谈小组成员各司其职,在“三个比较”(比较外校、比较过去、比较未来)的基础上,坚持符合实际与适度超前相结合的原则,预先提出二级学院各项工作目标。3商谈小组在与学院商谈中,既要听取学院党政领导的意见,又要听取学院一般教职员工(尤其是高级职称教师)的意见,在相互尊重的基础上,实事求是地分析现状,大胆设想,充分交流,合理论证,制定出相对合理的目标体
19、系。4在明确商谈总进度及时间跨度的情况下,商谈小组分项目、多层次地与学院展开商谈活动。商谈小组要把握商谈的主动权,要有进行反复多次商谈的准备,力求在各项目标的数量与层次、目标实现的可能条件、目标实现的重要意义等方面达成共识,从而确立最终的任期目标。5学校校务会议或党委常委会研讨学院任期目标,形成最终决策。6各职能部门要出台针对二级学院管理权限、工作办法的新制度、新政策,创新工作思路,优化工作条件,兑现商谈承诺。(九)签署任期目标责任书任期目标一旦确定,负责与二级学院联系的校领导分别与各学院党政负责人正式签署任期目标责任书。任期目标责任书由总体目标、指令性目标、指导性目标、管理创新、实现条件与考
20、核奖惩六方面内容组成。要将任期目标责任书的签署活动开成一个改革创新的大会、宣传动员的大会、鼓足干劲的大会,进一步明确任期目标管理工作二级的重要意义,统一思想,团结奋发,促进学校又好又快发展。(十)组建目标管理信息库,实施过程指导、服务与监控任期目标管理二级工作是一个长期的工作过程,政策性强,关联性大,事务头绪多,引导意义和示范意义深刻,需要相关职能部门认真做好政策指导与服务,加强检查与监控。学校成立学院目标工作考核领导小组,依据目标管理任务书和考核评价方案对学院工作按学年进行全面考核。要重视在实施目标管理的过程中强化过程管理,从江南大学的经验看,组建信息库是比较可行的管理平台,信息库包含各部门
21、各学院的指标体系,按照任期目标责任书的时间要求,对各部门各学院的目标完成情况实行动态管理,从而保证了预定目标的落实。附件:1.南京信息工程大学校院二级管理实施方案(试行)2.南京信息工程大学二级学院目标管理指标体系及考评办法(学院)3.南京信息工程大学二级学院目标管理指标体系及考评办法(部门)附件1 南京信息工程大学校院二级管理实施方案(试行)第一章 总则第一条 为加快建设特色突出、优势明显、充满活力、和谐发展的多科性教学研究型大学的步伐,要充分发挥和调动二级学院(部)(以下简称学院)的办学主动性和积极性,使学院真正成为相对独立的办学实体。第二条 二级学院管理体制是学校办学体制的变革,指学院实
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