大学元旦晚会策划书样本3篇.docx
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1、大学元旦晚会策划书样本3篇 高校元旦晚会策划书样本第1篇 一、整体状况 1、晚会主题名称:XX高校之XX元旦文艺汇演暨2022新年狂欢夜 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、呈现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。 3、时间:2009年12月31日19:0023:00 4、地点:XX校区XX体育馆 5、主办单位:XX高校华家池校区党工委、管委会共青团浙江高校委员会 6、承办单位:XX校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:傻傻人焊合一诺诺 统筹组:华家池校区学生会主席团 9、项目组: (1)第一项目组
2、:节目组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、打算好晚会所需的一切服装道具; (2)其次项目组:宣扬组 组长:傻傻人焊合一诺诺 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组
3、 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:主席团助理、公关部 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:傻傻人焊合一诺诺 任务:a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长: 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各
4、阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及打算期(现在到12月15日): 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日12月23日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优
5、秀节目,并进行排练。 中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。 末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣
6、扬,及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)制作及网络宣扬 四、节目单 13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位:元)备注 场地租用元 舞台设计布置元 海报元 宣扬展板元 宣扬横幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费%26amp
7、;nbs元 奖品元 工作餐元 场地布置元 彩球元 礼炮%26amp;nbs元 策划书元 工作证元 胶卷元 入场券元 道具vcd制作元 化妆品元 小礼品元 贴图元 矿泉水元 14、总预算:元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额: 16、合作协议: 七、应急限制 17、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00实行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员
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