2022年行政主管转正述职报告.docx

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1、2022年行政主管转正述职报告 述职述职提要： .首先应对业绩以及职责有一个明确陈述，重点是把履职阅历与组织共享。 .找寻工作中存在什么问题，找到产生问题的缘由，找到解决问题的方法。 .分析我们团队的建设及人力资源管理问题。 .确定新目标，新思路，新系统是述职的又一要求. 大家好，我是5月10日加入本公司的，被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作，特作如下报告： 第一、近一个月来的工作： 1、在5月12号起先起草了公司的人事管理制度等十六项管理制度，在19号完成征询看法稿，连同说明一起发给各部门经理或主管，31号完成制度的试行文件，6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么

2、先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规，公司应有公司的制度，我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度，但也要依制度管理公司噢，要不你以什么为标准来做其他的事情，许多事情是一环扣一环的，其中一环有问题就影响到全局。 2、整理了员工的劳动合同文本，打算在8号起先把那些没签合同的、接近到期的或者已经过期的劳动合同签订。 3、规范了常常运用的公司文件、表格格式，原来没有的补充上。 4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的状况，初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。 5、正在分析员工工资结构，以后按实际状况要做到更合理、更规范，以激励员工士气。 6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点，并具体登记在案，使

3、公司物品管理更加完善具体。 7、其他行政部的日常工作。 其次、存在的问题： 1、员工整体工作热忱不够高，工作效率不够高，部门之间沟通不足。 2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人，有什么变更或特殊状况没能刚好反馈回公司，有关外出人员，没有肯定的监控机制;员工埋怨报销不刚好，连累到工资不能刚好收到。 3、 6S管理和绩效考核没能真正体现出它们的功能，只是卫生检查和部门简洁考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统，没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子，6S之中的清扫，它指的不是简洁的打扫卫生那意思，它的真正意思是清扫没有用的人和事物，

4、包括过时或不合理的制度等等，还有最关键的是素养，是指人的整体素养的培育和提高，你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统，每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成，要搞也只不过挂羊头卖狗肉。 4、人力资源运用没到位，员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善，目前仍处于拍拍脑袋确定一切的处理方法上，还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。 5、工资结构不合理，名称相互冲突。虽然底薪和基本工资是不同概念，但特点差不多，底薪是计算工资的基数，随当时物价而变动的，是以这基数来折算实际的工资，基本工资是工资总额的基本组成部分，具有相对稳定性。现在我们的做

5、法是既写底薪又写基本工资，无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资，甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个，基本工资是每个月基本稳定要给那么多的，只多不少。 6、部门之间协作不够，职责不明确，比如昨晚商场部要求水晶仓派四人，水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我，我已经给了一些东西的格式给你，你就按公司的实际状况去修改，该增就增、该删就删，自己不去想想究竟怎样做才合理，还要求我具体做好给你。我不是万能!我可以给看法你、帮助你，但实际工作还是你自己部门去做，去想，想想有什么方法会更好，效率更高，去变更，有什么好的措施或方法就要变更原来的做法，不要拿着以前的

6、东西，而不去想想它究竟合不合理、规不规范，不能拿着前人的东西一本通书读究竟。 第三、下一步的工作安排目标： 集中力气解决上述提出的主要问题。 1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和协作，利用多种形式提高员工工作热忱和工作效率。行政部将加强执行力度，在监管过程中执行力是人事行政部工作的重中之重，因为规章制度是公司管理的一个核心，但也须要各部门经理、主管的大力支持与协作，共同加强管理，保障公司规章制度体系充分发挥作用，促进公司全方位发展。 2、用车、出差、报销等仔细执行公司制度，各项工作环节要紧扣，提高协作的工作效率。 3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商议探讨时，

7、有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇，说没人何来公司?对呀!没人不行，但人多也不行噢，关键是多少人是最合适，。在中国不是怕没人，怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备，我请问一下：公司请人来是做事还是来学习的?有个闻名的企业家的名言是要学习到学校。他又说我精简人员是没事找事，他的部门个个都是精英。这里我首先向大家说明一下精英这个词，什么叫精英?精华，指事物之最精粹、最美妙的卓越人物意指精选出来的少数或优秀人物。是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者 。中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培育出来的就是精英，他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英!我想只要是对公

8、司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点，我们首先想的是公司效益，后才是员工的工资待遇，公司不赚钱，何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑，不能只是想着自己的部门。不同看法是可以的，因为君子和而不同，小人同而不和。我们要渐渐建立公司大部制、健全储备干部制度，打造精干团队。 4、初步建立起6S科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较困难的工程，一时说不了，这里就不详说，以后再开专题会议。 5、建立起良好的公司文化，公司文化的定义，就是指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。 公司文化是公司体制的一个特别重要的组成部分，假如把治理结构、产权制度、管理制度

9、看作公司体制中的硬件，那么公司文化就是软件。因为在公司没有形成一种价值理念时，要建立某种新的先进体制，事实上是根本搞不下去的。在观念上没有约束，制度约束事实上也就难以完全发挥作用。所以说，公司文化不是公司可有可无的摆设，而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的，不像穿一些美丽的制服，而是重在解决公司存在的问题。建设公司文化的过程，就是公司发觉自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要帮助员工在对公司的相识上树立起三种理念：第一，公司是公司与员工共同生存和发展的平台;其次，公司是制度共守，利益共享，风险共担的大家庭;第三，公司是一所高校校，即学习型组织，员工在为公司做出奉献的同时，自身素养也会

10、得到提高。只有在公司里树立起这种理念，大家才会发自内心地爱惜公司，维护公司，发展公司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念，解决影响公司发展的问题，不行避开地要触及人的观念，涉及利益的调整，这不是一个轻松的过程，而是一个苦痛的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人，责无旁贷。 在公司总体规划基础上，帮助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等，把点型工作梳理到线型工作上，把工作转型到工作系统有序上。 针对我个人不足方面，主动调整，学习博大宽广的胸怀，造就务实、稳健的人格魅力，完善自己，提高自己。 小结：当然咯，行政部的工作绝不止以上所提到的几点，它还有很大部分比较微小的地方，比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等，工作中不足之处，恳请公司领导和各位同事指导指责，我们行政部将更加努力，不断提高自己的综合实力，为公司的发展尽绵薄之力。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页