审计局文件收发规定3篇.docx

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1、审计局文件收发规定3篇 审计局文件收发规定第1篇 一、为提高工作效率，更加完善工作制度，规范收发文管理，特修定本制度。 二、本制度适用于全局及下属事业单位收发文管理。 三、单位全部收发文管理工作均由综合组统一负责管理。制定专职人员负责收文和发文工作。 1、收发文业务范围包括：公文、传真、邮件、报刊以及通过邮件、无纸化传输系统、区协同OA网及审计专网收发的各种资料。 2、收发人员必需依据有关公文资料，照实填写收件登记簿、发文登记表并做好相关的归档管理。 3、收发业务公文处理，根据公文处理方法执行。 4、收发公文资料应刚好、精确送达有关人员和部门，不得延误和积压。 5、未经许可，不得随意代理收发工

2、作，以免造成混乱。对未登记完毕的公文材料，不得先行运用、阅读。 四、对单位和职工的信件、资料，由收发员统一接收、分发。 1、对珍贵物品、汇款、邮包，要进行特地登记，并由个人签字领取。 3、对投递错误的邮件、资料等，应刚好退回。 实施细则 一、收文制度 收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。详细办理规范如下： 1、收文由办公室收发员负责签收，收发员收文后应刚好登记、分类、整理。对于须要立刻办理的公文应刚好转交给综合组组长，由综合组组特长理。对于一般公文应当做好公文的录入、整理、汇总工作，之后整理成册转交综合组组长，由综合组组长交付局领导批示。 2、综合组组长接到收发

3、员转交的公文后，应刚好、合理的推断公文的重要性。对于须要立刻办理的公文，应刚好汇报局领导，待领导批示后快速交付各责任小组办理，并做好向领导的反馈工作。对于收发员整理成册的一般公文，应当核查收发员是否全面、合理的对公文进行整理，有无遗漏，之后交付局领导批示。 3、整理成册的一般公文待局领导批示后，综合组应再次批阅，找出其中领导批示须要处理的公文，复印转发给相关责任小组，并做好责任小组综合组局领导之间公文落实状况的反馈，必要时将办结状况反馈上级部门。 4、其他事项：收发员必需高度重视网发公文的收文工作，每个工作日不定时阅读区协同OA网及审计专网；年终必需对全部密级公文进行回收归档。 二、借阅、传阅

4、制度 为避开漏传、误传和延误，公文在各审计干部之间传阅时，收发员应随时驾驭公文的去向并做好记录。 1、设立传阅公文登记簿（传阅单、签领单），由收发员负责传阅收集或分发工作，随收随传，传阅要本着主要领导先阅、急件先阅的原则，主要领导不在时，区分轻重缓急，或敏捷驾驭。 2、特急件、绝密件的传阅，要削减中转环节，以免延误时间，耽搁工作，泄漏机密，阅文领导须在当日内阅完清退。 3、一般公文传阅时间不超过三天，公务人员需按领导阅文批示的时限内，将公文处理完毕。 4、阅文时，不能擅自将夹中公文取下留存，工作须要留存或借阅的，须经同意，并办理有关手续。 5、参与各种会议带回的公文，以及有存档价值的资料须刚好

5、交综合组进行登记、传阅，不得因故留存。 6、公文必需按规定程序传阅，阅文后应在传阅单上签名或加注处理看法；传阅时要严格签收手续，丢失、延误公文的由签收人负责。 7、承办人员接到交办公文后，要刚好驾驭公文精神，依据领导看法，提出实施方法，在办理中要分别记载已办和待办，已经办理的要向主管领导或有关单位反馈处理结果，同时做好注办和归卷工作 8、承办人员必需仔细探讨交办公文的内容和拟办看法，针对来文提出的问题，刚好、仔细、审慎的提出处理看法或处理。 9、收发员应在各审计干部传阅完后，做好公文归档工作。 三、制文、发文制度 凡以本单位名义制发的公文，除特别状况外，都要按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校

6、、印制、用印、分发等程序办理。 1、拟稿应按要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种运用恰当，内容精确全面，结构简洁完整。拟稿人应当对所拟公文的合法性、合规性、真实性负责。 2、拟稿人将初稿交付其责任小组组长核稿，小组长应仔细细致核查所拟公文。对于须要修改的应当刚好交还拟稿人并指出须要修改的地方。小组长还应对所拟公文进行公开属性确认，对于不予公开的公文应注明缘由，对于须要主动公开的亦应注明。小组长核稿后应刚好将所拟公文交付综合组进行会稿，并且应当明确公文的签发期限。 3、综合组接到各小组交付的公文后，应仔细检查、核实公文内容，确定公文的内容与其保密定级相符。对于公文内容不符合要

7、求的或公文内容与保密定级不符的，综合组有权利退回公文要求该小组进行修改。综合组会稿后应刚好将公文交付局领导审批。 4、局领导审批后，由收发员特地负责发文登记，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。 5、复校，由收发员负责。收发员对拟发公文进行全面校对，包括文字、格式、内容等。 6、分发，由公文主办小组负责公文的装封，并到指定的邮局或公文交换站寄发。办理完毕后，由主办小组将公文一式两份送办公室存档。 审计局文件收发规定第2篇 为加强对文件公文收发和内部拟文的管理

8、，贵司制定了相关收发管理规定，下面我给大家介绍关于的相关资料，希望对您有所帮助。 1、目的 为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际状况，制定本管理规范。 2、适用范围 公司全部文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。 3、职责 公司全部文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，详细操作依据档案管理规定标准执行; 4、发文管理规定及流程 4.1 发文规定 4.1.1 公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发; 4.1

9、.2所发文件必需由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐; 4.1.3所发文件必需履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、 签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章; 4.1.4 全部发文文件必需定期统一归档到公司档案室保管存档。 4.2 发文字号编排 4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式： 公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+依次号(三位数); 公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出; 4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文

10、字号统一编排为以下格式： 4.3 文件分类 4.3.1 制度、规定：依据公司经营管理的实际须要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度; 4.3.2 确定：对重大事项做出的确定按排; 4.3.3 通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位须要周知的事项; 4.3.4 通报：表彰先进，指责错误，借以教化员工;传达重要精神或状况; 4.3.5 通告：在肯定范围内公布应当遵守或者周知的事项; 4.3.6 报告：下级向上级汇报工作，反映状况、提出建议看法或答复上级的询问; 4.3.7 请示：向上级部门恳求请示、批准; 4.3.8 批复：答复相关部门(单位)的请示; 4.3.9 看法

11、：对相关问题提出看法或处理方法。 审计局文件收发规定第3篇 (一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。 (二)文件签发后，送办公室统一支配打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。 (三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。 (四)属于隐私的文件，核稿人应当注明"隐私"字样，并确定报送范围。隐私文件按保密规定，由专人印制、报送。 (五)文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并向文件签发人报

12、告报送结果。隐私文件和由专人按核定的范围报送。 (六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理看法后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 (七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应刚好组织传达和落实。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页