2022年公文写作基础知识：会议纪要格式与范文.docx

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1、2022公文写作基础知识：会议纪要格式与范文会议纪要是记载和传达会议状况和议定事项运用的一种行政公文。我收集了会议纪要的格式与范文，欢迎阅读。(一)含义。会议纪要是记载和传达会议状况和议定事项运用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。(二)特点。1.内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2.表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在

2、介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3.称谓的特别性。会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以会议作为表述主体，会议认为、会议指出、会议确定、会议要求、会议号召等就是称谓特别性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是探讨发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。二、写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标

3、题和正文的写法。(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1.单标题：由会议名称+文种构成。2.双标题：由正标题+副标题构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。详细写法依会议内容和类型而定。1.导言。主要用于概述会议基本状况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参与人员、主持人和会议议程等。详细写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参与人员和主持人、会议议程等基本状况采纳分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。其次种：鱼贯式。将会议的基本状况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。2.主体。这是会议纪要的

4、核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。(2)综述式写法。就是将会议所探讨、探讨的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较困难的工作会议或阅历沟通会议纪要多用这种写法。(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时依据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种状况

5、，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出阅历、做法、今后工作的看法、措施和要求。二、会议纪要的三种写法依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况，探讨探讨的主要问题，与会人员的相识、议定的有关事项(包括

6、解决问题的措施、方法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且探讨的问题比较集中单一，看法比较统一，简单贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要实行分项叙述的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深化贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼

7、出内容要点和精神实质，然后根据发言依次或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映与会人员的看法。某些依据上级机关布置，须要了解与会人员不同看法的会议纪要，可采纳这种写法。三、会议纪要的特点1.内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2.表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3.称谓的特别性。会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人

8、员的集体意志和意向，常以会议作为表述主体，会议认为、会议指出、会议确定、会议要求、会议号召等就是称谓特别性的表现。四、会议纪要与会议记录的区分会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是探讨发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。会议纪要(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要，全省基本建设工作会议纪要。(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，

9、以及今后工作的建议。如××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要。(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要。(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合实行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的探讨、商定、探讨、决议的文字记录，以备查考。(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作状况，探讨下一步工作，常常是为召开工作会议进行的打算会议。(7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议

10、纪要，包括年会纪要。【主要内容与结构形式】一、标题会议纪要的标题有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在纪要两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示爱护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。二、开头部分简要介绍会议概况，其中包括：(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地

11、点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。三、文号、制文时间文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用括入，如：【20xx】67号。办公会议纪要对文号一般不做必需的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如第XX期、第XX次，写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如二二年八月十六日。四、正文部分它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行详细的综合和阐述。怎样才能写好正文部分?也就是说，要驾驭点什么要领与方法，是否可以这

12、样：(1)要从会议的客观实际动身，从会议的详细内容动身，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必需概括会议的共同确定，反映会议的全貌。凡没有形成一样看法的问题，则须要分别论述并写明分歧之所在。(3)要驾驭并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。(4)为了叙述便利，眉目清晰，常用会议认为、会议指出、会议强调、与会人员一样表示等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。(5)属于介绍性文字，笔者可以敏捷自由叙述

13、，但属于引用性文字，必需忠实于发言原意，不能篡改，也不行强加于人。(6)小型会议，侧重于综合会议发言和探讨状况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。五、结尾部分一般写法是提出号召和希望。但要依据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广阔干部仔细贯彻执行会议精神，夺取新的成功;有的是突出强调实行会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。【范例参考】关于协调解决沙面大街56号首层房屋运用权问题的会议纪要第号xx年2月2日上午，市政府办公厅x x

14、x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋运用权问题。参与会议的有省政府办公厅交际处、广东成功宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为，沙面大街56号首层房屋运用权的问题，是在过去安排经济和行政确定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，根据省、市领导同志向前看、了却这笔历史旧账的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着敬重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗冲突的方案。经过协商、探讨，双方达成了一样的相识。会议确定如下事项：一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的运用权交给胜刊宾馆。二、考虑到市外轮供

15、应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方短暂难以解决，确定赐予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东成功宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。三、省政府办公厅和成功宾馆的补偿款于11014年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日起先搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由成功宾馆帮助做好善后工作。会议强调，双方在房屋运用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友情，保证移交工作顺当进行。X X市政府办公厅X X年X月X日第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页