物业新项目管理专题方案.docx
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1、物业新项目管理专题方案唐河县人民法院审判庭 物业管理服务方案 物业概况及物业服务目标 一物业概况 唐河县人民法院审判庭在河西行政办公区东临凤山路,南临福州路,西临天津路,北临 空地 ,总用地面积约48585.9 平米,占地73.9亩,建筑好用地面积约38400.2 平米;总建筑面积约20455平米,办公楼建筑面积约17855平米,附楼建筑面积约5340平米,餐厅宿舍及大门建筑面积2600平米;该项目建筑密度15.8%,绿化率42%;共有东、南、西出入口各一个,交通便利,环境美丽,办理业务客流量大。 、主体建筑:主办公楼由1栋主体建筑2栋附楼组成。其中主办公楼1栋高12层,东西附楼各一栋2层;共
2、有楼梯6个,电梯1部,进出大门3个,卫生间31个,主付楼间隔断门4扇,大中小型审判庭10间; 2、关键设施:区域内设施设备共有强弱电井2个,烟感及喷淋水系统1套,消防栓xx个,空调系统19台套,供水排水系统2套,化粪池2个,供电系统2套,安保及门禁系统1套,停车场4个,球场2个,景观2处,绿地3块,花园2处。 二物业服务定位和达成目标 物业服务定位。依据提出业主标准结合本物业设计特点及实况,本企业拟供应达成国际水准办公物业精细化管理服务。并拟出针对性前期物业管理方案及后期补充预案。我们真诚期望在和贵方合作中,能使业主足够享受到物业管理所带来干净、舒适、文明、祥和办公环境,又能确保办公区平安和正
3、常运行。 管理目标。依靠企业含有优异管理观念、雄厚技术保障、丰富实践阅历、完善配套设施及管理制度,抽调企业精锐骨干,以整体形象、设备管理、配套服务为关键,争取十二个月内取得“市级物业管理示范项目”资格。 3、管理方法。施行标准化管理,物业管理包含面广,通常业主对物业管理服务内容、标准、档次极难进行全方面了解,本企业从项现在期管理、进驻、房屋修理和养护、给排水及电气设备管理、消防、平安、保洁、绿化和便民服务,均实施全方面、标准化质量管理,使本企业物业管理行为向规范化国际通例靠拢,在内部管理上自律、制度上创新,以达成管理严格有序、服务质量高管理目标,从而使业主满足、企业信誉度得到提升。 4、管理服
4、务标准。 建立二十四小时值班制度,设置服务电话,接收业主和运用人对物业管理服务报修、求援、提议、问询、质疑、投诉等各类信息搜集和反馈,马上处理并有回访统计。 定时向业主发放物业管理服务工作征求看法单,对合理提议马上整改。满足率达95%以上。 建立落实修理承诺制,零修急修马上率101%,返修率不高于1%。 每六个月公开一次物业管理服务费用收支状况。 物业档案、管理档案、设备设施档案齐全。 常规性公共服务 1、房屋管理及修理养护 栋号、楼层、房号等标记显著,设置引路方向平面图。 物业外观完好、整齐、外墙无脱落,无乱贴、乱涂、乱画现象。 空调安装统一。 2、共享设备管理,确保设备和机房环境整齐,设备
5、良好,定时保养无事故隐患。 供电系统。确保正常供电,停电提前1天通知用户,备用应急发电机可随时起用。接地电阻每3年检测1次。 弱电系统。确保系统正常工作。故障马上解除。 消防系统。二十四小时值班;设备设施齐全、完好无损,可随时起用;组织开展消防法规及消防学问宣扬教化,明确各区域防火责任人;消防疏散通道通畅;确保无火灾平安隐患。 给排水系统。每六个月清洗水池1次,确保水质符合国家标准;水池、水泵四周清洁卫生,无二次污染;停水提前1天通知;消防泵每个月进行1次操作,每十二个月进行1次全方面检验;排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、侵泡发生;遇有事故,修理人员在20分钟内抵达现
6、场抢修,并无长时间停水;制有应急处理方案。 3、共享设施管理。共享配套服务设施完好,道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。 4、保安及车辆管理。 专业保安队伍,二十四小时值班及巡查,保安文明执勤,言语规范,处理突发事务。 出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。 车辆出入管理严格,有登记。 停车场停放整齐,场地整齐。 危及人身平安处设有显著标记和防范方法。 联络群众,搞好群防群治。 在公安派出所指导下搞好治安管理。 5、环境卫生管理。做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量。 环卫设施完备。 实施标准化清扫保洁。 垃圾日产日清,定时进行卫生消毒灭杀。 共享部位保持清洁,无乱贴、乱
7、画现象,大堂、楼梯、扶栏、天台、屋面等保持干净,共享场地无纸屑、烟头等废弃物。 做好环卫宣扬工作,提升人清洁卫生意识。 6、绿化管理 绿地无变更运用用途和破坏、践踏、占用现象。 花草树木修剪整齐美观,无病虫害,无折损。 绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。 绿化完好率达成95%以上。 7、室内装饰装修管理。全过程监控,确保房屋整体性,抗震性和结构平安。 供应二次装修询问服务。 全部装修人员到管理处办理出入证。 、其它服务 代定报刊、邮件报刊代收代发。 供应修理服务并做到小修不过夜,中修三天完成。 安装、维护和修理多种办公电器及用具等。 项目部组织架构图及人员配置 项目部组织架构图 项目部 项目部1人
8、 安保部16人 安保部16人 保洁及绿化部18人 工程部4人 人员配置状况 依据所确定管理档次及实地考察,按物业管理面积 万平方米计算,本企业 项目管理处拟设置工作人员 人。 人员设置及职位负责内容: 1、项目部主任兼业主联络处主任1人 2、保安人员16人 3、保洁绿化人员18人 4、工程人员4人 注:财务人员由总企业兼任。 前期接管管理工作 进驻和培训 企业落实以人为本、业主至上服务理念,从项现在期管理、房屋修理和养护、给排水及电气设备管理、消防、平安、保洁、绿化和便民服务,均实施全方面、标准化质量管理。逐步建立完善平安保卫系统、设备设施维护系统、环境保结系统、绿化维护系统、共享设施管理系统
9、、小区文化活动组织系统。 前期打算。企业派出专业人员对待承接项目进行深化探讨,了解项目安排、物业特点和四周地域物业分布状况、平安状况,结合本方案确定特定物业项目标管理方案;进驻前30天起先筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训,针对项目特点制订各项管理要求及工作步骤,确定用户手册、前期物业管理协议;进驻前一星期支配好管理用房、职员宿舍及管理处相关办公设备;物业接管须进行验收评定,妥当进行钥匙、图纸资料交接。 1.内部机构设置和确定人员编制 2.物业管理人员选聘和培训 开展管理工作前1个月。培训内容为:专业管理概念,礼仪及业务操作步骤,紧急应变处理,尤其电梯配电应取得上岗证方可上岗。 3.规章制度
10、制订 1)、依据政府相关部门法律、法令、文件和示范文体,编写用户手册并在入驻时发放。 2)、制订严谨、科学管理文件并在入驻前完成。 二、接管验收、移交建档 1.物业接管查验 1)、设施设备及建设资料 2)、相关技术资料 2.移交建档 1)、资料移交。在房屋验收、交接实施企业严谨、科学“办公楼物业档案管理系统。签署物业管理托付协议;经过宣扬使业主了解物业相关管理工作;协作业主日常办公须要,做好各阶段平安工作,合理协调保安人员值班、巡查,合适增加保安力气。 2)、建立管理档案。在办理移交手续中,系统了解业主相关资料,建立管理档案,为以后顺当管理打好基础。 三、物业接管事项说明 我企业一旦接收托付进
11、行物业管理,保安、环境卫生等关系物业基础办公秩序工作马上入场开展,各项接管工作一周内完成,以保障业主切身利益。 为了高效完成接管工作,企业领导成立以李峰明总经理为首接管验收小组。组员包含2名工程师、1名会计师。 正常管理工作 一、安保、出入登记及来访人员管理 1、总体平安环境管理 在小区四面、车床进出口、小区出入口,电梯轿厢内设置闭路监控系统,建立二十四小时不间断监控资料;结合公安110报警系统,对突发平安事务马上处理,依法办事。 培训专业保安巡查员队伍,保安巡查员统一着装、佩戴显著标记,文明值勤,言语规范,仔细负责,对小区进行二十四小时值班及巡查,制订详尽巡查路途及频次;对危及人身平安处设有
12、显著标记和防范方法并马上消退平安隐患。 在出入口处对来访客人进行登记,限制楼宇内流感人员数量,预防推销人员散发广告传单或无关人员流窜;建立我企业覆盖全厦门市物业保安呼叫系统,遇有突发事态,能够马上调配全企业人力和物力集中支持;制订应急打算和应急方法,如防台风、防地震方案等。 2、车辆交通及道路管理 楼宇停车场有专员疏导,管理有序,排列整齐,机动车辆出入有登记;非机动车车辆按要求位置停放;每天巡查楼宇内道路,确保道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行及业主日常生活。 3、科学管理 统计全方面事务日志,针对事故多发地加强巡查及监控,消亡平安隐患。 保洁管理 环境卫生管
13、理目标是净化环境,给住用人供应一个清洁宜人工作、生活环境。本企业对清洁卫生工作将严格五定管理,即定人、定地点、定时间、定任务、定质量。 管理标准:垃圾箱、果皮箱等环卫设备完备;标准化保洁;垃圾日产日清,定时进行卫生消毒灭杀;房屋公共部门共享设施无蚁害;楼宇内道路等共享场地无纸屑、烟头等废弃物;房屋共享部位保持清洁,无乱贴、乱画;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持干净。 1、日常保洁 范围工作内容频次标打算注 楼道 1 收垃圾,洗垃圾桶2次/天无遗留物、臭味 2 扫地板及楼梯1次/天无杂物,无积水 3 冲洗楼梯1次/周无杂物,无积水 4 擦公寓口信报箱1次/天无灰尘,无手印 5 擦电梯2次/天无灰
14、尘,无手印 6 擦公共防盗门1次/周无灰尘 7 擦楼梯扶手1次/周无灰尘 8 擦公共天花板1次/周无灰尘、蜘蛛丝 9 擦消火栓1次/月无灰尘 10 擦窗户2次/月无灰尘 道路 1 路面循环清扫无杂物 2 路边绿地2次/天无杂物 3 水泵结合器1次/周无灰尘 4 路灯柱1次/周无灰尘 绿地清理2次/天无灰尘、枯叶 2、四害消亡 在楼道、道路、绿地等公共区域,每个月定时一次实行方法消亡老鼠、蟑螂,二次消亡蚊子、苍蝇,协作四周区域对四害滋生地消毒处理。 绿化管理 制订绿化管理标准,定时对楼宇绿化进行浇水、施肥、修剪、杀虫等工作;对楼宇绿化进行改善、栽种;绿地无变更运用用途和破坏、践踏、占用现象;花草
15、树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损、无斑秃;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。 项目方法标准 绿化浇水浇水 浇足浇透 草皮修剪 草皮美观平整 杂草清除 确保基础无杂草 防虫病虫害防治 无病虫害 养护施肥 绿化生长旺盛 乔灌木修剪造型 十二个月4次 四、房屋及设施设备管理 1.房屋管理和修理养护 主出入口设楼宇平面示意图,幢、层标号标记显著;定时检验外墙,发觉破损马上修补,确保房屋外观完好、整齐,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹;空调安装位置统一,冷凝水集中搜集;设置小通告板,开展和业主沟通,马上通报相关事项。 2.共享设备管理 设备保养和修理,一是以预防为主,坚持日常保养和安排修理
16、并重,使设备始终处于良好状态;二是对房屋设备做到三好,四会和五定。三好是指用好、修好和管理好关键房屋设备。四会是指物业修理人员对房屋设备要会运用、会保养、会检验、会解除故障。五定是对房屋关键设备清洁、润滑、检修要做到定量、定人、定点、定时和定质;三是实施专业人员修理和运用操作人员修理相结合。以专业修理为主,同时设备运用操作人员参加日常维护保养和进行部分小型修理。四是完善设备管理和定时修理制度。制度科学保养规程,完善设备资料和修理登记卡片管理,合理制订定时修理安排。 1)给排水设备管理 管理目标:细心保养,确保给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏,便利住用户生活。 供水设备。对生活水泵、给
17、水管网定时检修及防腐保养,确保供水设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染;每天2次巡察水泵房、给水管网、屋顶水箱;水泵、水池、水箱有严格管理方法,无污染隐患;生活用水水质符合卫生标准;对二次供水蓄水池、屋顶水箱每六个月清洗、消毒一次,无二次污染,保留二次供水卫生许可证、水质化验单;停水提前一天通知住用户。 排水管理。每天巡察排水管道等设施,确保排水、排污管理通畅,无堵塞、外溢现象;汛期道路、车库、设备房无积水、浸泡发生;每十二个月一次清理化粪池、污水井;遇有事故,修理人员在要求时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。 2)供电设备管理 供电设备。建立二十四小时运行和修理值班制度,马
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