机关事务管理局领导班子述职报告3篇.docx
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1、机关事务管理局领导班子述职报告3篇 机关事务管理局领导班子述职报告第1篇 2022年,区机关事务管理局在区委区政府的正确领导下,严格根据目标任务开展各项工作,现就领导班子履职状况向全体职工做如下汇报。汇报内容主要涉及2022年目标任务完成状况,全年相关数据预料,部门内部管理状况及存在的问题。 一、2022年目标任务完成状况 共设立五项重点目标任务,以下是目前进展及预料完成状况。 (一)区级重点-推动节约型后勤服务建设。 目前进展:根据中心厉行节约、反对奢侈的总体要求,转变服务作风,降低后勤服务成本。一是规范机关后勤物资的管理、供应,完善各类设施修理标准。降低机关办公成本,提高物资运用效率,完善
2、各项物资的造册登记,以财政预算批复和新一年预算执行结束为一个周期,对各项购入物资进行造册登记。二是统一管理,对机关设施的修理、办公搬迁等统一标准。诸如设施修理、办公搬迁此类后勤服务,进行了明细分类,通过询价制定标准。三是加强车辆修理、用油管控,强化单车核算功能,油料与公里数相匹配,做好车队三交一封工作,进一步节约油耗。做好公车外包市场化管理,规范用车流程,完善外包车辆服务的监管,进一步提高车辆运用效率。四是协同人社局规范劳务人员进出流程,规范劳务人员进出流程加强对劳务人员运用的监管,杜绝吃空饷现象。五是开展办公用房清查腾退及违规用车专项治理工作。依据群众路途活动要求,开展机关办公用房清查清退活
3、动,先后开展3次清查腾退活动,目前各超标办公用房均已整改完毕。加强公务用车监管,开展车辆内饰清查,杜绝高标准配备,全部实现接入GPS监控,通过计时回放行车轨迹,实时定位,来对行车状况进行核查,并通报4起违规用车事务,并对相关驾驶员进行了惩罚和指责教化。 (二)部门重点-完善制度建设,加强环节管理,增加协议定点选购项目。 目前进展:1、规范选购流程,完善规章制度。强化选购中心制度建设工作,以中华人民共和国政府选购法为指导依据,结合财政部2022年新出台的政府选购非招标选购方式管理方法,不断规范选购流程,健全和完善相关规章制度,完成了区政府选购中心工作指南的印制发放,使选购工作的每一个环节均有法可
4、依、有章可循。一是新增了区政府选购中心投标人考核管理方法。二是修订了区人民政府选购工作规程、区政府选购中心选购工作流程、区政府选购中心投标资质审核流程及区政府选购中心选购合同履约和验收管理方法。三是规范了基建类招标文件模板,改进评标方式。2、加强管控,理顺基建招标协作关系。 基建类项目于2022年8月划归至选购中心实施招标,规范基建类招标文件模板,提高投标文件对技术方案的要求;改进评标方式,加强评标提问环节,变更投标人重价格,轻方案的错误观念。平滑地完成了工作过渡和连接,理顺了基建招标协作关系。3、将宣扬融入选购环节,强化依法选购意识。选购中心通过制作并免费发放区政府选购工作指南,不断加强政府
5、选购工作的宣扬和推广工作,省级报刊北疆晨报于2022年10月14日对本次验收进行了报道,对选购中心重服务、重监管、重效果的工作看法予以了高度确定和好评。4、完成了区政府2022年条幅、展板及印刷定点项目招标工作,由分散选购转为集中定点选购。充分发挥了规模选购效应,有效地节约了财政资金,提高选购效率,规范选购市场,遏制选购领域的不正之风。 (三)部门重点-车队服务外包的监督管理 目前进展:仔细履行对车辆服务外包的监管职能,每季度对捷安公司开展内部管理状况和服务质量的监督检查,确保平安行车和服务质量。目前已开展3次集中检查,对检查出的问题向其发布整改通知,次月收集整改报告,对整改状况进行复查。目前
6、,捷安公司已经适应了车辆外包管理模式,外包驾驶员渐渐认可捷安公司,车辆外包工作趋于稳定运行。目前各部门实际发生行车费用(包括超小时、节假日加班)符合工作实际,截至10月25日支出车辆服务费6684517.20元。7月起先对车辆运用状况实行GPS监控,通过核对行车轨迹,重点查看车辆节假日加班,超小时运用状况,并要求用车部门每月填写车辆超小时运用登记表,具体注明超小时缘由、用车时间,运用人,进一步防范车辆监管漏洞。集中通报4起违规用车现象,并对相关驾驶员进行惩罚和教化,杜绝公车私用,起到警示作用。 (四)部门重点-物业服务的专项管理(水电专项管理、零星修理、合同签订、绿化水费的收取) 目前进展:、
7、用水、用电管理:严格根据水电管理年度工作安排、水电专项监督管理方法,严格采纳事前检查、事后核实的管理方式,确保区政府管辖内水、电设备正常运行,仔细执行每月进行一次用水、用电平安检查工作、对于检查中出现的问题刚好做好资料收集、取证工作,仔细完成水电管理综合服务工作。目前,区物业管理中心已完成57个政府管辖内的用电区域和68个政府管辖范围内用水状况每月一次集中大检查工作。 、零星修理:做好突发性零星报修、修理应急工作,严格根据报修、修理程序,始终保证有专线联系、有专人解决、24小时通讯设备畅通,刚好有效处理区管辖范围内的零星修理工作。 、后勤、收费管理。严格根据水电专项监督管理方法规定,仔细做好管
8、辖范围摊位费、房屋租赁费的收取,用水、用电协议的签定、房屋租赁合同的签定,水、电费的收支核收、核算工作,零星水、电费的收取收费工作。妥当处理各单位的往来工程款项的收支。确保水、电、修理、充分发挥团队的合作精神,发挥团队的力气,拧成一股绳劲往一处使;在坚持原则的同时,加大各项收费劲度,充分发挥财务的核算与监督职能;按时到上级财政部门领取收费票据并做好票据的核销工作。票据签收做到按程序审批;收回的现金及支票刚好上报区财政部门并纳入银行帐户,不留现金。按时完成区政府和物业管理中心的水、电费的收、支台帐,按月做出总收入、总支出报表;做到购置材料物品必需经物业管理中心领导审批后方可购买。在材料支出方面坚
9、持做到合理的运用每一分钱。截止今年9月,非税收入合计501358.9元,收款收据合计1499339.69元。 (五)改进提升-鑫塔物业服务质量的监管。 目前进展:依据年初目标任务支配,为保障区物业管理中心管辖区域内办公楼的财产平安、保安和保洁卫生的质量,严格根据保安保洁考核管理方法,改进服务费用的核算方式,执行物业管理考核方法的相关规定,仔细完成每月的卫生监督工作。每月至次不定期卫生抽查、次月一次卫生复查工作。按时做好每月检查、抽查、复查工作的各项资料收集工作。对于检查中存在的问题刚好处理解决,因检查中发觉的问题始终不改的,刚好与鑫塔物业公司及保安公司等外包服务单位的有关负责人沟通,并限期整改
10、。始终将考核分数与管理费用挂钩,从而进一步加强对政府外包服务的监督考核力度,确保外包服务工作不断进步。截至目前已顺当完成外包服务工作质量的监督考核工作。 (六)消防设备平安检查。 严格根据消防器材运用规定、消防设备平安检查、仔细填写消防器材更换资料,通过历次的检查,不仅摸清了辖区各建筑消防设施状况,同时也有效整改辖区建筑消防设施火灾隐患,全面提升消防平安管理水平,使建筑消防设施的日常监管行为逐步规范化、制度化,为辖区内消防平安形势持续稳定奠定了坚实的基础。 二、全年相关数据统计及预料 1、政府选购。截止10月底,区政府选购中心依据选购办下达的选购安排稳步实施招标工作,完成总预算金额3467.6
11、8万元(含协议供货),实际选购金额3046.92万元,节约金额420.76万元,节约率12.13%。其中货物及服务类组织招标选购82次,完成总预算2689.25万元,实际选购金额2331.14万元;协议供货预算金额778.43万元,实际选购金额715.78万元,其中办公家具类选购完成预算金额352.10万元,实际选购金额308.42万元;办公自动化类选购完成预算313.16万元,实际选购金额298.63万元;电器设备类选购完成预算金额113.17万元,实际选购金额108.73万元,选购完成率100%,刚好率100%,满足率96%以上,每季度选购报表编报刚好精确率100%。基建类组织招标选购24
12、次,完成基建项目预算造价938.85万元,实际中标金额898.25万元。 2、物业后勤服务。2022年签订机关各类物业服务合同共计9份,全年物业服务外包费用支出3071.96万元,涉及机关各办公楼保洁、保安服务及用人服务。收取房屋租赁费79.39万元(收取物业房屋租赁金31.59万元,收取新车队房屋租赁金16万元,收取市场房屋租赁金31.80万元)。各类后勤保障修理共计实施1345次,修理费用约28万元。每月水、电抄录完成率100%。在廉租房管理方面,签订租赁协议书12户,续签东城花园21套,完成物业管理中心统计东城、东滨居住到期用户数据工作。对于符合入住条件人员刚好办理入住手续,每季度对入住
13、人员进行登记检查,覆盖率100%。每月开展物业服务质量监管,办公楼的检查覆盖率100%。管辖内的办公楼楼内消防设施状况,共计摆放灭火器539瓶,完成更换过期、气压不足等不合格灭火器269瓶,累计发觉平安隐患13处。 3、车辆服务。截至10月,车队平安行车里程数约68万公里,油耗费用约105.25万元,修理费约53.49万元,车队保险费用约13.58万元。 三、2022年部门管理工作状况 1、仔细执行iso9001质量管理体系标准要求,着重抓内部管理的规范性,完善管理制度,落实岗位责任,改进业务流程。 在政府选购方面,依据业务需求完善了区政府选购中心监督管理制度、区政府选购中心考勤制度、区政府选
14、购中心选购合同履约和验收管理方法。物业管理方面制定了物业外包考核管理方法,用以加强物业服务的质量监管。车队方面,建立车辆服务外包管理方法,加强对外包车辆服务质量的监管,同时更新了相应的车队管理制度来加强运行成本的限制及行车平安的保障。 2、仔细开展内部绩效考核,加大日常考核比重。提高了对部门绩效考核的重视程度,年初修改完善部门绩效考核方法,使对部门职工的考核标准清楚,证据充溢。通过日常考核、个人评价、民主测评、组织测评相结合,确保了考核的客观公正,体现奖惩分明。 3、进一步加强党风廉政建设,改进工作作风。开展岗位风险摸排及预防职务犯罪工作。为切实让部门抵挡风险的实力得到提高,各部门各岗位均严格
15、根据政府选购风险防控流程、车辆油耗风险防控流程、维护保养风险防控流程进行防控。 4、服务质量的提高。政府选购中心通过提高对供应商的管理实力来提高服务质量。一方面针对选购单位反映的货物品质、服务水平、售后服务等问题,利用供应商满足度调查,对相应供应商进行通报、惩罚。在年底将进行供应商综合考评,驾驭供应商信誉、实力。另一方面对有关供应商违规操作的状况,严格根据相应程序处理。物业在服务监管上实行日常检查和季度抽查相结合的方式对鑫塔物业服务质量进行监督考核,特殊是在日常检查中,各办公楼主要负责部门对服务状况的考评看法成为重要依据,使考核结果更为客观。车队在服务质量的提高上则侧重于以走访的方式进行,驾驭
16、驾驶员服务状况,部门用车的难处,依据走访状况在实际工作中在车辆的供应和驾驶员管理上进行调整。 四、群众路途教化实践活动 根据全区群教工作总体支配部署开展群众路途教化活动,领导班子及个人不躲避、不隐瞒,仔细查摆问题,均在15条左右,仔细撰写比照检查材料,材料修改次数均在8次以上。通过活动的开展,党员领导干部在政治理论水平、党性素养、为民服务意识等多方面都发生了不小的变更,并悉心接受群众提出的指责看法,结合个人查摆制定整改清单,在部门内网进行公示。通过开展群众路途活动,全局工作作风得到明显改善,服务群众的意识得到提升,起到了效果。 五、存在的问题及改进措施 1、专家库存储量不足。具备相关行业资质的
17、评委专家较少,评委选择范围局限性强、评标专业性较低。 改进思路:实行走出去战略,邀请市政府及企业的专家评标,提高评标专业性。同时对专家资质备案,建立区政府选购工作专家库。 2、廉租房管理职责不明确。廉租房的入住审批由区属相关部门把关,固定资产由机关事务局进行管理,目前24套廉租房小区的物业服务尚没有详细服务单位,物业费收取有肯定难度。 改进思路:建议将廉租房的物业服务进行外包。 3、生态园林绿化水费收缴困难。生态园林绿化水费的承包合同由区园林局和区农牧局签订,我局今年始终代收绿化水费,水费收缴有肯定困难。 改进思路:建议绿化水费的收取工作由园林局或农牧局在结工程款的时候从款项中干脆扣除,避开工
18、程队交绿化水费时和我局发生冲突,以各种理由拖欠绿化水费。 2022年,区机关事务局领导班子精诚协作,团结一样,顺当完成了既定的各项目标任务,取得了肯定的成果,同样也离不开全局各族职工的支持和努力。在2022年,区机关事务局领导班子将接着立足本职工作,发挥服务意识,团结全局各族职工共同努力,再创佳绩。 机关事务管理局领导班子述职报告第2篇 20xx年,xx市人民政府严格根据xx市强投资、夯基础、调结构、求提升总要求,突出三大主体工作,镇静应对,科学统筹,攻坚克难,加快建设宜业宜居宜游新荥阳,全市经济社会保持平稳较快发展,各项工作持续走在郑州都市区建设前列。预料完成gdp515亿元,同比增长12.
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