2022年关于打电话不可不知的职场礼仪.docx

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1、2022关于打电话不可不知的职场礼仪打电话是职场生涯中不行缺少的一部分，看似简洁的一件事，里面的道道可多了，其中礼貌问题就是特别重要的部分。下面我就给大家讲讲关于打电话不行不知的职场礼仪，一起了解下打电话不行不知的职场礼仪吧。关于打电话不行不知的职场礼仪 铃声不过三原则铃响后立刻拿起电话，会让对方感到唐突;超过三声则是缺乏效率的表现，同时让对方不耐烦、产生着急心情。因此，电话铃声响过两声之后接听电话，是一个最为合适恰当的时机。如电话的确不在身边或走不开造成不能刚好接听，应在拿起电话后先向对方表示歉意，如很愧疚，让你久等了。规范电话用语：接听电话，首先应自报家门。对外接听要报出单位名称，内部接听

2、要报出部门名称，如您好，这里是某某公司。自报家门既是对对方的敬重，使对方确认拨打是否正确;也能给自己带来便利，不会因为打错电话而多费口舌。此外就是您好对不起感谢您要常挂嘴边。 留意通话语气电话是非直面的沟通形式，因此听者不仅关切内容，同时也会留意你与他(她)通话的语气。在工作电话中，尽量采纳主动主动的语气，声调应是开心的，语速应是较慢的，拥有能让对方产生共鸣的热心。志向的效果是听音如见其人，听者如沐春风，且不能显得矫揉造作。 后挂电话原则当对方与你说再见的时候后，也要热忱回答再见，并且为表达敬重，要等对方挂断电话后再进行挂机，且挂机过程中当心轻放，切不行将话筒作出气筒，这将是极不礼貌的表现。复

3、诵重要事项：通话过程中，复诵重要事项和电话号码，是核实结果、削减偏差必不行少的一个步骤。通过复诵，可以使电话内容得到特别精确的传达，使得相关人员能够根据指令实施工作安排，避开因为信息传达偏差而导致的误会甚至冲突。 左手持听筒许多电话礼仪只注意了通话方面的注意事项，却忽视了电话接听的姿态。大多数人习惯用右手拿起电话听筒，但是，在与客户进行电话沟通过程中往往须要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样，电话很简单夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给客户带来不适。为了消退这种现象，合适的姿态是用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。除了拿听筒的

4、方法以外，还要求通话者保持端坐的姿态，尤其不要趴在桌面边缘。端坐的姿态最有利于声音自然、流畅和好听。职场礼仪详细要求1、仪表：是人的外表，包括容貌、姿态、个人卫生和服饰，是人的精神面貌的外在表现，良好的仪表可体现职场的气氛，档次、规格，员工必需讲究仪表，仪表的详细要求如下： 着装要清洁整齐，上班要穿正装或职业装，工服装整齐干净，纽扣要齐全扣好，不行敞胸露怀，衣冠不整，不洁。工牌或司标要佩戴在左胸前，不能将衣袖，裤子卷起，女工作人员穿裙子，不行露出袜口，应穿肉色袜子。系领带时，要将衣服下摆扎在裤里，穿黑皮鞋要保持光亮。 仪容要大方，指甲要常修剪，不留长指甲，不涂有色的指甲油，发式按中心的规定要求

5、，男士不留长发，发脚以不盖耳部及手衣领为宜，女士不留怪异发型，头发要梳洗整齐，不披头散发。 留意个人清洁卫生，爱惜牙齿，男士坚持每天刮胡子，鼻毛不准长出鼻孔，手要保持清洁，早晚要刷牙，饮后要漱口。勤洗澡防汗臭，上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。 留意休息好，足够睡眠，常做运动，保持良好的精神状态，不要上班是脸带倦容。 女士上班要淡妆装扮，最好不戴手镯，手链、戒指，耳环及夸张的头饰，戴项链不外露，男女均不准戴有色眼镜。 每日上班前要检查自己的仪表，在公共场所需整理仪表时，要到卫生间或工作间，到顾客看不到的地方，不要当着顾客的面或在公共场所整理。2、表情：是人的面部动态所流露的情感，在给人的印

6、象中，表情特别重要，在为顾客服务时，详细要留意以下几点： 要面带微笑，态度温和，给人以亲切感;不能面孔冷漠，表情呆板，给顾客以不受欢迎感。 要全神贯注，留意倾听，给人以受敬重之感;不要萎靡不振或漫不经心，给顾客以不受重视感。 要坦诚待人，不卑不亢，给人以真诚感，不要诚惶诚恐，唯唯诺诺，给人以虚伪感。 要镇静稳重，给人以镇静感;不要慌手慌脚，给顾客以毛躁感; 要神色坦然，轻松，自信，给人以宽慰感;不要双眉紧锁，满面愁云，给顾客以负重感; 不要带有厌烦、僵硬、生气的表情，也不要扭捏作态，做鬼脸，吐舌，挤眼，给顾客以不受敬重感。3、仪态：是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度，包括日常生活

7、中和工作中的举止，详细要求如下： 站立要端正，挺胸收腹，眼睛平视，嘴微闭，面带笑容，双臂自然下垂或在体前交叉，右手放在左手上，以保持随时向顾客供应服务的状态，双手不叉、不插袋，不抱胸。女子站立时，脚呈V字形，双膝和脚后跟要靠紧，男子站立时双脚与肩同宽，身体不行东倒西歪，站累时，脚可以向后站半步或移动一下位置，但上体仍应保持正直，不行把脚向前或向后伸开太多，甚至叉开很大，也不行倚壁而立。 会议站立时：上身挺直，两脚分开(脚跟分开距离限8CM内)，双臂自然下垂，男女均可采纳背手式。4、坐态：就坐时的姿态要端正。要领是：人坐要轻缓，上身要直，人体重心垂直向下，腰部挺起，柱向上伸直，胸前向前挺，双肩放

8、松平放，躯干与颈、髋、腿、脚正对前方，手自然放在双膝上，双膝并拢;目光平视，面带笑容，坐时不要把椅子坐满(应坐椅子的2/3)，但不行坐在边沿上，就坐时切不行有以下几种姿态： 坐在椅子上前俯后仰，摇脚跷脚; 将脚跨在桌子或沙发扶手上，或架在茶几上; 在上级或顾客面前双手抱着胸前，跷二郎腿或半躺半坐; 趴在工作台上。5、行态：行走应轻面稳。留意昂首挺胸收腹，肩要平、身要直，女子走一字步(双脚走一条线，不迈大步)，男子行走时双脚跟走两条线，但两线尽可能靠近，步履可稍大，在地上的横向距离3厘米左右。走路时男士不要扭腰，女士不要摇摆臀部，行走是示可摇头晃脑，吹口哨，吃零食，不要瞻前顾后，手插口袋或打响指

9、。不与他人拉手，搂腰搭背，不奔跑，跳动。因工作须要必需超越顾客时，要礼貌致歉，说声对不起。同时留意： 尽量靠右行，不走中间; 与上级、顾客相遇时，要点头示礼致意; 与上级、顾客同行至门前时，应主动开门让他们先行，不能抢先而行; 与上级，顾客上下电梯时应主动开门，让他们先上或先下; 引导顾客时，让顾客，上级在在自己的右侧; 上楼时顾客在前，下楼时顾客在后，3人同行时，中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧，以便使她们有平安感。 顾客迎面走来或上下楼梯时，要主动为顾客让路。6、手姿：是最具表现力的一种体态语言。手姿要求规范适度，在给顾客指引方向时，要把手臂伸直，手指自然并拢，手掌向上，以肘关节为轴，

10、指向目标。同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标，在介绍或指示方向时切忌用一只手指指引，谈话时手势不宜过多，幅度不宜过大，否则会有画蛇添足之感，一般来说，手掌掌心向上的手势是虚心的，恳切的，在介绍、引路、指示方向时，都应掌心向上，上身稍前倾，以示敬重，在递给顾客东西时，应用双手尊敬地奉上，绝不能漫不经心地一扔，并忌以手指或笔尖干脆指向顾客。职场礼仪之仪表礼仪保持良好的仪表，可以使一天的心情轻松、开心，也可使人对自己充溢信念。大家早晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所须要的时间，假如你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话，既能使你一天的工作增加自信，也可使其他人感到安逸。要求如下：1)男

11、士1.短发，清洁、整齐，不要太新潮;2.精神饱满，面带微笑;3.每天刮胡须，饭后洁牙;4.白色或单色衬衫，领口、袖口无污迹;5.领带紧贴领口，系得美观大方;6.西装平整、清洁;7.西装口袋不放物品;8.西裤平整，有裤线;9.短指甲，保持清洁10.皮鞋光亮，深色袜子11、全身3种颜色以内。2)女士1. 发型文静、庄重，梳理整齐，长发要用发夹夹好，不能染艳丽的颜色;2. 化淡妆，面带微笑;3. 着正规套装，大方、得体;4. 指甲不宜过长，并保持清洁。涂指甲油时须自然色;5. 裙子长度相宜;6. 肤色丝袜，无破洞;7. 鞋子光亮、清洁;8. 全身3种颜色以内3)养成良好的卫生习惯1. 头发：整齐、无头屑，头发软者可用摩丝定型。在办公室里，留长发的女士不披头散发;2. 眼睛：清洁、无分泌物，避开眼睛布满血丝;3. 鼻子：别让鼻毛探头探脑，勿当众抠鼻子;4. 嘴巴、牙齿：清洁、无食品残留物;5. 指甲：清洁，定期修剪;6. 男士的胡子：每日一理，刮干净;7. 配件及饰物：检查有否污损或被碰歪了。第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页