2022年办公室接待礼仪规范.docx

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1、2022办公室接待礼仪规范办公室接待，这可是要肯定的学问啊，千万不得马虎，否则也会给人留下不好的印象。下面是我为大家整理的办公室接待礼仪规范，希望能够帮到大家哦!办公室接待礼仪规范一、 关于会议主席台座次的支配1.主席台必需排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避开上台之后相互谦让。2.主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依旧在1号领导左手位置，3号领导依旧在l号领导右手位置。(关于会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种迥然不同的方法(均指面对观众时)： 8 6 4 2 1 3 5 7

2、或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。在详细排座次时可以依据当地的习惯依次排列。)3.几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可敏捷驾驭，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不肯定非得按职务凹凸来排，通常驾驭的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主子一方领导的，可支配在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的敬重，又使主客都感到较为得体。4.对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要

3、支配在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数许多，还应打算座位图。如有临时改变，应刚好调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要留意仔细填写名签，谨防错别字出现。二、关于宴席座次的支配宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按一般宴席驾驭，假如场景有特别因素，应视情而定。1.中餐桌2.西餐桌三、仪式的座次支配签字双方主子在左边，客人在主子的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。四、关于乘车的座次支配小轿车1号座位在司机

4、的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。(假如后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。五、合影座次支配与主席台支配相同。注：人员排序与主席台支配相同六、会议座位支配关于办公室的接待着装仪容规范不要忽视办公室着装。假如你看上去干净利落、衣着整齐，自己也会感觉良好、自信十足。留意，在穿着上不要一百零一无禁忌，过于招摇。新进单位的人要依据自己工作性质、职位选择相宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装，相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外，要是你成天独树一帜，想方法从外观上引起上司或者同事们的视线的话，上司或者同事们反而会认

5、为你不把心思放在工作上，工作确定不会太仔细。来访者接待前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应马上起身，面朝一直访者点头、微笑致意：您好，请问您找一位?、有预约吗。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，马上帮其联系。假如要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。假如等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。假如来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台接待应当用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。假如来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。当然，假如前

6、台只有一位的话，干脆指引来访者就行了。假如来访者知道找谁，但没有预约，办公室前台要打电话问问，告知相关同事或领导助理/秘书，×××单位的×××来访，不知道是不是便利接待。出于对来访者的礼貌和便利拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接，都可以当作是其他人接的电话，再询问。这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人干脆拒绝的，为一下步的处理留下了余地。接电话礼仪办公室前台接起电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说请问、对不起、请

7、稍等之类的谦词。在电话铃响的其次、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说您好，×××(办公室名称，假如办公室名称较长，应用简称)，忌以喂开头。假如因故迟接，要一直电者说对不起，让您久等了。对知道分机号码或者转向详细人姓名的电话，可以礼貌地说请稍等，并立刻转接过去。假如要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。假如是如广告、变相广告之类的电话，应当用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。鉴于前台每天要接许多电话，为防止嗓子出现意外，要随时打算水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效果。第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页