2022年公文的写作技巧.docx

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1、2022年公文的写作技巧 从陈情表谈应用文的写作特点 请示是现行的国家行政机关公文处理方法13种中的一种，行文对象是有隶属关系的上级机关。拟写和呈送请示的目的是使请示的事项能够得到上级的帮助、批准或指示。那么，如何阐明写作缘由，是上级领导充分理解，并在此基础上做出首肯的答复？尤其对于恳求批准的请示，又往往处于一种让上级领导难以解决，而对下级机关又至关重要、非解决不行的尴尬境地，这时，要做到既不违反工作原则，又令上级领导深以为是的同意批准，这给请示的写作带来肯定的难度。如何突破，变不能为可能？这就要求请示的写作者肯定要明确写作目的，了解恳求难度，注意写作受体的心理，桥当运用写作技法，突破恳求难度

2、，从而使请示这一公文文种更好地为现代工作服务。只有明确了恳求的写作难度，才能对症下药，适时、适当、适度地提出有针对性的恳求，也才能变不能为可能。 历史上曾出现过很多优秀的进言类好用性文章，入春秋战国时代闻名的历史事务“触龙说赵太后”、邹忌讽齐王纳谏、秦代李斯的谏逐客书、三国时蜀相诸葛亮为出师北伐而上书后主刘禅的出师表等等都是臣子向皇帝提出建议。或口头形式，或书面形式，也都以大获胜利而改写人类的一段历史。晋代李密的陈情表更是“表”中之上乘，也是我国古代应用文的典范之作。 “表”是古代奏章的一种，是臣子向皇帝呈交的文书；请示的行文对象也是有隶属关系的上级机关，两者都是下级对上级的行文，因此，在写法

3、上有相通之处。陈情表以其说理的严谨周密，情感的真挚充足，文笔的流畅美丽而被人们千古传诵。不仅如此，李密的陈情表也为这种有肯定难度的恳求批准请示的写作供应了典范。 李密才华出众，西晋武帝多次下发诏书，召他为太子洗马，但面对有哺育之恩、如今重病缠身又孤苦无依的祖母，他屡次辞职，武帝逼迫很急。由此可见，陈情表的写作难度特别之大：忠孝难两全，选择尽孝，就要违背圣旨，稍不留意，即遭灭顶之灾。为什么难以启齿甚至有肯定危急性的恳求，在李密手中会产生如此奇妙的效果呢？究其缘由，就是李密自如的驾驭了“表”的文体特点，深化写作受体的内心世界，抓住其心理感受，关注其心理改变，层层深化，步步为营，从晓之以理，到动之以

4、情，充分发挥了写作的各种功能。而内心深处的危机意识，更能使他能够实行有效的劝服方法。最终不仅得到皇帝怜悯，收回成命，而且“赐婢二人，使郡县供其祖母奉膳”。因此，恳求难度如何突破，从李密的陈情表和古人的优秀作品的进言中我们已经受到了一些启发。 剧烈的危机意识 古人胜利进言的关键在于他们有剧烈的危机意识。现实的危机很可能导致他们不胜利便成仁。因此，或潜在获显露的危机促使他们能实行有效的劝服方法，即奇妙的运用各种策略，或言近旨远，或以喻明理，或晓之以理，活动之以情，最终以恳切周详的言辞，拳拳报效之心，劝服力至高无上的权威人物，变不能为可能。古人尚且能够在危机意识的驱使下重视轻视的劝服力，在高效、务实

5、的市场经济的今日，我们更应当重视请示的危机意识。而那些没有危机意识写出的请示，也往往缺乏因紧迫感而产生的劝服力，也就自然简单导致引恳求缘由的不充分而造成的失败。因此，利用危机意识而产生的强有力地劝服方法，为恳求难度的突破奠定了一个稳固的心理基础。 晓之以理 无论请示还是“表”，都必需对恳求理由进行充分周密的阐述。“理”清才能服人，才能得到上级的批准。李密由己至国，晓之大义，明以大理。于己，自由靠祖母抚养方能长大成人，如今祖母“日薄西山?人命危浅”，不能知恩不报，这是文章说理的基础；于国，“圣朝以孝治天下”，凡年老之人，都受到当朝的哀怜和照看，“况臣孤苦，特为尤甚”这是说理的依据；而且“臣密今年

6、四十有四，祖母刘今年九十有六是臣尽节于陛下之日长，报刘之日 短也”，作者奇妙地提出先尽孝、后尽忠的两全方法，这是说理后的必要劝慰。这样，终养祖母的恳求便利于有理、有利、有节的不败之地。也正是由于李密的理由充分详细凿实，说理周密严谨，完美无缺，也才使这有违圣旨的恳求得到理解、谅解和批准。 恳求批准的请示，除了提出请示事项，也要着重分析说明恳求批准的理由与依据，理由与依据越充分，上级批准支持的可能性就越大；否则，希望就越小。因此，晓之以理，事情是能否批准的关键。 以其人之理劝服其人 用什么方法讲道理，讲什么道理，这是一个特殊要留意的问题。亚里士多德说：“蠢人用他知道的道理劝服我，指着用我知道的道理

7、劝服我。”李密在陈情表文中的“圣朝以孝治天下”， 凡年老之人，都受到当朝的哀怜和照看，这是统治阶级立足统治的根本，也是李密最终用来劝服皇帝的根本。拟写请示的缘由也不能只从本单位立场动身，还要从上级单位的立场动身，争取用上级的道理劝服上级，以求得到帮助，使请示得以批准。下级在恳求中要明确揭示出它的普遍意义，从上级单位的立场动身，从全局的角度提出问题，把自己要解决的问题与上级单位的工作利益联系起来，使实现自己的目的与维护上级的目的相统一。这是写好请示原有特殊要留意的问题。 （四）务求实际，讲究内容的客观真实 将什么样的道理才是充分恰当、令人信服、无可辩驳的呢？这里所说的理，即理由，不光指道理，还包

8、括事实。人们常说“事实胜于雄辩”，“摆事实”往往比“讲道理”更有干脆的劝服力。而且材料本身的真实性、典型性不仅具有劝服力，更具有感染力。陈文中李密孝忠祖母的“辛苦”确是事实，有“蜀之人士，及二州牧伯”为证;李密的凄惨遭受和进退两难的境况就是最真实感人的材料，最终时皇帝不仅收回成命，而且“赐婢二人”。请示中肯定要把本单位的实际困难，或详细或概括照实的告知上级单位。必要的话，还可以把若不能刚好解决而可能产生的后果说清晰，以便让上级更清晰地了解下级的工作状况。但要留意切不行掺杂水分，有意夸大困难，给上级传递虚假信息，否则就违反了公文写作的真实性原则。 （五）注意求尊心理 写请示是所讲的道理，肯定要留

9、意受文对象的求尊心理。公文作为一种交际的重要工具和手段，它的作用要得以实现，必定涉及到交际双方即写作主体和写作受体。写作主体虽然在公文写作中起着至关重要的作用，但写作受体对公文的理解、认可却是体现公文写作效益的关键。对上级单位既不能指手画脚的指挥吩咐，也不要卑躬屈膝，阿谀奉承。下级可以采纳或摘引文件，或点明性质，或指出后果，或揭示联系，只做适当推断性点拨，不做推理性论证的方式进行沟通。在恳求的结尾应当写上“请批准”、“请予审批”之类的结语。这些都表明白对手问对象的敬重。 （六）动之以情 李密以真诚真实的感情陈述自己的经验：写祖孙相依为命的境况，凄恻悲凉；写忠孝难以两全的狼狈境况，委婉真挚；写“生当陨首，死当结草”的中心，催人泪下。全文不假雕饰，不刻意渲染，铺陈直叙，表明心态，但那种内心的无奈和对皇帝的忠诚，却表现得淋漓尽致。这种从自然叙述中流露和释放出来的感情，任何人读后都会产生怜悯心。这种写法也往往会产生那种令人回味无穷、意想不到的阅读效果。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页