马钢设计院综合管理方案信息系统建设实践与思考.docx

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1、马钢设计院综合管理方案信息系统建设实践与思考 马钢设计院综合管理信息系统建设的实 践与思索 摘要：马钢设计院有限责任公司是一家以冶金工程技术 服务为主体的公司， 2001 年起先进行信息化管理工作建设， 本文是几年来的这方面工作概略描述和一些感想。关键词： 设计管理信息化一、概况马钢设计探讨院有限责任公司成立 于 2002 年，注册资本 2050 万，是由马钢股份公司、马钢国 际贸易公司和本院的自然人共同出资组成的有限责任公司， 持有国家冶金、建筑、和环境工程甲级设计资质、工程监理 和工程造价甲级资质，从事工程设计、工程询问、工程监理 和工程总承包服务，设置冶金、轧钢、机械、电气与自动化、 能

2、源与环境爱护和规划 6 个专业设计探讨所，职能管理部门 8 个，全院职工 260 多人，其中高级职称的技术人员占职工 总数的 50% 以上， 2022 年营业收入 1.96 亿。马钢设计院综 合管理信息系统是以工程设计项目管理为核心， 由市场经营、 项目管理、档案管理、人力资源管理、系统管理、 客户关系管理、综合办公管理等模块组成。二、 MIS 系统建 设过程 1、调研建设的时机的考虑尽管行业协会在 “十 五 ” 就提出设计企业信息化建设纲要，但是详细何时进行设 计院综合管理信息系统的建设， 还是要仔细地考量， 其中 CAD 应用普及程度 ,硬件设施特殊是网络硬件的建设程度对建设 时机还是有影

3、响的。 建设方式的考虑当前，设计院 MIS 系统的建设方式主要有以下几种方式： a）完全自主开发。很 多大院，信息人才众多，技术实力雄厚，往往采纳这种方式。 采纳该方式有利于对系统的全面驾驭，用户的需求比较简单 采集，对外界的技术依靠程度低，维护便利。 b）询问合作开 发。找寻一个对信息技术和企业的管理技术均比较了解的专 业询问公司，由他来代表企业进行系统的建设管理，并负责 对企业的培训和系统开发企业的过程管理。 3）完全托付，自 我管理。这是我院采纳的建设方式，这是我们依据我院的实 际状况全面衡量后实行的策略。 4）平台引进，二次开发。就 是从外部引入一个相对胜利的基本成熟的平台，自已略加二

4、 次开发后加以应用，一般这样的基础平台的价格比较昂贵， 而且对这个平台的完全消化也不是短时间内就能实现的，此 外对某个详细的企业来讲， 平台软件的功能可能有多余。 体系平台的考虑在已经建成运用的和在建的管理信息系统 中，多采纳 C/S 体系结构，但是考虑到技术的发展的趋势， 以及将来系统维护的便利性，我们认为最好采纳 B/S 结构， 随着 #183;NET 技术的日益成熟和普及，坚决了我们的信 心。行业现状的调研在建设部和协会的 “十五 ”信息化 工作指导方针的指引下，国内勘察设计行业 MIS 系统建设纷 纷起先起步，与国外公司相比起步相对较晚，但是一批院还 是取得了相当的成果，在我们了解到的

5、设计院中不少院在信 息化建设方面各有特色、各有建树。此外，我们还对与我们 有业务接触的国外工程公司的信息化工作进行了解，其中主 要有德国的 SMS 、比利时的 CMI 等，西方发达国家企业今日 信息化的现状应当就是我们努力追逐的方向， 人家能做到的， 我们也应当能做到。对中国的设计企业来讲，与国外发达国 家的工程公司相比，我们的主要差距在管理以及管理的信息 化，技术上的差距不是主要的，这是我们探讨分析国内、外 的设计类企业后所得到的一个感受。 2、理清思路， 统一相识， 确立目标理清思路，统一相识，确立目标是我们进行 MIS 系 统建设的过程中首先要解决的问题。企业对 MIS 系统建设出 于被

6、动，思路不清晰，目标不明确，是很难取得胜利的，实 施过程中就会带有很大的盲目性。我们在确定实施信息化建 设首先明确的是： 1）建设的目的：实施流程再造，提高主业 工作效率；细化管理，以进一步提高管理水平和企业的竞争 力；2）建设的目标 ：实现 CAD 电子文件有效存档， 实现项目管理信息化的突破； 在设计类企业中搞信息化建设， 首先从设计 “ 项目管理 ” 抓起，而不是先从通常的 OA 及人 力资源管理起步，我们有自己的想法，即我们的做法是 “先 难后易 ” ，而传统的做法多是 “ 总体规划、分步实施、先易 后难 ” 。而这种做法最大风险是：简单做的、可有可无的模 块先做出来了，而最难做的部分

7、也是企业最核心、最须要的的部分，最终却做不出来，信息化工作只得几上几下。最核 心的业务管理问题始终没能解决，这也是很多 MIS 建设失败 的模式，我们确定反其道而行，就是要避开这样的怪圈。 3、 仔细做好需求分析在院领导思想统一的前提下，院最高领导 层对管理信息系统亲自过问、亲自管，同时适时结合 BPR ， 这对软件企业更快、更好地了解企业的业务流程是特别有利 的，金慧公司在与我们的沟通过程中，几易其稿、在探讨交 流的过程中，双方逐步达成了共识，把目标和思路都理清晰 了。经过重新改进后的流程与 ISO9001 贯标文件进行有机的协调，使业务流程文件化。必需要说明的是： 1）用户的需求 也不是一

8、下子就能完全说明清晰的，即使说明清晰的流程也 有变更的可能； 2）只有用户自己最清晰自己须要什么，只望 软件开发单位拿出来一个企业的流程方案是不行想象的，这 样做的结果很可能就是系统的失败。我院的领导层和管理层 在用户需求阶段投入大量的时间与软件开发公司共同探讨用 户需求和流程方案为我院 MIS 的胜利打下了良好的基础。 4、 全院参加明确管理责任管理信息系统的建设须要全体人员的参加，这就好比一个集体性质的体育项目，任何一个人的不 投入都有可能影响最终的结果；当然 MIS 建设首先是一个 “ 一把手 ” 工作，企业的最高领导必需亲自仔细过问；我们 还特地指定分管领导协作协调 MIS 建设工作；

9、强调全员的参 与，主要表现在对全体人员的培训和考核；通过多种会议沟 通和网络宣扬的方式营造氛围， 说明 MIS 建设的意义和过程， 以求得全院上下的共识； 5、分步推动最终走向集成应用在系 统正式运用之前， 进行 1 个多月的过渡期 ，在这期间，激励大家运用系统，但是过渡期 满后，全院的项目管理只在一条路上进行，不搞旁路，就是 必需从系统内组织项目管理和发图，从项目任务的下达、项 目的策划、图纸的设校审到图文出版，没有其它的路可走。 这样一方面促进大家对系统的快速驾驭，二来促进软件公司 对系统进行全面的完善，三确保了 CAD 的图纸的完全存档。 加上系统供应的电子自动签名技术，使困困扰设计单位

10、多年 的 CAD 电子文件有效归档问题在我院得到初步的解决。三、 MIS 系统建设现状 1、经营安排管理经营安排管理主要是为 经营安排管理部门供应一个项目信息、生产安排、台帐、合 同信息、收费、客户信息管理的工作平台；详细业务功能包 括：项目台帐管理、生产任务下达 、月度安排管理、 项目安排检查 、 项目收费管理、客户信息管理、查询统计等。项目任务的下 达，将启动项目管理众多的流程，而项目信息又为财务收费 和内部安排供应原始信息。 2、项目管理项目管理子系统是整 个系统的核心部分，也是开发与实施难度最大的一个部分。 它为经营、项目管理及专业设计生产部门供应了一个协同作 迅捷PDF转换器 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页