2022年协同办公系统项目建议书.docx

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1、2022年协同办公系统项目建议书 协同办公系统项目建议书 二六年十月十六日 一 前言 无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案须要处理，困难的工作流程须要支配，决策者须要依据纷乱的信息作出重要的确定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是自不待言的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今日的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。 众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采纳层层授权的金字塔式的管理模式，

2、从限制论的角度看，这种模式的好处是简单限制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了通过的干脆下属（中层管理者）外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累；通过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题，无疑，单位的信息化能提高效率节约成本。 基于层层授权、各司其职的思想，近年来应用较广的企业信息管理系统（MIS）、ERP等。这些软件使企业高层很便利地了解企业选购，销售，库存以至财务的状况，企业的中层究竟层都置于了最高层的管理监督之下。因此这类软件大多上级对下级限制有余，同级与同级的部门与人员协作沟通不足。限制太多，人就会变成机器，工作就缺乏乐趣，只有协作沟通

3、起来，工作就变得轻松好玩，更符合人性，更简单发挥一般人的 才智和主动性。办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间、部门之间的信息沟通与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间可以密切地沟通协作！ 办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和平安。网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公允台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络

4、办公的智能化，办公变得越来越轻松。 二 立项依据 1 目前协同办公系统现状 目前已有不少软件公司已开发出办公系统，但目前的办公系统存在一些缺陷，运用户运用起来比较困难，主要问题有 a 没有实现办公功能，只是供应信息共享的功能，员工之间工作不能协同； b 平安、权限功能简洁，不能敏捷限制用户访问权限，简单造成重要信息的泄漏； c 由于目前没有统一的工作流标准，各企业的工作模式也存在差异，所以办公协同往往采纳固化工作流过程，大大的减低了工作流的敏捷性。当企业在某一工作上的流程有变动，相应的流程也须要专业人员修改，提高了系统的维护难度； d 系统扩展性差，当有新的业务需求时不能敏捷添加业务模块； e

5、 系统可维护性差，须要由专业人员进行维护，提高了维护成本； 2 协同办公系统 1.系统架构: J2EE开发,多平台,多国语言支持,平安牢靠 对应Oracle, MS SQLServer等多种数据库 全面对应B/S构架,维护简洁,支持移动办公新概念 桌面精灵,中文短信把信息推动到您身边。 二次开发实力强,支持阅读器上的ERP数据报表查询打印, 图表分析 2.便利易用： 完全采纳流程化客户界面设计，操作简便直观。完全基于阅读器界面、安装便利，客户端只需安装大众的IE阅读器，且操作简洁、便利，只要懂上网便能得心应手运用该软件，不须要做额外的运用培训。 3.维护轻松： 完全基于B/S结构的设计，可运用

6、户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作困难，升级系统时系统管理员须要四处奔波的状况。 4.特性化的管理流程定义功能： 现代管理思想中非常重视过程管理（Process Management）。ISO9000的核心思想正是通过对过程质量的监控，实现系统的质量保证的。过程管理是将业务划分为相对独立的过程，一个过程的输出将成为下一个过程的输入，而对于过程内部则运用标准的程序（Procedure）进行管理和限制。基于这种思想，Digital Office将各种须要进行流程管理的日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等几个层次：各种不同事务的处理过程完全由用户自行设定。这

7、样，可以使单位依据自身特点充分实现管理工作的特性化特色，同时为单位随时调整管理流程变革供应了有力保证。除此以外，Digital Office的工作流技术将日常办公的各种业务工作紧密联系起来，不须要手工的干预就可以将“正确的信息在正确的时间”传递给参加者，这样就大大提高了信息传递的效率，削减了延迟。 5.支持工作流程自动化应用： 所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的全部工作与工作转交（交互）过程。几乎全部的业务过程都是工作流，特殊是办公自动化应用系统的核心应用公文审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、

8、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库、发布）。 Digital Office工作流程自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素，即人员、资源、事务、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。不仅管理工作流全过程的全部信息和操作，而且还可主动推动工作流程的实现，如刚好地自动收回或给予不同人员的操作权限（如起草人起草文件完毕即不行修改文件内容，而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权）、主动提示和督促工作人员实现某一阶段的处理，从而整体提高工作流处理的效率。 6.一体化的工作管理平台： 单位日常办公管理工作有一个共同的特点，就是各部门的业务不是孤立的，而是在互动的过程中相

9、互促进，共同提升。与单一的业务管理软件不同，DIGITAL OFFICE系统依据现代办公理念而设计，将各种相关办公业务进行合理整合，供应了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面共享。将各职能部门紧密结合，形成一个有机的整体，从而提升了单位整体的管理、服务效率。 7.自定义实现特性化： DIGITAL OFFICE拥有广泛的适用实力，能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。Digital Office的适用性源于其精彩的自定义实力。用户可以依据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等等。Digital Office的这种敏捷的机制不仅满

10、意不同单位的特性化需求，同时为单位日后的管理提升供应了基础。“运动是永恒的”，世界总是处在不断的改变之中。各客户单位为了谋求发展也要不断的“求变”。当用户单位增加新的管理项目、进行管理革新时，Digital Office可以便利的满意管理变更的需求。 8.先进的目标任务管理思想： 通过Digital Office系统的工作安排及日志管理功能，可以实现内部工作目标的刚好下达，反馈，调整。使管理者对于目前工作的进展状况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风险，提高了对于工作进度与效果的监管力度。同时供应企业员工工作业绩考核的数据依据 9.支持协同工作和移动办公： 采纳WEB开发标准，可以随时实现在

11、互联网上的应用，供应办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延长到其他全部被网络覆盖的地方，可提高工作效率和削减费用，并且符合现代办公方式的发展特点。 10.与其它办公工具软件的良好结合： 供应电子邮件的管理功能。 信息是办公自动化、决策科学化的基础。电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满意办公自动化系统最基本的通信需求。吉泰来网络办公系统自主开发的WEBMAIL功能。可以与各种通用的邮件服务器软件结合运用，也可内部独立运用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合

12、，供应了离线邮件处理、群发、多邮箱管、邮件接收自动分类归档等各种功能。 支持复合文档型的数据 11.完整的平安限制功能： 办公自动化系统所处理的信息一般会涉及单位机关的机密，而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的，因此平安性限制功能成为办公自动化系统得以投入运用的先决条件。吉泰来网络办公系统软件采纳三级加密技术，操作系统级（协作防火墙软件）、数据级（数据加密）、用户级（平安权限的划分限制）。为企业信息的平安畅通供应了有力保障。 12.敏捷的系统体系构架： 各类型单位虽然管理模式多种多样，但究其管理内容，大同小易，在产品化开发中，Digital Office留意从提高产品适

13、用范围的角度，充分调研各类企业单位管理模式、内容，细心选择设计核心平台功能，为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能，实现了用户自行定义内部管理体系结构，设置各种管理工作流程，系统参数全动态设置等功能。同时，可以运用户依据自己企业的实际状况敏捷选取所须要的模块，并可与其他业务系统通过定制接口无缝连接，实现内部信息系统间的互通、互联。 13.产品化开发，降低用户成本： 产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用，提高技术投入的重复利用比率，最终反映在产品价格上，运用户的购买成本大大下降。 三 总体设计方案 1 系统特点 便利易用： 完全采纳流程化客户界面设计，操作简便直观。完全基于阅读器界面、

14、安装便利，客户端只需安装大众的IE阅读器，且操作简洁、便利，只要懂上网便能得心应手运用该软件，不须要做额外的运用培训。 维护轻松： 完全基于B/S结构的设计，可运用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作困难，升级系统时系统管理员须要四处奔波的状况。 特性化的管理流程定义功能： 现代管理思想中非常重视过程管理（Process Management）。ISO9000的核心思想正是通过对过程质量的监控，实现系统的质量保证的。过程管理是将业务划分为相对独立的过程，一个过程的输出将成为下一个过程的输入，而对于过程内部则运用标准的程序（Procedure）进行管理和限制。基于这种

15、思想，DIGITAL OFFICE将各种须要进行流程管理的日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等几个层次：各种不同事务的处理过程完全由用户自行设定。这样，可以使单位依据自身特点充分实现管理工作的特性化特色，同时为单位随时调整管理流程变革供应了有力保证。除此以外，DIGITAL OFFICE的工作流技术将日常办公的各种业务工作紧密联系起来，不须要手工的干预就可以将“正确的信息在正确的时间”传递给参加者，这样就大大提高了信息传递的效率，削减了延迟。 支持工作流程自动化应用： 所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的全部工作与工作转交（交互）过程。几乎全部的业务过程都是工作流，特殊

16、是办公自动化应用系统的核心应用公文审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库、发布）。 DIGITAL OFFICE工作流程自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素，即人员、资源、事务、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。不仅管理工作流全过程的全部信息和操作，而且还可主动推动工作流程的实现，如刚好地自动收回或给予不同人员的操作权限（如起草人起草文件完毕即不行修改文件内容，而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权）、主动提示和督促工作人员实现某一阶

17、段的处理，从而整体提高工作流处理的效率。 一体化的工作管理平台： 单位日常办公管理工作有一个共同的特点，就是各部门的业务不是孤立的，而是在互动的过程中相互促进，共同提升。与单一的业务管理软件不同，DIGITAL OFFICE系统依据现代办公理念而设计，将各种相关办公业务进行合理整合，供应了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面共享。将各职能部门紧密结合，形成一个有机的整体，从而提升了单位整体的管理、服务效率。 自定义实现特性化： DIGITAL OFFICE拥有广泛的适用实力，能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。DIGITAL OFFICE的适用性源于其精

18、彩的自定义实力。用户可以依据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等等。DIGITAL OFFICE的这种敏捷的机制不仅满意不同单位的特性化需求，同时为单位日后的管理提升供应了基础。“运动是永恒的”，世界总是处在不断的改变之中。各客户单位为了谋求发展也要不断的“求变”。当用户单位增加新的管理项目、进行管理革新时，DIGITAL OFFICE可以便利的满意管理变更的需求。 先进的目标任务管理思想： 通过DIGITAL OFFICE系统的工作安排及日志管理功能，可以实现内部工作目标的刚好下达，反馈，调整。使管理者对于目前工作的进展状况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风

19、险，提高了对于工作进度与效果的监管力度。同时供应企业员工工作业绩考核的数据依据 支持协同工作和移动办公： 采纳WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，供应办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延长到其他全部被网络覆盖的地方，可提高工作效率和削减费用，并且符合现代办公方式的发展特点。 与其它办公工具软件的良好结合： 信息是办公自动化、决策科学化的基础。电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满意办公自动化系统最基本的通信需求。吉泰来网络办公系统自主开发的W

20、EBMAIL功能。可以与各种通用的邮件服务器软件结合运用，也可内部独立运用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，供应了离线邮件处理、群发、多邮箱管、邮件接收自动分类归档等各种功能。支持复合文档型的数据 完整的平安限制功能： 办公自动化系统所处理的信息一般会涉及单位机关的机密，而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的，因此平安性限制功能成为办公自动化系统得以投入运用的先决条件。吉泰来网络办公系统软件采纳三级加密技术，操作系统级（协作防火墙软件）、数据级（数据加密）、用户级（平安权限的划分限制）。为企业信息的平安畅通供应了有力保障。 敏捷的系统体系构架： 各类型单位虽然管理模式多

21、种多样，但究其管理内容，大同小易，在产品化开发中，DIGITAL OFFICE留意从提高产品适用范围的角度，充分调研各类企业单位管理模式、内容，细心选择设计核心平台功能，为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能，实现了用户自行定义内部管理体系结构，设置各种管理工作流程，系统参数全动态设置等功能。同时，可以运用户依据自己企业的实际状况敏捷选取所须要的模块，并可与其他业务系统通过定制接口无缝连接，实现内部信息系统间的互通、互联。 产品化开发，降低用户成本： 产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用，提高技术投入的重复利用比率，最终反映在产品价格上，运用户的购买成本大大下降。 2 开发平台 依据

22、需求和我公司长年的设计开发阅历，确定运用JAVA语言为基本编程语言，运用J2EE框架为主要开发平台，供应先进的三层访问模式。 上图为典型的三层访问模型，用户通过Web阅读器访问Application Server，由于我们采纳的系统架构主要运用ServletJSP模式，这样就与应用服务器整合为一层，通过服务器管理后台BEAN与数据库交互，实现用户与数据访问的隔离，供应了整体运用的敏捷性和平安性。 随着越来越多的开发人员都想编写分布式的，事务型的企业及应用程序，以及平衡速度、平安及服务器方牢靠度的技术。假如你已经在这个领域工作，你应当知道在当今的快速变换及需求的电子商务及信息技术的世界里，企业应

23、用程序须要设计、编译、产生低价位的、高速的、占用少量资源的程序。 为了缩减开发成本，快速跟踪企业应用的设计和开发，J2EE技术供应了基于组件的设计方法，开发、集成、部署应用程序。J2EE平台供应了多层分布式应用模式，使具有重用的实力，并集成了基于XML的数据交换一个统一的平安模式及敏捷的事务限制。 J2EE平台运用多层分布式的应用模式。应用逻辑依据其功能分成多个组件，各种不同的应用组件构成分布在不同的依靠于层的机器上的J2EE程序。下面列出了位于不同层的组件 . 运行在客户机上的客户层组件 . 运行在J2EE服务器上的网络层 . 运行在J2EE服务器上的逻辑层 . 运行在EIS服务器上的企业信

24、息层 尽管J2EE应用程序可以由三层或四层构成，J2EE应用程序通常由三层构成，因为他们分布于三个不同的位置：客户及，服务器，后台数据库服务器。通过这种方式运行的三层应用模式拓展了基于客户服务的两层模式。 J2EE应用程序由组件构成。一个J2EE组件是自包含的，与其相关的语气它组件通信的类及文件集成到J2EE应用程序的功能软件单元。J2EE规范定义了下面一些组件： 。 运行在客户端的应用客户程序及小程序。 。运行于服务器网络的ServletJsp组件。 。 运行于服务端的企业逻辑组件EJB。 J2EE组件用Java语言编写，通过相同的方法编译。J2EE组件与标准Java类的不同之处在于J2EE

25、组件集成到了应用程序中，证明能很好的组成，与J2EE规范兼容，并部署到负责运行、管理的J2EE服务器上。 J2EE客户端 J2EE客户端可以使网络阅读器也可以是桌面应用程序。 网络阅读器 网络客户程序由两部分组成：动态网页包含各种标记语言（HTML,XML等），它由运行于网络层的网络组件产生，阅读器从服务器接受信息并反馈到页面上。 网络客户端又称为瘦客户。瘦客户端通常不运行像查询数据库，执行困难的业务规则，或连到合法的应用程序。当你运用瘦客户时，重量级的操作都载入到运行于J2EE服务器上的企业Bean，它能够均衡平安，速度，服务及牢靠性。 小程序 网页可以包含小程序。小程序是一个较小的用jav

26、a语言编写的程序，并能通过安装在阅读器上的虚拟机运行 网络组件首选API，它可以创建网络客户层，因为在客户系统中它不须要插件或平安策略文件，宁外，网络组件能供应更干净的，模块化的应用设计，因为它将程序设计与页面设计相分别。这样，页面设计人员可以进行页面设计而不须要懂Java程序设计。 应用客户端 J2EE应用客户端运行在客户上，它为用户处理任务供应了比标记语言丰富的接口。典型的是它拥有通过SwingAWTAPI建立的图形用户界面，基于吩咐行的接口也是可以的。 应用客户端可以干脆调用业务逻辑层的企业bean。 JavaBean组件结构 服务端及客户端也可以包含基于JavaBean组件来管理客户端

27、与运行于服务端的组件间的数据流或服务端组件与数据库间的数据流。J2EE规范没有认为JavaBean为j2EE组件。 JavaBean组件有实例变量和get,set方法来设置、获得变量值。 网络组件 J2EE网络组件可以是servlet或jsp。Servlet是java类，它能动态处理恳求及响应。Jsp页面是基于文档的，能像servlet一样执行的能允许更多的静态页面内容。 静态HTML页面及applets域网络组件绑在一起，但J2EE规范没有认为这些为网络组件。 网络层可以包含JavaBean组件来管理用户输入、发送输入道逻辑层的EJB以处理。 业务逻辑组件 业务逻辑代码是解决、达到特定业务领

28、域的需求，如银行、零售、金融，又EJB处理的业务逻辑层。 企业Bean可以重新从存储器找回数据，假如必要并处理它，然后发送到客户程序。 总共有三种EJB：会话bean，实体bean，消息驱动bean。 会话bean代表短暂的与客户的会话，当客户结束执行时，会话bean及它的数据就消逝了。与会话bean相比，实体bean代表存储在数据库的表，假如客户结束程序或服务器关闭，潜在的服务方法会将数据存储。 J2EE容器 瘦客户端的多层应用程序总是很难开发，因为它包括各个层的事务处理、状态管理、多线程、资源池和其他困难底层细微环节等等的错综困难的编码。但是基于组件和平台独立的J2EE平台使J2EE应用程

29、序简单开发，因为商业逻辑被封装在可重用的组件（EJB）中。另外J2EE服务器以容器的形式为全部组件供应底层服务，因此你不必再为这些底层服务二伤脑筋，而可以专注于解决商业问题。 容器服务 容器（Container）是组件和支持组件功能的底层特定平台（如数据库）之间的接口。在运行Web组件、企业Bean或者J2EE应用程序客户端之前，你必需将它们装配到一个J2EE应用程序中，并部署它们到容器中。 装配的过程包括为J2EE应用程序的每个组件 和J2EE应用程序本身设置容器的配置信息。这些配置信息定制J2EE服务器支持的底层服务，包括平安，事务管理，Java命名和书目接口（JNDI）查找和远程连接等。

30、下面使这些服务的精简描述： l J2EE平安模型让你配置Web组件或者企业Bean以使系统资源只被授权用户访问 l J2EE事务模型让你指定属于同一个事务的多个方法以使这些方法作为一个原子操作被执行 l JNDI查找服务为企业应用中的多种命名和书目服务供应统一接口使应用程序组件可以统一访问这些命名和书目服务。 l J2EE远程连接模型管理客户端和企业Bean之间的底层通信。企业Bean被创建后，客户端调用它的方法就像在本地虚拟机中的调用一样。 事实上，J2EE体系结构供应可配置服务意味着同一个J2EE应用程序中的组件可以依据不同的部署环境而有不同的行为。例如，一个企业Bean的平安配置可以使它

31、在一种产品环境中有一个级别的数据库数据访问权限，而在另一种产品环境中有不同的数据库数据访问权限。 容器也管理着许多不行配置的服务，如企业Bean和Servlet的生命周期，数据库连接池，数据长久化机制和J2EE平台API的访问权等等。尽管数据长久化机制是不行配置服务，但是J2EE体系结构允许你忽视容器管理的长久性（Container-Managed Persistence,CMP）机制在企业Bean实现中加入合适的代码，当然除非你的确须要比容器管理长久性机制供应的更多的应用程序限制权，否则运用容器管理的长久性。例如你可以用Bean管理的长久性（Bean-Managed Persistence,

32、BMP）机制来实现自己的查找方法或者创建一个定制的数据库缓冲池。 容器类型 部署过程将J2EE应用程序安装到J2EE容器中。图1-5展示了组件在容器中的状况： 图 1-5 J2EE 服务器和容器（Container） J2EE server（J2EE服务器） J2EE产品的运行时服务部分。一个J2EE服务器供应EJB容器（EJB Container）和Web容器（Web Container）。 EJB容器 管理J2EE应用程序中企业Bean的运行。企业Bean和它们的容器在J2EE服务其中运行。 Web容器 管理J2EE应用程序中JSP页面和Servlet组件的运行。Web组件和容器也在J2E

33、E服务其中运行。 Application client container（应用程序客户端容器） 管理应用程序客户端组件的运行。应用程序客户端和它的容器运行在客户机。 Applet container（Applet容器） 管理Applet的运行。由在客户端运行的阅读器和Java插件组成。 打包J2EE组件 J2EE组件都分开打包然后组装成一个J2EE应用程序来部署。每一个组件用到的文件如GIF、HTML文件或者服务器端的好用类文件等，再加上一个部署描述符文件都被装配到一个模块然后加入到J2EE应用程序中。一个J2EE应用程序由一个或多个企业Bean组件模块、Web组件模块和应用程序客户端组件模

34、块组成。最终企业解决方案会依据设计须要由一个或者多个J2EE应用程序组成。 J2EE应用程序和它的每一个组成模块都有自己的部署描述符文件。部署描述符文件是描述组件部署配置信息的XML文件。例如，一个企业Bean的部署描述符文件声明白企业Bean的事物属性和平安授权。由于这种简洁的声明形式，可以在不修改Bean的源代码的状况下修改这些信息。运行时，J2EE服务器读取部署描述符并依据读取信息在组件上执行相应动作。 J2EE应用程序和它的全部模块都被打包到一个EAR（Enterprise Archive）文件中。EAR文件是后缀为.ear的标准JAR（Java Archive）文件。（在J2EE S

35、DK供应的GUI版的应用程序部署工具中，须要先创建一个EAR文件然后将JAR和WAR（Web Archive）文件加到EAR中。而吩咐版本的部署工具正好相反。）下面是这些打包文件的描述： l EJB JAR文件包含一个部署描述符文件，企业Bean文件和用到的其他文件 l 应用程序客户端JAR文件包含一个部署描述符文件，客户端类文件和其他用到的文件 l WAR文件包含一个部署描述符文件，Web组件（JSP和Servlet）文件和用到的其他文件 运用模块和EAR文件的打包方式，运用相同的组件装配成不同的应用程序成为可能，而且不须要额外的编码，只须要将用到的J2EE模块的随意组合装配成一个J2EE

36、EAR文件。 开发者角色 可重用的的模块使将应用程序的开发和部署安排给不同的角色成为可能，因此不同的个人或者团队可以更好的分工合作。 在整个过程中，最先的两个角色供应J2EE产品和工具，搭建开发平台。平台OK之后，由应用程序组件供应者开发J2EE组件，然后应用程序装配者为特定应用装配须要的组件，最终由应用程序部署者来部署应用程序。在大的组织中，这些角色都由不同的个人或者团队来执行。这样的分工使得上一个角色的产品成为下一个角色的原料，更重要的是每个环节的产品都很轻巧（portable）以便利下一环节的工作。例如在应用程序开发阶段，企业Bean开发者供应EJB JAR文件，而作为应用程序装配者的其

37、他开发者将这些EJB JAR文件组装成J2EE应用程序并保存在EAR文件中，作为应用程序部署者的消费者站点的系统管理员用EAR文件将J2EE应用程序安装到J2EE服务器中。 当然不同的角色并不总是由不同的人来执行。例如你在一个小公司开发一个原型系统，你可能同时充当多种角色。 J2EE产品供应商 J2EE产品供应商设计并实现J2EE规范定义的J2EE平台、API和其他特性。典型的J2EE产品供应商如操作系统、数据库系统、应用服务器、Web服务器厂商，它们依据Java2平台企业版规范实现J2EE平台。 工具供应商 工具供应商是那些供应开发、装配和打包工具的组织或个人。组件开发者、装配者和部署者运用

38、这些工具来工作。 应用程序组件开发者 应用程序组件开发者是开发J2EE应用程序可运用的企业Bean、Web组件、Applet和应用程序客户端组件的组织或个人。 企业Bean开发者 企业Bean开发者供应企业Bean的EJB JAR文件，他的工作步骤如下： l 编写并编译源文件 l 配置部署描述符文件 l 将编译后的类文件和部署描述符文件打包为一个EJB JAR文件 Web组件开发者 Web组件开发者的工作任务是供应WAR文件： l 编写并编译servlet源文件 l 编写JSP和HTML文件 l 配置部署描述符文件 l 将.class、.jsp、.html和部署描述符文件打包为一个WAR文件

39、J2EE应用程序客户端开发者 应用程序客户端开发者也供应一个JAR文件： l 编写并编译源文件 l 配置部署描述符文件 l 将.class类文件和部署描述符文件打包进一个JAR文件 应用程序组装者 应用程序组装者将从组件开发者获得的组件文件装配成一个J2EE应用程序EAR文件。组装者可以编辑部署描述符文件。组装者的任务： l 组装EJB JAR和WAR文件到一个J2EE应用程序EAR文件 l 配置J2EE应用程序的部署描述符文件 l 确认EAR文件的内容符合J2EE规范 应用程序部署者和系统管理员 应用程序部署者和系统管理员配置和部署J2EE应用程序，在程序运行时管理计算机和网络结构，并且监控

40、运行时环境。包括设置事务限制、平安属性和指定数据库连接。 部署者和系统管理员的任务如下： l 将J2EE应用程序EAR文件添加到J2EE服务器 l 修改J2EE应用程序的部署描述符为特定运行环境配置应用程序 部署J2EE应用程序到J2EE服务器 3 系统模式 系统采纳先进的B/S模式，用户可以在地球上任何可以接入Internet的地点，通过网络登陆系统办公。 4 功能要求 4.1 日常办公： 1、 拟办工作：运用人可依据流程的运用权限选择相应的流程来创建和发起一项新工作，并依据流程的设定发送到下一环节。 如工作审批流程：申请人提出申请，递交须要审批的材料（word文档、图片等）及恳求审批期限，

41、传送至第一审批人部门进行一级审批，第一审批人批阅批示后，再传送至其次审批人（主管领导）进行二级审批，其次审批人批阅批示后，再传送至第三审批人进行三级审批。如此级级审批，最终的审批结果传送至申请人和相关执行部门，供参考和执行。 2、 待办工作：可查看和签收别人发来的工作。 如工作审批流程：我处计算机备件3月份购置安排，详细购置备件详见附件，附件名为：bj.doc，请予以审批。2003-02-28 发送人：李 恳求审批期限：（4天/1天） 3、 已办工作：运用人办理完已签收的工作，办理完转发到下一个环节；办理方式和办理权限由运用的工作流程中相应环节定义所确定。 如工作审批流程： MIS的需求分析。

42、2003-01-17发送人：王 附件名为：mis.doc，已审批期限：（1天/15时） 4、 交办工作：可交办某项工作给某人或某部门。 5、 托付办理：系统具有托付办理功能，在外出时可将须要自己办理的某些工作或全部工作托付他人办理，待回来后再收回办理权限。 6 流转监控：流程管理者可在流程监控中对所管理的流程中事务的办理状况进行 4.2 公文管理： 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机限制的严格精确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和精确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、

43、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。 公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。 功能包括： 收文管理 发文管理 公文传阅 公文归档 公文流转监控 公文查询 档案管理 公文模板设置 4.3 会议管理： 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参与会议的有关人员发送会议通知。 功能包括：会议室管理、

44、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。 4.4 工作安排： 工作安排管理可针对整个组织机构、部门或详细的工程项目进行管理。管理人员可以运用本功能制订整个机构工作安排、部门工作安排或项目工作安排，同时将这些安排分解到详细的执行人员；并可以随时检查安排的执行状况。 工作安排具有对各部门工作及个人工作安排的制定、督导、考评功能，便利各部门主管、职工对以往工作检查总结，从而对目前工作进行协调并对将来工作加以合理支配。主要功能包括：各部门工作安排（周工作安排、周工作小结、月工作安排、月工作小结、年工作安排、年工作总结）、支配职工工作任务、填写职工任务日志、填写各部门工作日志、考评职工任

45、务日志、考评部门工作安排、查询职工工作任务、查询各部门工作安排。 4.5 财务管理： 用款管理是利用计算机网络，刚好完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。 用款管理功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。 4.6 车辆管理： 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、运用信息、修理信息、油耗信息等。 功能包括：车型设置 车辆管理 用车申请 用车登记 4.7 人事管理： 人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动安排

46、、人员信息查询统计等。 1、组织机构 对内部各级组织机构设置状况进行描述，体现内部的上下级关系。单位信息包括：部门编号、部门名称、负责人、部门电话、传真、邮编、成立时间、部门职责、办公地点、通信地址、E-mail地址、备注。 2、岗位设置 岗位设置主要用于岗位和角色两方面的设置，设置信息包括：岗位编号、岗位名称、说明、描述。 3、人员管理 对各类人员档案进行设置，形成一个人力资源信息管理中心。人员信息包括：员工编号、帐号、姓名、性别、诞生日期、婚姻状况、身份证编号、户口所在地、籍贯、所属部门、个人E-mail、学历、毕业学校、签订工作年限、合同编号、合同签订日期、岗位名称、工作简历、培训简历。 4.8 考勤管理： 供应人员的考勤信息。填写请假单、审批请假单、职工销假、销假核准等 4.9 在线论坛： 运用BBS功能，可以随时发表相关的看法或针对某一问题进行探讨。 论坛类似一个非正式的会议室，为职工供应一个信息沟通、思想沟通和问题探讨的空间，依据须要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行询问、解答和收集看法等。 4.10 手机短信息和桌面QQ 发送手机短信息功能是连接“计算机手机”的桥梁，它利用Internet和GSM网络的刚好、迅捷性，提高了企业沟通员工和客户的效率。 假如用户在线，