2022年办公室内勤的下半年工作计划.docx

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1、2022 办公室内勤的下半年工作计划后勤部是为其它各部门职能能够顺当实现供应物质服务的一个部门。那么在以后的工作中后勤部要怎么制定工作安排呢?下面是我整理的关于办公室内勤的工作安排，欢迎阅读。办公室内勤的工作安排(一)1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作

2、。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心打算，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中，我将做到以下几点：(1)做好领导服务：刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)

3、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员工服务：刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：刚好完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。3 、其他工作(1)帮助人力资源部做好各项工作。(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)帮助各子公司做好各项工作。(4)刚好、仔细、精确的完成其

4、它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创建性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供应服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。4、提高个人修养和业务实力方面，我将做到以下三点：(1)主动参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知：一个人的实力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代，

5、假如我们不能很快地提升自已的个人实力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为x人才聘请网就是我最好的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。办公室内勤的工作安排(二)一、接着加强管理，完善各项管理制度，充分调动工作主动性加强对人、财、物的管理，接着完善过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确工作职责，完善办公用品和办公设备的需求安排、领用，部门人员的请销假、值班，司机的出车、油料报销、车辆保养修理报销等各种规章制度管理，充分体现对事不对人的管理思想，促使各项工作井然有序，明确工作任务和工作

6、流程，责任清楚。做到从工作的大局动身，从整体利益动身，与其他各部门相互支持，相互协调，充分调动自己的工作主动性和主动性，有效促进公司的长远发展。二、加强学习，提高素养通过各种途径加强学习，合理利用书本和网络资源学习各类相关学问，不断提高理论水平、业务素养和工作实力，以适应公司的不断发展壮大和自身工作的须要。三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加刚好、规范、合理的收集、归档，做到了分类存放，条理清晰，便于查阅。2、完善物品安排和领用明细台帐，每件办公物品都有具体记录，按需领发，出入库记录一目了然，以便刚好补充办公用品，更好地帮助各部门的日常工作。3、进一步加强办公用品

7、的领用管理，对办公用品实行定额限制。对每个部门、每位员工实行限量运用制度，对没必要运用或可以共用的办公用品进行限制运用或用其他同等功能的办公用品代替。4、应制定电话传真接收制度，做到传真发送接收有记录，便利后续工作的开展和发送、接收文件的查阅，有效提高工作效率。5、规范办公室考勤和请销假制度的落实，协作人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行肃穆处理，提高了工作效率，加强公司的规范化管理。6、进一步加强车辆平安管理，做好车辆的调配、运用以及维护，刚好做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通平安教化和车辆基础保养修理学问的培训，加

8、强司机的责任心，削减平安交通事故的发生，同时也能更好地节约车辆修理费的支出。办公室内勤的工作安排(三)xx年又是一个新的起先，也是一个充溢挑战，机遇与压力并重的起先的一年。因此，我要调整工作心态、增加管理意识、责随意识、服务意识，充分相识并做好本职工作。为了尽快的成长为一名优秀的销售经理，我订立了下半年工作安排：一、业务理论水平、组织管理实力及综合素养的提高;首先要把自己放在公司建设的总体框架中来反思自己，谛视自己，看自身实力和素养的提高幅度，能不能适应公司发展的须要、能不能适应形势任务的须要，能不能适应完成正常工作的须要。其次常常告诫自己，要在公司立得住脚，不辜负领导的期望，自身素养的强弱是

9、关键，必需在工作中不断地提高自己、提高自身实力素养，上让领导放心，下让顾客满足，不断学习专业学问，全面提高自己，在协调关系的实力上要有突破，在组织管理的实力上要有突破，在完成工作的标准上要有突破。二、 学习及制订培训安排;做房地产市场中介是须要依据市场不停的改变局面，不断调整经营思路的工作，依据须要调整我的学习方向(管理学问、营销学问、策化学问、各个楼盘的动态等相关房地产的学问都是我要驾驭的内容)来提高业务员的销售实力。通过学习，感到既开阔了眼界，又丰富了头脑，既学到了学问，更看到了差距。在不断的学习中提高了自己的实力素养，增加了干好本职工作的本事。三、业务目标及发展目标;首先以提高工作效率为

10、根本，尽最大的努力超额完成公司每月制定的业务目标，争做公司全部项目第一优秀楼盘，其次打造红军一样的团队，大家什么事都能以公司利益为重，以部门利益为重，做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤、讲团结，讲协作，保证完成各项工作任务。通过学习，实践工作结果来证明我的实力，争取年底做到销售总监。四、 加强自己思想建设，增加全局意识、增加责任感、增加服务意识、增加团队意识。主动主动地把工作做到点上、落到实处。我要虚心向其它同志学习工作和管理阅历，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论学问，不断提高自身的业务素养和管理水平。要勤于汇报，擅长总结，使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增加责随意识，提高完

11、成工作的标准。为公司在下半年的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气。办公室内勤的工作安排(四)办公室在总公司领导的正确领导下，在全体员工的共同努力下，紧紧围绕总公司三服务、两育人的服务，下半年工作安排如下：1、精益求精抓信息。充分发挥岗位职能，仔细接听广阔师生员工的电话，把广阔师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容进行总结，刚好进行勾通反馈上报。2、尽职尽责抓印信。严格发文标准，提高发文质量、做到文件的刚好收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序，完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。3、接

12、着抓好接待组织工作。不断加强个人修养，自觉提升接待标准，利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法，努力适应新形势下办公室接待工作的须要，树立办公室良好形象。4、进一步完善办公室人力资源管理，以国际质量管理体系认证为契机，建立建全组织机构，建立完整科学的人事管理档案，加大对人力资源聘请力度。5、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作，为广阔员工解除后顾之忧。上半年，办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的确定，由衷的感谢公司领导和所属各部门半年来对办公室工作的大力支持与帮助。下半年里，新的形势给予了办公室新的重任，办公室愿与总公司所属各部门亲密协作，奋力拼搏，锐意进取，不懈努力，为

13、总公司的和谐发展贡献力气。办公室内勤的工作安排(五)在下半年的工作中，选购部根据集团工作须要及工程进度需求做好选购工作。选购部虚心的向其它部门学习工作和管理阅历，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论学问，不断提高自身的业务素养和管理水平，全面提升个人素养。为更好的完成下半年的工作，进一步强化敬业精神，增加责随意识，提高完成工作的效率，制定以下工作安排。一、管理方面1、完善选购成本管理体系建设，推动选购管理规范化、制度化依托卓达现有的招标选购管理制度，通过整理和规范，将整个选购流程实行制度精细化管理。在不脱离实行基础的状况下，进行提升，将选购从面的管理到点的管理，增加选购管理体系延长性和覆盖面，提

14、高选购的性价比。2、主动推动实行大招标、大选购战略主动响应集团跨越式发展的须要，逐步探究招标、大选购的战略合作模式，在实践中完善大招标、大选购战略的详细操作方案与实施细则。3、完善选购工作手册选购工作手册，是选购工作的基本学问、操作规程、留意事项和成熟阅历，是规范操作的样本。选购手册能够帮助新人快速熟识和驾驭辅料选购，缩短摸索过程，降低业务人员培育时间和成本。在今后的一年里，以选购工作手册为基础，不断发觉其中不足，结合实际工作进行增补、完善。4、接着分解、量化部门工作将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理安排工作任务、合理搭配岗位和人员，并细化选购岗位人员的工作流程规范，剔除冗员。量化

15、工作是绩效考核的基础，将来企业将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪。二、业务方面目前集团化选购需求有两个方面：工程材料设备的选购，集团日常办公及物业公司日常修理用品选购工作。(一)工程材料选购1、建立开放式的信息发布平台，改进信息采集方式，完善信息渠道建立网络信息平台，以原来客户供应信息为主的信息渠道，拓宽成以客户信息为基础，联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息，公开向产业链下游公布、延长，把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来，加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面性和精确性。加强信息的加工和分析实力，经过信

16、息的提炼，能提高行情分析推断力，为选购供应决策依据。2、平衡集团和客户利益，实现共赢提倡合作建立在进厂公允互信基础上，无不对等区分对待的理念，增加厂商之间的互信。在合作过程中公开、公允、合理，坚持互惠共赢，以公允的方式降低客户成本，既而降低选购成本。我们坚持推动接收质量标准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果。下半年的目标是确定可持续运用基本材料标准指标，并对个别指材料标进行调整，符合公司长期运用须要。3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据，建立数据库我们在进行选购成本分析时，只有当年的数据，缺少以往的数据，无法进行对比分析，得出的结论只能反映当年的状况，不能反映改变趋势，结

17、果是静态的，不是动态的。建立年度数据库，为将来的数据动态分析和选购决策供应依据，比如公司要根据下半年基准价进行定位和选购，就要依靠数据库供应基础数据。4、选购公开、透亮，实施阳光选购选购部接受集团内部和外部的共同的监督，防止吃、拿、卡、要现象发生，让选购过程都呈现在阳关下。选购部要加强自身防范，持续进行思想教化，不断改进选购制度，用以约束选购行为，加强部门人员的廉洁自律。同时选购部推动信息平台建设，在大宗材料设备选购时提请招标办进行招标选购，小额度材料报价运用信息平台公开报价，削减选购中人为因素的影响，原料选购做到公开、透亮。(二)集团日常办公及物业公司日常修理用品选购工作选购集团日常办公及物

18、业日常修理用品选购工作，有项目多，数量少，需求改变大、占用资金量小等特点，针对以上特点，我们应做好以下几项工作：1、稳定上游供应链，拓宽供应商渠道为保证公司的正常运行，首先就要稳定供应商队伍，在低库存运转的状况下，确保刚好供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定，基本稳定。但是也有供应不刚好，价格不合理的状况出现，下半年应接着扩大和更新供应商队伍和供应渠道，不断找寻更符合公司须要的供应商，更好的满意公司生产加工须要。2、进行库存成本分析，保持日常办公及物业修理材料合理库存 保持日常办公及物业修理的合理的库存，既要考虑价格因素行情改变，也要保证生产须要，还要分析资金占用的成本。要合理利用

19、资金，降低库存成本，就要驾驭价格行情，抓住后期价格改变趋势和规律，了解生产加工状况和生产消耗，把握好选购数量和节奏。三、学习的目标1、提高专业学问和操作技能全体选购人员要学习财务学问，从下半年起先，两年时间内，选购全体人员必需取得会计从业资格证书，选购业务人员要取得选购师认证资格，选购经理三年内取得注册成本工程师认证。提高专业学问，也要提高业务实力。选购部首先要有自主学习有意识，主动申请参与选购专业技能方面的培训，报集团人力部审批。其次在结合公司培训同时，进行部门培训，选购部员工要向单位其他部门学习，向同行业其他企业学习，规范自己的业务行为，进行自我提升。再次，要求各业务人员必需不定期参与全国

20、新型材料发布会、展会等，了解新型材料、设备学问。2、期货学习期货学习是专业学问的一部分，从选购方面来说，期货具有特别的重要性。从钢材期货、有色金属材料铜等期限货价格走势中，都能反映出与选购相关工程材料休戚相关。强化期货学习，利用好期货工具，发挥期货对现货的指导意义。3、轮岗学习选购部员工，要熟识和驾驭各岗位的工作，做复合性人才。在下半年选购间歇期，选购部内部轮岗学习，达到能娴熟操作选购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习，向工程部、销售集团、监察部、物业公司学习。选购部在下半年的选购工作中，将以降低成本和提高效率为工作中心，尝试新方法，取其精华、修改弊端。为集团在新年度的工作中再上新台阶，为实现一百零一年卓达献出自己的力气。第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页