【2024中级经济师-人力资源】第七章 绩效管理.docx
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1、【2024中级经济师-人力资源】第七章绩效管理一、绩效管理概述1 .绩效管理与绩效考核的关系(1)什么是绩效?是指具有一定素质的员工在职位职责的要求下,实现的工作结果和在此过程中表现出的行 为。绩效是对工作行为以及工作结果的一种反映,也是员工内在素质和潜能的一种体现。(2)什么是绩效考核?绩效考核是一套正式的、结构化的制度,用来衡量、评价、反馈并影响员工的工作特征、行 为和结果。(3)什么是绩效管理?是管理者与员工通过持续开放的沟通,就组织目标和目标实现方式达成共识的过程,也是促 进员工做出有利于组织的行为、达成组织目标、取得卓越绩效的管理实践。(4)绩效考核与绩效管理的联系和区别联系:(1)
2、绩效考核是绩效管理的重要组成部分,绩效考核的顺利实施不仅取决于评价过程本 身,更取决于与评价相关的整个绩效管理过程。(2)有效的绩效考核是对绩效管理的有力支撑,成功的绩效管理也会推动绩效考核的顺利 开展。区别:(1)绩效管理是一个完整的管理过程,而绩效考核只是绩效管理中的一个环节。(2)绩效管理侧重于信息的沟通和绩效的提高,绩效考核则侧重于绩效的识别、判断和评 估。2 .绩效管理的作用(1)绩效管理在组织管理中的作用1)有助于组织内部的沟通2)有助于管理成本的节约3)有助于促进员工的自我发展4)有助于建立和谐的组织文化5)是实现组织战略的重要手段(2)绩效管理在人力资源管理中的作用D它为其他人
3、力资源管理环节的有效实施提供依据。绩效管理为薪酬的发放提供依据为人员的配置和甄选提供依据帮助组织更有效地实行员工开发2)它可以用来评估人员招聘、员工培训等计划的执行效果。(3)有效的绩效管理特征1)敏感性:可以明确地区分高效率员工和低效率员工。2)可靠性:不同评价者对同一个员工所作的评价基本相同。3)准确性:把工作标准和组织ll标联系起来确定绩效的好坏,为实现准确性,必须进行周 期性的调整和修改。4)可接受性:组织上下对绩效工作的共同支持才能促成绩效管理的成功。5)实用性:绩效管理体系的建立和维护成本要小于绩效管理体系带来的收益。只要绩效管理体系满足前三个特征即可认为它是有效的。(4)绩效管理
4、有效实施的影响因素1)对绩效管理的认识程度2)高层领导支持3)人力资源管理部门的尽职程度4)各层员工对绩效管理的态度5)绩效管理与组织战略的相关性6)绩效目标的设定7)绩效指标的设置8)绩效系统的时效性二、战略性绩效管理1 .适用于取得竞争优势战略的绩效管理(1)成本领先战略强调以最低的单位成本价格为价格敏感用户提供标准化的产品;组织本着尽量节约人、财、 物资源的原则实施绩效管理。项目绩效内容绩效计划、监控和反 馈面谈管理者应强化员工的成本意识绩效考核尽量选择以结果为导向的、实施成本较低的评价方法,如目标管理 法评价指标和评价标准多选择一些客观的财务指标引导员工的行为评价主体只选择直接上级作为
5、评价主体,以节约实施成本绩效考核周期不宜太短,因为频繁的绩效考核会增加组织的管理成本绩效改进选择标杆超越法,将行业的领先者作为改进标杆考核结果利用应充分运用于成本的改进和控制,对绩效较好员工进行奖励(2)差异化战略战略核心是独特的产品和服务而不是标准化。组织在绩效管理中应该弱化员工工作的直接结果,而鼓励员工多进行创新工作。项目绩效内容绩效计划、监控和反 馈面谈管理者应鼓励员工发挥创造式思维绩效考核尽量选择以行为为导向的评价方法,因为创新成果很难用量化的指 标去衡量评价指标对员工的结果多做客观评价评价主体评价主体应当多元化考核周期不宜过短,因为革新效果不一定能在短期内见到成效考核结果利用应用于员
6、工的开发、培训工作,使员工不断学习更先进的理论,与 组织共同成长2.适用于不同竞争态势战略的绩效管理(1)防御者战略防御型组织会选择一个狭窄、稳定的细分市场作为产品和服务的输出地。应尽量维持内部的稳定性,将更多精力致力于组织的长期发展。项目绩效内容绩效考核可以采用系统化的评价方法,多角度选择考核指标,如平衡!t分卡法绩效管理沟通管理者侧重点应当是调动员工潜能、发挥员工工作的积极性考核周期与奖金发放的周期相一致,便于考核操作考核结果的运用应用于员工的开发、培训、职业生涯规划中(2)探索者战略探索型组织总是不断地开发新产品、挖掘新市场,寻找更广阔的市场机会。不断适应新的市场 环境,在新市场中迅速立
7、足。项目绩效内容绩效考核管理者应当以结果为导向的评价方法,强化员工新产品、新市场的开发 成功率绩效管理沟通管理者侧重点是将组织目标融入员工的个人发展目标考核结果的运用应用于薪酬分配,激励员工最大限度发挥潜能(3)跟随者战略跟随型组织靠模仿生存、通过复制探索者战略取得成功。实行这种战略的核心是学习。项目绩效内容绩效考核选择标杆超越法,通过树立标杆组织来确定绩效指标和衡量标准评价主体应尽量多元化绩效管理沟通管理者也可以采用与标杆组织进行对照的方式与员工分析绩效现状并加 以改进考核结果的运用应用于员工绩效的改进和与标杆组织的对比三、绩效计划L绩效计划的概念绩效计划是绩效管理的第一个环节,是绩效管理的
8、起点。e 绩效计划还是主管人员与员工在绩效年开始之初围绕绩效目标进行反复沟通的过程。e将双方共识落实为绩效计划书。 人力资源管理部门对绩效管理的监督与协调负主要责任。 各级主管人员要参与对绩效计划的制订。 绩效计划的制订是一个自上而下的过程,也是将组织绩效分解成个人绩效目标的过程。2 .绩效计划目标的种类(1)绩效Fl标来源于组织目标、部门目标和个人目标,主要用于描述员工应执行的职位职责和应完成的量 化产出指标。(2)发展目标指支持员工实现绩效目标、促进员工自身发展的能力标准,主要强调与组织目标相一致的价 值观、能力和核心行为。3 .绩效计划的内容(1)员工在该绩效周期内的工作目标以及各工作目
9、标的权重(2)完成目标的结果(3)结果的衡量方式和判别标准(4)员工工作结果信息的获取方式(5)员工在完成工作中的权限范围(6)员工完成工作需要利用的资源(7)员工在达到目标的过程中可能遇到的困难和障碍以及管理者能够提供的帮助和支持(8)管理者与员工进行沟通的方式4 .绩效计划的制订原则(1)价值驱动原则:绩效计划的制订与组织追求的提升组织价值的宗旨相一致。(2)战略相关性原则:绩效计划中的工作目标应与组织战略目标密切相关。(3)系统化原则:绩效计划应当与战略计划、财务计划、经营计划、人力资源计划等密切结 合、相互匹配、配套使用。(4)职位特色原则:绩效计划的内容、形式、指标的设定要充分考虑不
10、同职位的特点。(5)突出重点原则:设定指标要重点突出,选择那些与组织目标和本职位职责关联程度较高 的指标,这样可以引导员工将注意力集中在最关键的绩效目标和发展目标上。(6)可测量性原则:绩效计划中设定的绩效指标或工作标准必须是可以清晰测量的,工作完 成的好坏可以根据具体、确切的标准来衡量。(7)全员参与原则:人力资源部门的主管人员、员工都应当积极参与到绩效计划制订过程。5 .绩效计划的制订步骤(1)准备阶段搜集制定绩效计划所需信息:1)组织近儿年的绩效管理资料2)工作分析的相关资料3)组织最新的战略管理资料(2)沟通阶段管理者与员工通过反复沟通就绩效计划的内容达成一致的过程。四、绩效监控及辅导
11、绩效监控与辅导是联结绩效计划与绩效考核的桥梁。1 .绩效监控绩效监控是在绩效考核期间内管理者为了掌握下属的工作绩效情况而进行的一系列活动。绩效监控通过管理者和员工持续的沟通,观测、预防或解决绩效周期内可能存在的问题,更 好地完成绩效计划。绩效监控的优点:可以随时发现员工工作中出现的问题并及时加以调整。 绩效监控的局限性:工作行为和工作结果相比更加主观,有时很难进行客观、准确的评 价。2 .绩效辅导绩效辅导贯穿于绩效实施的整个过程中,是一种经常性的管理行为。 绩效监控与绩效辅导的区别:项目内容绩效监控是在绩效考核期间内管理者为了掌握下属的工作绩效情况而进行的一系列相对正式的活动绩效辅导是在掌握了
12、下属工作绩效的前提下,为了提高员工绩效水平和自我效能感而进行的一系列活动绩效辅导的步骤:(1)收集资料(2)定好基调(3)达成一致(4)探索可能(5)制订计划(6)给予信心3 .绩效计划的调整员工的绩效计划目标每个绩效周期核定一次,没有特殊情况不做调整。如在绩效执行过程中,发生组织业务发展计划变更、组织结构调整、市场环境变化、不可抗拒 的事件等情况,需要调整计划时,员工可以向主管人员提出书面申请,由人力资源部组织有关职 能部门重新审定,经高层批准后实施。五、绩效评价1 .绩效评价技术1.量表法2上眼法3才苗述法图尺度评价技术 J 行为锚定法行为观察量表法 j排序法 配对比较法 强制分布法 :关
13、键事件法 不良事故评估法(1)量表法1)图尺度评价法概念图尺度评价法也称为等级评价法,是一种最简单和运用最普遍的绩效评价方法。该方法列举一些特征要素,并分别为每一个特征要素列举绩效的取值范围。考评点评分标准评分考评结果A.衣着和仪表5=优秀(最好的员工)4=良好(超出所以标准)3=中等(满足所有标准)2=需要改进(某些地方需 要改进)I=不令人满意(不可接受)B.自信心C.可靠程度D.态度E.合作F.知识优缺点项目优缺点优点不仅开发非常容易,而且对不同的工作、不同的战略以及不同的组织都具有普遍适应性实用且开发成本小缺点与组织战略之间常常差异较大往往只有模糊和抽象的绩效标准,导致不同的评价者对绩
14、效标准产生不同的理解绩效评估受评估者的主观因素影响比较大,不同的评估者对绩效要素及其等级可能做出完 全不同的解释该量表无法为员工改进工作提供具体的指导,不利于绩效评估的反馈2)行为锚定法概念行为锚定法将每项工作的特定行为用一张等级表进行反映,该等级表将每项工作划分为各种行为级别(从最积极的行为到最消极的行为),评价时评估者只需将员工的行为对号入座即可。客服服务行为锚定等级考核表7把握长远盈利观点,与客户达成伙伴关系6关注顾客潜在需求,起到专业参谋作用5为顾客而行动,提供超常服务4个人承担责任,能够亲自负责3与客户保持紧密而清晰的沟通2能够跟进客户回应,有问必答1被动的客户回应,拖延和含糊回答优
15、缺点项目优缺点优点它使工作的计量更为准确,比其它方法更能准确描述绩效评价标准更为明确,等级尺度上所附带的关键事件使评估者清楚知道什么是“优秀、一般, 排除了评估者的主观臆断,评估结果具有较高的信度评估结果具有良好的反馈功能通过等级尺度上的关键事件,评估者很容易向员工解释其优势与不足,同时明确改进方向缺点开发成本很高,操作流程复杂付出大量人力、物力、财力才能够制定出合理的行为等级表3)行为观察量表法概念行为观察量表法是由工作绩效所要求的一系列合乎组织期望的行为组成的标单。行为观察量表 列举出评估指标(通常是期望员工工作中出现的比较好的行为),然后要求评估人在观察的基础上 将员工的工作行为同评价标
16、准进行对照,看该行为出现的频率或完成的程度如何(从“几乎没 有”到几乎总是”)的评估方法。优缺点项目优缺点优点内部一致性令人满意,所有区分成功和不成功绩效的行为都被包括在量表中用使用者的数据针对使用者而开发,因而对于量表的理解和使用比较便利有利于绩效反馈,鼓励管理者和员工间就员工优缺点进行讨论清楚的绩效反馈结合明确的目标设定,可以促进产生和保持积极的行为变化可以单独作为职位说明书的补充缺点根据行为清单对员工进行观察,很难包含所有的行为指标的代表性样本,效度有待提高主管人员单独考核工作量太大,不具有可操作性(2)比较法1)排序法概念排序法是指将员工的业绩按照从高到低的顺序进行排列。分为:简单排序
17、法和交替排序法e简单排序法:指评价者把所有员工按照业绩的顺序排列起来。 交替排序法:是简单排序法的一种改进,将员工从绩效最好到最差进行交替排序,最后根序列值来计算得分,也是一种“掐头去尾”和“逐级评价”的方法。优缺点项目优缺点优点操作简单,评估结果简单明了实施成本低廉缺点容易造成员工有心理压力不容易接受评估的结果很难提供详细具体的绩效评估结果2)配对比较法概念配对比较法是根据某项评价标准将每位员工逐一与其它员工比较,选出每次比较的优胜者,最后根据每位员工获胜的次数进行绩效排序。ABCDEF排序A0+6B-0+-+4C-0-+2D一一+0-+3E一+0+5F-01汇总-5-1+3+1-35优缺点
18、优点:它比排序法更科学,能在人数较少时快速比出员工绩效水平。缺点:当员工人数增加时,评估的工作量会成倍增加。且只能得到员工绩效的排名,不能反映绩效差距和工作能力差距。3)强制分布法概念强制分布法要求评估者将被评估者的绩效结果放入一个类似于正态分布的标准中。这种方 法基于一个有争议的假设:在被评估者中,优秀、一般和较差的员工同时存在。优缺点缺点:评估者可能存在主观意识,将员工的评估分数划定在一个区域内,弱化评估分数的差 距。优点:该方法能够有效避免考核结果趋中趋势、有利于管理手段的实施。(3)描述法1)关键事件法概念关键事件法要求评估者在绩效周期内,将发生在员工身上的关键事件都记录下,并将它们作
19、为 绩效评估的事实依据。只记录工作中非同寻常的行为。核心是明确关键事件的定义和包含的项 目。优缺点项目优缺点优点工作行为与绩效评估结果联系在一起,评价结果更客观,因为消弱了评估者偏见对考核结果的 影响分析关键事件来确定员工优势与不足,有针对性进彳j训为绩效反馈面谈奠定基础,关键事件记录使上下级双方很容易就绩效现状达成一致缺点关键事情法非常费时无法提供员工之间、部门之间和团队之间的业绩比较信息2)不良事故评估法概念不良事故评估法是通过预先设计不良事故的清单对员工的绩效进行考核。优缺点优点:迎合企业需要,使企业尽量避免巨大的损失。缺点:不能提供丰富的绩效反馈信息。不能用来比较员工、部门、团队的绩效
20、水平。2 .绩效评价常见误区及应对方法(1)晕轮效应因对被评价者的某一特质强烈而清晰的感知,而掩盖了该人其它方面的品质。(2)趋中倾向指主管不愿意得罪人或所辖范围过大,很难全面了解员工工作表现,将员工的考核分数集中在 某一固定范围的变动中,评价结果无好坏的差异。(3 )过宽或过严倾向指一些主管人员在绩效评价过程中,有过分严厉或过分宽大地评定员工的倾向。原因是主管 人员采取了主观评价标准,忽略了客观的评价标准。(4)年资或职位倾向主管倾向于给予那些服务年资较久、担任职务较高的被评价者较高的分数。(5)盲点效应主管难于发现员工身上存在的与主管自身相似的缺点和不足。(6)刻板印象指个人对他人的看法,
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