科研项目管理.pptx
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1、,1,一、科研项目管理概述,二、科研项目管理一般流程,2.1,项目立项,项目建议书,实施方案可行性论证,预算评估,任务书签订,2.2,项目实施,开题,跟踪管理项目监理,中期评估,年终总结,2.3,项目验收,财务验收技术验收,验收结论,2.4,知识产权管理、材料归档,2,目录,一、科研项目管理概述,目 的,使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科,研计划圆满完成,,出成果、出人才、,出效益,提高竞,争力。,定 义,通过协调与科研项目相关的各种关系,有效利用人、财、物等科技资源,促进科研项目目标实现,的动态活动。,内 容,包括项目申请、立项论证、组织,3,实施、检查评估、,验收鉴定、成果,申报、
2、科技推广、,档案入卷的全程,管理。,科研项目种类(部分,),1,、科技部、相关部委、总装、科工局和民口配套,的科研项目或任务;,2、国际合作课题;,3,、省科技部门科研项目或任务;,4,、中科院先导专项、仪器装备等;,5,、国家自然基金及省市自然基金各类课题;,6、横向委托项目;,7,、其他项目或课题(相关学会、机构等),。,4,一、科研项目管理概述,二、科研项目管理一般流程,科研项目,管,5,理流程图,2.4,知识产权管理材料归档,2.1,项目立项,2.2,项目实施,2.3,项目验收,6,二、科研项目管理一般流程,项目建议书,实施方案可行性论证,预算评估,任务书签订,2.1,项目立项,7,2
3、.1,项目立项,立项建议书,,重点回答,需求,。,选题正确性、研究意义深远性、社会需求性,研究意,义,1,项目研究主要内容,在国内外发展的现状,已有重大成果和待解决的关键问,题,国内外现,状,2,申请者和课题组主,要,成员的学历、研究,工,作简历、已发表的,主,要论著和成,果,已具备的实验条件,,,尚缺少的实验条件,和,拟解决路径,。,研制基础与,条件,4,项目所需实验设,备费、劳务费、,差旅费等费用概,算。,经费概,算,5,项目研究内容,,技术方案、关键技术,创新点、,预期目标,技术方,案,3,2.1.1项目建议书,8,2.1,项目立项,2.1.2,实施方案可行性论证,9,2.1.2,实施方
4、案可行性论证,分析问题角度,通过对现有理论分,析能提供理论依据,通过对预研结果分,析能提供实验依据,通过对他人研究成,果描述能提供佐证,可行性重点回答,能够解决,2.1,项目立项,10,2.1,项目立项,分段超额累退比例计算,总额控制,按直接费用扣除设备购置费后,的一定比例核定。,500,万元及以下,20%;,500至1000,万元之间,13%;,超过1000,万元的部分,10%;,间接费用中绩效支出不,超过直接费用扣除设备,购置费后的5,%。,间接费用,牵头和合作单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括:为项目实施提供的现有仪器设备及房屋,日常水、电、气、暖消耗
5、,有关管理费用的补助支出,绩效支出等。绩效是为提高科研工作的成,效安排的相关支出。,2.1.3,预算评估,11,2.1,项目立项,注意事项(一,),专项经费不得列支办公室、实验室改造,新增设备需要改造的可在“其他支出”,中列支,与专用设备同时购买的备品备件可纳入设备费,单独购置的备品备件纳入材料费,材料费:含有运输、装卸、整理等,不得包括生产性材料、基建材料、大宗工业化原料,可购少量办公材料,须详细说明,测试化验加工费是指支付给外单位的费用,应说明理由、次数、价格的测算依据,不是独立经济核算的单位,不能单独列支测试化验加工费,但发生的相关费用可,列入相应科目-如设备费、材料费、劳务费,内部独立
6、核算的,应按照单位内部实际成本价格,不应按照市场价格进行核算,2.1.3,预算评估,12,2.1,项目立项,注意事项(二,),数据加工:单位自行完成的,可列入设备费、材料费、劳务费等,委托,外单位,可列入测试化验加工费,燃料动力费:大型仪器设备、专用科学装置,单独计量的水电气燃料消,耗,运行实际时间,当时实际价格,差旅费:科学实验、科学考察、业务调研、学术交流,外地交通费,市,内交通费,会议费:学术研讨、咨询、协调项目、进展汇报、项目内部交流、验收,会、评审会,会议内容、规模、开支标准、测算依据,2.1.3,预算评估,13,2.1,项目立项,注意事项(三,),国际合作:国际会议、国际展览、出国
7、考察、专家来华,(注意八项规定限制,),文献出版等:论文发表和知识产权的标准,专用软件,不得购买通用操作系统、办公软件,可列入特殊通信费,不得列入日常手机、办公固定电话,劳务费:研究生、博士后、临时人员,应与工作时间长短相一致,职务、地区差,别应考虑,专家咨询费:不得列支项目参与人员和管理人员,信息出版:国外专利,1-,1.5,万,国内专利约5000,元,,SCI,论文,5000,/篇,国内论文,3000,/篇,间接费用:参照前面,2.1.3,预算评估,14,2.1,项目立项,注意事项(四,),各科目应该均衡,没有具体比例,各项目特点不一,特别高的比例、价格、数量等容易引起专家注意,通用设备、
8、办公用品容易删减,办公耗材少写、件数不能太多、数量不能太大,测试化验加工:项目、名称、单价等要具体,差旅费:次数、人员不能太多,要有明细,不能笼统,每次费用不能太高,会议:次数不能太多,标准不超标,第一轮认真做,不要等申诉,申诉效果不佳,2.1.3,预算评估,15,举例:XX,课题成熟指标评价表(,1),2.1,项目立项,16,2.1,项目立项,17,举例:XX,课题成熟指标评价表(,2),举例:XX,课题实施方案审核意见表(,1),2.1,项目立项,18,2.1,项目立项,19,举例:XX,课题实施方案审核意见表(,2),举例:XX,项目年度工作计划及预算书专家审核意见表,2.1,项目立项,
9、20,2.1,项目立项,举例:XX,项目年度工作计划及预算书审核会议专家意见表,(,财务专家,),21,2.1,项目立项,2.1.4,任务书签订,项目目标与任务,项目目标:包括项目预期在技术研,发,、应,用,开发,、,产业,化,示,范,方面要达到的总体目标,。,主要任务:将项目总任务细化为具,体,子任,务。,项目成果与考核指标,包括研发、应用、产业化三个方面,的,成果,与,考核,指,标,成果,要,具体,可考核,。,项目工作方案,在项目实施方案的,基础上,,阐述,项目总体,实施,框图,工,作原,理,,项目的核心技术与创新点以及项目,运,行机,制,等内,容。,22,2.1,项目立项,项目年度实施计
10、划及年度考核目,标,根据项目工作方案制定年度实施计,划,及相,对,应的,考,核目,标,。其,中,计划,、,目,标,仅为按照项目书要求列出的以年为,单,位统,筹,计划,及,目标,。,包括各子任务的细分,具体实施方,案,等,。,5.,任务方,案,经费预算及说,明,对各子任务承担经费安排进行详细,说,明,,应,包括,现,有支,撑,条件,、,在任,务中,承担的主要工作、经费来源、经费,需,求、,测,算理,由,及各,科,目预,算,分配,等方,面内容,。,该项目参与人员基本信息,包括参,与,人姓,名,、学,历,、职,称,、项,目,经验,等。,7.,项目、任务参加人,员,2.1.4,任务书签订,23,二、科
11、研项目管理一般流程,2.4,知识产权管理材料归档,2.1,项目立项,2.2,项目实施,2.3,项目验收,24,开题,人力资源及条件保障,跟踪管理,项目监理,中期评估,年终总结,2.2,项目实施,25,2.2,项目实施,2.2.1,开题,26,2.2.2,人力资源及条件保障,2.2,项目实施,27,管理,技术,质量,财务,工艺,总指挥,总设计师,总质量师,总经济师,总工艺师,负责项目总体控制,总体项目目,标编制,下达总,体实施计划以及实施过程中计划,调整等综合管理,负责项目技术管理,包括项目实,施计划、人员分,配、进度安排与调整、技术难题,攻关与整理技术,把关等,对项目质量严格把关,通过制定,质
12、量检测指标和,具体测试方法,对产品等进行质,量测试,确定其技术指标是否合,格、稳定性等是,否适合产业化推,向市场,针对项目经费开支的规划师与监,督师,对项目从,经费预算到项目实施经费开支,,档案账册的整理归档的全过程进,行控制,对产品设计加工时所需的工艺技术进行监督,保,障产品装置生产的顺利进行,2.2,项目实施,2.2.3,跟踪管理,1),按照项目计划书检查,项目进展,确定项目的,实际进展和既定目标的差距,找出原因并提出,解决问题的办法。,2),对项目目标进行跟踪,查新,考察外部社会经,济技术环境变化对项目,目标的影响程度,确定,是否修改目标继续实施,,或直接终止项目。,目 的,通过定期而有
13、,效的监督和控,制,调整项目,目标以适应外,界技术环境的,变化,从而保,证目标的实现。,任务、技术指标、技术方案、人员调整,28,2.2,项目实施,2.2.3,跟踪管理,(经费管理,),研究所的课,题,经费管,理,课题经费的处理均由研究所,科,技管理部门按照规定办理,,财,务审核,上报研究所领导批,准,后,方可使用,。,自选或,研,究所,下,达的课,题,,经,学,术委员,会,讨论,,,研究所领导批准后,课题负责人应,将,开题,报告,书或协议书、合同书及批准经费的,详,细预,算交,研究所科技管理部门办理立项拨款,手,续,。,横向经费管理:奖励、结余,等,研究所按总经费的,10%,预拨项目,启,动
14、费,,,余,额,根据项目组预算申请统一管理,。,总经济,师,29,2.2,项目实施,课题经费的使用范围,及权限,课题负责人应按预算计划严格执行审批手续,并有,详细的经费使用记录。,所有与项目相关的支出均由课题负责人签字,超过,2,万元经研究所科技管理部门审核,超过5,万元经研究,所所长批准后方可报销。,所购物资需到研究所资产管理部门办理登记入库手,续,有的需计量检定,方可报销。,凡属研究所内可以协调解决的事宜,应在研究所解决,并计入课题经费支出,例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等;,所有支出报销时,按预算审核,如有变动报研究所,所长审批,。,2.2.3,跟踪管理,(经费管理,),总经济,师
15、,30,2.2,项目实施,2.2.3,跟踪管理,(年度计划,),31,总设计,师,2.2,项目实施,2.2.3,跟踪管理,(年度计划,),32,总设计,师,监理目的,促进项目实现,研制目标,质量目标,进度目标,降低项目风险,监理原则,独立性,公正性,科学性,2.2,项目实施,2.2.4,项目监理,33,条件保障与财务局,装备项目管理办公室,项目监理组,管理部门,日常组织和管理,项目监理工作,提交,监理文件,审核并,通报,2.2,项目实施,【以中科院为例】,2.2.4,项目监理,34,项目 1,项目 2,项目 3,2.2,项目实施,监理组组成,(一般为3人,),技术专家2,人,管理专家1,人,现
16、场监理要求监理人员同时到场不少于2,人,每组设组长,1,名,负责组织协调本组监理活动,每组一般同时执行不少于,3,个项目监理工作,2.2.4,项目监理,35,监理程序 具体工作流程,制定委托计,划,确定监理,人,监理人员签署聘用,书,制定监理工作计,划,实施监理,提交报,告,审议并送达监理意,见,针对监理结,果,提出意见建,议,条财局,装备办,监理组,装备办,条财局,2.2,项目实施,2.2.4,项目监理,36,2.2,项目实施,项目监理以现场监理为主,监理组需制定项目监理,年度计划,征求项目承,担单位意见后,报装备项目管理办公室审核同,意并执行。,监理频次,科技部:不少于2,次/年,基金委:
17、不少于6,次/年财政部,2.2.4,项目监理,37,监理报告,是反映项目监理工作的主要形式,由监理组,编写。,项目监理组,装备项目,管理,办公,室,提交监理报告,(每次监理结束,),提交监理,总结报告,(结题验收前,),2.2,项目实施,2.2.4,项目监理,38,2.2,项目实施,专家聘用与监理费用核定,监理人员由装备项目管理办公室按照,程序聘用,签订监理聘用书。,装备办按照监理工作量核定监理报酬。,监理费用按照每个项目每次监理,1500,元费用计算。,财政部项目:一年6次,合计9000,元/年,项目,例:,基金委项目:一年2次,合计3000,元/年,项目,科技部项目:一年2次,合计3000
18、,元/年,项目,2.2.4,项目监理,39,监理,活动,基,本信,息,项目名,称,项目牵,头,单,位,监理专,家,监理方,式,(多,选,),监理活动简,要概,述,监理时,间,20,年,月,日,20,年,月,日,参加人,员,监理地,点,日程安,排,项目负责人,所主管部门负责人,研究骨干,其他,情,况,已了解项目进度情况,已问询查阅相关凭证,监理任,务,执行,已问询,经,费使,用,情,况,已督促其按管理办法要,求,提交年度,经,费决算,情,况报,告,监理报,告,格,式,2.2,项目实施,已了解,上,次监,理,中发,现的,问题的,解,决情,况,对研究内容,指标经费调整等问题,已提醒督促其按管理办,法
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