物料编码管理制度范本.docx

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1、物料编码管理制度范本 1. 编制目的 本制度旨在规范公司物料编码管理流程，确保物料编码信息准确无误，并是公司各部门、各环节之间物料信息沟通畅通。 2. 适用范围 本制度适用于公司所有部门、岗位相关人员，涉及到物料编码管理的各个环节。 3. 编码原则 物料编码应遵循以下原则： （1）唯一性原则：同一物料只能对应一种编码，避免重复编码。 （2）规范性原则：物料编码应符合国家或行业的技术规范、标准或企业内部规定。 （3）易用性原则：物料编码应简单易懂，方便使用和查找。 4. 编码体系 本公司物料编码体系采用8位编码方式，各位编码含义如下： 第一位：分类编码，代表物料的几大类别，具体编码如下： 1：原

2、材料 2：半成品 3：包材 4：辅材 5：耗材 6：成品 7：备件 8：其他 第二、三位：大类编码，代表物料所属的大类别，具体编码自由设置。 第六、七、八位：序号编码，代表物料在同类、同大类、同中类下的顺序编码，顺序编码由自然数作为编码，不足三位的前面补0。 5. 编码规范 物料编码的创建、修改、作废等操作应按照以下规范进行： （1）新建物料编码应在编码管理系统中进行，不能随意添加，以确保物料唯一性。 （2）修改物料编码，应在编码管理系统中执行修改操作，操作前需评估可能带来的影响，避免出现不必要的误差。 （3）物料作废，应在编码管理系统中执行，同时需通知所有使用该物料的部门或岗位相关人员。 6

3、. 编码管理 （1）物料编码管理由独立的编码管理部门进行负责。 （2）对编码的分配、使用、维护、更新等工作，应严格按照编码管理制度执行。 （3）对于已有的旧编码，应逐步进行转换，部门不可再新开旧编码。 （4）编码管理部门应保证编码的及时更新，有严格的数据入库、审核流程。 7. 审核流程 所有物料编码及相关资料的录入、修改、作废等操作，应有审批流程，具体流程如下： （1）申请人发起编码申请需提供：物料名称、物料描述、物料类别、物料品牌、物料包装、物料参数等信息。 （2）编码管理部门审核物料信息，如确保唯一性无误，完成编码分配。 （3）审批通过后，编码管理部门将编码信息记录到编码管理系统，结束流程。 对于盲盒物料，应建立额外的标识码，对这些物料进行特殊的管理，以保证盒内物品的唯一性，严格按照公司盲盒物料编码管理制度执行。 9. 异常处理 对于出现的各类编码异常，编码管理部门需及时定位问题，并及时调整编码，纠正错误，以保证编码系统的准确性和完整性。 10. 违规处罚 对于违反本制度的相关人员或部门，编码管理部门应及时与相关部门协商处理，针对不同违规情况，采取不同的惩罚措施。 11. 制度修订 本制度的修订应由编码管理部门负责，修订内容经相关部门审核、确认后，方可执行。 12. 生效日期 本制度自发布之日起生效。