2022年办公室环境及安全保卫管理.docx

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1、2022年办公室环境及安全保卫管理 1.目的? 公司为员工供应符合政府规定的平安、卫生舒适的工作环境。全部员工都应遵守办公室有关规则，维护工作环境的平安。为了加强公司内部平安、保卫、消防工作，确保公司、个人财产和员工的平安，保持良好的办公环境，结合公司实际状况，特制定本条款。? 2.范围? 办公室行为规范、办公室平安、环境卫生、消防管理、人身设备、车间平安、钥匙管理。? 3.运用范围? 北京xxxxxxxxxxxx全体员工? 4.办公室行为规范? 4.1员工头发保持干净整齐，不准许剃光头、留怪异发型，男士不许留长发；? 4.2指甲保持清洁常常修剪，涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或相近；? 4.3

2、男士不得蓄须，女士化妆切忌浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水；? 4.4上班员工应着职业装，男士不允许着装短裤、拖鞋，女士着装淡雅得体，不得穿超短裙、吊带、露脐装，不能过分华丽、轻薄透亮，如当日无重要会议及接待可着休闲装；? 4.5不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈，应引导客人进入接待区域，待客人走后应快速清理接待区域，以备其他人所用，特别状况不能赴约时应提前通知对方；? 4.6电话铃响，三声之内拿起听筒，如本机座位无人，其他员工应接听电话并做好记录；? 4.7接听电话问候语：您好，XX部门。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要，不得在电话中闲聊。工作时间原则上不能接打私人电话，必要时接

3、打私人电话应运用手机；? 4.8会议室运用完毕后运用者或运用部门须将会议室内物品复原原位或关闭，如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘；? 4.9其它严厉禁止行为：? 1)工作时间内睡觉、闲聊、吃零食、化妆、吵闹或长时间（超过公司规定接听电话时间）打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、书籍，阅读与工作无关的网站；? 2)语言粗俗，带有攻击或羞辱性质；? 3)私下打听其他人薪酬待遇；? 4)下班离开公司前未关电脑等办公设备；? 5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑嬉戏；? 6)在非指定区域吸烟、用餐；? 7)衣帽不整，满身酒气；? 4.10 长假前行政部负责人先向全员发放有关的留意事项，提示作好放

4、假前的打算工作（包括落实珍贵物品的管理工作，提示消防平安留意事项，门窗的关闭留意事项，落实假期紧急联系人）；? 4.11 假前一周内将各部门的珍贵物品妥当安放、资料整理、花卉浇灌等事项；? 4.12填写长假紧急联络表，保证各部门至少有一人的联系方式供应给行政部，便于联络。? 5. 办公室平安管理? 5.1门禁卡? 5.1.1公司员工由行政部制作人力资源部负责统一发放门禁卡，门禁卡的运用干脆关系到员工个人考勤及公司内部平安，须凭门禁卡进出公司，门禁卡仅限本人运用，不得外借；? 5.1.2多人同时进入时，不允许非本公司人员一同进入公司内部，开门人员负有拒绝让其进入的责任，对来公司洽公访客，可陪伴其

5、到前台办理登记手续；? 5.2访客? 5.2.1全部访客进出公司，须在前台登记、佩戴证件卡后由受访人员接送；? 5.2.2因业务关系须要常常进出公司的外司人员、物流人员，均要由业务往来部门申请，到行政部登记，凭证出入；? 5.3遗失珍贵物品的应对方案? 5.3.1爱护遗失珍贵物品的案发觉场，立刻联系本人所属部门领导和行政部，同时进行报案工作；? 5.3.2主动帮助相关负责人进行案后的处理工作，按相关部门规定填写相应的申报表格及申报书；? 5.3.3对于已遗失的公司珍贵物品，公司保留追究当事人赔偿的权利。? 5.3.4平安是公司每位员工和管理部门的共同职责，每位员工有责任去阅读、理解和执行公司全

6、部的平安规则，共同创建一个平安、和谐的工作环境5.4其他? 5.4.1对外进入公司的通道只保留前台正门一处，公司全部门（正门、防火门）均有自动关闭装置，不允许采纳任何方法使门处于非自动关闭状态；? 5.4.2加强公司内部保密工作，个部门要对相关保密资料进行严格管理、限制，防止发生泄密现象，尤其对涉及保密内容的废弃复印纸、打印纸要加强管理，随时销毁，不得随意丢弃；? 5.4.3禁止在办公区内存放易燃、易爆物品；? 5.4.4未经前台允许，严禁将本公司以外人员带入办公区域内；? 5.4.5全部送餐、快递业务在前台统一办理，如有其他业务由前台通知相关人员进行接待处理；? 5.4.6 禁止收旧货、推销

7、物品等闲杂人员进入办公区；? 5.4.7办公室内不得留宿，发觉留宿者将依据公司相关规定予以惩罚，确因工作加班需滞留的，须写加班申请单报批；? 5.4.7最终离开办公室员工须在最终离开人员名单上签字，请务必确认好办公室内是否人员已经撤离；? 5.7.8仔细落实下列平安防火措施：? 1)不许在办公室运用电炉及超负荷电器；? 2)不许自装电源插座，自接电源；? 3)不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危急品带入办公室；? 4)办公室内的各种电器暂不运用时，要切断电源，妥当保管；? 5)会议室、办公室的空调机、热水器等电器，下班或会后，运用者要负责切断电源；? 6)不得随意搬动灭火器材。? 6. 办公室环境卫生管理? 6.1桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，刚好归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时存放，留意保密工作。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。座椅上严禁放置提包，员工离开座位时将座椅摆放整齐； 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页