2022年应用文的写作基础理论.docx

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1、2022应用文的写作基础理论应用文书写作构思主要是运用逻辑思维来进行的。不同的文种，不同的写作意图，会运用不同的逻辑思维方法来构思，我收集了应用文的写作基础，欢迎阅读。一、归纳和演绎思路(一)归纳归纳，是从两个以上个别的、特别的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。它是从个别到全体、从特别到一般的思维方法。应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。如对某类客观事物共同规律的探讨、对先进阅历的提炼总结等，都可运用这种思路。归纳又可采纳以下几种方法：1、完全归纳法。即穷究同类事物中全部个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一特性质相同的个

2、别事物。例如国务院关于表彰国家科委等单位长年深化基层开展扶贫工作的通报，它概括而重点不同地历数了国家科委等单位组成扶贫团(组)定点联系帮助贫困地区，使贫困地区经济、社会面貌发生了可喜改变等状况，然后强调指出：这些部门艰苦细致、卓有成效的扶贫工作，受到了贫困地区广阔干部、群众的热情欢迎，得到了社会各界高度赞扬。国务院特予通报表彰。如不采纳这种完全归纳法，效果就不同了。一般说来，运用归纳法来相识客观事物时，完全归纳法最牢靠。但事实上，只在少数状况下才能做到完全归纳。在应用文书写作中，事实上较少用完全归纳法。2、简洁枚举法。即依据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实属不完全归纳法。如

3、中共××县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的确定一文，归纳出的结论是徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员。而归纳出这个结论的依据，就是选择他们一生中一些典型事迹来介绍，而没有排列出全部事迹(那样写没有必要也因篇幅所限而不行能)。不少调查报告、总结、状况报告、表彰或处分的文稿，都运用这种方法或思路。简洁枚举法运用起来虽然便利，但它极简单出现轻率归纳，以致以偏概全，使结论出现片面性、肯定化等错误。运用这种归纳方法，要留意几点：第一，不要轻易下结论，假如要下结论也不必因个别事物未能归纳而迟疑不决，可选择诸如一般

4、状况下、大体上、在肯定条件下等类限制词语，以表明其相对性，留有余地。其次，不要仅仅留意同类事物的数量或表面相像处，而忽视了同类事物的本质属性，使结论偏离事物本质。要留意对重要归纳对象或结论进一步深化分析，充分考虑到时空改变后的状况，使归纳的结论更正确、更深刻。3、科学归纳法。即由某类事物部分对象与某种属性有必定联系，推出这类事物都具有这种属性。它是以科学试验和科学分析的结果为主要依据，从探讨同类事物的少数对象与某一属性之间必定的内在联系中，从探求现象之间的因果关系中，概括出普遍性结论。它比简洁枚举法牢靠，但其结论仍要受实践的检验。科学归纳法考察的对象要有典型的代表性，才能使结论正确。说理性较强

5、的应用文书常用此法绽开思路。例如××市经委关于国有大中型企业转换经营机制的调查报告，正是通过对该市几个有代表性的国有企业的典型调查、科学分析，而得出该市国有企业转移经营机制的几条可行措施的。文章运用了科学归纳法，结论必定令人信服。(二)演绎这是从普遍性的前提推出特别个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反，是从全体到个别、一般到特别。我们依据一般原理(公理、真理、常识或人们认同的共识等)可相识到包含在这一原理中的个别事物或道理，由此可形成应用文书的演绎思路。例如××市××局关于机关干部勤政廉政的规定写道：廉洁奉公是

6、党的优良传统，是党的根本宗旨的详细体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关切和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现‘四化’。全局干部特殊是党员领导干部必需‘从我做起，从现在做起’，以身作则，勤政廉政。依据我局工作实际，特作如下规定这里采纳的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中，较多运用演绎法。应用文书写作运用演绎法时，作为依据、前提的一般性结论必需正确无误，才能进行干脆演绎。假如作为前提的一般性结论只是相对正确，那么

7、在推理过程中，在确定其大多数事物或道理的同时，也要考虑到个别事物的特别性，才能避开结论的片面性。至于演绎法常用的推理方法，本书不作具体介绍。(三)归纳和演绎的关系归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是相互依存的辩证统一体。归纳是演绎的基础，演绎的前提经常是依靠归纳而获得的。可以说，归纳的结论就是演绎的前提，离开归纳，演绎不行能进行。而归纳也离不开演绎，归纳时对个别事物的选择要达到精确、典型，得依靠演绎对这些个别事物进行检验，确定弃取。即依据尚未确定的、假设的一般去找寻、考察个别，才能正确地进行归纳;而归纳得出的一般结论，也要靠演绎去验证，去推广扩大。应用文书写作中分别运用归纳思路

8、或演绎思路时，肯定要留意到这种联系，防止出现片面性。二、总分思路总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。总分思路在应用文书写作中也是常见的思路。分析就是把事物分成若干部分，分别加以探讨，即是由总到分，化整为零。对实体事物进行分解，对抽象事物进行分类、剥离，就是剖析。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集零为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。分析和综合也是相互依存、相互联系、相互转化的。分析是综合的基础，没有分析，相识不行能详细深化，也就无从综合;综合是分析的前导，没有综合，不能统观全局，就可能只见树木不见森林，分析就缺乏方向

9、和目标。分析重在发觉事物的本质，分析不是目的，而是相识事物的手段。分析之后，还要把事物的各个部分放到事物的整体中，放到各个部分相互联系、作用和冲突中，放到事物的运动、改变中去考察它们的地位、作用，从而去把握其本质。而综合也不是现象的排列，不是事物各个部分机械地相加，而是要根据事物各个部分间的有机联系，对事物各个方面作全面的、本质的反映，从而从整体上把握事物的特征。这也是分析的目的。在应用文书写作中，文章要点面结合、铺陈得开，关键在于构思时擅长分析客观对象，且擅长在分析的基础上进行综合。(二) 壹擅长分类和归类把较为困难的集合性事物中特征相同的类型划分在一起就是分类。从肯定的写作意图出发，把散乱

10、的材料归拢成若干并列的类别就是归类。分类、归类是综合、分析思维方法中的重要步骤。分类、归类是全面、深化分析事物的基础。擅长分类、归类，有助于分析事物的条理化、系统化。例如，要就某市党政机关的后勤工作改革写个专题阅历总结，假如笼笼统统地写，就会不深不透，甚至使人看后不得要领。而将机关后勤改革分为机关事务管理、财务管理、房产管理、车辆管理、膳食管理、物资管理等类型分别介绍其改革的措施、方法，那就会详细、深刻得多。分类、归类时要留意以下几点：1、分类要尽可能全面、深化。分类可以一次分类(也称一级分类);也可多次(多级)分类，即把事物分成若干大类之后，再对每个大类接着划分，实现多级分类。所谓全面，即不

11、论是一级还是多级分类，每次分类都要尽可能周全，不要有遗漏，尽可能使分出来的各方面内容与事物的原来面貌相符合。如单位的全面工作总结，对各方面工作状况和成果可分类加以总结，视其工作成效可有详有略，但不能遗漏掉某方面的工作。所谓深化，就是依据事物的实际状况和写作意图，对对象能够分类的，应尽可能多级分类，以便于深化说明、深刻分析。事实上，分类级数少，易看出事物全貌;分类级数多，易深化分析出事物的本质属性。2、分类标准要正确、敏捷。对事物分类时，既可以事物表象等非本质属性为标准进行分类，也可以事物本质属性为标准分类。但每一次对同一层级分类都要用统一的标准，以保证分类的正确。只有标准一样，才能使分出的各类

12、事物具有并列关系、对立关系或冲突关系，而不具有交叉关系。假如分类不正确，文章就会缺乏逻辑性。例如，某县政府在总结一年来深化改革的工作成果时，对多项工作作了如下的分类：水利设施复原发展农业战线抗灾夺丰收工交战线转换经营机制初见成效清河大桥建成通车财贸战线承包收效教科文卫工作取得成果安排生育上新台阶科技兴农促进丰收高考升学率提高实现创卫目标坚持两手硬狠抓精神文明建设无论一级分类还是二级分类，上面的分类标准都不尽一样，因而内容显得零乱、交叉。假如根据这个分类框架写成文章，其效果明显不佳。强调分类标准一样，也并不是说分类要恒久坚持同一标准进行。有时，对于较为困难的同一事物，可以依据须要从不同角度，依照

13、不同特点进行分类。例如，对某机关干部队伍状的调查，就可依据其年龄、文化程度、政治面貌、工龄等多项标准分别按项分类，但详细的每一项的分类标准仍须是一样的。这样就能更全面地反映出干部队伍的现状。分类标准的敏捷性还体现在分类的相对性上。事物联系的相对性，确定了事物差异的相对性。有时在对事物分类时，要划分得肯定分明是办不到的。有些具有特别性而难于归入某一类的事物，可以归并为其他一类;有些事物难于归入某一类，但又渗入各类之中，处于各类事物边缘间的模糊状态，那就可以将其单独列为一类，这样也可使分类更科学、周全。(二)学会纵剖和横断分类是把困难的事物分成若干相对独立的类型，分类后任何类型的事物都没有变更原来

14、事物的性质。而剖析和分解则是对相对独立的事物进行解剖，解剖分割后的每一部分都不具有原来整体事物的性质了。运用剖析和分解，可以深化事物内部结构探讨事物，从而更深刻地相识事物的本质。纵剖就是纵向剖切，即依时间的先后，将事物的发展过程和发展状况分成若干阶段，逐段考察和分析。对于本身存在时间阶段和发展进程的事物，写作时可采纳纵剖的方法。横断则是横向分析，即将事物内部的各个侧面、各种因素分成若干部分，逐一考察和分析。对各种要素处于并列关系的事物，写作时则常用横断的方法来分析。比如，要写一份做好环境爱护工作大检查的总结，可采纳纵剖的方法去分析各个阶段的工作，从中总结出检查工作的做法和成果：分析环保形势，认

15、清检查意义↓加强舆论宣扬，充分发动群众↓统筹组织力气，作好检查安排↓分步自查抽查，检查仔细细致↓肃穆执法执纪，奖惩等级分明↓总结阅历教训，搞好环境爱护也可采纳横断方法分析各个侧面的阅历，从中探究检查工作的规律：→领导重视，各方协作，检查力气组织落实→广泛宣扬，重视舆论，强化全民环保意识→重点突出，方法得当，检查工作不搞形式→体现政策，奖惩分明，树立样板促优汰劣→依法行政，综合治理，推动环境爱护工作不难看出，用纵剖法分类，写出的总结侧重反映工作的进程、做法和成果;而用横断法分类，写出的总结侧重探究

16、工作中的阅历和规律，两者的侧重点明显不同。事实上，写作中两种方法也可交织运用。(三)注意定性分析与定量分析对任何事物的分析，都离不开定性分析和定量分析。定性分析是对分析对象的各种因素及其性质做出断定和分析。定量分析是对分析对象及其各种因素间的数量关系加以判定和分析。前者注意对事物质的断定，后者注意对事物量的判定。而任何事物都是质和量的统一体，因此，要尽可能将定性分析与定量分析结合运用。这样才可以使分析更加深化、精确，在表达上也更加直观，更有劝服力。比如，要反映一个地区经济和社会发展的成就，假如只有定性分析，会显得空洞，劝服力不强;假如只有定量分析，又势必显得枯燥，甚至使人不得要领。只有将两种分

17、析方法结合起来，才能更精确、深刻、生动地说明事物的性质。三、因果思路因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。在应用文书写作中，依据写作意图和民众接受心理，较多地采纳由果溯因的思路。应用文书写作采纳因果思路时，首先要全面分析导致结果或现状的缘由。在诸多缘由中首先抓住主要的、根本的缘由，同时也不忽视次要缘由。要实事求是地、全面地分析事物的内因和外因，不能只抓一点不及其余，防止片面性和肯定化。其次要深刻地分析产生结果的缘由。要深化分析，从缘由中去探究产生缘由的缘由，这就是所谓因因分析。因为有时表面的缘由也只不过是个现象，假如我们的分析浅尝辄止，只依据这个表层的缘由得出结论，这个结论就可能是

18、非常肤浅的。因此，要力求打破沙锅问究竟，揭示出最深层的、最根本的、最起作用的缘由，这样才有助于抓住事物的本质。比如，某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售状况的调查报告。通过调查，发觉销售疲软是存在广告宣扬不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种缘由。经过分析探讨，认定其中质量下降是关键。进一步分析，发觉质量下降的缘由是生产第一线工人不顾质量，检验工不负责任。又深化分析，发觉造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。再追本溯源，发觉主要是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。这样层层深化，抓住

19、了深层次的根本缘由，提出了领导重视，狠抓质量，注意宣扬，打通渠道的对策，使产品销售重新出现了增长势头。四、比较思路比较思路是运用比较和鉴别的思维方法形成的一种文章思路。比较大体可分时间、空间两类比较。时间比较是在历史形态上的比较，通过比较能发觉同一事物或不同事物在不同时期呈现出的差异，这也叫纵向比较(纵比)、历史比较。空间比较是在现实既定形态上的比较，通过比较能鉴别出不同事物在同一时期不同空间中呈现出的异同，这也叫横向比较(横比)、现实比较。纵比能追本溯源，使思路清楚，易于看到事物的发展改变，但思路又显狭窄，拓展不开。横比思路宽敞，易于看到事物与相关事物的差距，但又可能浮于事物表面，看不到事物

20、的发展和实质。两者各有长短，可取其长综合运用，即采纳方案比较法，又称为综合比标法或优选法。就是在同等条件下，综合考虑到时空等多方面因素，将几种方案、几种状况进行全面比较，鉴别出最佳方案、最正确状况来。在撰写规划、方案、可行性报告、经济预料报告、决策看法等文种的构思中，常采纳这种综合比标法。任何比较都要留意事物的可比性，即比较的标准(简称比标)要一样。要留意抓住事物的本质特征进行比较，以便更深刻地相识和把握事物的异同和性质。还要留意比较的敏捷性，依据实际状况和写作须要，从多角度、多方面对事物作比较，以便更全面、更精确地相识事物。五、递进思路递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路。递进思维是

21、相识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、按部就班的一种思维方法。运用这种方法，可以深化地、清楚地阐释某些比较困难的事理，说明某些比较困难的关系，有助于深刻相识事物的本质属性，使文章有肯定深度。一些说理性较强的应用文书常循此法形成文章思路：或者是相识问题由浅入深层层推动，或者是提出问题分析问题解决问题。例如，农村文化活动设施量少质差的现状亟待变更的调查报告，按以下思路写成：××县农村文化活动设施量少质差文化饥饿症带来农村精神文明滑坡文化活动量少质差的缘由实行有力措施重视农村文化活动阵地建设很明显，全文是典型的递进思路。运用递进思路时，各层次间要环环扣紧，先写哪一层次，后写哪一层次，依次不能随意调换、中断。第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页