2022年文员实习计划范文3篇.docx

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1、2022文员实习计划范文3篇对于高校生而言,实习是其将理论学问运用到实践的过程,是在校期间学习和实践的重要组成部分。通过实习,高校生能够积累实践阅历,增加社会阅历,提早适应社会生活,为以后就业增加机会,也便于将在校学习和就业顺当连接起来。本文是我为大家整理的文员实习安排范文，仅供参考。文员实习安排范文篇一：我是，xx年7月毕业于，x年x月x日担当xx集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的实力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅相识和安排，请领导指责指正。一、个人基本状况我特性比较开朗，办事仔细，信奉明明白白做人，实实在在做事的原则。无论在任何

2、时候、做任何事，我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人肯定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我肯定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生幻想。办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的相识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点1.听从，一切工作要听从领导的叮嘱

3、和支配。2.领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是听从并不是被动，许多工作可以提前预料、主动主动地开展，刚好精确地驾驭各方面的工作动态，刚好向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。三、对将来工作的安排1.在日常事物工作中，我将做

4、到以下几点(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做

5、好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心打算，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中，我将做到以下几点(1)做好领导服务：刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员工服务：刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好

6、信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：刚好完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务实力方面，我将做到以下三点(1)主动参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知：一个人的实力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人实力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平

7、台，我认为xx集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。4.其他工作(1)帮助人力资源部做好各项工作。(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)帮助各子公司做好各项工作。(4)刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创建性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供应服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。文员实习报告范文篇二：本人就读

8、于福州高校成人教化学院计算机科学与技术专业，根据学校的支配我于20xx年9月21日至10月14日期间在福州日月信贸易有限公司进行了毕业前的实习，在公司担当行政文员一职。在实习期间，我获益良多。除了拓宽了自己的事业还熬炼了工作实力，并提前体验企业单位的工作模式。简短的实习生活，既惊慌，又新颖，收获也许多。虽然累，却过得很充溢、很欢乐。现将此次毕业实习的有关状况报告如下：一、实习目的毕业实习是毕业论文写作的前期工作，通过毕业实习，能够综合性地运用几年来学校所学的学问去分析、解决一个问题，并为确定毕业论文题目、撰写论文打下实践基础。更重要的是可以巩固专业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历

9、，将所学学问用于实际工作。二、实习单位简介福州日月信贸易有限公司成立于11015年8月，坐落于福州金山浦上工业园，是一家休闲食品、调味品、保健品德销公司。公司经过十三年来的诚信经营，已发展成属同行业里较大规模的食品贸易公司。本着质量为生存之本，信誉为发展之源的宗旨，遵循以诚信创市场，以信誉赢市场的发展思路，以严谨的看法、务实的作风，在现有资源的基础上，求实奋进，努力创新，深受各级合作伙伴的支持与信任。标准仓库面积达4800，员工人数约200人，员工宿舍面积2101，配备20辆运输车辆。建立了以福州为中心，覆盖闽中、闽东、闽西北的销售网络。三、实习内容不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公

10、司名义上的行政部门其实是一个综合性的后勤部门，工作范围大，任务也比较繁杂。商品的进销存管理、商品的价目表制作、商场的费用登记与核报、组织与打印各种函件、供应商与商品证件管理、商品图片处理、接听电话等都由行政部门来负责。以下是我实习阶段参加的主要工作：1、销售单录入与打印(打单员)。我实习的职位是行政文员，后来才知道等同于打单员。公司是食品代理商，所代理的产品近三十种，且大部分属于知名品牌产品，如箭牌口香糖、太平梳打、达能饼干、德芙巧克力、金龙鱼食用油等。销售渠道主要分布福州五区八县各大中型卖场、连锁店、中小型便利店，以及宁德、南平、三明、莆田、龙岩、厦门地区的各大中型商场和各县市分销商对象。客

11、户量有近五一百零一家，如福州本土的永辉连锁超市、新华都购物广场、沃尔玛购物广场、好又多一百零一货等，最大的连锁系统客户源属永辉系统，接近二一百零一家。面对这么多大大小小的客户，自然每天的订单量也是不少。为了打算、规范食品信息管理，公司安装了一套关于进销存的食品管理系统，称作食全食美。食全食美是针对食品贸易类的性质公司而设计的，功能极其完善，除了平常的可以管理整个商品的购销流通，及商品、客户、供应商、员工等资料功能外，还可以设置商品的促销期限，自动调价并到期复原价格，并可以对所产生的各项费用、商品保质期、商品图片等进行管理。这些功能对食品贸易类公司是相当有用的。可以说，在实习期间，我几乎都是运用

12、这套软件来工作。作为打单员，首先要先熟识食全食美各项功能，尤其是其中的销售模块，并全面了解商品与客户资料，有了大致的印象后再对客户订单进行销售单录入工作，并打印好一一对应递交给物流部，由物流部门来支配送货。记得，刚来上班，为了尽快驾驭打单工作，我每天都提前一个多小时到岗，熟识上万个单品，特殊是系列产品的代码肯定要记清晰，打单时就是用商品代码来调用商品项。如太平系列是01起头，箭牌系列是02起头，以此类推。客户资料的代码以连锁名与区域名的拼音来划分，简单记住，如永辉系统代码为YH，再以YH1、YH2、YH3编码，南平地区的客户代码为NP，再以NP1、NP2、NP3编码。练习了一个星期的打单工作，

13、还是感觉自己还不大适应，最明显的就是很会犯错，特殊是销售单录入这块。每个商品都有三种以上的价格，不同性质的客户对应的单价也不同。比如永辉系统是销售三价，好又多是销售二价，分销客户又是销售四价等。虽然我们有专业软件，软件里都设好了价格，但我们打单时若不留意就很简单出错。若产品不熟识，很简单把一些同品名同规格但不同品牌的产品给混淆，且不留意也会把一些类似的店名给弄错。我在打单中就常常犯这样的错误，记得一次五里亭好又多订单下得是太平101g奶盐梳打，而我打成嘉顿101g奶盐梳打，这两者单价是不一样的，因此给负责送货的仓库造成了一些不必要的麻烦，也因此受到主管地指责。还有一次更为严峻的竟然把客户名称中

14、原是福州新华都打成莆田新华都，把原本已托运到莆田的货又给退回仓库，而福州新华都因为货没有刚好送到，而撤消了原本已签好的两个促销堆头。我的马虎大意给公司造成的不仅金钱上的损失，更主要地影响了是公司的信誉度。为了能更快地适应这份工作，我利用闲余时间将所商品资料与客户资料连番阅读，把一些简单混淆的品名与客户一一记在本子上，将把它们默背下来。打单时，首先先看清晰客户名称，然后确定该客户的价格是几价，再进行商品录入，并在打单时默记商品的编码，以便下次打单时能更快地调出商品资料，最终会重新复核一遍再打印销售单。如此，制作好的销售单既保质又保量。刚进单位时少于50个品项的1份单证一般花上20分钟左右，而现在

15、只要10分钟左右。进步很大，成为了打单组不行获缺的人。2、留意自己在办公自动化方面的熬炼。运用食全食美中信息菜单项调用商品、客户、供应商等资料转换为Excel表格，做出相应的商品报价表、客户资料表、供应商信息表等。帮助业务员用Office的Excel与Word来管理商场所产生的费用与所须要的相关申请函。并学会用Photoshop来处理新商品图片与供应商相关证件。作为现代化的企业，计算机运用是办公室人员必备的素养。目前，利用电脑录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等工作基本娴熟。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是

16、，还有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作较少，很不娴熟。在接触制作商品价目表时才知道学校里驾驭得不够全面，一些细微环节的东西根本就不太懂。如页面设置中上下左右的间距不懂得依据文本的范围进行敏捷调整，Word中表格插入的应用不熟识，Excel中的公式自动计算功能也不懂得利用。图片处理方面，因为之前没有学习过，应用起来相当生疏，我特意从图书馆买了两本Photoshop教程，熟识各种工具功能。遇到不明白的就问身边的同事，幸好公司的同事都很好相处，加上我的开朗性格与勤学好问，他们也都乐于帮助我。对于我的一次次的求教，他们都没有感到不耐烦，特殊是我的主管，反而时常走到我跟前问我有什么不懂得要主动问他，

17、让我减轻了工作压力感，并感觉到同事情意的友爱与暖和。3、根据公司的支配与布置，在公司组织召开的各种专题及办公会议中，仔细做好 各项打算工作，做到会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到。四、实习体会回顾我的实习生活，感受是很深的，收获是丰硕的。实习期间每天的工作都很充溢，很有意义，也很欢乐，为我几年来工作的顺当开展打下了良好的基础。学问是一种储备，在不断熟识的工作中，任务起先加码。从单纯的打电脑单到做报表;向供应商发送进货安排;给客源调整顺应季节时间的商品和商品的新老替换，制作新品报价单。从产品到价格每一步都得细致，稍稍疏忽就有可能给公司带来损失，这对于一向行事马虎急躁的我是一大修炼。感谢这段

18、实习经验，让我得到了一次较全面的、系统的熬炼，也学到了很多书本上所学不到的学问和技能。在实习中，我有以下几点体会：1、要留意细微环节，做好每件分内的小事，仔细再仔细。另外也要洞悉工作内外的每 个微小之处。细微环节确定成败，肯定没错。2、搞好人际关系。实习从某种意义上就是工作，你须要在这个环境得到大家的认可，首先就必需得到大家的好感。保持幽默感，不过留意说话对象，不要没大没小，开玩笑适度。3、专心去体会、虚心求教。有了阅历要总结，犯了错误要自我指责。不懂的要多问，也要发挥自己的主观能动性，有了好的方法办同一件事，用合适的语言讲给别人听，得到确认再去做，千万不要自以为是，耍小聪慧。4、责任心。交给

19、自己的任务，按时按量按质完成，绝不打折扣。实在完不成的，肯定要刚好汇报，以免耽搁全组人的工作。以上就是我实习期间的感受和相识，虽然时间很短，但是我学到的却是在象牙之塔中恒久也学不会的，这是我生命中最珍贵的一笔财宝。我也将会在以后的日子里，珍惜这次实习的阅历，努力为自己制造机会去学习和吸取更多的学问和阅历，为实现自己的志向而努力。文员实习报告范文篇三：实习内容及过程1、接应聘者来电，给应聘者进行简洁初始，通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工，并做好登记;3、帮助做好新员工入职 培训 、阶段性 培训 等 培训 工作;4、送文件至各部门经理，签收文件;5、整理及保管补卡条、

20、请假条;整理员工档案，以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等;7、帮助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续;8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与嘉奖单，录入员工养老保险资料11、帮助接待客户会议记录。对每次的会议(或其他现场会议)旁听、记录，会后通过记录汇总，对会议纪要进行拟文，经项目经理确认后向参与会议的各方发出会议纪要，并在发文记录上签字确认。(2)常规资料整理。整理制作检验批、报验申请与物资进场等资料，然后交给专业资料总工审批，审批后将资料分类整理，存档一份，其余的送往相关单位。对整理完成的资料进行汇总，按检验批、报验申

21、请与物资进场等进行分类，后按时间或施工工序进行排序，登记台账装订入盒。(3)通知单、联系单及违约金扣除单的拟文及发出。由部门主管口述问题，按要求对通知单、联系单或违约金扣除单进行拟文，后交予给经理签字确认，发往并在发文记录上签字确认，最终存档。(5)月末报表的汇总。对本月的进度、质量问题分析、质量问题的解决方案、进场材料台帐、监理行为统计等状况进行汇总并登记，交予总监审核，后发往总公司。(6)协作州市各级领导及审查单位视察，现场拍照，下来做工作记录，预备各种检查所需资料，做好检查前后的资料打算。(7) 办公室各类办公设备的日常维护与修理。在学校时，我学习的是计算机系统维护专业，可以说对工程资料

22、所涉及的程度为零，我能做的只是简洁的资料录入工作，所以对于初次涉及的工程资料我还是很生疏的。刚接触资料员的时候，工程总监和资料总工赐予我很大的帮助，他们教我学习了许多的岗位学问，特殊是资料总工可以说是手把手的教我，帮我学习工程资料组建，各个资料来源和计量，我从一起先的只会简洁录入工作到渐渐的会做各类资料，这样的进步是欣喜的，也是我这次实习的最大收获，虽然是一个全新的只是领域，但是通过同事的帮助和支持，我学到了许多的学问。而我自己通过翻阅各种工程资料、从施工单位借阅云南省工程建设资料员规程来学习岗位学问。在实习前我唯一具备肯定的就是电脑应用功底，而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的

23、要求，我通过互联网查询、向总监请教，对自己的学问查漏补缺。例如最初写会议纪要时，即使会议上所说的话全部记录，但是对施工现场不了解，还是不能够写出一份合格到位的会议纪要，直到经过了一个多月的学习与熬炼，到现在已能独立编写大部分文字资料。在这四个月的实习期间，我恰逢一期工程向城建档案馆交付竣工资料。借着这个机会，不单单学习了资料员须要交付的资料，还对施工单位的资料交付有了进一步的了解，让自己的学问又有了进一步的提高。在实习的这四个月中，我不单担当了资料员的工作，还对施工现场的质量进行实测实量、部分栋号的地基工程旁站。在对现场质量进行实测实量时，我通过自己对工具的熟识及实测规程的学习，现已能够娴熟的

24、运用各种质量实测仪器。学习了学校没有接触过的各类测量工具，可以说是有学会了一门新的技能，虽然只是初步的涉及，但也为我今后的就业开拓了一条新的道路。体会到了工作的艰辛，对身心都加强了熬炼。充分的体会到理论与实际总是有部分的差别，我通过向现场工程师虚心求教，自学，上网查询相关学问，已基本能够很好的完成旁站工作。四、实习总结及体会在这次实习过程中，我不但学习了新的学问技能，电脑的水平也有所提高，特殊是人际关系的处理，更是受到很深的启发，要感谢学校给我这个到公司实习的机会，我真实受益匪浅，全面的提高自己!作为一名办公文员，细心是很重要的，上上下下的文件，发放文都要做好记录，哪个人借了什么东西(包括各种

25、书籍、仪器)都要登记，什么时候归还也要记录，公司新购什么书、什么仪器都要登记好，一起还要写上编号，有效期至哪一年等内容，除此以外，还要熟识word excel等办公软件的应用，因此，作为一名办公文员，还要常常制表。还有，得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒，把各个档案盒里面的资料名称达进电脑制成书目，附在各个档案盒内，以便查找。此外，打字速度也提高了许多。回想起自己的这一个半月的工作经验，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天，我被支配在一个办公室文员身边学习。真的，第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角

26、色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经验过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好，告知我他们刚出来工作的经验，也是从被当成隐形人起先的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。我刚起先接触的工作就是聘请，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点惊慌也有点兴奋。听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。来应聘的人员多了，我发觉了一个差别，就是北方与南方的差别。在南方，大多数20岁左右就出来找工作了，就连我们办公室就有两个女孩是87年的，他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚高校毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大，阅历少。所以为了尽快融入这个快节奏快脚步的社会中，我要更加虚心的努力的汲取这里的一切。非常感谢潍坊通宝铸造有限公司，感谢她给我这样一个珍贵的见习机会，让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和相识，为我即将走上工作岗位增加了信念。第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页