2022年行政前台的述职报告.docx
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1、2022年行政前台的述职报告 行政前台述职报告范文 时间飞逝,202220年已经过去了。我现任职于亚洲传奇模式教化集团前台兼行政专员,作为一名一般的行政专员,我深知我的行政工作任重道远,要做好行政工作须要相当的学问。行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,干脆关系到整个公司的规范化进程。 到公司的这四个月里,我学会了许多,以下我对自己这四个月来的工作进行总结: 1、前台电话的接听,来电询问及记录。按来电者要求刚好转接相应部门,建立重要留言记录本:来电者单位、姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系事宜,并在半小时内将信息精确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交
2、行政主管检查 2、前台来访登记及接待引导。主要负责接待面试人员的来访登记及支配面试洽谈地点,引导来访面试人就坐,并替面试人倒水 3、快递、信函、包袱的统一收集、登记。急件须在收到第一时间交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员签收 4、前台复印、打印管理。每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案.等。 5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门。 6、公司公共办公区域的卫生支配与维护。保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘, 会议室、接待室桌椅整齐;行政主管将不定时检查。公司环境卫生的监督管理。每日检查员工个人办公区域1次,检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整齐度;对于卫生检
3、查结果不合格的员工提出口头警告,限期让其整改并刚好复查。 7、负责人员的聘请。网站聘请信息的发布及更新,聘请渠道的拓展;每日打聘请电话,四个月来一共打了1000多的电话,根据各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,搜集及初试人员的约见和选拔;帮助部门主管支配的人员聘请及培训相关工作。 8、每日微信公众平台的编写及发送。每日在公众传奇美业编写3篇有关传奇捷报,课程的信息,每日在公众平台美巨企业编写3-5篇有关美容、美发、美甲、彩妆的信息,并每日18:00前发送 9、办公用品管理。收集选购安排:每月15日、30日收集2次各部门办公用品的选购安排,并依据库存量状况进行初审,列好清单,外出选购。 1
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