2022年接打电话时具体礼仪要求案例.docx

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1、2022接打电话时具体礼仪要求案例接打电话的礼仪看似不起眼，事实上很重要。那么接打电话礼仪有哪些案例值得我们参考的呢？下面是我为大家整理几个接打电话礼仪案例，希望对你有帮助。接打电话礼仪案例司机打电话吓坏乘车人案例一张小姐坐出租车，中间有人给司机打电话。只见司机一手握着方向盘，一手拿着电话，显得特别娴熟和满不在乎。张小姐在司机打电话时始终心惊胆战，惟恐警察望见，耽搁时间，更怕司机没望见行人或车辆，发生什么事故。铃声搅乱音乐会案例二邱女士在北京音乐厅听一场由闻名大师指挥的交响乐。音乐演奏到高潮处，全场万籁俱寂，凝神谛听，突然手机铃声响起，在安静的大厅中显得特别刺耳。演奏者、观众的心情都被打断。大

2、家纷纷回头用眼神责怪这位不知礼者。来电吵醒邻床病友案例三刘先生到医院探访病人，公司的同事来电话，铃声让另一床正闭目养神的病人睁开了眼。刘先生接起电话就谈上了工作。尽管电话时间不长，但那位被吵着了的病人始终脸色不悦。特别场合打电话要体会他人感受打电话的礼仪>>>>择时通话。通话时机的选择看似平常，事实上很重要。有的人只以自己的状况为推断标准，选择自己便利的时候拨打电话，这事实上是对通话对象不够重视、敬重的表现。设身处地地考虑对方的状况，是选择通话时机的基本原则。拨打电话要选择通话效率高的时间，换句话来讲，就是人家不会厌烦的时间。比如休息时间尽量不要给他人打电话，除非万不得

3、已。严格地讲，晚上10点之后，早上7点之前，没有什么特殊的急事不要打电话。万一有急事打电话，要先说一句愧疚，事关紧急，打扰你了!否则的话对方很可能会厌烦。再者，就餐时别打电话。现代人工作繁忙，通常中午只有一个小时的吃饭时间，如遇电话，岂不影响食欲?另外，倘如不是重大事情，节假日不要打电话。在现代社会里，尽量不打搅他人的节假日休息应当成为常识。假如是拨打国际长途电话，尤其是像美国等距离较远的国家，还要考虑到时差的问题。当然，秘书在工作中遇到紧急状况，可随时与有关部门和人员电话联络，虽然也要留意把握分寸。拨打电话除了要留意时间的选择，还要留意空间的选择。一般来讲，私人电话是在家里打的，公务电话是在

4、办公室打的。在工作场合，拨打私人电话应当尽量用自己的手机。此外，除非工作之需，一般是不应在公众场所拨打电话的，秘书人员更应留意这一问题，切不行不管有无必要，总是旁若无人地大声叫卖，令他人厌烦。>>>>简短通话。电话打多长好呢?在日常生活中拨打电话，有多少事就说多长时间，说清晰为止。但是，在秘书工作中，通话时间是宜短不宜长，要遵守电话礼仪中的3分钟原则，即每次通话的时间应当有效地限制在3分钟之内。当然，这里的3分钟并非是肯定的只能通话3分钟，而是指要长话短说，废话少说，没话不说。拨打电话不是为了排遣孤独，不行拿着话筒捉迷藏，肯定要有时间观念。>>>>

5、;通话内容精练有序。秘书人员正确把握通话内容的一个有效方法就是要养成重要电话列提纲的习惯。首先，要知道通话对方有几个电话号码，第一个打不通就拨其次个。接通后要先做自我介绍。其次，要列出通话的事项，先讲重要的事情，后讲次要的事情。>>>>礼貌挂机。结束通话后要礼貌地挂机。首先，要了解怎样示意对方终止通话。其标准化的做法就是重复要点，比如：陈部长，那我们这次就说好了，请您下个星期一参与我们单位的专家论证会。假如没有记错的话，我应当让司机于下周一早晨8点到您家楼下，接您过来。这就是重复要点的方法，以免对方记错了，或者遗忘了，同时也说明秘书人员训练有素，不说废话。其次，要熟知挂

6、机的依次。不少秘书人员以为通话完毕应当由对方先挂断电话，这虽然是出于礼貌，但事实上却行不通。从礼仪角度来说，通话完毕应当由地位高者先挂断电话。对秘书人员来说，应当由上级先挂，客人先挂。如遇特别状况，即通话双方地位一样，都是秘书，性别相同，年龄相仿，此时一般就是谁先拨打谁先挂断。接电话的礼仪>>>>铃响不过3声。拨打电话要留意通话3分钟原则，而接听电话则要遵循铃响不过3声原则，刚好接听电话，尤其是有约在先的电话。约好通话而不接是严峻的失礼行为。当然，训练有素的秘书人员应当在电话铃声响两三声后再接，假如铃声刚一响就接，很可能电话会掉线。倘如电话铃声响到6声以上才接，接电话的

7、人应当首先向对方致歉：愧疚!让您久等了。>>>>要支配合理而有序的表达。作为秘书人员，要尽量亲自接听电话，尤其是有约在先的电话，不要随意让别人代接电话。而且，对于秘书人员，更多的是要代领导接听电话。假如领导不在的话，秘书人员应当首先告知对方领导不在，然后才能问对方的身份，来电为何事，是否须要转达等。千万不行先盘问对方，再说领导不在，以免对方误以为领导有意回避。接听电话也要首先自报家门，自我介绍身份，其好处就是万一对方拨错了，不至于一错再错。>>>>正确处理打错的电话。当我们接听到对方拨错的电话，首先仍旧要向对方问好，说明电话拨错了。然后要将本单位

8、的电话号码重复一下，让对方验证。在日常工作中，电话中断是常常遇到的状况，尤其是手机，说着说着就断了，可能是没电了，也可能是掉线了。遇到这种状况，秘书人员有责任告知对方，自己所在的位置可能网络没有覆盖，并请对方指定一个时间，我们拨打过去。万一没有一点先兆，电话啪地就断了，要立刻把电话打回去，打回去的时候第一句话就要致歉，并告知对方电话掉线了，或者说电池用完了。把电话首先打回去，这是对他人的敬重。如欲同对方另约其他时间通话，应当说好自己将按时主动拨打对方的电话。第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页