2022年公司各项管理制度 .pdf

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1、公司管理制度一 行政部管理制度及职责1、认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规，并遵守有关法令法规，做到合法经营。2、公司总经理主持公司的日常经营管理，实施公司年度经营计划；根据市场需求和公司实际，制定公司的市场运营、发展战略及规划。3、 拟订公司的基本管理制度。领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；制定各种规章制度，并深入贯彻实施；决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。4、代表公司参加重大的内外活动，加强企业文化建设，抓好公司的文明建设，培育企业文化，提高职工素质，改善职工福利，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。5、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向，指导工程、销

2、售、服务的每个环节；检查、督促和协调各部门的工作进展情况。6、 加强公司质量、运营、安全管理工作，负责处理公司重大突发事件。7、公司各部门主管领导定期主持召开公司例会，并制定合理，可行的应变对策。8、 充分发挥预测与计划，组织与指挥，督促与检查，教育与激励，革新与挖潜的各项工作。负责公司本部的行政管理和日常事务，精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完

3、善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。9、行政部负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。10 、行政部负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。11、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。12、负责本公司职工各类业务技能的培训、教育、计划、安排、协调工作。13、负责加强考勤、卫生、车辆、出差等后勤管理工作负责公司的印章、文件、证照、传真、劳动合同、办公用品的领用保管工作。二考勤管理制度工作时间1、公司各部门上午 8：30 分12：00 分，下午 1

4、3：30 分18：00 分；二、签到制度1、员工每天上班时必须签到考勤表并由值班人员进行监督。未签到、不请假按旷工处理；如代他人签到，每次扣除双方薪金各50 元；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 特殊情况不能签到，须提前打电话或事后及时向行政部提交免签情况证明三、迟到、早退、旷工1、工作时间开始 10分钟后视为迟到，工作时间终了前10 分钟内下班者为早退。2、迟到或早退者，分别按每1 分钟扣款 2.00 元；迟到 20 分钟以上者

5、，按旷工半天处理；迟到半小时以上者，按旷工一天处理（旷工给予 50 元/每天的罚款）。因公外出或请假经主管批准者除外。当月累计迟到三次（含）以上的，加倍处罚。扣款累计总额从当事人月薪中扣除。3、下班无正当原因（需向主管部门递交书面依据）提前半小时以上者，按旷工半日处理。4、不上班、不签到又未请假者为旷工，旷工一天处于50 元罚款。一个月连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过十天者，作自动离职处理。四、请假制度1、事假（或休息）须填送请假（休假）报告单，或电话告知主管领导，员工：一天内由所在部门经理批准，三天以上由总经理批准；获准并安排好工作后，当事人才可离开工作岗位，同时将请假条交行政部备案。

6、事假将扣除当日全额薪金。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 2、病假须向公司提供县级以上医院出具的建议休息的有效证明或病历证明。病假期间发给50的基本薪金，病假超过一个月者，公司不再支付病假薪金（工伤除外）。3、参加社会活动须经主管领导批准，并报行政部备案。4、因公外出者，当天签到后应向本部门负责人说明去向；头天已确定外出并经部门经理同意的，需将免签证明报行政部。5、赴外地出差应向行政部备案，以便考勤，否则财务部不予报销其出差费用。

7、五、加班及调休1、每日工作时间为 8 小时，员工应在规定时间内完成自己的工作量，原则上不安排加班；情况特殊需延长工作时间，经部门负责人批准，填写加班申请单，交行政部备案。工作时间内未完成的不按加班处理。加班费按每小时人民币拾元补助。2、员工加班后由其部门安排调休，也可充抵病假及事假。因工作原因无法安排休息的，按国家有关规定处理。三、卫生管理制度1、卫生管理的范围为办公室、卫生间、走道、门窗等办公场所及其设施的卫生。2、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列精品

8、资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。3、卫生清理实行员工责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。周六为全体卫生日。四、出差管理制度1、各部门人员出差前，须做出费用开支预算，经主管领导、财务部、总经理三级审批后予以预支。往返途中

9、的交通费和到达目的地后的餐费、住宿费按审批的限额标准，凭发票报销，超额自负，节余不补。中途绕道办私事发生的费用不得报销。2、公司派车出差， 不报销出差人员的交通费 （路桥费按实际产生数报销）。到达目的地后须出面招待或被招待，均扣除当餐的餐费补贴，招待费用按事先批准的额度凭发票报销。3、出差返回后一周内冲账。 出差费用列出清单并作说明、附发票审批后冲帐。其中餐费、住宿费、交通费在标准范围内凭正式票据报销。无发票、发票与出差地不符、发票与工作任务不符的不得报销，所发生费用由个人自行承担。报销费用一般不得超出预算，特殊原因超出预算时须作详细文字说明，经部门领导、财务部、总经理审批。4、外出参加会议，

10、按会议安排的餐饮、住宿标准报销。5、报销制度详见财务管理制度一、费用报销程序精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 、所有发生的费用必须于事后5 日内到财务部审核报销，逾期财务部将不予报销。所发生的费用应提供发票供财务审核。、员工发生的差旅费及零星开支，可以事先到财务科预借，办理暂支手续，由财务科核定预借金额，事后多退少补。、员工出差实行谁派谁负责按规定审批。、员工出差在外确因特殊情况需要接待客人的，应事先向本部门主管或总经理申请后才可

11、按规定标准接待。出差人员不得再次报销当天出差补助。6、费用报销标准1、差旅费弄虚作假者，一经查实，按本项所发补贴额的10 倍罚款收回）：1技术员： 80 元/天2工程师： 100元/天3项目经理： 120 元/天五、人力资源规划制度1、根据公司的发展计划，制定公司人力资源的长期、中期和短期计划。2、人力资源管理部门与财务部合作，建立人力资源会计体系， 核算费用。3、所需员工应面向社会广泛招聘，同时鼓励在职员工把德厚的、有才能或有专业特长的亲朋好友推荐给公司。4、职位空缺和出现新职位时， 优先聘用在职员工， 不足时再向外招聘。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - -

12、 - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 5、在职员工每月和年终的绩效考评结果，将作为员工职务与工资晋升的主要依据。6、招聘程序部门负责人将人员需求计划以书面形式报行政部（暂由部门经理负责）；拟制招聘计划上报公司总经理审批后实施。招聘计划内容为：招聘的岗位、人员数量及相关的福利待遇范围,招聘信息发布方式。7、入职手续1、应聘者经确认合格后，由行政部在应聘登记表上签署意见报总经理审定批准。受聘者与公司签订试用合同，成为公司员工。2、新员工向公司提交近期免冠照片3 张，提交身份证、学历证明、职称证、岗位资格证，

13、工作业绩和其他相关的证明材料等原件，查验后公司复印存档。 员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。 当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码、培训结业和毕业等情况更改时，应及时通知公司人力资源部。 特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、住址、身份证和户口册复印件、担保人亲笔签名的担保书。 公司有保留、 审查员工所提供的个人资料的权利，如有虚假、 伪造等情况，公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任，由员工本人承担。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - -

14、- - -第 7 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 公司适时对新员工进行上岗前的培训， 使其对公司的基本情况和规章制度有初步的了解。 报到上岗。新员工填写员工登记表， 与试用部门负责人见面， 接受工作安排。3、新进员工一律严格进行岗前培训教育，包括公司历程、公司规章制度、公司文化、安全培训教育等。4、试用1、新员工均有 13 个月的试用期，应届大中专毕业生的试用期为 36 个月。试用不满一周者，不发给薪金。2、试用期工作表现突出者，由所在部门负责人写出书面推荐报告，经行政部部审核后报总经理批准，试用时间可以缩短。3、公司急需的特殊人才，经总经理批准也可缩短或免除试用期。

15、4、正式员工离职后重新进入公司的免除试用期。5、转正1、试用合格的员工须填写员工转正申请表，由试用部门和行政部共同考评签署意见，报总经理审批。2、试用期内员工请假一周以上， 其转正时间将会被顺延； 请假超过一个月者，则作自动离职处理。六、员工薪资制度员工的薪金，根据本人的学历、资历、能力、岗位和月、年绩效考评，在公司工作的时间（简称工龄）以及管理目标责任完成情况等构成。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 一、薪金构成1、基本工资：含

16、工龄工资、学历工资、职称补贴、通讯补贴、交通补贴。2、岗位职务工资：根据员工的工作岗位核发。3、月绩效工资：根据员工的每月绩效考评情况核发。4、年绩效工资：根据公司的全年效益和员工的每年年终的绩效考评情况，年度结束后发放。七、员工福利制度一、有薪假期1、法定节假日：元旦、春节、端午、中秋、清明、国庆按政府的规定执行。公司另有规定时另行通知。3、婚假：依照婚姻法履行正式登记手续的公司正式员工结婚，按政府规定给婚假。4、丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）或直系供养人死亡，公司给丧假3 天加来回路程，最多不超过7 天。5、以上未列假期根据公司实际参照政府规定执行。二、社会保险（拟试用）

17、精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 1、公司为试用期满并已签订劳动合同的员工购买失业保险、养老保险、医疗保险等国家规定的社会保险项目。保险基数根据企业情况每年核定一次，缴费比例按照国家规定执行。2、公司对长期外派和现场工地的员工，按国家有关规定购买工伤或意外伤害保险。3、若员工本人不愿意购买、 或因其他原因不能购买上述保险，需本人写出书面报告，责任由本人自负。八、员工培训制度一、培训目的：保障员工自尊、自我实现的需要，充分释放其潜能

18、，有效调动积极性、创造性，强化员工敬业精神，增强企业的向心力和凝聚力。二、培训内容（一）新员工培训1、培训时间：新员工到岗后的第一周进行。2、培训内容：了解公司发展战略、方针和宗旨（行政部负责）；了解企业规章制度、文化（行政部负责）；了解工作内容、性质、责任、权限、利益、规范（部门经理负责）；熟悉组织机构、岗位、人事环境（部门经理负责） ；熟悉工作流程、 技能（部门经理负责） 。（二）员工素质培训精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 16 页 - - - - - - - - - -

19、 1、目的：提高员工综合素质，培养价值观，增强团队意识和团队精神，激发工作热情，体现公司以人为本的管理理念。2、培训方法：以面授、讨论、心得共享、自学相结合。3、培训负责部门：行政部4、 培训时间安排：行政部出具时间安排。 以不影响日常工作为前提。九、员工的劳动合同与离职制度一、适用范围：试用期满转正后的全体员工二、合同期限1、劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限、 以完成一定的工作为期限。2、因公司原因或员工个人原因而未签订劳动合同，但已在公司工作三个月以上的，均视为一年期劳动合同。三、合同签订、续订、变更和解除1、新员工在试用期满转正时，公司与其签订劳动合同。2、有固定期限的劳动合同，

20、员工应在合同期满前三十天向公司提出书面申请，经双方协商一致同意后续签劳动合同。期满未重新订立劳动合同而双方均未提出异议的，视为原合同续签。3、公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。4、签订了无固定期限合同的员工需解除合同的，应提前三十天提出书面申请，经双方协商一致后方可解除合同。5、员工有下列情形之一的， 公司可以解除劳动合同， 不给予经济补偿。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 试用期内被证明不符合录用条件；严重违

21、反劳动纪律或公司规章制度；未经公司批准而自动离职；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害；擅自离岗，连续旷工15 天或一年内累计旷工 30 天被公司除名；被依法追究刑事责任。6、员工有下列情形之一的， 公司可以解除劳动合同， 但应当提前三十天书面通知员工本人并支付经济补偿： 经与当事人协商一致，解除劳动合同的。 患病或非因工负伤， 治疗终结后不能从事原岗位工作、也不能从事由公司另行安排的岗位工作（增发6 个月工资的医疗补助费）。 不能胜任分配的岗位工作， 经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的。7、员工提出解除劳动合同，

22、 应提前三十天以书面形式通知公司，经公司批准后方可辞职。如未提前通知给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。8、未提及事宜，按国家法律、法规的有关规定执行。四、离职手续、补偿1、员工在离职前必须完备离职手续，否则不给予离职补偿； 给公司造成损害的，公司保留司法解决的权利；第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 2、离职手续包括：办理工作交接事宜；按离职手续表要求

23、办理离职手续；交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；报销公司帐目， 归还公司欠款；如与公司签定有其它合同 （协议），按其它合同（协议）的约定办理；离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。3、离职补偿。员工在公司工作每满二年，补发一个月基本薪金。其中：一年以上不满二年的按满二年计，以此类推。补偿费最少发一个月，最多发放 6 个月。五、纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构（公司专职负责人、公司工会负责人、公司总经理）申诉，协议解决；不能达成协议时，可向当地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院申请诉讼。十、奖惩条例第一条 奖励一、奖项及条件(一) 突出表

24、现奖分为两类，一是单项奖，是指在某一项工作或者在某一事件中，有突出表现，做出显著成绩的员工；二是年度奖，是指在全年度里一直表现比较出色，业绩名列前矛者。有下列事实之一者 (但可能不仅限于以下事实)可参评：1、完成任务及时出色；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 2、拾金不昧，有善行佳话；3、助人为乐，热心服务，义务奉献；4、对公司财物悉心爱护，表现突出；5、能为公司献计献策献力，对工程技术、产品选型，管理制度或公司运作等方面提出合

25、理化建议并被采纳；6、节约物料或对废料利用，在成本控制方面有突出贡献；7、在完成本职工作的情况下，能顾全大局，对其它部门工作给予大力支持协助。二、奖励标准按实际情况设定。三文件管理制度1）文件包括本公司制定的有关工程管理施工文件、及其产品买卖购销其它等相关文件。没管理部门批准，概不外借或者查阅。十一、财务部管理制度财务管理制度有部门负责人专门定向向财务人员培训十二、 公司未尽事宜由职能部门临时协商决定报总经理审批。十三、组织机构总经理下属各部门经理副总经理精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1

26、4 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 安防产品部工程部行政部财务部商务部采购部工程支持精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页，共 16 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 16 页，共 16 页 - - - - - - - - - -