2022年上半年行政人事工作总结.docx
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1、2022年上半年行政人事工作总结上半年行政人事工作总结总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成状况,包括取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训加以回顾和分析的书面材料,通过它可以正确相识以往学习和工作中的优缺点,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写才不会一模一样呢?以下是我为大家整理的上半年行政人事工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。上半年行政人事工作总结120xx年上半年,在公司领导和各位同事们的关切支持下,人事行政部紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥人事行政部承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈
2、努力,较好地完成了各项工作任务,现将上半年的工作状况汇报如下。一、上半年完成主要工作1、项目申报完成恒天重工20xx年度工作报告,20xx年度工作总结的编制和上报。完成20xx年度省级企业技术中心汇报材料,并按时上交至相关部门。完成恒天重工所需资料(合同统计表、月度管理报告)的上报。 完成20xx年诚信企业的材料申报(123页),并取得证书,奖牌。 20xx年4月取得惠济区首届区长质量奖,并领取证书、奖牌。2、规章制度建设编制人事行政部管理制度汇编,已完成初稿,正在编制相关记录表格。初步建立人事行政部岗位职责分工和考核机制,并在部门内试运行。3、人力资源方面20xx年上半年,人事行政部共参与聘
3、请会6次,到周边县市、村庄粘贴聘请广告1500余份,通过联系专职学校、派遣机构、网络聘请等途径,聘请员工141人,其中:生产一线员工117人;销售业务员13人;售后服务1人;食堂3人;供应内勤1人;技术研发6人。并对新员工进行了入职培训。20xx年上半年度办理新员工入职141人次;办理员工离职19人次;完成新入职员工培训141人次;签订劳动合同141人次。20xx年上半年度办理员工社保新增13人次;办理员工离职退保11人次;办理女职工生育津贴3人次;办理团体意外险人员变更141人次。4、行政事务方面完成了20xx年作业场所职业危害申报。完成了20xx年营业执照以及机构代码证的年检。完成了20x
4、x年3C认证工作,包括部门协调、材料整理、来人接待等工作;完成不符合项的改进等工作。完成了到郑州市质监局针对环卫部2项产品设备的企业标打算案以及到河南省检测院对产品设备进行监测,取得企业标准报告书以及产品监测报告。完成了20xx年23台特种设备(行吊)监测年检;3名厂内机动车驾驶员证件复审;2台厂内机动车监测;以及9名特种作业操作证的办理及复审。公司20xx年新建办公楼,由于手续欠缺,到市消防、市规划局、区建设局、区拆迁办以及镇政府共13次协调建筑相关事宜,避开惩罚,成效显著。3月份,在古荥镇租赁员工宿舍一套,解决了公司员工住宿问题,并制定相应的宿舍管理规章制度,为公司引进人才,稳定员工供应了
5、后勤保证。我公司630变压器无功盘损坏,造成供电变压器及输送线路损耗大,供电效率低,电压负荷过高,为降低公司经济损失,刚好修理,主动协调与电力公司相关事宜。上半年,食堂共聘请员工3人,并制定完善食堂管理制度,加强对食堂的管理。现食堂有5名工作人员,分工明确,基本能保证员工就餐。5、车辆管理方面上半年共出车236次,公司人事行政部、售后车辆共保养修理15次。编制车辆管理制度,加强对公司车辆的管理。二、下半年工作安排1、降本增效。根据公司确定,在保证正常工作的前提下,合理支配部门员工调休。规范办公用品管理,做好办公用品选购、库存管理,加强对部门办公用品的管控,逐步实施部门办公用品费用考核制度;对耐
6、用办公用品实行以旧换新制度,提高办公用品的运用率,切实降低办公用品选购费用。做好固定电话话费管理,削减固定资产资金投入等方法,切实降低费用,削减奢侈。2、制度修订和完善进一步完善人事行政部制度汇编,完善配套表格的修改和确定。并对制度进行宣贯和执行。在完善本部门制度汇编的基础上,帮助、指导公司其他部门制定、完善部门制度汇编,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升。3、人力资源方面(1)做好人员的稳定工作,特殊是管理人员、技术骨干、娴熟技工的思想稳定工作,确保人力资源稳定。a定期举办座谈会,刚好了解员工思想动态,听取员工合理化建议,提高员工满足度,树立“以人为本”观念。b.加强企业文化建设,营造
7、和谐的企业氛围。c.满意员工多方面的需求,建立坚固的感情基础。(2)重视员工培训,加大技能开发和实力培育通过内部培训、外部培训、工作轮换等方式提升员工理念、人际交往和专业技术实力。4、质量体系方面做好ISO9001质量管理体系的内审工作,做好ISO9001质量体系换证审核,将环保设备、车辆及配件加入到证书认证范围。逐步建立质量目标分解和考核制度。依据公司质量方针和质量目标,对各部门关键质量数据进行分解,实施月统计、月上报、月分析的制度,持续改进公司质量体系,提高产品质量。5、加强平安消防管理加强公司的平安消防管理,7月份对已制定的相关制度,与相关责任部门进行探讨,确定管理方法。8月份试运行相关
8、制度,完成在管理区域内对各种消防设备、设施、标识的配置,根据划分的管理区域,实行“谁主管,谁负责”的原则,使消防器材常常处于良好备用状态。加强消防设施的巡察、检查、保养、更换,发觉隐患刚好处理。通过对消防平安的管理,使公司消防平安工作进入良性循环,摆脱应付上级检查的局面,做到“消防结合,平安第一”,切实保证平安生产,文明生产。6、车辆管理加强公司公用车辆的管理,出车必需填写申请单,对公用车辆每月出车里程和用油金额进行统计和监管,杜绝公车私用现象的发生,提高车辆运用率,降低燃油费用。加强公司配车的管理。对各部门所配车辆,建立车辆台账,完善并对每月实际里程、用油金额进行统计,计算百公里油耗,限制、
9、降低车辆费用。7、进一步做好后勤服务工作。重点做好公务接待、会务支配、车辆管理、后勤管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增加工作的主动性、主动性和创建性。上半年行政人事工作总结220xx年上半年行政人事部在董事长和总经理的领导和帮助下,在各部门负责人与同事的大力支持和协作下,着重围绕人事管理和行政管理等两方面开展工作,现将20xx年上半年工作状况总结汇报如下:第一部份:人事管理工作一、人事基本状况截止6月底,公司实际在岗人数192人,与去年同期比较增长率8%。由于上年度接近春节,人员流淌性相对较大,16月份共计办理入职88人,离职70人,目前在职18人。行政人事部从离职面谈分析员
10、工的流淌性有三个方面:1、薪资待遇问题。个别岗位随着工作量的改变,未体现多劳多得;2、人文关怀不够。新入职员工对工作环境及人际环境有一个适应过程,老员工和班组长应多一些关切和照看;3、员工职业发展规划问题。员工本身职业发展规划也在肯定程度上影响了员工的稳定性,如职位晋升、工资涨幅方面。二、聘请工作1、聘请渠道:在去年原渠道的聘请效果分析上新拓展了网络聘请,这一渠道优点是可发布职位数300条,智能搜寻当地全部求职人员的简历。同时在聘请网上建立企业门户,为公司在广告方面起到了肯定的宣扬作用。2、聘请安排完成状况:截止6月底发布网络聘请4次,参与校内聘请会3次,参与其他聘请会3次。接收简历345份,
11、接待应聘面试212人,电话询问47人。根据年初各部门岗位需求安排聘请人数40人,实际完成38人,完成率95%。3、聘请成本:聘请成本费用共计1500元。三、员工培训工作今年的培训根据年初安排采纳内外部相结合的方式,一方面是组织相关部门到联系校院学习,另一方面结合公司实际状况定期支配内部培训。截止6月底共组织开展培训和训练6次,其中外部培训2次,内部培训2次,团队拓展训练1次,军训2次。1、外部培训涉及的课程是团队建设与打造、客户营销和大客户管理两门课程,考虑公司发展和成本费用利用最大化的原则,今年扩大了培训人员范围。2、内部培训方面。一是针对新入职员工,在办理入职手续时,我部门会对每一个新员工
12、进行一次简洁的入职培训,主要让其了解公司的一些基本状况和基本规章制度。二是针对目前平安形势,对员工开展了平安教化和厂纪厂规的学习,特殊是把以前公司内出现的两起平安事故作为警示教化案例,向员工宣贯了生产平安的重要性,同时通过消防演练,让员工切身体验应急处理的过程。通过这样的多样化的培训方式激发员工工作热忱,规范员工的仪容仪表和举止言行,为推动公司向规范化发展,抓精细化管理奠定基础。3、培训的经费及成果培训经费还是持续去年预定的培训费用,内部培训未产生费用。从学员的考试成果和心得总结中,我们也看到了通过这样的培训取得的成效:全部参训学员都谈到了通过培训不仅获得了适用的新学问和新观念,同时理论联系实
13、际,结合自身状况还理顺了过去工作中的一些模糊概念,帮助自己对过去的工作进行总结和思索,为下一步的工作做好规划。四、员工劳动关系管理1、员工保险截止6月底公司参保人数达192人,参保率为100%,与去年同期比较增长32、87%,1-6月共计交纳保险102万元,其中公司交纳79万元,与去年同期比较增长39、63%。2、劳动合同签订在法律法规规定的时间刚好与劳动者签订书面劳动合同,有利于降低公司的用工风险,根据这一原则,在年初组织签订劳动合同共计187份,还有部份新招员工正在接连签订。3、人事关系管理人事关系管理工作对于我部门来说是一个不断学习,不断自我完善的过程,在工作岗位上每天我们都可能遇到从未
14、遇到过的问题,针对这些问题,我们除了学习相关的法律法规,询问相关部门,网上查询一些相关案例,就是向各级领导请教,同时加强和部门的沟通沟通,加强对住宿员工生活的关切等,刚好驾驭员工心理动态,以便很顺当的解决一些冲突纠纷,从而维护好公司良好团结的氛围。四、员工绩效考核在人力资源管理中,要做好一个部门的薪酬绩效考核不是一蹴而就的事情。在进入这个角色之前首先必需要明确部门机构设置,熟识部门工作任务及流程,对各岗位工作和职责的做好细致的分析梳理。所以上半年在这方面的工作主要是做好进入角色的打算,即学习和调研。详细做法是伴同总经理到外地进行了为期两天的学习,同时与三位专家深化到各岗位,反复细致调研。在这里
15、我要谈到的一点就是调研当中出现的阻力和对绩效调研的误会:刚起先我和专家们下去了解状况的时侯,个别人员认为我们的调研是为了涨工资,另一部份人员认为我们是针对他们。最终经过沟通沟通,才顺当达成共识,完成初步的调研结果。在这里我想再次强调一下:绩效考核根本目的不是为了惩罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,更不是随意为员工涨工资,而是建立一套完善的公允竞争机制,激励员工不断改善工作方法,提高工作效率,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动公司的发展。其次部份行政管理工作一、公司证照档案、印章和办公用品的管理1、截止6月底办理各类证照年审12个。2、在公司印章和档案的管理上,严格执行运用登记的原则,
16、保留追踪溯源性。截止6月底办理印章盖印登记134次,印章借用60次,文件借用5次,档案存档31份。3、为协作各部门完成今年的经营预算目标,以“节能降耗,开源节流”为原则,严把办公用品的管理,小到一支笔芯,一个笔记本,都要建立领用登记。同时为降低能耗,节约能源,各部门也在提倡下赐予了主动协作,比如双面打印、废纸打印、自己买小风扇、尽量少开空调等。二、文件、通知起草收发截止6月底今年共印发内部红头文件24个,各类通知10个,简报12个,会议纪要24个。三、制度建设为建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,在公司领导的指导和部门的大力支持下,分别对公司有关行政和人事方面的制度进行了修订和完善,并组
17、织各部门进行了探讨,经总经理签署后下发执行。四、监督检查除了严格执行日常考勤等各项制度监督外,重点是对公司卫生、平安、工作秩序的检查。16月在全公司范围内开展了三次监督检查,能现场整改的马上给当事人进行订正,不能现场整改的将需整改的地方照下来,并以书面行式发放到各部门督促整改。第三部份其他工作1、与各级政府职能部门及相关业务单位进行主动必要的联络沟通,了解其相关信息,主动参与组织的开会24次和完成相关资料申报工作。第四部份上半年工作中存在的问题及改进措施、建议一、存在问题及改进措施:上半年的工作中主要存在以下三个方面的问题:一是抓制度落实还不够,对个别不按制度,投机取巧的人和事,还没有找到最有
18、效的应对方法去处理;二是对员工的团队意识培训还要加强,从员工参加公司组织的培训、军训及应急救援等活动来年,团队意识观念还不够强,随意性还很大;三是自身行政人事管理水平还不够,还要加强学习,历练提高。二、建议:1、稳定员工队伍,削减流淌性。对正常的人员流淌是保持我公司人事管理更替的重要方式。流淌率过小,会使公司得不到簇新的血液,影响公司的活力。但是过度的流淌,尤其是向外流淌,对公司来说也是很大的损失,公司就成了免费培训基地。所以对于新来的员工我们要做好人文关怀,多于一些关切,少一些埋怨。2、制度执行方面。作为每个部门的管理者肯定要领先示范,做出表率。首先是以身作则常抓不懈,对政策的执行要始终如一
19、地坚持,其次是在部门工作管理中要做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松。只有这样才能将公司的制度执行到位。上半年行政人事工作总结3劳碌而充溢20xx年上半年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动贡献。现将今年上半年度工作状况汇报如下:一、上半年度重点工作完成状况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20xx年上半年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社
20、保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与限制根据公司财务标准化制度规定,为合理限制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算安排,尽量将费用支出限制在安排内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记。3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品
21、等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。4、公司印章、档案及合同的管理20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章运用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤短暂并入了公章运用审批中,在肯定程度上避开了风险。5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核
22、管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。6、日常人事工作及员工关系管理20xx年上半年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,主动倾听员工心声,刚好解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年上半年我共收到和转发集团各类通知
23、和文件100余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料。8、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和限制,行政部作为枢纽部门,主动帮助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的打算与报送工作,保证了公司的运作顺畅。二、上半年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的相识,学习了许多的相关学问。3、
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