2022年最新办公用品采购合同范本.docx

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1、2022年最新办公用品采购合同范本买方名称（以下简称甲方）：地址：联系电话：卖方名称（以下简称乙方）：地址：联系电话：甲乙双方依据中华人民共和国合同法及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一样的原则，就甲方向乙方选购办公用品及耗材事宜达成协议如下：1、释义（除非文本另有不同要求）11文中双方指甲方和乙方，一方指甲方和乙方中的任何一方。12文中所涉及费用均以人民币元为计量单位。13文中年、月、日均指公历年、月、日。2、合同标的风险提示：买卖的标的物 双方肯定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等具体内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方

2、应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所供应合格与否产生纠纷。 同时，要求供货方对产品的全部权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵扰他人的学问产权等影响到标的物的交付。21甲方向乙方购买办公用品及耗材22产品描述（产地、型号、规格）23乙方向甲方免费供应上述产品的送货及售后退换等服务。3、合同价款31单价及总价见选购清单32供货价格A、在同等产品中，我方愿按最低实惠价格供应产品给贵单位；B、根据标书中所提出的达到肯定选购量后享受的实惠价格执行。33价格调整每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对选购清单依据市场状况进行一次价格更新，个别产品如价格

3、调整浮动至4%时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。34执行更新价格甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，赐予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。35本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。4、支付方式风险提示：价款及支付方式 选购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是选购合同的最为重要的内容之一。选购单一货物，价格固定，价款比较清晰，一般不会产生争议。假如选购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为困难，一旦约定不明，则极易产生争议。因

4、此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。 另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；假如采纳汇款，汇费由谁负担等细微环节应当明确。本合同采纳以下第1种方式支付。41货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后5个工作日内，乙方需供应发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单比照核实后，确认发生费用与乙方供应的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。42合同签订后_个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的_%）即人民币_（￥_）；/乙方负责将设备运到甲

5、方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的_%，即人民币_（￥_）；/余款（货款总额的_%）即人民币_（￥_），作为质保金待设备质保期满后一周内支付。5、包装及运输51乙方应为商品供应相宜商品运输的包装方式，产品采纳密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采纳不充分或不妥当的防护措施而造成的任何锈损,乙方应担当由此而产生的一切费用和/或损失。52乙方负责无偿将商品运输至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方担当。53商品运输至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后

6、，商品毁损、灭失的风险由甲方担当。54运输费用由乙方担当。6、交货地点、交货期限61交货地点：_有限公司62交货时间：自本合同生效之日起一年内；一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇选购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点（特别商品除外）。7、检验风险提示：验收标准 验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中具体列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应具体列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与连接。71货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于运用单位要求

7、更换规格型号的状况，乙方必需通过物产管理部选购管理室的同意后更换，对于清单外的产品根据招标书的要求以达到肯定选购量的价格出售给甲方。72甲方收到产品的同时填写一般产品选购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度（或月）末结款时以验收单上产品数量、价格为准。73对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。74对于应急选购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。8、质量保证风险提示：质量标准 事实上，商品缺少国家强制性标准的状况特别普遍。选购合同肯定要写上详细的质量标准，而不能干脆写根据国家强制性标准

8、，避开发生质量纠纷时没有规则； 在供方为外商的状况下，更应当明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（假如有）仅约束国内企业，对外商并无干脆约束力。在这种状况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。81乙方保证所供应全部产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。假如产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换；如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。9、售后及其他服务91产品在运用过程中如出现质量问题或者不能达到运用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，对于退换货的状况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。92乙方应供

9、应有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应刚好、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标记，遵守相关的规章制度。如有特别状况需另行支配人员跟单送货；将作好送货状况交接表，以避开因更换送货人员而耽搁退换或补货等的刚好性。93将采纳电子商务系统功能模块（BS/CS），实现更多用户自助功能。10、环保和平安要求101乙方承诺所供应商品和服务符合国家环境爱护的有关规定，并担当由此造成的经济损失。102乙方所供应商品和服务不能对甲方的正常运用人员的人身健康造成危害，并担当由此产生的经济损失。11、产品瑕疵111在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出精确和全面的

10、检验,保证其产品不存在任何瑕疵。112如甲方发觉乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必需全新并符合规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭遇的一切损失。12、违约责任风险提示：违约责任 选购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必需清晰，可操作性强。 违约责任里面最怕的就是写上一句假如没有在合同规定的时间里送货，全部责任由对方担当这样虽然规定了违约责任，但是没有一个详细可行的方案，万一以后合同出事，还得找许多的证据证明自己的损失，操作性太差。121合同生效后具有法律责任，甲乙双

11、方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。122甲乙双方如有一方违约，由违约方担当由此给守约方造成的经济损失。123如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。124如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。125如乙方供应的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方担当甲方由此受到的经济损失。13、合同的变更和解除131除非遇到不行抗力因素，导致本合同不能

12、履行，未经甲乙双方一样书面同意，任何单方无权变更合同的内容。132对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不行分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。133如本合同任何一方严峻违反合同，另一方应刚好向违约方发出书面订正通知，违约方应于收到书面订正通知之日起30日内订正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。134本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。14、不行抗力141由于严峻的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不行抗力或双方认可的不行抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不行

13、抗力事务影响部分不担当未履行本合同的责任，但应在72小时内刚好通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不行抗力的证明。142受不行抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不行抗力的影响，并在不行抗力事务后，接着履行合同职责。143在不行抗力的影响下，受阻方可短暂停止执行合同的受阻部分。当不行抗力事务持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。甲方：日期：乙方：日期： 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页