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1、2022年餐饮年会策划方案年会 策划方案 餐饮 餐饮年会策划方案 一、活动概述 1.活动目的 (1)对××年××餐饮公司发展成果总结,以及制定××年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。 (2)表彰。××年××市顾客最宠爱的十佳金牌厨师、十佳优秀服务员,通过嘉奖方式,调动员工主动性,进一步提高公司整体水平与素养。 (3)加强公司与员工之间的互动沟通,增加公司的内部凝合力,加深员工对公司的感情,在同一舞台共同沟通、联欢。 2.活动主题 ××餐饮公司
2、年度总结表彰暨××年年会转型发展、再创辉煌。 3.活动时间 (1)年会策划及打算期。12 月 20 日1 月 20 日,本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。 (2)年会协调及进展期。1 月 20 日2 月 1 日,本阶段主要完成节目支配表、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期。2 月 1 日2 月 10 日,本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间。3 月 15 日。 4.活动地点 公司旗下××酒店。 5.参与人员 公司全体员工。 二、活动策划 1.年会节目要求 向各个部门收集、选拔节目。 2.
3、活动流程设计 活动流程见下表。 活动流程表 三、会场布置 (1)在一楼大厅布置红地毯,放置公司宣扬指示牌,支配 2 位礼仪接待人员,在四楼大厅位置设置签到。 (2)桌椅布置支配。根据就餐摆放圆桌,摆放茶、饮料、矿泉水,领导嘉宾桌摆放台签。 (3)讲台摆放装饰花与话筒。 (4)会场周边墙装饰布置(礼仪组负责彩色气球等)。 (5)设定相应的工作人员和礼仪人员进行相关的接待。 (6)会场门口布置红地毯。 (7)舞台布置。 舞台背景播放 PPT(公司理念、公司照片)。 舞台四周墙壁挂烘托气氛的装饰(礼仪公司负责)。 主持讲台放装饰花与话筒。 舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影像播放,呈现绚丽效果(礼仪
4、公司负责)。 布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖。 (8)奖品设置(略)。 四、活动工作支配 活动总指挥:××。 活动执行总负责人:××。 活动组委会下设 6 个工作小组,分别为宣扬制作组、礼仪组、节目组、场地组、后勤组、安保组。 各组人员组成及职责分工:(略)。 五、活动经费预算 活动经费预算见下表。 活动经费预算表 六、活动管理 1.签到管理 (1)在会场入口布置专用签到桌,来宾在签到处签字留影。 (2)来宾签到之后填写抽奖便条(姓名、电话)。 (3)在醒目位置放置公司宣扬指示牌。 2.人员管理 (1)来宾管理。有专人负责接送指引工作;
5、有专人负责人员分流及签到工作。 (2)主持人管理。要求服装得体,面带微笑;支配好主持人串词,提前彩排;要求主持人可以调动全场气氛。 (3)演员、乐队、礼仪管理。演员、礼仪服装统一,面带微笑;提前彩排,支配演出流程。 (4)AV 及灯光技师管理。提前测试好全部设备;支配演出流程,协作每个环节的效果;提前培训,提出要求。 (5)会场及餐区管理。保持整体秩序及流程顺当进行,协调现场人员,限制好会场氛围;有序引导来宾就座,保证每个人都有座位,预留出相应的 VIP 座位区域;有序支配来宾用餐,保证用餐区域清洁。 (6)后期工作。摄影图片整理成册;供应年会活动剩余资料、礼品的清单;提 供年会活动总结报告,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结,分析胜利与不足;制作多媒体回顾光盘。 七、应急预案 (略)。 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页
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