2022年档案局工作报告3篇.docx

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1、2022年档案局工作报告3篇 2022年档案局工作报告第1篇 一、档案平安保障状况 1.档案平安管理制度建设状况 严格根据档案法要求，仔细制定了各门类档案的保管期限表及归档范围、各级各类档案馆收集档案范围的规定，建立健全了档案平安管理制度、档案查阅利用制度、档案保管制度、利用完毕档案数据检查制度、档案出入库制度、信息平安制度、消防平安制度。 2.档案保管爱护经费保障状况 为全面实行省委、省政府和州委、州政府关于进一步加强档案工作的实施看法档精神，我州财政赐予能保障开展档案工作的所需经费。 3.应急预案及其演练状况、消防平安演练状况 制定了州档案局关于档案工作突发事务应急预案，同时成立了应急抢险

2、领导小组及临时机构，明确了各机构的职能职责。平常组织应急抢险人员进行应急演练。定期请消防部门专业人员进行消防学问讲演。 4.定期开展平安检查状况 依据档案保管检查制度，定期对档案馆进行平安检查，检查分为三种形式：即定检、节检、特检。定检为每周一和周五由当月值班人员进行平安检查、周五下午下班前组织相关人员进行库房内及周边区域平安检查；节检为节假日前后对库房内及周边区域平安检查；特检为遇到特别状况的检查，如：自燃灾难突发期，即汛期等。 二、档案信息平安状况 1.档案信息基础平台、管理系统平安状况 建立了档案信息网，根据全国档案信息化建设实施方案的要求，购置了服务器、网络交换机、高速扫描仪等设备设施

3、。要求对著录有档案的计算机不能联结任何外网。 2.数字化加工平安状况 为爱护和利用好档案，严格根据档案数字化外包的工作要求，加大了档案数字化进程，数字化加工3个全宗档案，包括州劳动和社会保障局、州人事局、州5·12抗震救灾指挥部全宗共2962卷、159盒。目前，州档案馆完成了馆藏全部档案的案卷级书目、50万条文件级书目的著录，并建成了案卷级书目数据库、文件级书目数据库、全文数据库、照片数据库、音视频数据库、重要档案数据库，数字化成果丰硕，档案检索工具完善。 3.电子文件按收工作开展状况及平安状况 全州档案系统在接收纸质档案移交的同时，必需要求同时移交电子文件。电子文件的保管有特地

4、防磁柜及恒温恒湿设备设施。 4.档案利用信息平安状况 严格根据档案平安管理制度、档案查阅利用制度、档案保管制度、利用完毕档案数据检查制度、档案出入库制度、信息平安制度、消防平安制度执行。对不具备手续的利用者，不予利用。确保档案的平安。 5.档案信息数据异地备份平安状况 州档案局在雅安档案校进行数字化档案的三个全宗共2962卷、159盒有备份外，其它档案均无备份。部份县档案局有档案在州档案局有备份。 三、保管及库房的平安状况 坚持档案出入库登记制度，移交档案严格根据档案移交方法和程序办理，对移交的档案要求必需书目与档案实体一样，重要档案有特地的特藏室保管，库房、查阅室等重要场所都安装有监控，库房

5、安装空调、除湿机、温湿度自动记录仪等设备设施。库房温湿度符合国家规定。档案库房实行24小时值班制度。 四、利用平安状况 档案的利用严格根据档案法、保密法的规定，档案利用有严格的登记制度，查阅室有档案工作人员监管、同时安装监控设备，设备运行状况正常。对涉密及末开放的档案必需有领导批准方可查阅。特殊是涉及藏区稳定的相关档案，规定了查阅范围及具备相关手续或上一级领导批示，才能查阅。 2022年档案局工作报告第2篇 一、全州档案托管状况 为杜绝档案托管过程中的失泄密隐患，确保档案的平安保管，州档案局马上以文件的形式通知了各县档案局和州级各机关、企事业单位，并要求全部单位对档案的保管状况、托管状况、平安

6、保密工作进行一次全面的自查，将自查报告于3月21日前报送州档案局保管科。目前接连收到了各县档案局、州级各机关、单位的自查报告。 总体来说，全州主要存在档案寄存进档案馆的状况。其中州马路管理局于2022年底寄存在州档案馆的科技档案6号书目和8号书目共计1451卷。县粮油经营有限责任公司和县寄存在县档案馆的有2卷文书档案和13袋146件个人档案。 二、严防托管中的平安保密问题 目前，我州寄存档案数量为1453卷，146件。但平安保密问题始终是我局领导和保管人员亲密关注的问题。档案馆大力加强档案的保管工作和平安防范工作，局领导和工作人员深化库房，仔细统计、核实档案的数量、载体、存放位置，进一步规范档

7、案的出入库登记和档案的平安检查，完善了制度，确保档案的齐全完整和平安保密。 我们根据涉密的不托管，托管的不涉密的要求，严格把关，细致地统计、登记、核实档案案卷数量、文件数量和涉密档案内容、状况，对出库档案进行一一登记、存档。同时，档案不外运，信息要保密。县级档案馆在数字化信息化服务外包工作中，一般由政府选购和严格的招投标环节，经第三方认证，由具有保密资质、条件及背景的公司担当档案数字化加工，全部工作在档案馆内进行，派专人负责档案的交接、监管，程序规范、手续齐全，杜绝失泄密事务的发生。 2022年档案局工作报告第3篇 依据阿府法函（2022）3号关于加强规范性文件备案工作的通知要求，我局高度重视

8、，仔细组织学习省行政规范性文件制定和备案规定和行政规范性文件备案审查规定，现将学习贯彻状况汇报如下： 规范性文件备案审查制度是监督和规范行政行为的重要法律制度，是推动依法行政进程的重要手段。在仔细学习党的十八大、十八届三中全会和省依法治省纲要对规范性文件制定和备案工作提出的新要求同时。加强领导，明确职责，落实责任，根据有件必备和刚好报备、规范报备的要求，切实抓好规范性文件的报备工作，促进了我局规范性文件备案审查工作的全面顺当开展。 （一）明确职责，建立内部报备工作机制。我局对要制定出台的规范性文件成立特地的领导小组，一般由责任科室起草，征求看法，在由领导小组审核，再报相关部门审定。基本做到了应

9、报尽报和刚好规范。 （二）严格把关，确保出台的规范性文件质量。确保规范性文件质量，是做好规范性文件备案审查工作的基础。加强内部规范性文件合法性的审核把关，在文件起草阶段加强深化细致调研论证和广泛听取各方看法建议以外，充分发挥法制机构的职能作用，规范性文件在领导正式签发前交由法制部门进行合法性审查。重点从以下四方面进行审查：一是有否出现超越制定机关法定权限限制或剥夺公民、法人和其他组织合法权益，或增加公民、法人和其他组织义务的条款；二是有否出现超越制定机关权限制定规范性文件；三是有否出现违反法定程序制定规范性文件；四是有否出现与上位法相抵触的条款。对在合法性审查过程中发觉的问题，法制部门都会根据规定程序提出书面审核看法，供文件起草科室和领导参阅，绝大部分看法均会得到接受。 基本做到了有件必备、刚好报备和规范报备。整个规范性文件的备案审查工作基本走入了制度化、规范化轨道。不断完善各项工作机制，力争将备案审查工作做得更细、更实、更规范。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页