2022年xxx前期物业管理投标文件(商务部分).docx
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1、2022年xxx前期物业管理投标文件(商务部分) “*”前期物业管理 投 标 文 件商务、技术部分 ( 本) 第一章 投标报价表 序号 项目 面积 (平方米) 包干单价 (元/平方米月) 备注 1 物业服务费 (电梯住宅) 154700.90 1.66 2 物业服务费 (商业物业) 10113.39 2.00 3 报价说明 1、以上各项报价均为包干价,包含全部的费用、税费等。报价包括但不限于人工费、管理费、维护费、利润、税金等实施本项目物业管理发生的全部费用及本项目物业管理的全部风险、责任。 2、因以上各项报价均为包干价,在本项目全部的物业管理服务期间,凡各类人工、材料等费用的市场涨跌风险和国
2、家政策性调整风险,均由乙方自行担当, 不作任何调整。 3、此报价与投标函中的的报价一样.若出现不一样,以投标书中的报价为准。 其次章 管理服务理念和目标 第一节 物业基本状况 一、本项目主要概况 本项目占地面积41403.00平方米。总建筑面积:210891.62平方米。其中,住宅建筑面积为154700.90平方米,非住宅10910.18平方米,其中商业用房面积10113.39平方米,配套设施建筑面积796.79平米(含物业管理用房655.65平方米,治安用房20平方米,消防限制室41.14平方米,停车场管理用房20平方米,公共厕所60平米),架空层面积1272.87平方米,地下车库2层建筑面
3、积44007.67平方米。本建筑区划的总容积率4.0(住宅容积率3.74),绿地率为30%,车位1421个(地面281个,地下1140个)。总户数1588户。 其次节 物业服务理念 现代人高效快速反应的生活、工作节奏已让人无暇顾及很多家庭琐事,回到家里希望得到更多的休息和放松,“家”应当不只是满意人们最基本的居住条件,还应当让人尽享舒适、便利与尊贵。让买房的业主真正体验物有所值、甚至物超所值的收益,而传统物业服务项目的局限性确定了其必定不能满意人们日益发展的生活需求。必需在此基础上加以现代化的服务手段,整合各项信息及物资资源,为业主供应优质的生活配套服务。 从项目内建筑设计看,可采纳封闭式服务
4、,在项目内入口处有效实现人车分流,营造出井然有序、富贵气派的居家氛围,通过改造项目内现有的配套服务设施,拓展多种服务项目,并加强项目内精神文化建设,构建一个健康、文明、整齐、清爽的生活环境。为此,我公司的物业服务思路是:四方满足、三种意识、二种手段、一个目标。 四方满足:让项目业主及住户满足; 让开发建设单位满足; 让南充市行业主管部门满足; 让物业服务工作人员感到满足。 三种意识:树立员工剧烈的服务意识、质量意识和成本意识,切实限制好物业服务的关键因素员工素养。 二种手段:采纳规范标准化、智能网络化两种服务手段。 一个目标:一年内将项目内的物业服务提升到全市物业服务优秀项目内的水准。使业主对
5、物业服务的综合满足率达到85以上。为广阔业主和住户供应一个平安、清洁、美丽、舒适的现代家居和商业、生活的环境。 为使项目内的物业服务工作跃上新的台阶,全面改善现有的物业服务状况,我们将结合本项目内现有的基本条件及特点,实现最优化服务。整体构想如下: (一)逐步提高业主生活品质 我们通过供应的特性化服务旨在满意业主的生活需求,为项目内住户供应便利的服务,逐步提高业主的生活品尝和品质。 (二)加强与业主的沟通、沟通 我们会特别重视业主的各项合理化建议,并坚决予以执行。坚持每月做业主调查,接受业主的看法回馈,不断改进服务项目及质量,树立“业主至上”的服务理念。 (三)运用平台系统供应特性化家居服务
6、将常规物业服务和各项特色服务通过网络科技的手段融合在一起,使业主足不出户就可以享受到集订购、配送、服务于一体的一站式服务。创建酒店式“客服中心”,一个电话、一声叮嘱,服务便利快捷。实现“服务无所不在, 生活多姿多彩”的服务境界。 (四)强化员工素养及服务意识,通过物业规范培训 细心选拔高素养人才,要求全体员工必需会电脑操作,通过定期组织严格规范的岗前、岗后培训,提升员工专业素养,强化文明礼仪规范标准。让业主享受优质的服务,确保服务品质。 (五)配置智能扮装备系统,采纳智能化服务,提升服务层次 专业的楼宇智能化系统是实现现代化服务和人员最优化的基础,我物业公司将针对本项目内实际状况,本着精简、好
7、用的原则,聘请专业公司进行智能化系统的重新装备,以精简人员岗位设置,实现隐性服务,营造温馨平安的生活空间,体现人防与技防相结合的安防理念。 (六)改造项目内整体形象,强化员工素养及服务意识 专业化清洁、绿化做好项目内的整体环境及本体设施设备的维护、保养,并通过月检及平常抽查、巡察监督工作质量,促进物业的保值、增值。细心选拔高素养人才,要求全体员工必需会电脑操作,定期组织岗前、岗后培训,提升员工专业素养,强化文明礼仪规范标准。 (七)供应房屋增值服务,满意业主需求 物业服务作为业主最可靠的贴身管家,全方位为业主的生活需求服务,房屋的租赁、转让问题一向为业主居家生活带来不便,为此,我公司将利用自身
8、强大的客户及市场信息资源为业主供应便利条件,进一步塑造项目内的升值潜力。 (八)营造健康社区氛围 充分运用现有的活动场所,为业主供应形式多样的休闲、消遣服务项目及场地。我们将依据住户的人口结构、文化素养和各种需求,针对不同层面,组织各类活动,细心设计和营造轻松和谐的社区文化氛围。常规活动项目包括球类活动、棋牌类活动、儿童消遣、舞蹈、钢琴培训班、健身等;服务中心特殊构想的一系列活动,包括登山、钓鱼等专题俱乐部、暑期夏令营活动、电脑沙龙、项目内文化节、植树节等,充分调动居民参加社区活动的热忱。 第三节 物业服务定位 物业服务标准:我们将根据招标文件提出制订的一般住宅小区物业管理服务等级标准 中的“
9、二级”服务标准执行。 基本要求 1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。 2、承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行仔细查验,验收手续齐全。 3、管理人员、专业操作人员根据国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。 4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。 5、管理服务人员佩戴标记,行为规范,服务主动、热忱。 6、公示16小时服务电话。急修1小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、修理记录。 7、依据业主需求,供应物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。 8、按有关规定和合同约定公布物业服务费
10、用或者物业服务资金的收支状况。 9、按合同约定规范运用住房专项修理资金。 10、每年至少1次征询业主对物业服务的看法,满足率75以上。 要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和留意事项。每3日巡查一次装修施工现场, 发觉影响房屋外观、危及房屋结构平安及拆改共用管线等损害公共利益现象的,刚好劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。 5、对违反规划私搭乱建和擅自变更房屋用途的行为刚好劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。 6、小区出入口设有平面示意图,各组团、栋、单元、户有明显标记。 共用设施设备修理养护 1、对共用设施设备进行日常管理
11、和修理养护。 2、建立共用设施设备档案,设施设备的运行、检修等记录齐全。 3、设施设备标记齐全、规范,责任人明确。操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。 4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,须要修理,属于小修范围的,刚好组织修复;属于大、中修范围或者须要更新改造的,刚好编制修理、更新改造安排和住房专项修理资金运用安排,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,依据业主大会的确定,组织修理或者更新改造。 5、载人电梯24小时正常运行。 6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。 7、设备房保持整齐、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。 8、小区主要道路及停车
12、场交通标记齐全。 9、路灯、楼道灯完好率不低于90。 10、简单危及人身平安的设施设备有明显警示标记和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。 帮助维护公共秩序 1、小区24小时值勤。 2、对重点区域、重点部位每2小时至少巡查1次。 3、对进出小区的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放。车辆停放有序。 4、对进出小区的装修等劳务人员进行登记管理。 5、对火灾、治安、公共卫生等突发事务有应急预案,事发时刚好报告业主委员会和有关部门,并帮助实行相应措施。 保洁服务 1、小区内设有垃圾收集点,生活垃圾每天清运1次。 2、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫1次;电梯厅、楼道每日清扫1次;
13、半月拖洗1次,楼梯扶手每周擦洗2次;共用部位玻璃每月清洁1次;路灯、楼道灯每季度清洁1次。 3、区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每季度检查1次,并视检查状况刚好清掏;化粪池每2个月检查1次,每年清掏1次,发觉异样刚好清掏。 4、二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求。 5、依据小区实际状况定期进行消毒和灭虫除害。 绿化养护管理 1有专业人员实施绿化养护管理。 2、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。 3、定期清除绿地杂草、杂物。 4适时组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。 5、适时喷洒药物,预防病虫害。 第四节 物业服务目标 (一)供应更为人性化的、优质的物业基础服务(
14、包括秩序维护、修理、清洁、绿化等),营造平安、安静、自由、舒适的高尚社区生活环境; (二)丰富社区文化生活,拓广物业服务内涵,为业主供应形式多样的特性化服务,创建便捷、尊贵、休闲、舒心的生活条件; (三)接管后1年内业主对物业服务的综合满足率达到85以上; (四)创建为“南充市优秀物业管理小区”。 第五节 服务模式及服务特色 服务模式:以创建客户价值为基础,为业主供应优质服务和多元化服务,提高业主生活品尝,不断提高服务品质。 服务特色:服务无所不在、生活多姿多彩 (一) 将常规物业服务项目和各项便利业主居家生活的服务内容通过网络科技的手 段融合在一起,使业主足不出户就可以享受到集订购、配送、服
15、务于一体的贴心服务; (二) 一站式服务:创建“客服中心”,一个电话、一声叮嘱,服务便利快捷; (三) 星级酒店式服务水准:营造平安、安静、舒适、便利的生活条件。 我们长期致力于成为供应多层次、多元化、特性化服务的高科技型、服务型现代物业企业,依据行业的发展趋势和现代家居生活的发展要求、并结合自身的服务特点供应物业服务电子商务平台。 第三章 物业服务管理机构运作方法及管理制度 第一节 物业服务机构运作 一、架构原则 (一)权利界定清楚,实现责、权、利三者有机结合。 (二)精简高效,采纳垂直服务、横向调控的机构模式。 (三)全员参加,坚持业主至上和业主监督,决策和协调机制。 (四)充分发挥政府职
16、能部门的指导、监督作用。 二、组织系统 (一)外部组织体系图说明 1、 项目服务中心与物业服务公司属隶属关系。 2、 项目服务中心和开发建设单位、业主大会(业委会)、街道、工商、公安、税务等构成监督协调关系。 (二)外部组织体系图 街道办、公安、工商、税务等 房产开发建设单位 市房产局 房 管 办事 处 物业服务 公司 项目物业服务中心 (三)组织机构设置说明 依据的实际状况及项目特点,拟组建“项目客户服务中心”对项目实施全面服务。 “客户服务中心”是面对业主的服务窗口,便利与业主的信息对接,为业主供应快捷的“一站式”服务,从而提高客户满足度。服务中心主管是日常工作的指挥者,同时又是监督检查者
17、,全面驾驭日常工作及人员状况,减小失控,各项工作的支配及临时任务的下达,均由其干脆支配,执行过程中的信息通过反馈渠道回到指挥机构,以刚好发觉服务中存在的问题,并加以订正,利于服务中心内部的流程支配和服务质量、服务效率的提升。做到有部署、有检查、有总结,从而保证服务的有效性。 (四) 内部机构图 项目服务中心 修理服务 秩序维护 办公室 社区活动 特性化服务 清洁绿化服务 其次节 工作流程 机构组建 熟识物业状况,汇总遗留问题问题 拟制管理方案 联系有关单位,督促刚好整改 组织 员工 培训 制订规章制度 物业接管验收 编制入伙资料 办理入伙手续30分钟入伙须知学习 装修审批、智能化系统学习 监督
18、违章装修 装修验收 搬迁入住 建立各类档案 日常管理 清洁绿化 平安管理 区划内事务管理 机电设备管理 公维 共护 设保 施养 车辆 管理 物 资材料管理 社区文化活动 财务管理 档案资料管理 智 管 能 理 化 与 系 维 统 护 商务管理服务实施流程 不合格 或遗漏 客服员重新批阅客户房号、姓氏、服务内容、服务要求等记录 检查已打算的服务产品或服务工具 属上门服务产品 通知相关部门重新打算或补充 属送货上门服务 敲门 敲门 问候并说明应要求上门供应服务 客服电话确认服务人员到岗 按要求和相关规定供应服务 客服电话回访 问候并要求客户签收 服务结束要求客户在单据上签字 客服电话回访 相关部门
19、 服务供应商 客户投诉和回访 为加强服务中心与业主的联系,刚好为业主排忧解难,并不断改进服务服务工作和提高服务质量,特建立接待来访投诉和回访工作制度。 1、接待来访投诉工作 (1) 接待来访投诉工作由服务中心值班客服员负责,服务中心将在惹眼处告知接待投诉的办公地点、电话,便利业主来访、投诉。 (2) 任何服务人员在遇到业主来访投诉时,都应赐予热忱接待,主动询问,耐性、细致地做好说明工作,当业主有不理解项目内的服务规章制度时,应仔细说明,晓之以理、动之以情,让业主理解并支持服务中心的工作。 (3) 对业主投诉、来访中谈到的问题,接待人员应刚好进行记录,并尽快进行走访、核实,然后将处理结果汇报服务
20、中心责任部门和主管;不能解决的,要将问题和看法向有关部门和主管汇报,由主管确定处理方法。 (4) 当业主主动前来提合理化建议时,要具体、仔细地做好记录,并刚好向主管领导汇报,由主管领导确定实行或制定整改安排,并张榜公布整改措施和表彰业主名单。 (5) 责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、刚好,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、犯难业主或乘机索取好处,在处理完毕后应将结果回复业主和客户服务中心,做到事事有着落、件件有回音。 (6) 全体服务人员要仔细负责,做好本职工作,为住户供应满足的服务,尽量削减业主的投诉、指责,将业主的不满消解在投诉之前。 2、回访工作 (1)回访要求 回访时,虚心
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