档案局年底档案管理工作报告3篇.docx

《档案局年底档案管理工作报告3篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案局年底档案管理工作报告3篇.docx（16页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、档案局年底档案管理工作报告3篇 档案局年底档案管理工作报告第1篇 年是求真务实、开拓创新年，县档案工作在县委、县政府的正确领导下，在上级档案部门的指导与支持下，紧紧围绕全县中心工作，夯实基础、服务民生，推动发展，不断完善了档案资源体系与利用体系建设，圆满地完成了全年制定的各项指标任务，开创了档案工作新局面，为全县经济建设和社会各项事业发展服务。 一、加强档案法制建设 今年是六五普法规划启动之年，为确保六五普法顺当开局，县档案局在仔细总结五五普法阅历和做法基础之上，主动打牢六五普法工作基础，做到早支配、早部署、早行动。 1、仔细编制六五普法工作规划。明确全县六五普法的指导思想、目标任务、重点工作

2、和主要措施，科学制定六五普法规划。 2、加强组织领导。县档案局为切实加强对法制宣扬教化工作的领导，确保档案六五法制宣扬教化各项任务落到实处，成立了法制宣扬教化领导小组，由局长任法制宣扬教化领导小组组长。 3、主动做好档案法制宣扬工作。加强档案法、档案法实施方法及省档案条例的普法宣扬工作，拓展档案的宣扬渠道，把普法与服务经济社会发展相结合，增加普法工作的针对性、实效性。为进一步提高社会各界广阔群众档案意识，使档案工作更好地为社会经济发展服务，12月4日中共县委、县司法局、县普法办组织在县政府广场举办全国法制宣扬日暨宪法宣扬周系列活动，我局印刷省档案条例、省档案法、档案宣扬标语各300份，向社会各

3、界人士发放，档案局还设置询问台，对过往群众疑难解答。通过宣扬活动，把档案和档案工作学问介绍给一般公众，引导人们进一步相识档案，拉近了档案和公众的距离，使公众看到了档案的作用，多了一分对档案工作的了解，吸引更多的人关切档案工作，支持档案工作。档案宣扬活动增加了社会档案意识和公民的档案法制观念，架设了档案部门与公众沟通的桥梁，营造有利于档案事业发展的社会氛围，促进了档案资源的开发和利用，为依法管理档案事业创建了有利条件，取得了很好的社会效果。我局为加大宣扬力度，还订制了档案宣扬名信片600张。 二、加强档案业务指导，推动档案管理规范化 4-9月份，业务指导人员深化县人大、交警、卫生局、交通局、信用

4、社及县机构改革撤并单位实地指导机关档案工作，指导立卷单位20个，为全面促进机关档案规范化管理水平，提高全县机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。 实行人力资源社会保障部和国家档案局颁发的社会保险业务档案管理规定（试行），做好养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等五大险种文件材料的收集整理和保管利用的监督指导工作，做好了社会保险业务档案监督指导工作。截止日前，整理县委办、老区扶贫办档案、东南网站、工程项目档案456卷。 加强对重点建设项目档案工作的监督指导，深化重点建设项目现场指导档案工作的开展，促进重点项目档案工作的规范化管理。做好界溪水库除险加固工程项目档案的验收，依据厦门市环

5、海华建设集团有限公司关于移交县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案的要求，县档案局于年3月17日组织验收组对该工程档案档案进行专项验收，验收组对该工程所形成的文件材料和档案状况进行抽查和核对，并对其成果进行了综合评价。依据省建设项目（工程）竣工档案验收细则，（闽档199360号）文规定，县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案通过验收并移交县档案馆。 加强档案目标管理工作。履行档案工作的监督、指导职责，指导乡镇、县直各单位综合档案室的目标管理工作，同时主动做好机关档案目标管理省级认定后的巩固、完善、复查和升级工作。通过监督指导，有力促进了各单位材料的刚好、精确、全面归档，使各单位的文件当年归档意识普遍提

6、升，全县85%的机关和乡镇单位完成2009年度及以前形成的文件材料归档任务。 三、加强档案资源建设新领域 扎实推动新农村建档工作。仔细贯彻国家档案局、民政部、农业部关于加强社会主义新农村建设档案工作的看法，加强了乡镇和村社档案工作的监督指导，着重抓了村级建档和林权制度改革，农村土地承包、延包等，从根本上扭转了村级建档起步晚、基础差、零星分散的状态。大力加强民生领域档案资源建设，围绕社会保障、最低生活保障、养老保险、土地征用、移民安置、流淌人口等民生问题指导立卷归档。 树立为大局服务的意识。主动开展各类企业档案工作，为发展非公有制经济服务；加强三农档案监督与指导工作，主动创建村级示范档案室，更好

7、地为农业发展、农村稳定和农夫增收服务；结合创建文明社区扎实有效地做好社区档案监督与指导工作，使社区档案为社区管理供应全面精确的信息服务。 四、加大档案信息化建设 着力推动电子公文与电子档案管理工作。电子公文、电子档案是重要的档案资源，电子文件许久保存、集中管理和有效利用正成为国家档案工作的重要组成部分。随着机关电子公文的数量不断增加，作用日显重要，加强电子公文归档管理，保障电子政务建设，已是档案部门的一项紧迫任务，在相识加强电子公文归档管理对促进新形势下档案事业新发展的重大意义，我局馆工作人员自觉增加工作的责任感、使命感和紧迫感，把此项工作作为行政管理和业务建设的重点任务，依据实际深化探讨电子

8、公文归档管理的方法与措施，仔细探讨电子公文归档管理的工作特点、业务要求与方法措施，适时制定有关工作规范和标准，不断提高电子公文归档、电子档案管理的规范化、科学化水平，真正把工作落到实处。 五、馆内工作 1、加大档案收集与移交进馆工作力度。为依法接收到期档案资料，县委政府两办下发文件通知，明确接收档案范围、内容、标准及要求，刚好修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等。接收档案由局长亲自带队上门接收档案，做到自备车、自备人员、电话督促，抓大放小，侧重抓好县委、政府、人大、政协、民政局、财政局、教化局、统计局、交通局、农业局、林业局、司法局、发改委档案移交，接收时特殊关注教化局档案分块管理的完整性

9、、发改委项目档案、科技局的科研材料等。要求各乡镇、街道、有关单位把档案工作作为一项事业纳入各单位总体发展规划，列入单位的议事日程，确保档案工作与其他工作一样同步发展、齐头并进。年我局接收10个乡镇及县直机关到期档案7839卷、资料1942册，成为近10年来档案的接收高峰。接收档案时，鉴定工作是移交进馆前的重要环节，本着档案的查考价值和和历史探讨价值的宗旨进行鉴定，做到有序、有用、有效。同时扩大档案收集范围，主动向社会收集有价值的档案，对个人全部的、具有保存价值的档案代存、寄存、征购等方法进行监管，对保存在图书馆，元根书院中具有价值的档案资料，实行复制和建立书目及编制简介等形式，达到丰富馆藏，为

10、利用者服务。 2、做好档案资源利用服务工作。完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、供应利用等服务工作。在供应利用服务时，注意树立良好形象，始终坚持四好要求，即文明讲好每一句话，热忱接待好每一个人，仔细调阅好每一份档案，精确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，满意利用者的需求。查档范围主要是：自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、申苏档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。年馆藏档案36337卷、资料8634卷，接待利用者162人次，供应利用档案资料295卷，复印537页，为我县经济建设、和谐社会建设供应了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会

11、各界的好评。今年我县属换届年，机构撤并、人事变动大，人事档案的查找成为今年的查档热点；8090年头的工伤人员鉴定档案的查找成为有力依据，为工伤人员解决了医保问题，同时可享受最低生活补助待遇；县申苏工作须要查找大量的档案资料，档案局馆工作人员仔细协作保管利用股人员查阅档案资料，为县中心工作服务，完成了县政府下达的各项任务。 3、加强档案管理，爱护档案的平安。根据八防（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，做好平安配套措施，做好库房温湿度记录工作，于每月4月初做一次投放防虫药工作。做好档案平安保密工作检查，分别对档案局馆涉密文件信息资源管理状况，计算机网络保密管理状况，消防平安状况

12、以及相关制度建设等状况进行了全面检查，进行具体登记、核对汇总。 六、加强档案馆基础建设 基础建设是档案平安保管和有效利用的最基本物质条件，我局加强档案平安管理工作，加大投入不断改善档案保管条件，投入经费15万元，安装平安监控系统、添置了空调3台、除湿机3台、档案密集架160立方米，书架44立方米，打印机4台、复印机2台、碎纸机1台、防磁柜1台、消毒柜1台、全引书目柜5组、消防灭火器8个等，馆内全部重要部位安装了监控探头，24小时不间断进行监控，每个库房都配置了空调器和去湿机，变更了过去保管利用档案的落后状况。重先制订了各种规章制度，规范日常的管理和维护，定期进行平安检查，防患于未然，使档案管理

13、更加规范化、正常化，档案保管平安系数大大增加。同时做好档案抢救爱护工作，对破损民国家档案进行修裱28748页，重点档案进行消毒装盒，破损严峻档案5000多页已送修裱。 七、贯彻执行档案法，加强以法治档的力度 为了全面提高全县档案事业法治化管理水平，增加全社会的档案法治观念和档案意识，县档案局于今年8月19日向各乡镇、机关单位下发了开展档案行政执法检查的通知，对开展档案行政执法检查的内容、范围、方法、步骤和详细要求作为详细支配。各乡镇、机关单位根据要求，仔细进行了自查，并向县档案局报送了自查自检书面汇报材料。从检查状况看，大部分单位加强了对档案工作的领导，建立健全档案管理规章制度，自觉执行年度文

14、件材料立卷归档制度，刚好做好各种文件材料的收集整理和归档。同时，检查也发觉一些单位对档案工作重视不够，投入不足，档案人员兼职过多，文件材料收集不够齐全完整。检查过程中，检查小组对各单位档案工作存在的问题，向有关人员作了看法反馈，多数单位在听取了检查的反馈看法后表示要按检查小组的建议仔细进行整改，尽快加以改进完善，刚好进行整改。 八、努力建设高素养的档案干部队伍 配备配强专职档案员，要求全县各单位将思想素养好，工作作风实，业务水平高的优秀人员充溢到档案员队伍，努力建设一支政治坚决，结构合理、素养优良、精干高效的档案工作队伍，确保各单位档案工作健康发展。档案人员应具有较高的专业学问水平和业务实践实

15、力，不仅要学习驾驭档案理论学问，还要熟识与档案工作相关的专业学问，我局每年组织基层档案人员参与省、市档案局举办的档案专业培训班，同时业务指导人员抓好每年档案人员档案基础学问和实践操作的培训。做好各单位档案人员的统计台帐，刚好指导基层档案员的业务学问。 档案局年底档案管理工作报告第2篇 xx镇档案管理工作在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，仔细学习、实行中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣扬、落实，进一步增加了全镇干部职工对档案工作的重要性相识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，

16、为上级部门及领导确定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作安排和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。主动向广阔干部职工宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际状况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保

17、密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清楚地相识到档案工作的重要性。 三、加强制度建设，完善管理措施，仔细抓好落实，严防泄密 接着加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保

18、密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作供应优良的服务;严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。 四、存在问题 1、

19、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，肯定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特殊是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满意社会须要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。 3、档案人员专业学问不强，队伍不稳定。始终来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所驾驭的档案学问不够，平常工作比较繁忙，工作

20、人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。 档案局年底档案管理工作报告第3篇 时间匆忙，转瞬我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。 一、20xx年度主要工作 (一)根据档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作 (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作; (三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到

21、收一份文，刚好存录一份文件; (四)根据档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，根据标准对已入库档案进行保存，做好档案的保藏和保密工作。 (五)严格根据档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在档案阅览室运用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要仔细填写档案借阅登记表，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与平安。 (六)耐性细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。 二、20x

22、x年度主要问题及缘由分析 (一)在工作初期，对工作相识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少相识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我相识到每个岗位都是特别重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，干脆影响到公司最终档案管理年度工作总结的经济效益。基于以上的相识，奠定了我工作的信念! (二)档案管理中，我发觉有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了肯定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我相识到这些问题的存在会给公司的风险管理

23、工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是特别须要耐性和细致作为保障的工作，不打无打算的仗，耐性细致的心理状态必需是首要的。在自己实力的前提下，努力综合领导同事的力气解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更简单胜利。 三、20xx年度工作目标、实施安排及改善措施 (一)精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，刚好进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。 (二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，

24、提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善运用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。 (三)接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的须要，树立档案室良好形象。 (四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。 四、合理化建议 (一)档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅状况。 (二)借阅完毕刚好归还，以免造成遗失、损坏等问题。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页