2022年客服部个人年度工作总结三篇.docx
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1、2022客服部个人年度工作总结三篇篇一回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关切和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,客服部依据公司的发呈现状,加深其对物业管理的相识和理解。客服部也刚好调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新
2、的形势。二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作在物业公司的多次亲自指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。三、日常报修的处理据每日工作记录记录业主来电来访投诉及服务事项,依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况刚好地进行回访。全年客服处理报修电话累计达14346个,解决各类故障14346个,解除原施工问题、报修故障解决率为101%;共接收投诉电话984个,刚好处理、反馈984个。四、信息发布工作共计向客户发放各类书
3、面通知23次。运用短信群发器发送通知累计1386条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。五、物业费的收缴工作依据公司下达的收费通知,主动开展物业费的说明、通知工作,做好催缴工作。六、水电费的收缴工作做好首次入户抄表工作。按期完成每月水电表抄表工作的同时,刚好完成每月水电费数据录入、出账。打印缴费通知单后,按时张贴缴费通知单到每户。对未按时缴费的用户进行催缴,对逾期的实行停水处理。七、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案256份,并持续补充整理业主电子档案。门禁卡办理累计159人次,公寓入住人员登记累计245人次。公寓入住证明(办暂住证须要)累计
4、26人次。八、工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。2、部分报修工作的跟进、反馈不够刚好。3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高。5、精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。20xx年我们满怀信念与希望,在新的一年里我们肯定加强学习,在物业公司的干脆领导下,供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,提升物业的服务品质。篇二20xx年,是公司的开展“五心管家、五心服务”的一年
5、,一年以来,客服部经验人员流淌常见的困扰,主动应对各项困难,努力将部门工作根据公司、服务处要求做到尽善尽美,在公司、服务处领导的带领下;在部门全体员工共同的努力拼搏下,本部门的服务工作得到了升华,现对一年以来的工作重点汇报如下:一、对客户开展五心服务工作:在公司及服务处的统一布臵和协调下,客服部全员树立让客服感受五心服务理念,努力按服务处的五心服务安排要求的内容,将每项五心服务落实到实处,20xx年主要完成以下的五心服务内容:1、建立小区宠物档案,每月发放宠物相关提示及通知,半年度依据居委会通知帮助养宠人员进行疫苗防治。2、每季对清洁员工培训(尽可能采纳图文并茂方式)、每月会议、每半年沟通沟通
6、;每周一次随机清查人数、首问责任制和三大纪律八项留意等相关制度的监督执行,加强与清洁供方的沟通与联系,共同提升小区清洁服务水平。3、在每年集中雨季来临前支配清洁工对二、三楼露台地漏排水口进行全面清洁,保持排水畅通。4、细化服务处面对业户的温馨提示、通知等文字资料,固定统一的标准和版式,服务处各部门根据统一格式运用,验证只检查已发放各类文字资料。5、增设单机型大堂显示屏、增设灭蚊灯箱4处。6、绿化作业的防护告知的坚持(含施肥、消杀、栅栏维护、绿化补种提示);7、增加中午、晚上保洁人员共计4名,2、3、4栋楼一名保洁员;4、5、6、7一名保洁员;8、9、10一名保洁员;各自负责所属楼栋区域及电梯卫
7、生,外围商铺一名清洁工负责外围路面的保洁;8、制定卫生盲点清理安排及道路清洗安排(重点为人行道),关注死角、平台等交界处;9、每季一次“我爱我家”感动行动:服务处各部门员工在小区内开展清扫行动,带动业户爱惜环境;10、服务处每周进行清洁消杀,每月发通知倡议小区业户进行联动消杀活动,提高消杀效果。11、提倡全员管理,要求清洁现场主管配备对讲机,保持与服务处工作人员的联系,便利刚好处理现场存在问题。12、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有须要的业户供应上门收取管理费、车位运用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等;13、对于在外业户的快递受理,在征得业户同意下为业户授理快
8、递手续,并与业户进行预约,每天主动联系取件,削减业户往来奔波之苦。14、与业户相关重要信息短信提示(如社区活动、校巴缴费招生报名、户口办理及政府部门与业户亲密相关信息,为那些长期在外工作而常在小区居住的业户送上刚好、最新的相关信息,以免错失相关机会。含每月业户月租车辆续卡的短信提示)二、主动开展社区文化活动,丰富业户的业余文化生活:1、20xx年X月策划中信新天地小区春节装饰布臵;2、20xx年X月组织中信新天地“三一五”便民服务活动3、20xx年X月起先组织小区业主主动参与中信社区第五届社区体育节。4、20xx年X月组织六一亲子活动。5、20xx年X月组织小区游泳竞赛。6、20xx年X月组织
9、中秋游园活动。7、20xx年X月组织老年高校学员参见公司组织的重阳节登山8、20xx年X月组织社区男子三人篮球争霸赛。9、20xx年X月组织圣诞、元旦双节文艺晚会。(安排中)以上活动的开展,极大的丰富了小区业户的业余文化生活,同时也给服务处与业户之间的沟通和沟通搭建一个很好的平台,这种方式普遍的受到客户的欢迎和赞许。三、主动开展新天地老年高校分校课程,圆满完成20xx年老年高校新天地分校的各项工作任务:中信社区老年高校新天地分校完成的课目分别是:音乐24节、舞蹈基础8节、太极养生6节、健康养生讲座3节、健康义诊2次、户外活动2次、消防学问讲座1节。四、部门人员同心协力,全力以赴的保证收费率的完
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