2022年专题讲座策划书.docx
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1、2022年专题讲座策划书.doc 讲座策划书一讲座主题 二主讲人 三活动时间 四活动地点 北京中医药高校 逸夫馆一楼报告厅 五活动意义 六活动组织机构 北京中医药高校 足道社 七前期打算 (一)、讲座前打算 1.横幅、海报、宣扬板制作 2.主讲人、嘉宾介绍单、主持人台词 3.电脑、水、鲜花等物品 4.媒体联系:联系北京中医药高校广播台、北中医校内网、北中医校报等 5.与公司商讨详细讲座时间和讲座主题等事宜 6.时间确定后,向学校申请举办此次活动,待学校同意后,联系北京中医药高校逸夫馆一楼报告厅。 7. (二)、讲座宣扬 1.在讲座起先前三天左右,分别在校内各主干道,食堂门口,宿舍门口张贴讲座宣
2、扬海报,放置宣扬板,以做好宣扬工作。 2.在人流量大的地方发送肯定量的传单,介绍讲座内容,以做好宣扬工作。 3.在校内各个宿舍楼里发送传单,以做好宣扬工作。 4. 在讲座起先前二天左右,发邀请涵,邀请校内领导及学生干部。 5. 在讲座起先前一天左右,全部组织人员和工作人员开会,支配讲座现场的人员分工。 八当日讲座现场工作支配 1.会场联系及布置 与北京中医药高校逸夫馆报告厅管理人员联系好场地,足道社工作人员在 X 点 X 分准时到达场地。确认电脑、话筒、音响、投影仪、大屏幕等设备是否良好以及如何操作。拉好横幅,摆好宣扬板,摆放桌椅及水等。 2.详细工作支配 (1)在讲座起先前两个小时,全部工作
3、人员到位。 (2)X 点 X 分,工作人员组织同学进场,维持同学进场次序,并告知进场同学尽量在纵排中部位置和横排前方就坐。 (3)台上的打算工作和话筒的调试。 (4)X 点 X 分支配主讲与主持人进行沟通。 (5)预料讲座 X 点 X 分起先,前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。 (6)支配工作人员在讲座进行时维持现场秩序。 (7)协作主讲人、主持人完成现场互动沟通的工作。 (8)支配 3-5 人作为机动工作人员,为突然缺人手做打算。 (9)支配专人拍照、记录讲座内容。 九讲座流程形式 讲座和现场互动沟通相结合 1.引学生和老师进场,支配座位,维持秩序,发放讲座资料。 2.看状况播放相关
4、PPT(支配主持人与主讲人沟通) 3.主持人引言及介绍主讲人 4.主讲人讲授 5.支配人员向主讲人献花 6.提问互动环节:由在场同学向主讲人提问,由主讲人回答(支配人员传递话筒。为防止冷场,提前支配 5 人左右打算好提问的问题。) 7.主持人结束语 8.支配学生有序退场 9.活动结束后整理、打扫会场 十突发状况应对: 1.假如出现主讲人晚到的状况,为了保持现场同学宁静,播放有关主讲人与公司的介绍短片、PPT 等。(时长 30 分钟左右) 2.报告起先前若出现观众少,座位多的状况,由部门同学负责要在座的同学往报告厅中间坐。(提前支配机动人员去报告厅凑人数。) 3.若讲座中途出现主讲与观众之间的问
5、答状况(非提问互动环节),须要话筒的传递,详细方法在当时说明。 4.讲座进行时工作人员必需负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。 5.现场人员拥挤,要支配特地的人员负责维持现场秩序,爱护现场人员的人身平安。 6.讲座中途多媒体设备出现故障,要刚好找到多媒体管理员,立刻调试。 十一活动经费预算 活动经费预算表 项目 物品 单价(元) 数量 单位 小计(元) 备注 邀请函 10 15 张 150 校内领导及社团干部 横幅 50 1 50 讲座资料 100 份 公司统一支付 宣扬板 5 份 海报 20 张 传单 1000 张 水 25 2 箱 50 鲜花 100 1 束 100 送主讲人 人工 5
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