2022年年办公室主任述职报告.docx

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1、2022年年办公室主任述职报告 20*年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，根据公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的变更，现将一年来的工作状况总结如下： 一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己醒悟地相识到，办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料，数据。有文

2、书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和差错，基本做到了事事有着落，件件有交待，为领导决策起到了参谋与助手的作用。人力资源工作20*年度内，依据公司各部门用人需求，首先通过整合人力资源，优化岗位配置，对部分设置不合理的岗位进行了调整。在本着降低公司人力成本，实现人力资源配置的原则前提下，按岗定员，按才定岗，实现了公司员工岗位配置，从而做到了充分发挥各类人才的主动作用。同时，我们还通过聘请网站、人才市场、人才举荐等形式为公司各部门补充急需人才，全年

3、共聘请入职104人，解聘和自动申请离职的45人，公司年度统计现有在职员工共142人。1、根据国家政策规定，为公司在岗员工人办理了社会养老保险，截至20*年12月，全公司共计缴纳社保金90万余万元。2、为位员工妥当办理了离职事宜，全部结清了工资，并完善个人相关财务手续，同时做好了工作交接和岗位人员补充等，确保了工作的持续性和连贯性，不因此而影响工作的开展。3、根据公司相关制度和公司领导集团的人性化管理，每逢年过节之时，均向公司全体员工发放了节日礼品和礼金，从而增加公司的凝合力和员工的企业归属感。为公司持续稳定地发展做好了强有力的人力保障。4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作

4、，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续，严格根据程序核

5、定运用标准;6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在某某召开期间，仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。行政工作及日常管理20*年度，公司办公室共计制发文件个;联系或干脆办理各类会议次;组织开展各类活动场次。1、仔细做好总经办日常行政工作，对公司行文、会议会务、办公物品选购领用，进行了规范管理，做到了有序运作。2、参加公司各类合同草拟，在办理公文中，做到了严格遵循国家法律法规，并结合每一个详细事项，字斟句酌，在办理公司各项经济活动中把好了关，全年无一例责任事故3、档案管理和保密工作，在日常工作中，常常做到了公司各类文件资料的收纳整理归档，健全

6、并完善了档案登记、保管、档案资料运用等规章制度，根据规范化档案管理制度开展档案管理工作和常常性地保密教化工作。4、协作公司营销节点，组织人员、资源以帮助营销部门，实施公司项目广告宣扬投放，主要实行了户外、灯箱、站台、网站、电视、广播等形式对项目进行宣扬。同时，还对宣扬内容及形式进行了多样细化，如印发单页、折页宣扬资料，将宣扬内容印制在*牌、钥匙扣、雨伞等物品上面，作为长久宣扬，而收到较好在效果。权证办理工作20*年我们组织了名工作人员，对老金鹰公司遗留下来的“爱尔楠岸”、“龙凤苑”、“金鹰小区”项目房屋产权证和土地运用权证办理和费用清理收缴，通过细致的工作和广泛地宣扬，目前上述项目已完成大部分

7、两证办理工作。达到了产权人满足和公司收回资金的双赢目的，也可为公司树立了良好的企业形象。项目报建工作1、依据项目工作有序推动的要求，在常务副总经理黄平、副总经理黄万忠等几位公司领导的强力运作下，我们组织报建组的同事们，仔细做好了项目各项资料及相关事项的打算工作，在开展项目申报、立项报批、招标邀标等方面卓有成效，目前已完成立项三项，备案二项。2、监理单位、施工单位、资质挂靠单位，招投标代理机构已基本落实完毕。3、目前正在组织项目上的可研、环评、水保实施单位甄选邀标工作。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总

8、在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作阅历，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理实力、文秘写作实力，综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面，经过一年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任务，酷爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向一个年来，本人能敬业爱岗、创建性地开展工作，取得了一些成果，但也存在

9、一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里，自己决心仔细提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强四周环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三，注意本部门的工作作风建设，加强管理，团结一样，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，主动为公司创建更高价值，力争取得更大的工作成果。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页