公文写作常见病例及修改主题讲座课件(共32张).ppt

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1、第一节第一节公文标题病例分析公文标题病例分析第二节第二节正文写作中常见病例分析正文写作中常见病例分析第三节第三节公文中常用错的词语辨析公文中常用错的词语辨析公文标题病例分析公文标题病例分析Contents1.1.随意省略发文机关随意省略发文机关2.2.随意省略事由随意省略事由3.3.随意省略文种随意省略文种例：燕宁公司决定例：燕宁公司决定例：例：关于申请成立党支部的报告关于申请成立党支部的报告例：例：关于关于XXXX同志出国考察同志出国考察“三要素”：发文机关+事由（内容）+文种（公文种类）。正确：燕宁公司关于发放节日费的决定正确：燕宁公司关于发放节日费的决定正确：正确：关于关于XXXX同志出

2、国考察的请示同志出国考察的请示一、标题不全一、标题不全公文标题病例分析公文标题病例分析Contents1.1.介词介词“关于关于”应用而未用应用而未用2.2.动宾搭配不当动宾搭配不当3.3.缺少内容缺少内容例：例：XXXX中学关于进一步搞活校办集体企业有关政策的试行办法中学关于进一步搞活校办集体企业有关政策的试行办法例：例：X X局局X X局局X X局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知例：关于出国考察的请示例：关于出国考察的请示事由是公文标题的核心，标题的好坏主要看事由写的是否清楚、准确。事由一般由“关于（介词）+词组或短语”构成。正确：

3、正确：X X局局X X局关于局关于X X局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知正确：正确：XXXX中学关于进一步搞活校办集体企业的试行办法中学关于进一步搞活校办集体企业的试行办法正确：关于正确：关于XXXX同志出国考察的请示同志出国考察的请示二、事由不全二、事由不全公文标题病例分析公文标题病例分析Contents1.1.生造文种生造文种2.2.混用文种混用文种3.3.错用文种错用文种例：例：XXXX局关于购买办公设备经费的请示报告局关于购买办公设备经费的请示报告例：例：XXXX局关于解决办公室用房的申请局关于解决办公室用房的申请“请示请示”

4、是办件，是需要批复的；是办件，是需要批复的；“报告报告”是阅件，不需要批复。是阅件，不需要批复。三、乱用文种三、乱用文种行政公文的13类文种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。正确：正确：XXXX局关于解决办公室用房的请示局关于解决办公室用房的请示正确：正确：XXXX局关于购买办公设备经费的请示局关于购买办公设备经费的请示公文标题病例分析公文标题病例分析Contents1.1.事由不清事由不清2.2.题意不清题意不清例：例：XXXX旗人民政府关于粮食问题的通知旗人民政府关于粮食问题的通知例：例：关于帮助解决关于帮助解决XXXX镇乡村道路维护的

5、请示镇乡村道路维护的请示四、题不达意四、题不达意公文标题病例分析公文标题病例分析Contents混淆混淆“批转批转”“”“转转发发”与与“印发印发”的的关系。关系。例：例：XXXX县人民政府关于县人民政府关于印发印发XXXX市人民政府市人民政府关于加强基层民兵工作的意见的通知关于加强基层民兵工作的意见的通知五、隶属不清五、隶属不清正确：正确：XXXX县人民政府关于转发县人民政府关于转发XXXX市人民政市人民政府关于加强基层民兵工作的意见的通知府关于加强基层民兵工作的意见的通知例：例：中共中共XXXX区委办公室关于区委办公室关于批转批转XXXX市市XXXX书书记在记在XXXX会议上讲话的通知会议

6、上讲话的通知例：例：中共中共XXXX区委办公室关于印发区委办公室关于印发XXXX市市XXXX书书记在记在XXXX会议上讲话的通知会议上讲话的通知 转发指转发上级机关、同级机关及不相隶属机关的文件，是对文件的认同并转发下去贯彻落实的。 下级对上级机关的文件和上级领导同志的讲话、批示等不可使用“批转”，否则将混淆了上下级的隶属关系。公文标题病例分析公文标题病例分析Contents六、标题不精六、标题不精公文标题要主旨鲜明、重点突出、文字简洁、尽量避免使用长句。例：例：XXXX局关于认真做好汛期水库防汛和淤地局关于认真做好汛期水库防汛和淤地坝防汛工作及进行汛前安全大检查的通知坝防汛工作及进行汛前安全

7、大检查的通知正确：正确：XXXX局关于认真做好各类水利工程防局关于认真做好各类水利工程防汛工作的通知汛工作的通知公文标题病例分析公文标题病例分析Contents七、用词叠加七、用词叠加例：例：XXXX局关于申请解决淤地坝工程建设前期局关于申请解决淤地坝工程建设前期经费的请示经费的请示正确：正确：XXXX局关于解决淤地坝工程建设前期局关于解决淤地坝工程建设前期经费的请示经费的请示2022-4-9公文标题病例分析公文标题病例分析Contents八、滥用符号八、滥用符号例：中共例：中共XXXX区党委办公室关于印发区党委办公室关于印发XX 的通知的通知正确：中共正确：中共XXXX区党委办公室关于印发区

8、党委办公室关于印发XXXX书书记在记在XXXX会议上讲话的通知会议上讲话的通知例：例：XXXX局关于加强水利工作为局关于加强水利工作为“三化三化”服务服务的意见的意见正确：正确： XX XX局关于加强水利工作为工业化局关于加强水利工作为工业化和城镇化及农牧业产业化服务的意见和城镇化及农牧业产业化服务的意见第二节第二节 正文写作中常见病例分析正文写作中常见病例分析第三节第三节 公文中常用错的词语辨析公文中常用错的词语辨析下节课共同分享下节课共同分享Thank You!中核燕宁商务服务有限公司 办公室正文写作中常见病例分析正文写作中常见病例分析Contents句子成分残缺句子成分残缺2022-4-

9、92022-4-92022-4-92022-4-92022-4-92022-4-92022-4-92022-4-92022-4-9二、正文中常见病例分析二、正文中常见病例分析三、公文中常用错的词语辨析三、公文中常用错的词语辨析 下节课共同分享下节课共同分享 部门结构部门结构副部长副部长四位一体四位一体女生部女生部部门制度部门制度例会制度例会制度 定期开部门例会，总结工作，落实、计划、布署下一步工作。例会提前定期开部门例会，总结工作，落实、计划、布署下一步工作。例会提前5 5分钟到场，有事需提前填写请假条。每次会议时间控制在分钟到场，有事需提前填写请假条。每次会议时间控制在4545分钟之内。会分

10、钟之内。会议期间要求认真记录会议内容，积极发言。议期间要求认真记录会议内容，积极发言。 网络办公网络办公 开设部门公共邮箱（开设部门公共邮箱（ ）部门）部门QQQQ群（群（ ）、部门博客等，方便内部交流）、部门博客等，方便内部交流、工作安排以及对外宣传。并坚持及时更新，将通知、新闻稿、策划总结、工作安排以及对外宣传。并坚持及时更新，将通知、新闻稿、策划总结等公开化。等公开化。干事事务轮流制干事事务轮流制 事务轮流制主要是为了让干事在较短的时间内对部门日常工作有所熟悉事务轮流制主要是为了让干事在较短的时间内对部门日常工作有所熟悉，方便以后工作的展开，同时干事在熟悉了各项工作之后也可以根据自己，方

11、便以后工作的展开，同时干事在熟悉了各项工作之后也可以根据自己的兴趣选择喜欢而擅长的工作。的兴趣选择喜欢而擅长的工作。*学生会女生部学生会女生部*年度部门展示Contents部 长：副 部：助 理：干 事： 宗 旨：关心女生 服务女生 美丽女生口 号：我为女生 女生为我QQQQ群：群：邮箱：邮箱：FOOTSTONE:LIFE基石：基石：生命生命女生部职能、制度、文化女生部职能、制度、文化THEME:SPIRIT主题：灵魂主题：灵魂女生部常规活动风采女生部常规活动风采BRAND:COLOR品牌：品牌：色彩色彩女生部贴心小报、形象大赛选拔赛女生部贴心小报、形象大赛选拔赛DISCOVERY:SPACE

12、-TIME发现：发现：时空时空女生部未来女生部未来展望展望礼仪管理礼仪管理化妆培训化妆培训啦啦队啦啦队健美操比赛健美操比赛女性健康知识宣传女性健康知识宣传 常规活动常规活动服装管理服装管理成员精英化成员精英化工作精品化工作精品化 *学生会女生部学生会女生部*年度部门展示Contents部 长：副 部：助 理：干 事： 宗 旨：关心女生 服务女生 美丽女生口 号：我为女生 女生为我QQQQ群：群：邮箱：邮箱：FOOTSTONE:LIFE基石：基石：生命生命女生部职能、制度、文化女生部职能、制度、文化THEME:SPIRIT主题：灵魂主题：灵魂女生部女生部常规常规活动风采活动风采BRAND:COLOR品牌：品牌：色彩色彩女生部贴心小报、形象大赛选拔赛女生部贴心小报、形象大赛选拔赛DISCOVERY:SPACE-TIME发现：发现：时空时空女生部未来展望女生部未来展望贴心小报贴心小报请输入举办的活动名称请输入举办的活动名称