2022年石油企业物资采购信息化管理应用探讨.docx

《2022年石油企业物资采购信息化管理应用探讨.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年石油企业物资采购信息化管理应用探讨.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022年石油企业物资采购信息化管理应用探讨 牛云萍 随着科技的发展，信息技术日新月异，且被广泛的应用到各个行业当中去。石油企业的发展也离不开信息技术的支持，尤其是石油企业的物资选购方面。本文从石油企业物资选购目前存在的问题和制约因素角度动身，提出信息技术在石油企业物资选购管理中的应用策略。 石油企业 物资选购 信息化管理 石油企业物资选购管理工作涉及到的内容特别多，在物资选购管理过程中会产生大量的信息，这些信息较为分散、波动性大，假如不能对其进行有效处理，将会影响到石油企业物资选购管理工作的质量和效率1。信息技术应用到石油企业物资选购管理后，物资选购管理平台能快速实现信息的综合处理，选购渠道

2、能被有效整合，满意操作者的信息需求，實现信息之间的互通。同时，还可以通过互联网信息实现物资价格的对比，在物资选购过程中选择价格合适的产品，大大增加了石油企业物资选购的便捷和资金利用率。 一、油企业物资选购管理存在的问题 （一）物资供求信息缺乏针对性。 石油企业同其它行业的企业不同，它在选购过程中基本上都是以多批次、小批量的特点进行选购的，而物资厂家往往又是大批量的生产，这导致物资生产供需出现冲突。有时候同一批选购的物资来源厂家不同，供应商信息过于分散，未被有效整合，物资选购管理信息不稳定，信息波动性较大，石油企业物资选购管理难以实现有效的的成本限制，且还会对石油企业和物资供应商之间的长期合作带

3、来阻碍，物资选购管理信息综合水平明显过低，信息针对性过差，不能为物资选购管理工作供应有效参考2。 （二）缺乏科学合理的物资选购管理体系。 缺乏科学合理的物资选购管理体系也是石油企业物资选购管理中存在的问题之一。在现阶段的石油企业物资选购管理过程中，石油企业不仅缺乏科学合理的物资选购管理体系，还缺少专业的物资选购管理人才，石油企业内部管理层人员对于物资选购管理工作相识性不足，不重视物资选购管理人才的引进和培训，各选购步骤和选购渠道管理工作不到位，极大地影响到了石油企业物资选购管理工作质量，无法发挥物资选购管理工作的作用。 二、信息化在石油企业物资选购管理应用中的制约因素 （一）企业内部管理流程繁

4、琐导致信息滞后。 石油企业内部物资申请手续繁琐，导致企业在进行物资选购管理时奢侈大量的时间，信息录入不刚好。石油企业在生产销售过程中须要大量的物资，且物资的种类也特别多，当生产部门将所须要物资进行申报后，还要经由物资汇总审批才能让后勤选购部门联系物资供应商选购物资，进入选购流程，物资选购过程繁琐，等待时间较长，且在选购过程中一线生产部门和选购部门缺乏沟通，信息沟通反馈速度过慢，不利于物资选购信息的收集和管理，甚至于有时还会导致后勤选购部门物资积累，一线生产部门物资匮乏，阻碍物资选购管理信息化的推动。 （二）缺少对信息的管理导致信息冗余带来决策困难。 信息沟通不畅、反馈不刚好会带来决策的困难，同

5、时假如信息过于繁杂、冗余甚至是错误更会导致推断失误，造成经济损失。例如，物资选购管理社会化公开招标带来的信息化推动阻碍。石油企业物资选购管理社会化公开招标主要指由招标人通过各种渠道将招标信息发布出去，扩大物资供应商的征集范围，大量收集可供选择的物资供应商信息。虽然社会化公开招标在肯定程度上降低了物资选购管理的成本，但由于社会化公开招标工作具有很强的技术要求，所以对于石油设备、石油材料、生产所需物资等要求也更高3。再加上社会化公开招标环节繁多困难，收集的物资供应商信息更多、更杂，增加了物资选购管理信息管理的难度。 三、信息化在石油企业物资选购管理中的应用策略 （一）实现石油企业数字化物资选购管理

6、。 石油企业还要加快内部物资选购管理信息的数字化，为物资选购管理工作和平台供应正确的信息。选购部门要刚好对内部物资需求和物资应用申报进行刚好记录，收集详细信息，在进行物资选购工作前了解一线生产部门的物资需求，并以科学的反馈机制进行记录，而后还要对物资供应商的管理体制进行完善，全面记录企业同物资供应商之间的交易记录，锁定一些可以长期进行合作的供应商。在了解一线生产部门的物资需求后，即可利用物资选购管理平台自动搜寻符合要求的供应商，避开选购时奢侈大量的时间、精力、资金，科学对比物资价格，由平台自动实时记录物资选购信息和应用信息，便利物资管理，充分保证物资的选购质量。 （二）加快石油企业一体化物资选

7、购管理。 石油企业还要加快一体化物资选购管理的进程，从而实现内部物资管理工作的信息化。传统的物资选购供应由各部门支配人员去物资管理部门领取所需物资，物资管理较为分散，领取也不够便利，因此很多部门会大量的囤积物资，导致重复领用和物资奢侈现象的出现。对此，石油企业要于各部门设置供应物资领取点，将发放材料的人员和定点的领取点记录到物资选购管理平台中，实现一体化的物资选购管理，既便利各部门的物资领取工作，又能快速录入物资领用信息，避开物资囤积而导致物资奢侈，节约石油企业物资选购成本，严格管控企业物资的运用，有效提高石油企业物资利用率，提升石油企业的竞争力。 石油企业要想有效提高物资选购管理水平，供应更

8、好的物资选购管理服务，就要从多方面入手，促进物资选购管理信息化，加快信息化选购管理平台的建立，为石油企业实时供应动态的选购信息，保证选购信息的真实性，为企业后续发展供应决策支持。 1 张满义.信息化在石油企业物资选购管理中的应用探讨J.中国石油石化，2022（05）：156-157. 2 张少华.信息化在石油企业物资选购管理中的应用探讨J.工作指导，2022（05）：81-81. 3 李忠源.信息化在石油企业物资选购管理中的重要性J.科学管理，2022（07）：227-227. 猜你喜爱 物资选购石油企业信息化管理 工学云实习管理平台的探讨与实践卷宗2022-12-15加强档案管理平安保密以及

9、信息化档案管理的思索卷宗2022-12-06人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革策略卷宗2022-12-01新时期石油企业财务管理中的创新思路转换科学与财宝2022-07-29浅谈石油化工平安技术与平安限制策略中国化工贸易中旬刊2022-04-29石油企业管理睬计的创新思路与发展策略企业文化2022-04-26石油企业政工干部中思想政治工作沟通沟通思路企业文化2022-10-14试论石油企业供应链管理下的物资选购中国经贸2022-05-02浅析加强电力企业物资选购管理措施科学与财宝2022-03-23金矿化验信息化管理探究基层建设2022-10-21 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页