2022年文秘岗位工作职责.docx

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1、2022文秘岗位工作职责文秘工作职责（1）：1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作安排总结、会议纪要、简报，帮助督促各单位实行各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管运用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，刚好做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题刚好向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作安排、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公

2、司总体运行协作;7、总经理活动、内外部接待的支配、报销单的整理等工作;8、驾驭总经理的日程支配做好预约工作，支配商务活动;9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;11、帮助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、帮助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、依据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;文秘工作职责（2）：担当全处日常行政事务、综合协调职能，其主要

3、职责为：1、调查探讨，参加提来源工作安排与总结。2、仔细组织落实处办公会议构成的确定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;帮助处领导做好日常行政工作;3、参加制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;4、担当本处的文秘、档案工作及印章的运用、保管。5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。6、负责做好宣扬工作，刚好反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。8、协调内外关系，驾驭各科室的工作信息，刚好协调解决有关问题。9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。10、完成处领导交办的其它工作。文秘工作职责（3）

4、：一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，刚好精确。须要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，仔细热忱，看法亲善，做到专心主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确运用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、刚好、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、确定的起草，印发，同时帮助公司领导起草有关行政文件。六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况刚好汇报。办公室主任（副）主任岗位职责制：一、按着办公室

5、的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和确定等文件。负责各种事项的通知，会议确定的草拟和发布三、负责办公室内部的基础建设和业务学问的学习，监督检查部门的岗位职责制的执行，努力提高工作水平和工作效率。四、帮助经理组织支配经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行状况。五、负责审核以公司名义所发的确定、报告等文稿，并刚好转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、仔细刚好处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、负责公司人事档案及统计等项工作。八、负责公司的平安保卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，刚好做好领导交

6、办的其它事宜。十、留意了解与全局有关的状况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决方法，为领导决策带给参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个礼貌”一齐抓。文秘工作职责（4）：一、教学秘书工作职责：1、帮助院领导抓好教学常规工作的支配，检查与总结工作。2、刚好向院领导传达上级部门支配的各项任务及上报院的有关状况。3、帮助院领导处理好日常的教学事务工作，并刚好进行请示与汇报。4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。二、生活秘书工作职责：1、帮助院领导抓好教学

7、办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的运用状况。2、帮助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的修理和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。5、帮助院工会作好全院教职工的福利工作。6、帮助院长用好院基金的运用管理工作，全部经费的支付与回收工作。7、作好教职工的生活服务工作如打算好开水、洗手水、内务整理等。8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。9、完成院支配的临时性工作。文秘工作职责（5）：1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定

8、发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。文秘工作职责（6）：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；刚好处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的聘请录用、培训教化、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七

9、、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的选购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。文秘工作职责（7）：一、行政管理职责：1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院状况，沟通各部门信息，交换看法。2、负责对学院行政人员考勤管理。3、负责商学院印章的运用管理，严格根据制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。二、日常接待与对外联系：1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的支配与协调。2、帮助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不相宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好说明工作。3、负

10、责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。三、文档管理工作：1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，依据文、电资料和须要刚好呈批和催办。2、负责学院行政文件的制发，支配编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。3、帮助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。留意积累文件，做到平常归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交刚好。四、行政后勤管理工作：1、负责学院办公会议会务工作，帮助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记

11、等）。2、帮助主管领导收集、汇总学院工作安排、总结等文字材料的组织与协调工作。3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示看法并将检查落实状况反馈。4、负责管理和检查学院办公场所的运用和卫生清洁状况并作好记录。5、负责行政办公用品的管理工作，依据办公运用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的选购种类和数量，督促有关人员刚好分批合理选购，并负责入库保管和按教职工的实际须要合理发放。五、其他工作：1、负责收发传真、文件的登记并落实到详细相关执行人。2、帮助主管领导实施人力资源管理等方面的详细事务。3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。4、帮助主管领导组织和编写学院简讯。5、完成其他

12、领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整齐。文秘工作职责（8）：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的打算、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行状况，刚好做好宣扬报道工作。3、负责编排每周主要工作支配表，支配节假日干部值班工作。4、帮助主任做好来宾接待和信访工作，仔细接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、刚好做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，刚好整理归档。8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，刚好交主管领导批阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。10、帮助做好聘请员工的登记工作，负责发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页