2022年文秘人员提高写作能力的技巧.docx

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1、2022年文秘人员提高写作能力的技巧 参与工作以来始终来从事办公室工作，加入产业集团后接触到更加严谨的文字任务，进而加深了自己对办公室文字工作的理解。办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件简单的事。它须要文字工作人员有广博的文化学问，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作实力，我认为主要有以下几个方面，与大家探讨。 一是要敏学。古人曰：“敏而好学

2、，不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，假如办公室文字人员没有肯定的笔才和练达的素材，将难以满意工作须要。古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室文字人员要非常注意敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，擅长挤时间学习。克服办公室岗位特别、工作繁重、平常难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习奇妙地寓于工作之中，在学习中干好

3、工作。其次，要拓宽学习学问面，不断丰富学习内容。 “书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说，没有什么学问是无用的，没有什么是不行学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达实力、政策理论水平和专业学问，从而不断增加写作的预见性和创建性。 二是要博采。也就是说办公室文字人员平常要非常注意广泛收集，点

4、滴积累写作素材。荀子在劝学中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。办公室文字工作人员只有平常大量积累素材、汲取素材，才能做到丰富词汇量、拓宽学问面、突出新奇性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要实行集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好路途、方针、政策等理论学问的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，驾驭政策依据，把握政治路途，有针对性的为我所用，避开出现写材料凭感觉、讲错话的现象。其次，要有敏捷性。收集素材是一项特别繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必需敏捷运用多种方法，多渠

5、道、多角度、多形式的汲取、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳 句、名言警句、新奇观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对常常用到的地方状况、产值收入及本单位、本行业的经济运行状况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保运用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论，必要时可以下载，丰富资料库。第三，要注意针对性。尤其要细心留意，细致视察本行业、本单位的发展状况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事务的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼

6、出对全局工作有指导意义的观点和看法。 三是要善思。“学而不思则罔，思而不学则殆”。思索的过程本身就是学习过程的接着和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思索、擅长思索有助于我们把平常所听、所看、所学转化为学问和实力，促进文字功底的升华。第一，要学会换位思索，提高思维层次。擅长对接领导思路，吃透上情，驾驭下情，有的放矢，融会贯穿，把握方向；擅长逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；擅长多角度视察，从共性中找出特性，从特性中把握规律。只有站的高，想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。其次，要学会比较借鉴。有比较才见差距，有借鉴

7、才有进步。提高办公室文字工作水平必需擅长总结，擅长自己 和自己比较。要常常对自己写作的过程进行分析评价，常常对文稿起草工作仔细回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思索领导修改过的稿件，从而精确把握领导的思路和语言风格。只有通过横向和纵向对比，才能发觉问题，找出差距，悟出道理。要敢于学习借鉴他人的好阅历，好笔法，这也可以说是一种立体的比较。他山之石，可以攻玉。通过立体对比，细致揣摩，心得和体会自然会加深，对文字材料的把握也将会从感性相识上升到理性相识。 四是要勤践。办公室工作部分是服务性的，文字工作也一样。当前，产业集团已进入重要调整时期。面对不断出现的新状况、新问题、新冲突，文字人员仅仅靠闭门思

8、索是远远不够的。古人说得好：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要提高办公室文字人员的以文辅政水平，还必需深化基层，深化实践，调查探讨，详尽地驾驭第一手资料。首先，要突出重点，要结合本行业、本单位、本阶段的工作热点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。其次，要做到深化，真正“沉”下去。深化基层，与不同岗位的干部群众多沟通、多沟通，倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，吸取养分，丰富自己。第三，要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的，这就要求调研的结果必需精确、真实、全面。在调研过程中，我们决不能以主观想象为准，要腿勤、嘴勤、手勤，多听、多问、多思，深化细

9、致的探讨，全面辩证地分析，以客观事实为 依据，去粗取精，去伪存真，洞察事物的本质，把握事物的内在联系。 五是要深耕。“常看胸中有本，常写笔下生花”。文字写作实力的提高，不是一日之功，也没什么捷径可走，关键在于勤学多练，不断地积累写作阅历，探究写作技巧，只有这样才能做到厚积薄发、倚马可待。首先要专心。思想是行动的先导，文字材料的写作是一种创建性的脑力劳动，其本身就是实力不断积累提高的过程。因此，对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，用心致志，一丝不苟，尽可能写出有份量、有价值的文稿。其次要细心。根据主题突出、层次分明、结构严谨、

10、立意新奇、文字简练的要求，谋篇布局，细心组织，字斟句酌。要留意把突出主题摆在撰写材料的首位，围绕材料的目的和用途，谋篇布局，分清重点。古人常说：意犹帅也。主题明确了，文章材料就等于写好了一半。要留意讲究结构，做到层次分明。好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作用。写完材料后，要尽可能地反复读几篇，看是否文通字顺，是否重复累赘；对拿捏不准的词语，要反复推敲，看是否有更好的词语可以替代。最终还要做到细心。一方面留意各种材料的文种、结构和格式，既领悟其“神”，又留意其“形”；另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或纰漏。时刻牢记办公室无小事。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页