2022年总经理秘书工作计划报告.docx

《2022年总经理秘书工作计划报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年总经理秘书工作计划报告.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022 总经理秘书工作计划报告20xx总经理秘书工作安排报告(一)新的一年是分公司实施赶超对手的其次年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素养和实力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告，快速而具体的记录领导讲话，并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载，在便利回查的同时更避开了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形

2、式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，帮助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议确定等事项，制定详尽的工作安排表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。四、驾驭好尺度，运用好政策从严谨动身，帮助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工

3、作，将以精、细、准为原则同时快速的办理好。20xx总经理秘书工作安排报告(二)董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作安排：(1)仔细学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。(2)全面熟识公司组织架构、公司规章制度和体系文件，了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。(3)驾驭董事长秘书岗位工作职责和工作流程。(4)相识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。(5)深化公司各基层，生产现场，了解公司产品、工艺流程。(6)保管好公司印章，法人章。(7)起草公司文件，参加公司战略制定。(8)做好董事长工作行程支配，必要的时候提示

4、董事长。(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。(10)董事长信件和邮件的接受和回复，重要事项的呈报。(11)重要节日给董事长重要挚友和客户寄发贺卡和信件。(12)档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和处理。(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作，提前打算会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神实行状况，任务达成状况。(14)做好来宾的接待，重要领导莅临前的打算工作落实。(15)做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。(16)伴同董事长参加商务活动。(17)完成董事长交办的其它事项。(18)监督各部门日常工作，临时协调处理部门突发事务，保障各部门工作顺当

5、进行。(19)参加企业项目投资，项目风险评估，项目执行和项目限制和项目监督。(20)参加公司选购管理，了解公司选购管理现状，选购人员业务状况，原材料市场状况，价格波动状况，选购成本限制状况，选购质量限制状况，供应商管理状况。为董事长选购管理供应信息支持，提出建设性看法。(21)参加公司仓库管理，了解公司仓库管理状况，零库存实现状况，仓库三防管理状况及7S实现状况。(22)参加公司生产安排限制管理，了解、跟进、分析公司生产安排执行状况、落实状况和限制状况。对设备、原材料、辅料、及人力资源安排性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行状况，JIT生产状况，精益生产状况，分析生产中存在的问题，为董

6、事长生产经营供应信息支持，提出建设性看法。(23)了解公司产品技术与质量限制状况，分析从原材料选购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者运用过程中的质量信息收集，为董事长质量限制供应信息支持，提出建设性看法。(24)搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息，参加销售战略、营销策略和营销方案的制定。参加公司销售目标的制定(1.依据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.依据市场调究分析制定销售目标;3.依据同行业销售目标制定销售目标;4.依据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参加公司销售目标的细分，依据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等，为董事长销售管理供应信息支持，提

7、出建设性看法。(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成状况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)(26)参加公司财务部工作，进行成本费用限制，分析财务报表，了解公司资产、负债、收入、费用和利润状况，分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等，为董事长财务管理供应信息支持，提出建设性看法。(27)参加公司人力资源管理，了解公司人力资源战略规划状况，聘请与配置状况，薪酬与福利状况，培训与开发状况，劳动关系状况。为董事长人力资源管理供应信息支持，提出建设性看法。(28)参加公司行政后勤管理，创建舒适、平安、满足的工作生活环境。(29)参加公司平安管理，监督各部门平安防范工作，保障生产平安

8、有序进行，避开工伤发生，给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。(30)参加公司企业文化建设，制度建设，参加企业刊物的设计与印发，不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设供应建设性看法。(31)参加公司企划部公司，了解企业品牌运用状况，市场反响，为董事长企划工作供应信息支持，提出建设性看法。(32)参加公司公共关系管理，了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理，为董事长供应信息支持，提出建设性看法。(33)深化学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息赐予董事长信息支持，供应建设性看法。(34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产

9、等先进管理学问，不断提升自己的综合素养，在实践中进行阅历总结，上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。20xx总经理秘书工作安排报告(三)一、目前主要工作1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的支配。3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接，刚好汇报，反馈信息。4、负责公司来宾的接待工作。5、负责办理董事长临时交办的各项事务。6、负责董事长办公室物品与文件的整理，保证董事长室各类物品正常刚好补配，确保董事长各项工作正常开展。二、下半年工作安排1、本职工作技能的提

10、高，时刻反省自己。在做好服务工作的同时，加强学习，通过学习提高工作水平，并在实践中不断积累阅历，努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。2、深化学习各部门业务及行业学问，增加对公司的了解，做好工作开展的基本功。3、进1步提高综合写作的实力，以便更好的起草各类文稿。4、办公技能的学习和提高，为董事长供应更优质的办公服务，营造良好的办公环境。5、加强商务接待礼仪的学习，在细微环节方面更加完善，为公司来宾供应更细致、优化的服务，提升公司的品质和形象。三、综述1、在过去的4个月中本人主动、仔细、负责的完成领导布置的各项工作，加班加点毫无怨言，能够顾全大局，不计较个人得失，一切以公司的利益动身，但是在日常工作中还有很多地方达不到秘书工作的要求，还需加强学习，不断改善。2、在20xx年的下半年，我将接着发扬好的工作作风，扬长补短，努力学习仔细工作，以主动、热忱的看法投入到下半年的工作中去，根据工作安排和职责有序开展自身工作，争取能为董事长多做一些事，为公司的发展贡献自己的一份力气。第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页