2022大学外联部工作计划.docx
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1、2022大学外联部工作计划高校外联部工作安排日子犹如白驹过隙,不经意间,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,该为自己下阶段的工作做一个工作安排了,那么我们该怎么去写工作安排呢?以下是我帮大家整理的高校外联部工作安排,仅供参考,大家一起来看看吧。高校外联部工作安排1一、工作背景外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就确定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及主席团的工
2、作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作安排二、主要工作内容1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,刚好收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同须要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进行双向沟通。2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助3、3月份我院实行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动)拉赞助(帐篷,横幅)。4、以后学院实行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够熬炼我们的交往实力和办事实力。5、在这个学
3、期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,详细事宜再议。三、关于部内的自身建设1、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前安排前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。2、外联组平常应有肯定的南昌本地厂商资料,以备时常之需;策划组平常手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案运用。3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。4、集中力气搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。5、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。四、总结外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象
4、的窗口,是与各院联系的纽带。假如说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“密切接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参加我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。高校外联部工作安排2外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的沟通到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣扬,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好帮助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的
5、工作,现将工作安排如下:一、做好帮助做好院内帮助的工作为本部的常规工作。1、帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等须要。此项还须要依据学院的活动安排针对不同的活动做出更具体的内容支配。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。2、在学院实行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。3、要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为同学服务。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与
6、校内其他学院的联系以及发展与高校城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系沟通,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系沟通的目的,从而呈现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。1、呈现风采抓住一切的机会呈现自己。主要是通过加强活动的沟通为主;第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参加观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。其次,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联阅历的沟通。详细内容刚好间支配还有待确定。2、扩大影响主要是通过举办一
7、些在校内,在高校城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己胜利举办大型的活动,加大宣扬,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。三、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动供应资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它须要日积月累才
8、能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的详细安排还有待商定。四、部门的内部工作1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作安排,工作结束归校后,亦刚好作总结、汇报,决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或依据状况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快驾驭外联部工作技巧。会请一些外联阅历丰富的人来给部门成员做沟通,同时也会供应各种机会给部门成员熬炼。3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行特地的培训,甚至可以开展部门内部
9、的小型的竞赛活动。高校外联部工作安排3外联部是轮滑协会的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。此次新组建的干部队伍面对农大全体学生。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就确定了外联部的工作离不开各个部门以及理事会的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及理事会的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。一、人员编制1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
10、2、副部长:1名帮助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作3、干事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持二、工作流程1、活动策划2、人员支配3、外出工作4、活动组织、开展5、工作总结、金费结算并备案三、部门管理通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺当。1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的主动性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。安排部门预留20%的赞助费,10%作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。2、工作程序化、规范化机制。将各大块
11、的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有熬炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和主动创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的主动性、挖掘其潜力。4、持续性机制。在工作中不断总结阅历和教训并备案,不忘对新成员的培育,使得上下两届交接时,在人力、物力、阅历、信息资源上承接良好。四、工作安排1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等,帮助其进行
12、活动宣扬,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期亲密的联系。3、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、嬉戏等形式进行互动性的宣扬。4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价,为成员减轻金钱负担。五、最重要的职能1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展供应强有力的资金,物质支持。2、负责校际间的沟通,包括文艺、体育等。3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参加的主动性。4、对外对内作好我们协会的宣扬工作,让更多的同学了解我们协会所绽开的一系列活动,吸引同学们来参与。5、组织多种多样的校内活动,丰富同学们的课余时间。六、部门金费预算1、资料打印费。
13、2、外出车费。3、和商家联系时的电话费。高校外联部工作安排4新的一个学期起先了,北京中医药高校其次十一届学生会外联部上学期工作安排。在经过惊慌的筹备工作和招新工作后,学生会胜利换届,其次十一届学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新一届外联部的负责人,为了外联部的正常运转,使外联工作有组织、有安排、有效率的进行,特制订以下工作安排:1.选择合适的人才组建外联部。在第八周进行部门招新,初步安排在填报外联志愿的同学中招收六到八人,暂定时间为10月22日晚上8:40在校学生会409办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新,再次招新时将为部门补充六到八
14、名优秀的酷爱外联工作的同学,详细时间根据校学生会的统一安排确定。2.整理上一届外联资料。在10月26日前整理出上一届外联部的资料,包括上一届外联部的财务帐务状况,上一届外联部所取得的成果,以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。3.出台部门制度在11月2日前制定较为完善的部门制度,规范外联部成员的行为。4.联系学校其他学生组织在校学生会新一届领导人的联系方式出来后,马上联系校内的其他学生组织,并且交换新一届领导班子的联系方式,工作安排北京中医药高校其次十一届学生会外联部上学期工作安排。同时进行初步的沟通和沟通,为以后的校内合作打好基础。5.联系兄弟院校,进行校际沟通从10月26日起
15、先联系北京的其他高校,交换新一届校学生会主要领导人的联系方式,初步完成校际沟通,建立初步的合作关系,采纳电话沟通、邮寄、电子邮件、登门探望等方式取得联系,重点沟通和沟通院校为接近的外经贸、北服、北化、女院、联大等学校以及以往合作比较多的首体、北体、北外、北师、电子科技高校等院校。校际沟通的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。6.联系新东方,筹备讲座事宜继上一届外联部胜利组织举办了新东方讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后,二十一届外联部将持续上一届外联部的胜利阅历,主动与新东部的老师取得联系,力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者高校生职业规划的讲座,为同学谋取实实在在的福利,同时扩
16、大外联部在学校和校学生会的影响力。在10月22日起先与新东部的老师取得联系,尽可能的争取在我校实行讲座,讲座时间预定为十一月中下旬。7.联系商家,挖掘新的外联资源从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以接着合作的商家信息,主动与他们取得联系,寻求进一步的合作;同时主动探究新的资源,扩大外联赞助的来源,为诸如元旦晚会等大型校学生会活动供应资金和礼品等方面的支持。这部分工作从10月26日外联工作开展时就要求起先着手,并且贯穿于整个外联工作全过程中。8.部门例会、团队建设实行部门例会,安排在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周实行五次部门例会,时间暂定为周末晚8:30至10:00。在例会中总
17、结上一阶段的工作,支配分派下一阶段的工作,同时促进部门内部成员的沟通和沟通,例会期间支配合适的活动促进团队的合作建设。实行一到两次的团队建设,增加部门内部的沟通沟通,活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的主动性。9.协作校学生会其他部门的工作协作校会其他部门个工作,诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作,力求完成工作安排,以团结,高效,发展为工作理念,带领大家登上一个外联的新平台!高校外联部工作安排5由于本学期是伊犁师范学院微博协会成立的第一学期,为使伊犁师范学院微博协会尽快走上正轨,所以本学期协会工作较为繁杂。外联部的工作主要就是帮助微博协会其
18、他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们微博协会更加的一体化。平常多和学院各大组织、社团亲密联系,把学院各大组织、社团的胜利管理阅历和优秀的活动引进我们微博协会。为微博协会举办活动拉取赞助支持。还要为同学们供应参与社会实践的机会,负责微博协会有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。在本协会会长的要求和指导下,现就20xx年至20xx学年其次学期伊犁师范学院微博协会外联部工作安排如下:一、对内工作:1. 加强与校内和学员其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为广阔师生服务。制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。详细来说就是完善例会和嘉奖
19、惩罚机制,加强内部沟通,培育团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。2. 按时按量的完成学院支配的任务,拉好赞助,保证协会本学期各项活动的资金须要。3.协作协会各个部门做好工作,与其他协会友好沟通,建立良好的关系。二、对外工作:1. 外联部的工作相要其他部门的协作和提前得到各部的帮助,所以我们与各部搞好关系是特别必要的。2. 发展与其他协会及商家的.友好关系,大力宣扬我协会的各项活动,通过与其他商家的联系沟通,达到满意活动资金须要的目的, 努力拓宽资金来源渠道,找寻合作伙伴。3. 建立完善的客户资料档案,制作联系单,主动保持与各个客户的许久联系,打开视野,了解社会,为协会开展活动创建有利条件,
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- 2022 大学 外联 工作计划
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